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文檔簡介

公司人員辭退管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司人員辭退管理工作,確保公司與員工的合法權(quán)益,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提高工作效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策,確保辭退程序合法合規(guī)。2.公平公正原則:對(duì)待所有員工一視同仁,依據(jù)客觀事實(shí)和規(guī)定進(jìn)行辭退決策。3.溝通反饋原則:在辭退過程中保持與員工的充分溝通,及時(shí)反饋相關(guān)信息。4.妥善安置原則:對(duì)被辭退員工給予必要的關(guān)懷和合理的安置,維護(hù)公司形象。二、辭退情形(一)試用期辭退1.試用期內(nèi),員工被證明不符合錄用條件的,公司可予以辭退。不符合錄用條件的情形包括但不限于:提供虛假學(xué)歷、工作經(jīng)歷等應(yīng)聘材料。無法達(dá)到崗位要求的工作技能、業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)。違反公司試用期相關(guān)規(guī)定或規(guī)章制度。2.試用期辭退應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通知員工,向其說明辭退理由,并要求員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理離職手續(xù)。(二)過失性辭退員工有下列情形之一的,公司有權(quán)立即解除勞動(dòng)合同,予以辭退:1.在試用期間被證明不符合錄用條件的。2.嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的,如:連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過[X]天。嚴(yán)重違反工作紀(jì)律,影響工作秩序,經(jīng)多次警告仍不改正。泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密,給公司造成重大損失。營私舞弊,貪污受賄,侵占公司財(cái)物,或利用職務(wù)之便為自己或他人謀取不正當(dāng)利益。違反職業(yè)道德,嚴(yán)重?fù)p害公司聲譽(yù)。3.嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的,重大損害的標(biāo)準(zhǔn)為直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)到[具體金額]元以上,或?qū)緲I(yè)務(wù)、形象等造成嚴(yán)重負(fù)面影響。4.被依法追究刑事責(zé)任的。(三)非過失性辭退有下列情形之一的,公司提前[X]日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工[X]個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同:1.員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的。2.員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。不能勝任工作是指員工的工作表現(xiàn)明顯低于崗位要求,經(jīng)績效考核等方式確認(rèn)無法達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn),且在公司給予培訓(xùn)機(jī)會(huì)或調(diào)整崗位后,仍未能改善工作狀況。3.勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的??陀^情況發(fā)生重大變化包括但不限于公司經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、不可抗力等導(dǎo)致工作崗位消失或工作內(nèi)容大幅改變等情況。(四)經(jīng)濟(jì)性裁員公司因經(jīng)營困難、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的,應(yīng)提前三十日向工會(huì)或者全體職工說明情況,聽取工會(huì)或者職工的意見后,裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告,可以裁減人員:1.依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的。2.生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的。嚴(yán)重困難的標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實(shí)際經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)指標(biāo)等自行確定,一般可參考連續(xù)虧損達(dá)到一定金額或比例、現(xiàn)金流緊張等情況。3.企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁減人員的。4.其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行的。經(jīng)濟(jì)性裁員時(shí),應(yīng)優(yōu)先留用下列人員:1.與本公司訂立較長期限的固定期限勞動(dòng)合同的。2.與本公司訂立無固定期限勞動(dòng)合同的。3.家庭無其他就業(yè)人員,有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的。三、辭退程序(一)提出辭退建議1.用人部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、業(yè)績情況、違反規(guī)章制度等事實(shí),認(rèn)為符合辭退條件的,填寫《員工辭退申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明辭退理由及相關(guān)事實(shí)依據(jù)。2.申請(qǐng)表應(yīng)包括員工基本信息、所在部門、崗位、入職時(shí)間、辭退原因、相關(guān)證據(jù)材料等內(nèi)容。