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文檔簡介
公司臨時宿舍管理制度一、總則1.目的為了加強公司臨時宿舍的管理,給員工提供一個安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司為員工提供的臨時宿舍,包括但不限于新員工入職培訓(xùn)期間、項目短期駐場等情況下使用的宿舍。3.管理原則遵循以人為本、安全第一、文明管理的原則,確保員工能夠在良好的環(huán)境中生活和休息,同時維護宿舍的正常秩序。二、宿舍入住管理1.申請入住員工因工作需要需入住臨時宿舍的,應(yīng)提前向所在部門提出申請,填寫《臨時宿舍入住申請表》。申請表應(yīng)注明姓名、部門、入職時間、預(yù)計入住期限、聯(lián)系方式等信息,并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批流程部門負(fù)責(zé)人審核申請信息后,將申請表提交至人力資源部。人力資源部根據(jù)宿舍實際情況進行審批,對于符合入住條件的申請,予以批準(zhǔn),并分配宿舍房間。審批結(jié)果將通過郵件或內(nèi)部通知的方式告知申請人。3.入住手續(xù)辦理申請人接到入住通知后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到宿舍管理部門辦理入住手續(xù)。辦理手續(xù)時需提交本人有效身份證件,并繳納一定數(shù)額的住宿押金(押金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實際情況確定)。宿舍管理部門為申請人發(fā)放宿舍鑰匙、床上用品等相關(guān)物品,并告知宿舍使用注意事項。三、宿舍使用規(guī)定1.住宿人員管理入住宿舍的員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,自覺維護宿舍的安全、衛(wèi)生和秩序。宿舍實行實名制管理,不得擅自將宿舍轉(zhuǎn)借他人使用,如有特殊情況需要更換住宿人員,應(yīng)提前向宿舍管理部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理相關(guān)手續(xù)。住宿人員應(yīng)按時作息,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音樂或進行其他影響他人休息的活動。晚上休息時間(一般為22:00至次日7:00)應(yīng)保持安靜。2.安全管理住宿人員應(yīng)增強安全意識,妥善保管個人財物,貴重物品應(yīng)自行妥善保管,如有丟失公司不承擔(dān)賠償責(zé)任。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用明火,如蠟燭、酒精爐等;不得私拉亂接電線,不得使用大功率電器(如電爐、熱得快、電暖器等),以免引發(fā)火災(zāi)事故。離開宿舍時應(yīng)關(guān)好門窗,切斷電器電源,防止發(fā)生意外事故。如發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)存在安全隱患或異常情況,應(yīng)及時向宿舍管理部門報告。3.衛(wèi)生管理住宿人員應(yīng)保持宿舍內(nèi)的整潔衛(wèi)生,定期打掃房間,整理個人物品,不得在宿舍內(nèi)亂丟垃圾。宿舍內(nèi)的公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間、洗漱間等)由全體住宿人員共同負(fù)責(zé)打掃和維護,應(yīng)定期進行清潔消毒,保持環(huán)境整潔。不得在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物,以免影響環(huán)境衛(wèi)生和他人生活。4.設(shè)施設(shè)備管理住宿人員應(yīng)愛護宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如床、桌椅、門窗、水電設(shè)施等,不得故意損壞。如有損壞應(yīng)及時向宿舍管理部門報告,并照價賠償。如需維修宿舍設(shè)施設(shè)備,應(yīng)向宿舍管理部門提出申請,由宿舍管理部門安排專業(yè)人員進行維修。未經(jīng)允許,不得私自拆卸或維修宿舍設(shè)施設(shè)備。四、宿舍費用管理1.住宿押金入住宿舍時需繳納住宿押金,押金標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人。住宿押金在員工辦理退房手續(xù)且宿舍設(shè)施設(shè)備無損壞、衛(wèi)生達標(biāo)后,予以全額退還。2.水電費宿舍水電費由住宿人員共同承擔(dān),按照實際使用量進行分?jǐn)偂K奚峁芾聿块T每月定期抄錄水電表讀數(shù),并計算出當(dāng)月水電費金額。住宿人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)繳納水電費,逾期未繳納的,將按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。3.