公司內(nèi)部硬裝管理制度總則目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部硬裝項(xiàng)目的管理，規(guī)范硬裝工程的流程、質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制等方面的工作，確保公司辦公環(huán)境及相關(guān)設(shè)施的硬裝工程符合公司需求和標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及硬裝工程的新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目，包括但不限于辦公室裝修、會議室裝修、公共區(qū)域裝修等。基本原則1.合規(guī)性原則：硬裝工程必須符合國家和地方相關(guān)法律法規(guī)、建筑規(guī)范以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.質(zhì)量第一原則：確保硬裝工程質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)，滿足公司使用功能和美觀要求。3.成本控制原則：在保證工程質(zhì)量的前提下，合理控制工程成本，提高資金使用效益。4.進(jìn)度保障原則：合理安排工程進(jìn)度，確保項(xiàng)目按時交付使用，不影響公司正常運(yùn)營。5.責(zé)任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在硬裝工程中的職責(zé)，做到分工明確，責(zé)任到人。管理職責(zé)工程管理部門1.負(fù)責(zé)硬裝工程項(xiàng)目的整體規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。2.制定硬裝工程的項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃，并跟蹤執(zhí)行情況。3.組織工程招標(biāo)、評標(biāo)，選擇合適的施工單位和監(jiān)理單位。4.協(xié)調(diào)解決工程施工過程中的各類問題，包括與設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等的溝通協(xié)調(diào)。5.負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本的控制和管理。設(shè)計(jì)部門1.根據(jù)公司需求和現(xiàn)場實(shí)際情況，進(jìn)行硬裝工程的設(shè)計(jì)工作，提供設(shè)計(jì)方案和施工圖紙。2.配合工程管理部門進(jìn)行設(shè)計(jì)交底，解答施工單位對設(shè)計(jì)圖紙的疑問。3.參與工程竣工驗(yàn)收，對設(shè)計(jì)質(zhì)量負(fù)責(zé)。采購部門1.根據(jù)工程管理部門提供的材料清單和采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)硬裝工程所需材料、設(shè)備的采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，確保采購的材料、設(shè)備符合質(zhì)量要求和工程進(jìn)度需要。3.負(fù)責(zé)材料、設(shè)備的到貨驗(yàn)收、保管和發(fā)放工作。財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)硬裝工程的預(yù)算編制、審核和成本控制。2.按照合同約定和工程進(jìn)度，及時支付工程款項(xiàng)。3.對工程費(fèi)用進(jìn)行核算和審計(jì)，確保資金使用合理合規(guī)。使用部門1.提出硬裝工程的需求和功能要求，參與設(shè)計(jì)方案的評審。2.配合工程管理部門做好施工過程中的協(xié)調(diào)工作，及時反饋使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題。3.參與工程竣工驗(yàn)收，對工程是否滿足使用需求進(jìn)行確認(rèn)。監(jiān)理單位1.按照監(jiān)理合同要求，對硬裝工程施工全過程進(jìn)行監(jiān)理。2.審查施工單位的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案和進(jìn)度計(jì)劃，提出意見和建議。3.對工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時要求施工單位整改。4.協(xié)調(diào)工程各方關(guān)系，定期向工程管理部門匯報(bào)工程進(jìn)展情況。工程前期管理項(xiàng)目立項(xiàng)1.使用部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求，提出硬裝工程項(xiàng)目立項(xiàng)申請，詳細(xì)說明項(xiàng)目的背景、目的、內(nèi)容、預(yù)算等。2.工程管理部門對項(xiàng)目立項(xiàng)申請進(jìn)行審核，評估項(xiàng)目的必要性、可行性和合理性，提出審核意見。3.立項(xiàng)申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，正式確立項(xiàng)目。設(shè)計(jì)委托1.工程管理部門根據(jù)項(xiàng)目需求，選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)委托。2.與設(shè)計(jì)單位簽訂設(shè)計(jì)合同，明確設(shè)計(jì)任務(wù)、設(shè)計(jì)周期、設(shè)計(jì)費(fèi)用等條款。3.向設(shè)計(jì)單位提供項(xiàng)目相關(guān)資料，包括現(xiàn)場勘查報(bào)告、使用部門需求說明等，確保設(shè)計(jì)單位準(zhǔn)確了解項(xiàng)目要求。設(shè)計(jì)方案評審1.