(二)審核與審批1.人力資源部門收到《員工辭退申請(qǐng)表》后,對(duì)辭退理由及相關(guān)證據(jù)進(jìn)行審核,核實(shí)情況是否屬實(shí),程序是否合規(guī)。2.對(duì)于試用期辭退、過失性辭退等情況,經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對(duì)于非過失性辭退、經(jīng)濟(jì)性裁員等情況,人力資源部門審核后,需提交公司管理層會(huì)議討論決定,報(bào)公司總經(jīng)理審批。(三)通知員工1.經(jīng)審批通過后,人力資源部門以書面形式通知員工辭退決定,《辭退通知書》應(yīng)明確辭退理由、辭退時(shí)間、離職手續(xù)辦理要求等內(nèi)容。2.辭退通知書應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送達(dá)員工本人,可通過直接送達(dá)、郵寄送達(dá)、公告送達(dá)等方式進(jìn)行。如直接送達(dá),員工應(yīng)在送達(dá)回執(zhí)上簽字確認(rèn);如郵寄送達(dá),以郵政特快專遞回執(zhí)上注明的收件日期為送達(dá)日期;如公告送達(dá),應(yīng)在公司內(nèi)部公告欄及公司網(wǎng)站等顯著位置發(fā)布公告,并保留相關(guān)記錄。(四)溝通面談1.在發(fā)出辭退通知書后,安排專人與員工進(jìn)行溝通面談,了解員工的想法和訴求,解答員工的疑問,做好思想安撫工作。2.面談過程中應(yīng)注意方式方法,尊重員工感受,避免引發(fā)沖突或矛盾。(五)離職手續(xù)辦理1.員工接到辭退通知后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理離職手續(xù),離職手續(xù)辦理流程及要求按照公司《員工離職管理制度》執(zhí)行。2.離職手續(xù)包括工作交接、歸還公司財(cái)物、清理個(gè)人辦公區(qū)域、結(jié)算工資及福利、辦理社保及公積金減員等事項(xiàng)。3.用人部門負(fù)責(zé)監(jiān)督員工的工作交接情況,確保工作順利過渡;財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)核算工資、獎(jiǎng)金、福利等費(fèi)用,并辦理支付手續(xù);人力資源部門負(fù)責(zé)辦理社保、公積金減員及勞動(dòng)合同解除等手續(xù)。(六)備案與存檔1.人力資源部門將辭退相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔,包括《員工辭退申請(qǐng)表》、辭退通知書、溝通面談?dòng)涗?、離職手續(xù)辦理清單等。2.對(duì)于涉及經(jīng)濟(jì)性裁員等情況,按照規(guī)定向勞動(dòng)行政部門備案,留存相關(guān)備案回執(zhí)等資料。四、辭退補(bǔ)償與福利(一)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.符合非過失性辭退、經(jīng)濟(jì)性裁員情形的,公司按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)為:按員工在本公司工作的年限,每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿六個(gè)月的,向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。如員工的月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。3.公司支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償時(shí),應(yīng)在辦理離職手續(xù)時(shí)一次性支付給員工。(二)其他福利1.員工在辭退前應(yīng)享受但尚未享受的法定福利,如年假、病假等,按照規(guī)定進(jìn)行折算并支付相應(yīng)費(fèi)用。2.對(duì)于符合條件的員工,按照公司規(guī)定發(fā)放離職補(bǔ)貼或其他福利,具體標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。五、保密與競(jìng)業(yè)限制(一)保密義務(wù)1.無論因何種原因離職,員工都應(yīng)繼續(xù)履行對(duì)公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等的保密義務(wù)。保密期限按照雙方簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行。2.員工離職后,不得向任何第三方泄露公司的保密信息,不得利用公司保密信息從事與公司有競(jìng)爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。(二)競(jìng)業(yè)限制1.對(duì)于涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)機(jī)密等重要崗位的員工,公司可與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。競(jìng)業(yè)限制的范圍、地域、期限等由雙方在協(xié)議中明確約定。2.在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi),公司應(yīng)按照約定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)及支付方式按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議執(zhí)行。3.員工違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的,應(yīng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金,并賠償公司因此遭受的損失。六、爭議處理(一)協(xié)商解決員工對(duì)辭退決定有異議的,可在收到辭退通知書后的[X]個(gè)工作日內(nèi),與公司人力資源部門進(jìn)行溝通協(xié)商,提出自己的意見和訴求。公司應(yīng)積極與員工協(xié)商,尋求妥善解決方案。(二

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