公司價格信息管理制度一、總則（一）目的為加強公司價格信息管理，規(guī)范價格信息的收集、整理、分析、傳遞、使用及控制等流程，確保公司價格決策的科學(xué)性、合理性，提高公司市場競爭力和經(jīng)濟效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在涉及公司產(chǎn)品或服務(wù)價格相關(guān)信息管理的各項活動。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：價格信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，能夠客觀反映市場價格動態(tài)和公司實際情況。2.及時性原則：及時收集、傳遞和更新價格信息，確保公司決策層能夠及時掌握市場變化，做出快速反應(yīng)。3.保密性原則：對于涉及公司商業(yè)機密的價格信息，嚴(yán)格保密，防止信息泄露給競爭對手或其他無關(guān)方。4.系統(tǒng)性原則：對價格信息進行系統(tǒng)的分類、整理和分析，形成全面、連貫的價格信息體系，為公司決策提供有力支持。二、價格信息管理職責(zé)分工（一）市場部門1.負(fù)責(zé)收集、整理國內(nèi)外同行業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的價格信息，包括競爭對手的價格水平、價格策略、價格調(diào)整情況等。2.關(guān)注市場動態(tài)，及時了解原材料價格、能源價格、勞動力成本等影響產(chǎn)品或服務(wù)成本的因素變化，并進行分析和預(yù)測。3.定期撰寫市場價格分析報告，為公司價格決策提供市場依據(jù)。（二）采購部門1.負(fù)責(zé)收集主要原材料、零部件、設(shè)備等采購價格信息，與供應(yīng)商保持密切溝通，掌握采購價格的波動情況。2.分析采購價格變化趨勢，評估供應(yīng)商價格調(diào)整對公司成本的影響，提出采購成本控制建議。3.參與公司產(chǎn)品或服務(wù)成本核算，提供采購成本相關(guān)數(shù)據(jù)支持。（三）銷售部門1.及時反饋客戶對公司產(chǎn)品或服務(wù)價格的意見和建議，了解市場價格接受程度。2.收集銷售過程中的價格執(zhí)行情況，包括實際成交價、價格折扣、優(yōu)惠政策等信息，并反饋給相關(guān)部門。3.根據(jù)市場價格動態(tài)和客戶需求，協(xié)助制定公司銷售價格策略。（四）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品或服務(wù)成本核算，準(zhǔn)確計算各項成本費用，為價格制定提供成本依據(jù)。2.監(jiān)控公司價格變動對財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響，進行財務(wù)分析和風(fēng)險評估。3.審核價格調(diào)整方案的財務(wù)可行性，確保價格變動符合公司財務(wù)目標(biāo)。（五）管理層1.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和市場情況，制定公司價格政策和價格策略。2.審批重要的價格調(diào)整方案，對公司價格信息管理工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。（六）其他部門各部門應(yīng)配合價格信息管理工作，及時提供與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的價格信息或數(shù)據(jù)支持，確保價格信息的全面性和準(zhǔn)確性。三、價格信息收集（一）收集渠道1.市場調(diào)研：通過參加行業(yè)展會、研討會、市場調(diào)研機構(gòu)報告等方式，獲取同行業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)價格信息。2.供應(yīng)商報價：定期收集主要供應(yīng)商的原材料、零部件等采購報價，了解其價格變動情況。3.客戶反饋：與客戶保持溝通，了解客戶對價格的看法、競爭對手價格比較等信息。4.