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文檔簡介
公司出去旅游管理制度一、總則1.目的為豐富員工的業(yè)余生活,增強員工之間的溝通與交流,提升團隊凝聚力,公司特制定本旅游管理制度,規(guī)范公司組織員工旅游的相關(guān)事宜。2.適用范圍本制度適用于公司全體正式員工。3.基本原則(1)安全第一原則。確保員工在旅游過程中的人身安全和財產(chǎn)安全。(2)自愿參與原則。員工可根據(jù)自身情況自主決定是否參加公司組織的旅游活動。(3)公平公正原則。在旅游活動的組織、安排等方面,對所有員工一視同仁,保證機會均等。二、旅游活動的組織1.組織部門公司人力資源部負責(zé)旅游活動的整體策劃、組織與協(xié)調(diào)工作。相關(guān)部門應(yīng)積極配合人力資源部,共同做好旅游活動的各項準備工作。2.時間安排(1)旅游活動一般安排在公司業(yè)務(wù)相對空閑的時間段進行,具體時間由人力資源部提前征求員工意見后確定,并提前[X]周通知全體員工。(2)如因特殊情況需要調(diào)整旅游時間,人力資源部應(yīng)提前[X]天通知員工,并說明原因。3.地點選擇(1)旅游地點的選擇應(yīng)綜合考慮員工的興趣、預(yù)算、安全性以及可操作性等因素。人力資源部可通過問卷調(diào)查等方式收集員工的意向,結(jié)合實際情況確定旅游目的地。(2)優(yōu)先選擇環(huán)境優(yōu)美、安全設(shè)施完善、具有一定文化內(nèi)涵或娛樂項目豐富的旅游景點或地區(qū)。三、旅游費用及支付1.費用標準(1)公司承擔(dān)員工旅游的基本費用,費用標準根據(jù)旅游目的地、旅游天數(shù)等因素確定,具體標準由人力資源部會同財務(wù)部制定,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。(2)在費用標準范圍內(nèi),員工可根據(jù)自身需求選擇不同檔次的旅游項目,但超出標準的部分由員工自行承擔(dān)。2.支付方式(1)旅游費用由公司統(tǒng)一支付給旅行社或相關(guān)旅游機構(gòu)。人力資源部應(yīng)在旅游活動結(jié)束后,及時收集相關(guān)費用憑證,按照公司財務(wù)制度進行報銷。(2)如員工因個人原因提前退出旅游活動,已發(fā)生的費用不予退還,未發(fā)生的費用按照實際金額從報銷費用中扣除。四、旅游報名及相關(guān)手續(xù)1.報名方式員工需在規(guī)定的報名時間內(nèi),填寫《公司旅游報名表》,向所在部門負責(zé)人提交報名申請。部門負責(zé)人應(yīng)及時審核員工的報名信息,并匯總后報送至人力資源部。2.報名時間報名時間一般為旅游活動通知發(fā)布后的[X]個工作日內(nèi),具體時間由人力資源部在通知中明確告知。3.相關(guān)手續(xù)(1)人力資源部在收到員工的報名信息后,對報名人員進行統(tǒng)計和整理。如報名人數(shù)達到旅游活動的最低成行人數(shù)要求,則確定最終參與人員名單。(2)確定參與人員名單后,人力資源部與旅行社或相關(guān)旅游機構(gòu)簽訂旅游合同,并辦理相關(guān)保險手續(xù)。同時,向員工發(fā)放旅游活動的具體行程安排、注意事項等資料。五、旅游過程中的管理1.出行安排(1)人力資源部負責(zé)統(tǒng)一安排員工的交通出行方式,如乘坐大巴、飛機等。出行前,應(yīng)確保交通工具的安全性和舒適性,并提前告知員工集合時間、地點等信息。(2)在旅游過程中,駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。如因特殊情況需要變更行程或交通方式,人力資源部應(yīng)提前通知員工,并說明原因。2.住宿安排(1)根據(jù)旅游行程安排,人力資源部負責(zé)預(yù)訂員工的住宿酒店。酒店應(yīng)選擇環(huán)境整潔、安全設(shè)施齊全、服務(wù)質(zhì)量較好的酒店。(2)入住酒店后,員工應(yīng)遵守酒店的相關(guān)規(guī)定,愛護酒店設(shè)施設(shè)備。如有損壞,應(yīng)照價賠償。3.餐飲安排(1)旅游過程中的餐飲由公司統(tǒng)一安排,原則上安排在衛(wèi)生條件良好、菜品質(zhì)量有保障的餐廳就餐。(2)如員工有特殊飲食需求(如素食、回民餐等),應(yīng)在報名時向所在部門負責(zé)人說明,人力資源部在安排餐飲時予以考慮。4.活動組織(1)在旅游過程中,人力資源部應(yīng)安排專人負責(zé)組織各項旅游活動,如景點參觀、團隊拓展等?;顒咏M織應(yīng)注重趣味性和團隊協(xié)作性,以增強員工之間的溝通與交流。(2)員工應(yīng)積極參與各項旅游活動,遵守活動紀律,聽從組織者的指揮。如因個人原因不能參加某項活動,應(yīng)提前向組織者請假。5.安全管理(1)人力資源部應(yīng)在旅游活動前對員工進行安全教育,提醒員工注意人身安全、財產(chǎn)安全以及遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)等事項。(2)在旅游過程中,如發(fā)生安全事故或突發(fā)事件,現(xiàn)場負責(zé)人應(yīng)立即采取必要的措施進行救援和處理,并及時向人力資源部和公司領(lǐng)導(dǎo)報告。人力資源部應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好后續(xù)的處理工作。六、旅游活動中的紀律要求1.遵守時間員工應(yīng)嚴格遵守旅游活動的時間安排,按時集合、上車、就餐、參觀等。如有特殊情況需要遲到或早退,應(yīng)提前向組織者請假并說明原因。2.聽從指揮在旅游過程中,員工應(yīng)聽從組織者的指揮,按照預(yù)定的行程安排和活動要求進行活動。不得擅自離隊、單獨行動或改變行程。3.愛護環(huán)境員工應(yīng)愛護旅游景點的環(huán)境和設(shè)施設(shè)備,不隨地吐痰、亂扔垃圾,不破壞自然景觀和文物古跡。4.文明禮貌員工在旅游過程中應(yīng)注重文明禮貌,尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣和文化傳統(tǒng)。與他人交流時應(yīng)使用禮貌用語,不得大聲喧嘩、爭吵或發(fā)生其他不文明行為。5.嚴禁賭博旅游活動期間,嚴禁員工參與任何形式的賭博活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。6.嚴禁酗酒員工應(yīng)適量飲酒,嚴禁酗酒。酗酒不僅會影響自身安全,還可能對團隊造成不良影響。如因酗酒引發(fā)不良后果,責(zé)任自負。七、旅游后的總結(jié)與反饋1.總結(jié)報告旅游活動結(jié)束后,人力資源部應(yīng)及時對旅游活動進行總結(jié),撰寫總結(jié)報告??偨Y(jié)報告應(yīng)包括旅游活動的組織實施情況、員工參與情況、活動效果評估、存在的問題及改進措施等內(nèi)容。2.反饋收集人力資源部通過問卷調(diào)查、座談會等方式收集員工對旅游活動的反饋意見。反饋意見應(yīng)包括旅游目的地的選擇、行程安排、組織管理、餐飲住宿等方面的評價及建議。3.改進措施根據(jù)員工的反饋意見和總結(jié)
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