公司刻制印章管理制度總則目的為加強公司印章管理，規(guī)范印章刻制、使用、保管等行為，保障公司合法權(quán)益，維護公司正常運營秩序，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司。印章定義本制度所指印章包括公司公章、法定代表人章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章以及其他各類專用章和部門章等。印章刻制刻制申請1.因工作需要刻制印章的部門或個人，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。2.申請表提交至行政部門，行政部門對申請事項進行審核，審核通過后報公司分管領(lǐng)導審批?？讨屏鞒?.經(jīng)審批同意后，行政部門負責聯(lián)系具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進行印章刻制。2.印章刻制單位應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準進行刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。3.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員對印章進行驗收，檢查印章的規(guī)格、樣式、文字等是否符合要求。驗收合格后，辦理印章交接手續(xù)，填寫《印章交接登記表》，明確交接時間、交接人、接收人等信息。印章備案1.新刻制的印章，行政部門應(yīng)按照規(guī)定及時到公安機關(guān)等相關(guān)部門辦理備案手續(xù)，留存?zhèn)浒富貓?zhí)。2.備案信息應(yīng)包括印章名稱、印章樣式、啟用時間、使用范圍等。印章使用使用原則1.嚴格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用印章，確保印章使用的合法性、真實性和嚴肅性。2.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。使用審批1.用印前，使用人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱及份數(shù)、用印時間等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字。2.根據(jù)用印事項的性質(zhì)和重要程度，按照以下審批權(quán)限進行審批：涉及公司重大決策、重要合同、協(xié)議等事項的用印，需經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表審批。一般業(yè)務(wù)事項的用印，由公司分管領(lǐng)導審批。常規(guī)行政事務(wù)的用印，由行政部門負責人審批。3.審批通過后，使用人持《印章使用申請表》到印章保管部門用印。使用登記1.印章保管部門應(yīng)建立《印章使用登記簿》，對每一次印章使用情況進行詳細登記，登記內(nèi)容包括用印日期、用印文件名稱及份數(shù)、用印事項、審批人、使用人等信息。2.使用人在用印后，應(yīng)在《印章使用登記簿》上簽字確認。特殊情況用印1.如遇緊急情況，無法按照正常審批程序用印時，使用人應(yīng)電話請示相關(guān)審批領(lǐng)導同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)和登記手續(xù)。2.對于異地用印或因特殊原因不能在公司內(nèi)用印的情況，應(yīng)采用傳真、掃描等方式將用印文件傳輸至公司，經(jīng)審批后，由印章保管部門將印章加蓋在文件原件上，并通過郵寄等方式將文件送達使用人。印章保管保管職責1.公司公章、法定代表人章由行政部門指定專人保管；合同專用章由法務(wù)部門指定專人保管；財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門指定專人保管；其他各類專用章和部門章由相關(guān)部門指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責任心，嚴格遵守印章保管制度，確保印章安全。保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.印章保管人員不得擅自將印章交予他人保管或使用，確因工作需要臨時交接的，應(yīng)辦理交接手續(xù)，并在交接期間對印章的安全負責。3.印章保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。印章停用與銷毀1.因公司名稱變更、機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)終止等原因，導致印章不再使用時，印章保管部門應(yīng)填寫《印章停用申請表》，經(jīng)公司分管領(lǐng)導審批后，辦理印章停用手續(xù)。2.停用的印章應(yīng)及時封存，并按照規(guī)定進行銷毀。銷毀印章時，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表審批后，由行政部門會同審計部門等相關(guān)人員共同監(jiān)督銷毀過程，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司行政部門負責對印章管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，審計部門負責對印章使用情況進行審計監(jiān)督。檢查內(nèi)容1.印章刻制、使用、保管等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定。2.印章使用審批程序是否規(guī)范，審批手續(xù)是否齊全。3.《印章使用登記簿》等相關(guān)記錄是否完整、準確。違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；給公司造成損失的，將依法追究相關(guān)人員的法律責任。2.印章保管人員如因保管不善導致印章遺失、被盜用等情況，應(yīng)及時報告并采取措施防止損失擴大，同時按照公司規(guī)定承擔相應(yīng)的責任。附則解釋權(quán)