網(wǎng)絡(luò)信息：利用專業(yè)網(wǎng)站、行業(yè)論壇、社交媒體等網(wǎng)絡(luò)平臺，收集價格相關(guān)信息。5.行業(yè)協(xié)會：加入相關(guān)行業(yè)協(xié)會，獲取行業(yè)價格統(tǒng)計數(shù)據(jù)、價格指導(dǎo)意見等信息。（二）收集內(nèi)容1.產(chǎn)品或服務(wù)價格：包括公司自身產(chǎn)品或服務(wù)的價格、競爭對手同類產(chǎn)品或服務(wù)的價格。2.價格構(gòu)成要素：如產(chǎn)品成本、利潤空間、稅費、運費等。3.價格變動情況：近期價格調(diào)整幅度、頻率，價格走勢預(yù)測等。4.價格相關(guān)政策法規(guī)：國家或地方有關(guān)價格的政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等。5.市場價格影響因素：原材料價格波動、市場需求變化、新技術(shù)應(yīng)用、行業(yè)競爭態(tài)勢等。（三）收集頻率1.對于市場價格信息，應(yīng)每周至少收集一次，并及時更新。2.對于采購價格信息，根據(jù)采購周期和價格波動情況，定期收集，如每月或每季度進行全面收集。3.對于客戶反饋的價格信息，應(yīng)隨時關(guān)注并及時記錄。（四）信息記錄1.設(shè)立專門的價格信息記錄表格或數(shù)據(jù)庫，詳細記錄收集到的價格信息，包括信息來源、收集時間、價格詳情、相關(guān)說明等。2.對價格信息進行分類整理，便于查詢和分析。例如，可按照產(chǎn)品類別、市場區(qū)域、價格類型等進行分類。四、價格信息整理與分析（一）整理1.對收集到的價格信息進行審核，確保信息的真實性和準(zhǔn)確性。2.去除重復(fù)、無效的信息，對信息進行規(guī)范化處理，統(tǒng)一格式和表述方式。3.將整理后的價格信息按照分類標(biāo)準(zhǔn)進行歸檔，建立價格信息檔案庫。（二）分析1.趨勢分析：通過對歷史價格數(shù)據(jù)的分析，繪制價格走勢圖表，預(yù)測未來價格變化趨勢，為公司制定價格策略提供參考。2.對比分析：將公司產(chǎn)品或服務(wù)價格與競爭對手進行對比，分析價格差異及其原因，找出公司價格優(yōu)勢和劣勢，以便調(diào)整價格策略。3.成本分析：結(jié)合采購成本、生產(chǎn)成本、銷售成本等數(shù)據(jù)，分析價格與成本的關(guān)系，評估公司價格的合理性和盈利空間。4.市場需求分析：研究市場需求變化對價格的影響，判斷市場價格彈性，為價格調(diào)整提供依據(jù)。5.影響因素分析：深入分析影響價格變動的各種因素，如原材料價格上漲、市場競爭加劇、政策法規(guī)調(diào)整等，評估其對公司價格的潛在影響程度。（三）分析報告1.市場部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)定期撰寫價格分析報告，報告內(nèi)容應(yīng)包括價格信息整理情況、分析方法及結(jié)果、價格走勢預(yù)測、價格策略建議等。2.價格分析報告應(yīng)采用圖表、數(shù)據(jù)等直觀形式進行表述，便于公司管理層理解和決策。3.分析報告應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交給管理層和相關(guān)部門，為公司價格決策提供及時、準(zhǔn)確的信息支持。五、價格信息傳遞與共享（一）傳遞流程1.價格信息收集部門在完成信息收集、整理和分析后，應(yīng)及時將相關(guān)信息傳遞給需要使用的部門。2.傳遞方式可采用內(nèi)部郵件、工作匯報、信息系統(tǒng)發(fā)布等多種形式，確保信息傳遞的及時性和準(zhǔn)確性。3.對于重要的價格信息，應(yīng)通過專門的會議或文件進行傳達，確保相關(guān)人員能夠充分理解信息內(nèi)容和意義。（二）共享機制1.建立公司內(nèi)部價格信息共享平臺，各部門可通過該平臺查詢和獲取所需的價格信息。2.明確信息共享的權(quán)限設(shè)置，根據(jù)工作需要，為不同部門和人員分配相應(yīng)的信息訪問權(quán)限，確保信息安全和保密。3.定期組織價格信息共享會議或培訓(xùn)活動，促進各部門之間的信息交流和溝通，提高公司整體價格信息管理水平。