設(shè)計(jì)單位完成設(shè)計(jì)方案后，工程管理部門組織相關(guān)部門（包括使用部門、財(cái)務(wù)部門、采購部門等）進(jìn)行設(shè)計(jì)方案評審。2.評審內(nèi)容包括設(shè)計(jì)方案是否滿足項(xiàng)目需求、是否符合公司整體風(fēng)格和定位、是否經(jīng)濟(jì)合理、是否具有可操作性等。3.各部門根據(jù)評審意見提出修改建議，設(shè)計(jì)單位根據(jù)建議對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改完善，直至通過評審。工程預(yù)算編制1.設(shè)計(jì)單位根據(jù)設(shè)計(jì)方案編制工程預(yù)算，詳細(xì)列出各項(xiàng)工程費(fèi)用，包括建安工程費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、管理費(fèi)、利潤、稅金等。2.工程管理部門組織財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員對工程預(yù)算進(jìn)行審核，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。3.工程預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，作為工程成本控制的依據(jù)。工程招標(biāo)1.工程管理部門根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和要求，制定工程招標(biāo)方案，明確招標(biāo)方式、招標(biāo)范圍、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。2.發(fā)布招標(biāo)公告，邀請符合條件的施工單位報(bào)名參加投標(biāo)。3.組織開標(biāo)、評標(biāo)會議，按照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，確定中標(biāo)單位。4.與中標(biāo)單位簽訂施工合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工程內(nèi)容、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程進(jìn)度要求、工程價款支付方式、違約責(zé)任等。工程施工管理施工組織設(shè)計(jì)審查1.施工單位在簽訂施工合同后，應(yīng)編制施工組織設(shè)計(jì)，包括工程概況、施工部署、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、文明施工措施等。2.監(jiān)理單位對施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行審查，提出審查意見，報(bào)工程管理部門審核。3.工程管理部門審核通過后，施工單位應(yīng)按照施工組織設(shè)計(jì)組織施工。工程開工報(bào)審1.施工單位完成施工準(zhǔn)備工作后，向監(jiān)理單位提交工程開工報(bào)審表，申請工程開工。2.監(jiān)理單位審核施工單位的開工條件，包括施工許可證、施工組織設(shè)計(jì)已獲批準(zhǔn)、施工管理人員及施工人員已到位、施工機(jī)械設(shè)備已進(jìn)場并能正常運(yùn)轉(zhuǎn)、工程材料已落實(shí)等。3.審核通過后，監(jiān)理單位簽署意見，報(bào)工程管理部門批準(zhǔn)，工程方可正式開工。工程進(jìn)度管理1.施工單位應(yīng)按照合同約定的工程進(jìn)度計(jì)劃組織施工，每周向監(jiān)理單位和工程管理部門報(bào)送工程進(jìn)度報(bào)表，說明本周工程進(jìn)展情況、下周工作計(jì)劃以及存在的問題。2.監(jiān)理單位對工程進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度不符時，及時要求施工單位采取措施進(jìn)行調(diào)整，并向工程管理部門匯報(bào)。3.工程管理部門定期召開工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會，協(xié)調(diào)解決影響工程進(jìn)度的問題，確保工程按時完成。工程質(zhì)量管理1.施工單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量管理制度和質(zhì)量保證措施，確保工程質(zhì)量符合國家和地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求。2.監(jiān)理單位按照監(jiān)理規(guī)范和合同要求，對工程質(zhì)量進(jìn)行全過程監(jiān)督檢查，包括原材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn)、各分項(xiàng)工程和分部工程的質(zhì)量驗(yàn)收等。3.工程管理部門定期組織工程質(zhì)量檢查，對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時要求施工單位整改，整改完成后進(jìn)行復(fù)查。4.隱蔽工程在隱蔽前，施工單位應(yīng)通知監(jiān)理單位和工程管理部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行隱蔽。工程安全管理1.施工單位應(yīng)建立安全生產(chǎn)管理體系，制定安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全保證措施，確保施工安全。2.監(jiān)理單位對工程安全進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時要求施工單位整改，對重大安全隱患應(yīng)立即下達(dá)停工整改通知，并向工程管理部門報(bào)告。3.