公司辦公例會管理制度一、總則（一）目的為了加強公司內(nèi)部溝通與協(xié)作，提高工作效率，及時解決工作中出現(xiàn)的問題，特制定本辦公例會管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。（三）會議原則1.高效務實原則：會議應注重實效，精簡議程，突出重點，解決實際問題。2.溝通協(xié)作原則：鼓勵各部門之間充分溝通，加強協(xié)作，共同推動公司整體目標的實現(xiàn)。3.責任明確原則：明確各項工作的責任人，確保會議決議得到有效執(zhí)行。二、會議組織（一）會議類型1.公司周例會：每周[具體時間]召開，由公司高層領導主持，各部門負責人參加。2.部門周例會：各部門每周[具體時間]自行組織召開，由部門負責人主持，部門全體員工參加。3.臨時會議：根據(jù)工作需要，由相關領導或部門發(fā)起召開的臨時性會議。（二）會議召集1.公司周例會：由總經(jīng)理辦公室負責召集，提前[X]天通知參會人員會議時間、地點、議程等信息。2.部門周例會：由各部門負責人負責召集，提前[X]天通知本部門員工會議時間、地點、議程等信息。3.臨時會議：由發(fā)起部門提前[X]小時至[X]天通知參會人員會議相關信息，緊急會議除外。（三）會議主持1.公司周例會：由總經(jīng)理或其指定的高層領導主持。2.部門周例會：由部門負責人主持。3.臨時會議：由發(fā)起會議的領導或負責人主持。（四）會議記錄1.公司周例會：由總經(jīng)理辦公室安排專人負責記錄，會議記錄應包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議程、會議決議等內(nèi)容。2.部門周例會：由各部門安排專人負責記錄，記錄要求同公司周例會。3.臨時會議：由發(fā)起會議的部門安排專人負責記錄，記錄內(nèi)容應簡潔明了，重點記錄會議討論的主要問題及決議。（五）會議考勤1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議主持人請假，并安排其他人員代為參會。2.會議考勤情況將作為員工績效考核的參考依據(jù)之一。三、會議議程（一）公司周例會1.上周工作總結各部門負責人匯報上周工作進展情況，包括已完成的工作、遇到的問題及解決方案。總經(jīng)理對上周公司整體工作進行總結點評。2.本周工作計劃各部門負責人匯報本周工作計劃，明確工作目標、任務及責任人?？偨?jīng)理對本周公司重點工作進行安排部署，明確工作要求和時間節(jié)點。3.問題討論與解決參會人員就工作中存在的問題進行討論，提出解決方案和建議?？偨?jīng)理對討論的問題進行協(xié)調(diào)和決策，明確責任部門和解決期限。4.領導講話總經(jīng)理或其他高層領導就公司發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、團隊建設等方面進行講話，傳達公司最新政策和要求。（二）部門周例會1.上周工作總結部門員工匯報上周工作完成情況，包括工作任務、工作成果、遇到的問題及解決方案。部門負責人對上周部門整體工作進行總結點評。2.本周工作計劃部門員工匯報本周工作計劃，明確工作任務、目標及時間安排。部門負責人對本周部門重點工作進行安排部署，強調(diào)工作重點和注意事項。3.內(nèi)部溝通與協(xié)作部門員工之間就工作中存在的問題進行溝通交流，尋求協(xié)作解決方案。部門負責人對部門內(nèi)部溝通協(xié)作情況進行總結和指導，促進團隊合作。（三）臨時會議臨時會議議程根據(jù)會議主題和目的由發(fā)起部門確定，應簡潔明了，重點突出，確保會議能夠高效解決問題。四、會議決議（一）決議形成1.會議討論結束后，主持人應及時總結會議討論情況，形成會議決議。2.會議決議應明確決議事項、責任部門、責任人、完成時間等內(nèi)容，確保決議具有可操作性。（二）決議傳達1.會議結束后，會議記錄人員應及時整理會議記錄，并將會議決議以書面形式傳達給參會人員及相關部門。2.責任部門應根據(jù)會議決議制定具體的工作計劃和措施，并組織實施。（三）決議執(zhí)行與跟蹤1.責任部門應按照會議決議的要求認真組織實施，確保決議得到有效執(zhí)行。2.總經(jīng)理辦公室或相關部門應定期對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，及時掌握決議執(zhí)行進度，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。3.對于未能按時完成會議決議的責任部門和責任人，應進行督促和問責，情節(jié)嚴重的按照公司相關規(guī)定進行處理。五、會議紀律（一）參會人員應遵守會議時間，提前到達會議地點，做好會議準備工作。（二）會議期間，參會人員應將手機調(diào)至靜音或關機狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場。如有緊急情況需要處理，應向會議主持人請假后離開。（三）參會人員應認真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，不得交頭接耳、打瞌睡或做與會議無關的事情。（四）參會人員應尊重他人發(fā)言，不得打斷他人講話，如有不同意見應在他人發(fā)言結束后再進行表達。（五）會議期間應保持會場整潔，不得亂扔垃圾。六、會議費用（一）公司周例會及部門周例會原則上不產(chǎn)生會議費用。如因特殊情況需要發(fā)生會議費用，應提前向公司相關領導申請，經(jīng)批準后按照公司財務制度報銷。（二）