（三）溝通協(xié)調(diào)1.加強各部門之間在價格信息管理方面的溝通與協(xié)調(diào)，建立有效的溝通機制，及時解決價格信息傳遞和共享過程中出現(xiàn)的問題。2.對于涉及多個部門的價格決策事項，相關(guān)部門應(yīng)共同參與討論和分析，充分聽取各方意見，確保價格決策的科學(xué)性和合理性。六、價格信息使用與控制（一）價格決策支持1.管理層在制定公司價格政策、價格策略和價格調(diào)整方案時，應(yīng)充分參考市場部門、財務(wù)部門等提供的價格信息分析報告，結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和市場實際情況進行決策。2.銷售部門在與客戶談判價格時，應(yīng)依據(jù)公司價格政策和市場價格信息，合理確定報價和價格調(diào)整幅度，確保公司利益最大化。3.采購部門在與供應(yīng)商談判采購價格時，可參考市場同類產(chǎn)品價格信息，爭取有利的采購價格。（二）價格調(diào)整控制1.價格調(diào)整應(yīng)遵循公司既定的價格政策和審批流程，確保價格調(diào)整的合理性和必要性。2.市場部門、銷售部門等相關(guān)部門應(yīng)在價格調(diào)整前進行充分的市場調(diào)研和分析，評估價格調(diào)整對市場需求、銷售業(yè)績、客戶滿意度等方面的影響，并提出相應(yīng)的應(yīng)對措施。3.財務(wù)部門應(yīng)參與價格調(diào)整方案的審核，從財務(wù)角度評估價格調(diào)整對公司利潤、現(xiàn)金流等財務(wù)指標(biāo)的影響，確保價格調(diào)整符合公司財務(wù)目標(biāo)。（三）價格執(zhí)行監(jiān)督1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司制定的價格政策和價格標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行價格，確保價格的一致性和穩(wěn)定性。2.銷售部門應(yīng)定期檢查價格執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正價格執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，如價格倒掛、違規(guī)折扣等。3.財務(wù)部門應(yīng)加強對價格收入和成本的核算與監(jiān)控，確保價格執(zhí)行情況準(zhǔn)確反映在財務(wù)報表中。（四）價格風(fēng)險管理1.關(guān)注市場價格波動風(fēng)險，建立價格風(fēng)險預(yù)警機制，及時發(fā)現(xiàn)價格異常波動情況，并采取相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。2.根據(jù)市場價格變化和公司經(jīng)營情況，合理調(diào)整產(chǎn)品或服務(wù)價格，避免因價格波動導(dǎo)致公司利潤大幅下降或市場份額流失。3.對于因價格變動可能引發(fā)的客戶投訴、市場競爭加劇等風(fēng)險，提前制定應(yīng)對預(yù)案，降低風(fēng)險對公司的不利影響。七、價格信息保密管理（一）保密范圍1.公司尚未公開的產(chǎn)品或服務(wù)價格信息、價格策略、價格調(diào)整方案等。2.在價格信息收集、整理、分析、傳遞過程中涉及的商業(yè)機密、敏感信息等。3.其他因工作需要而需保密的價格相關(guān)信息。（二）保密措施1.對涉及價格信息的文件、資料、電子數(shù)據(jù)等進行嚴(yán)格的分類管理，明確保密級別，并采取相應(yīng)的加密、存儲等措施。2.限制接觸價格信息的人員范圍，與接觸價格信息的人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。3.在辦公場所設(shè)置專門的價格信息管理區(qū)域，對涉及價格信息的會議、討論等活動進行保密管理，防止信息泄露。4.加強對員工的保密教育，提高員工的保密意識，杜絕因人為疏忽導(dǎo)致價格信息泄露事件的發(fā)生。（三）保密監(jiān)督與檢查1.