工程管理部門定期組織工程安全檢查，對施工單位的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行考核評價，對違反安全規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。4.施工單位應(yīng)加強(qiáng)對施工人員的安全教育培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識和自我保護(hù)能力。工程變更管理1.施工過程中如發(fā)生工程變更，使用部門或施工單位應(yīng)提出變更申請，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、對工程進(jìn)度和成本的影響等。2.工程管理部門組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員對變更申請進(jìn)行評審，評估變更的必要性和合理性。3.變更申請經(jīng)評審?fù)ㄟ^后，工程管理部門下達(dá)變更通知，施工單位按照變更通知進(jìn)行施工。4.涉及工程費(fèi)用變更的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)變更內(nèi)容調(diào)整工程預(yù)算，并按照合同約定辦理費(fèi)用變更手續(xù)。工程協(xié)調(diào)管理1.工程管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程各方關(guān)系，包括施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、使用部門等，及時解決工程施工過程中出現(xiàn)的各種問題。2.定期召開工程協(xié)調(diào)會，通報(bào)工程進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決工程中的重點(diǎn)難點(diǎn)問題，明確下一步工作安排。3.加強(qiáng)與相關(guān)部門和單位的溝通聯(lián)系，及時了解工程施工對公司正常運(yùn)營的影響，采取有效措施減少影響。工程驗(yàn)收管理竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備1.工程竣工后，施工單位應(yīng)組織自查自驗(yàn)，對工程質(zhì)量、工程資料等進(jìn)行全面檢查，確保符合驗(yàn)收要求。2.施工單位向監(jiān)理單位提交工程竣工報(bào)告，申請工程竣工驗(yàn)收。3.監(jiān)理單位對工程竣工報(bào)告進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對工程進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，對發(fā)現(xiàn)的問題要求施工單位整改?？⒐を?yàn)收組織1.工程管理部門組織使用部門、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)人員組成竣工驗(yàn)收小組，對工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收。2.竣工驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對工程進(jìn)行檢查，包括工程實(shí)體質(zhì)量、工程資料、設(shè)備運(yùn)行情況等。3.對驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，驗(yàn)收小組提出整改意見，施工單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成整改，整改完成后重新組織驗(yàn)收?？⒐を?yàn)收備案1.工程竣工驗(yàn)收合格后，施工單位應(yīng)按照國家和地方相關(guān)規(guī)定，向建設(shè)行政主管部門辦理竣工驗(yàn)收備案手續(xù)。2.工程管理部門負(fù)責(zé)收集整理工程竣工驗(yàn)收備案所需資料，協(xié)助施工單位辦理備案手續(xù)。3.工程竣工驗(yàn)收備案資料應(yīng)包括工程竣工驗(yàn)收報(bào)告、工程質(zhì)量評估報(bào)告、工程勘察設(shè)計(jì)文件質(zhì)量檢查報(bào)告、施工單位簽署的工程質(zhì)量保修書、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須提供的其他文件等。工程保修管理保修期限1.硬裝工程的保修期限按照國家和地方相關(guān)規(guī)定以及合同約定執(zhí)行，一般為自工程竣工驗(yàn)收合格之日起[X]年。2.保修期限內(nèi)，施工單位應(yīng)按照合同約定承擔(dān)保修責(zé)任。保修責(zé)任1.施工單位在接到保修通知后，應(yīng)在[X]小時內(nèi)做出響應(yīng)，并在[X]天內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修。2.對于一般性質(zhì)量問題，施工單位應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成維修；對于重大質(zhì)量問題，應(yīng)制定維修方案，盡快組織維修，確保在最短時間內(nèi)恢復(fù)正常使用。3.施工單位在保修過程中，應(yīng)做好維修記錄，維修完成后應(yīng)經(jīng)使用部門簽字確認(rèn)。4.因施工單位原因造成的質(zhì)量問題，施工單位應(yīng)承擔(dān)維修費(fèi)用；因使用不當(dāng)或不可抗力等原因造成的質(zhì)量問題，維修費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。保修金管理1.財(cái)務(wù)部門按照合同約定，在工程竣工驗(yàn)收合格后，預(yù)留工程價款結(jié)算總額的[X]%作為保修金。2.保修期滿后，如未發(fā)生質(zhì)量問題，財(cái)務(wù)