公司辦公手機(jī)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公手機(jī)的管理，規(guī)范手機(jī)使用行為，提高工作效率，確保公司信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工配備的辦公手機(jī)。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)辦公手機(jī)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一管理。2.規(guī)范使用原則：員工應(yīng)按照公司規(guī)定和工作需要規(guī)范使用辦公手機(jī)，確保工作信息的及時(shí)傳遞和處理。3.安全保密原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司保密制度，確保公司信息安全，防止信息泄露。二、辦公手機(jī)的配備與發(fā)放（一）配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)工作崗位和職責(zé)需要，為員工配備辦公手機(jī)。具體配備標(biāo)準(zhǔn)由公司人力資源部門會(huì)同相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際情況制定。2.辦公手機(jī)應(yīng)具備基本的通訊功能、數(shù)據(jù)傳輸功能以及滿足工作所需的其他功能。（二）發(fā)放流程1.員工入職時(shí)，由所在部門提出辦公手機(jī)配備申請(qǐng)，經(jīng)人力資源部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，由公司行政部門統(tǒng)一采購辦公手機(jī)，并按照規(guī)定進(jìn)行初始化設(shè)置。3.行政部門將辦公手機(jī)發(fā)放給員工，并辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。員工需在領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。三、辦公手機(jī)的使用（一）工作用途1.辦公手機(jī)主要用于公司內(nèi)部工作溝通、業(yè)務(wù)聯(lián)系、信息傳遞以及工作任務(wù)的處理等。2.員工應(yīng)保持辦公手機(jī)暢通，及時(shí)接聽工作電話，回復(fù)工作信息，確保工作的正常開展。（二）使用規(guī)范1.員工在工作時(shí)間內(nèi)，應(yīng)將辦公手機(jī)隨身攜帶，不得無故關(guān)機(jī)或設(shè)置呼叫轉(zhuǎn)移。如有特殊情況需要暫時(shí)離開工作崗位，應(yīng)提前向所在部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并確保手機(jī)處于可聯(lián)系狀態(tài)。2.禁止使用辦公手機(jī)從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、看視頻、聊天等。如因工作需要使用手機(jī)進(jìn)行非工作相關(guān)活動(dòng)，應(yīng)提前向所在部門領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)使用。3.員工應(yīng)妥善保管辦公手機(jī)，不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用。如因工作需要借用他人辦公手機(jī)，應(yīng)經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在借用后及時(shí)歸還。4.不得私自拆卸、改裝辦公手機(jī)，不得安裝未經(jīng)公司批準(zhǔn)的軟件或應(yīng)用程序。如有需要安裝新的軟件或應(yīng)用程序，應(yīng)提前向公司信息技術(shù)部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可安裝。（三）費(fèi)用管理1.辦公手機(jī)的通訊費(fèi)用、流量費(fèi)用等由公司統(tǒng)一承擔(dān)。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的報(bào)銷流程，及時(shí)報(bào)銷辦公手機(jī)產(chǎn)生的費(fèi)用。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供真實(shí)、有效的發(fā)票和相關(guān)憑證。3.如因個(gè)人原因?qū)е罗k公手機(jī)費(fèi)用超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部分，由員工自行承擔(dān)。四、辦公手機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.員工應(yīng)定期對(duì)辦公手機(jī)進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持手機(jī)外觀整潔、性能良好。2.注意保護(hù)手機(jī)屏幕、按鍵等部件，避免因碰撞、摔落等原因造成損壞。3.及時(shí)清理手機(jī)內(nèi)存，刪除不必要的文件和信息，確保手機(jī)運(yùn)行速度和存儲(chǔ)空間。（二）故障維修1.如辦公手機(jī)出現(xiàn)故障，員工應(yīng)及時(shí)向公司信息技術(shù)部門報(bào)告。信息技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)故障情況進(jìn)行維修或安排送修。2.在送修辦公手機(jī)時(shí)，員工應(yīng)將手機(jī)中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并妥善保管好手機(jī)的相關(guān)配件和資料。3.維修后的辦公手機(jī)應(yīng)進(jìn)行功能測試，確保手機(jī)正常使用。如維修后仍存在問題，信息技術(shù)部門應(yīng)繼續(xù)跟進(jìn)處理。五、辦公手機(jī)的安全管理（一）密碼管理1.員工應(yīng)設(shè)置強(qiáng)密碼保護(hù)辦公手機(jī)，密碼長度應(yīng)不少于[X]位，包含字母、數(shù)字和特殊字符。2.禁止將辦公手機(jī)密碼告知他人，如因工作需要他人使用手機(jī)，應(yīng)在他人使用后及時(shí)更改密碼。（二）數(shù)據(jù)備份1.員工應(yīng)定期對(duì)辦公手機(jī)中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，如聯(lián)系人、短信、文件等。備份方式可選擇云備份或本地備份。2.如辦公手機(jī)丟失、被盜或損壞，應(yīng)及時(shí)向公司信息技術(shù)部門報(bào)告，并提供備份數(shù)據(jù)，以便及時(shí)恢復(fù)重要信息。（三）信息安全1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司保密制度，不得在辦公手機(jī)上存儲(chǔ)、傳輸、處理涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等重要數(shù)據(jù)。2.如因工作需要在辦公手機(jī)上處理敏感信息，應(yīng)采取必要的加密措施，并確保信息的安全存儲(chǔ)和傳輸。3.不得隨意連接不明來源的無線網(wǎng)絡(luò)，避免因網(wǎng)絡(luò)安全問題導(dǎo)致公司信息泄露。六、辦公手機(jī)的回收與處置（一）回收情形1.員工離職時(shí)，應(yīng)將辦公手機(jī)交回公司行政部門。2.辦公手機(jī)因損壞無法正常使用或達(dá)到使用年限需要更換時(shí)，由公司行政部門統(tǒng)一回收。（二）處置流程1.行政部門對(duì)回收的辦公手機(jī)進(jìn)行檢查和評(píng)估，確認(rèn)手機(jī)的完好程度和使用情況。2.對(duì)于可正常使用的辦公手機(jī)，進(jìn)行重新配置和發(fā)放；對(duì)于無法正常使用的辦公手機(jī)，按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。3.在處置辦公手機(jī)時(shí)，應(yīng)確保手機(jī)中的數(shù)據(jù)已被徹底清除，防止信息泄露。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司人力資源部門會(huì)同行政部門、信息技術(shù)部門等相關(guān)部門定期對(duì)員工辦公手機(jī)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括手機(jī)使用規(guī)范、費(fèi)用報(bào)銷、安全管理等方面。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)督促員工進(jìn)行整改。（二）考核辦法1.將員工辦公手機(jī)的使用情況納入績效考核體系，作為員工績效評(píng)價(jià)的重要依據(jù)之一。2.對(duì)于違反本制度規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的考核扣分或紀(jì)律處分?？己丝鄯謽?biāo)準(zhǔn)如下：未按規(guī)定使用辦公手機(jī)，從事與工作無關(guān)活動(dòng)的，每次扣[X]分。未及時(shí)接聽工作電話或回復(fù)工作信息，影響工作正常開展的，每次扣[X]分。擅自轉(zhuǎn)借辦公手機(jī)給他人使用的，每次扣[X]分。未妥善保管辦公手機(jī)，導(dǎo)致手機(jī)丟失、損壞的，每次扣[X]分，并根據(jù)損失情況承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。違反辦公手機(jī)安全管理規(guī)定，導(dǎo)致公司信息泄露的，視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職等處分，并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。八、附則