公司印章誰負(fù)責(zé)管理制度一、總則（一）目的為加強公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，明確印章保管責(zé)任，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司的各類印章，包括但不限于公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章、部門章等。（三）基本原則1.印章管理遵循“誰保管、誰負(fù)責(zé)”的原則，明確印章保管責(zé)任人，確保印章安全。2.印章使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和審批權(quán)限進(jìn)行，未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用。3.印章保管和使用應(yīng)建立登記制度，詳細(xì)記錄印章使用情況，以備查詢和追溯。二、印章的種類及用途（一）公章1.代表公司對外行使權(quán)力，具有最高法律效力。2.用于各類重要文件、合同、協(xié)議、報表、證明等的簽署。3.其他需要代表公司對外表示權(quán)利或證明公司身份的場合。（二）合同專用章1.專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)合同等。2.確保合同簽訂的合法性和有效性，明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）財務(wù)專用章1.用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財務(wù)活動。2.是公司財務(wù)管理的重要印章，代表公司在財務(wù)領(lǐng)域的法定認(rèn)可。（四）法定代表人章1.由法定代表人本人保管和使用。2.用于特定的財務(wù)文件、授權(quán)委托書等需要法定代表人簽字確認(rèn)的場合。（五）部門章1.各部門根據(jù)工作需要設(shè)立的印章，用于本部門內(nèi)部文件、通知、報表等的蓋章。2.部門章的使用范圍僅限于本部門業(yè)務(wù)相關(guān)事項，不得對外使用。三、印章的刻制與啟用（一）刻制1.公司印章的刻制由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司實際需求填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、用途等信息。2.申請表需經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表人批準(zhǔn)后，方可交由指定的印章刻制單位進(jìn)行刻制。3.印章刻制單位必須具備合法資質(zhì)，確?？讨频挠≌路蠂蚁嚓P(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。（二）啟用1.新印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，檢查印章的規(guī)格、字體、圖案等是否與申請一致，確認(rèn)無誤后填寫《印章啟用申請表》。2.《印章啟用申請表》需附上印章印模，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表人批準(zhǔn)后，方可正式啟用。3.行政部門應(yīng)將新印章啟用的時間、名稱、保管人等信息在公司內(nèi)部進(jìn)行公告，并在公司印章管理臺賬中進(jìn)行詳細(xì)記錄。四、印章的保管（一）保管責(zé)任人1.公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章由公司指定的專人負(fù)責(zé)保管，保管人必須具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.部門章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，并報行政部門備案。（二）保管要求1.印章應(yīng)妥善保管在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自委托他人代管印章。如因特殊情況需要委托他人代管，必須經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表人批準(zhǔn)，并辦理書面委托手續(xù)。3.印章保管人應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告行政部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（三）印章交接1.印章保管人因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)填寫《印章交接清單》，詳細(xì)記錄印章名稱、數(shù)量、交接時間等信息，并簽字確認(rèn)。2.《印章交接清單》一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，行政部門留存一份。交接手續(xù)未辦理完畢前，原保管人不得離職。五、印章的使用（一）使用流程1.用印申請人填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、文件名稱、文號、用印份數(shù)等信息，并簽字確認(rèn)。2.《印章使用申請表》需根據(jù)用印事項的性質(zhì)和審批權(quán)限，依次提交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人或授權(quán)代表人審批。3.審批通過后，用印申請人將《印章使用申請表》及相關(guān)文件一并交至印章保管人處，印章保管人核對無誤后，在用印位置加蓋印章，并在《印章使用登記簿》上進(jìn)行詳細(xì)記錄。4.用印完畢后，印章保管人應(yīng)將印章歸還原位，并將《印章使用申請表》及相關(guān)文件整理歸檔。（二）審批權(quán)限1.一般性文件、通知、報表等用印，由部門負(fù)責(zé)人審批。2.涉及經(jīng)濟(jì)合同、重要協(xié)議、對外擔(dān)保等重大事項的用印，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報法定代表人或授權(quán)代表人批準(zhǔn)。3.法定代表人章的使用，必須由法定代表人本人簽字批準(zhǔn)，如法定代表人因特殊原因無法簽字，可書面授權(quán)他人代為簽字批準(zhǔn)。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。如因工作需要確需先行加蓋印章的，必須在印章上注明日期、用途等信息，并嚴(yán)格控制使用范圍。2.印章使用必須與用印事項內(nèi)容一致，不得擅自更改用印文件內(nèi)容。如因特殊情況需要更改，必須重新履行審批手續(xù)。3.不得將印章攜帶外出使用，如因工作需要必須攜帶外出的，必須經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表人批準(zhǔn)，并安排專人陪同，確保印章安全。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機構(gòu)調(diào)整、名稱變更、業(yè)務(wù)終止等原因，導(dǎo)致印章不再使用時，由行政部門及時通知印章保管人停止使用印章，并填寫《印章停用申請表》。2.《印章停用申請表》需經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表人批準(zhǔn)后，方可正式停用印章。3.行政部門應(yīng)將印章停用的時間、名稱、原因等信息在公司內(nèi)部進(jìn)行公告，并在公司印章管理臺賬中進(jìn)行注明。（二）銷毀1.停用的印章由行政部門統(tǒng)一保管，定期進(jìn)行清理。對于不再具有使用價值的印章，行政部門應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、停用時間、銷毀原因等信息。2.《印章銷毀申請表》需經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表人批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。3.印章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如粉碎、熔化等，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀過程中應(yīng)安排專人監(jiān)督，并在《印章銷毀記錄》上簽字確認(rèn)。4.《印章銷毀記錄》一式兩份，行政部門留存一份，財務(wù)部門留存一份，作為印章管理檔案的重要組成部分。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對印章管理情況進(jìn)行審計，檢查印章保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）日常檢查行政部門應(yīng)定期對印章保管情況進(jìn)行檢查，確保印章保管安全。同時，不定期對印章使用情況進(jìn)行抽查，檢查用印流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全等，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.因印章保管不善導(dǎo)致印章遺失、被盜用等情況，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，印章保管人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。