其他費用如因住宿人員個人原因造成宿舍設(shè)施設(shè)備損壞或丟失的,除照價賠償外,還需承擔(dān)相應(yīng)的維修費用。對于違反宿舍管理規(guī)定的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的罰款處理,罰款金額從住宿押金中扣除或另行收取。五、宿舍檢查與考核1.定期檢查宿舍管理部門將定期對宿舍進行檢查,檢查內(nèi)容包括安全、衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備等方面。檢查頻率為每周至少一次,對于新入住員工的宿舍,在入住后的一周內(nèi)進行首次檢查。檢查人員應(yīng)填寫《宿舍檢查記錄表》,詳細記錄檢查情況,并對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見。2.不定期抽查宿舍管理部門將不定期對宿舍進行抽查,以確保宿舍始終保持良好的狀態(tài)。抽查時間和對象不固定,對于在抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,同樣記錄在《宿舍檢查記錄表》中,并要求住宿人員限期整改。3.考核評分根據(jù)宿舍檢查情況,對每個宿舍進行考核評分,評分標(biāo)準(zhǔn)如下:安全方面(40分):包括是否存在安全隱患、是否遵守安全規(guī)定等,滿分40分,無安全問題得3540分,存在一般安全問題得2534分,存在嚴(yán)重安全問題得024分。衛(wèi)生方面(30分):包括宿舍內(nèi)衛(wèi)生狀況、公共區(qū)域衛(wèi)生狀況等,滿分30分,衛(wèi)生良好得2530分,衛(wèi)生一般得1524分,衛(wèi)生較差得014分。設(shè)施設(shè)備方面(20分):包括設(shè)施設(shè)備是否完好、是否正常使用等,滿分20分,設(shè)施設(shè)備完好得1520分,存在輕微損壞得1014分,存在嚴(yán)重?fù)p壞得09分。紀(jì)律方面(10分):包括是否遵守作息時間、是否存在違規(guī)行為等,滿分10分,無違規(guī)行為得810分,存在一般違規(guī)行為得57分,存在嚴(yán)重違規(guī)行為得04分。每月將各宿舍的考核評分結(jié)果進行匯總排名,并在公司內(nèi)部進行通報。4.獎懲措施對于考核評分優(yōu)秀的宿舍,公司將給予一定的獎勵,如頒發(fā)流動紅旗、給予物質(zhì)獎勵等。對于考核評分不合格的宿舍,公司將要求住宿人員限期整改,整改后仍不合格的,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,如扣除住宿押金、取消住宿資格等。對于違反宿舍管理規(guī)定且情節(jié)嚴(yán)重的員工,公司將按照相關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)肅處理,直至解除勞動合同。六、宿舍維修管理1.維修申請住宿人員發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時,應(yīng)及時向宿舍管理部門提出維修申請,填寫《宿舍維修申請表》。申請表應(yīng)注明維修項目、故障情況、所在房間號等信息,并由申請人簽字確認(rèn)。2.維修流程宿舍管理部門接到維修申請后,應(yīng)及時安排維修人員進行現(xiàn)場查看,確定維修方案和維修時間。維修人員應(yīng)按照維修方案進行維修,確保維修質(zhì)量。維修完成后,維修人員應(yīng)填寫《宿舍維修記錄單》,記錄維修情況,并由住宿人員簽字確認(rèn)。對于一些較為復(fù)雜或需要更換零部件的維修項目,宿舍管理部門應(yīng)及時與相關(guān)部門或供應(yīng)商聯(lián)系,確保維修工作的順利進行。3.緊急維修對于影響住宿人員正常生活的緊急維修項目(如水電故障、門窗損壞等),宿舍管理部門應(yīng)立即安排維修人員進行搶修,并在最短時間內(nèi)恢復(fù)正常使用。在緊急維修過程中,住宿人員應(yīng)積極配合維修人員的工作,提供必要的協(xié)助。七、宿舍退宿管理1.退宿申請員工因工作變動、離職等原因需要退宿的,應(yīng)提前向宿舍管理部門提出退宿申請,填寫《臨時宿舍退宿申請表》。申請表應(yīng)注明姓名、部門、預(yù)計退宿時間等信息,并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.退宿手續(xù)辦理申請人接到退宿通知后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到宿舍管理部門辦理退宿手續(xù)。辦理手續(xù)時需退還宿舍鑰匙、床上用品等相關(guān)物品,并結(jié)清住宿期間的水電費、押金等費用。宿舍管理部門對退還的物品進行檢查,如無損壞或丟失,將退還住宿押金;如有損壞或丟失,將按照相關(guān)規(guī)定進行賠償。3.退宿檢查在員工辦理退宿手續(xù)后,宿舍管理部門將對宿舍進行全面檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備是否完好、衛(wèi)生是否達標(biāo)等。如發(fā)現(xiàn)宿舍存在問題,將要求原住宿人員進行整改或
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