公司上墻保密管理制度總則目的為加強公司保密管理，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，維護公司合法權益，特制定本保密管理制度。本制度適用于公司全體員工及與公司有業(yè)務往來的外部人員。適用范圍本制度適用于公司各部門、各崗位，以及因工作需要接觸公司保密信息的所有人員，包括但不限于正式員工、臨時工、實習生、外包服務人員、合作伙伴、供應商等。定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。包括但不限于產品配方、工藝流程、技術訣竅、客戶名單、銷售渠道、財務信息、戰(zhàn)略規(guī)劃等。2.敏感信息：指雖不屬于商業(yè)秘密，但一旦泄露可能對公司聲譽、形象或正常運營造成不利影響的信息。如尚未公開的公司重大決策、內部會議紀要、人事任免信息等。3.保密措施：指公司為保護商業(yè)秘密和敏感信息所采取的一系列技術、管理和教育措施，包括但不限于加密存儲、訪問控制、人員培訓、保密協(xié)議簽訂等。保密范圍技術信息1.公司自主研發(fā)的產品設計、技術方案、工藝流程、技術訣竅、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫等。2.涉及公司技術秘密的實驗數(shù)據(jù)、測試報告、技術文檔、圖紙、模型等。3.尚未公開的技術合作項目、技術引進計劃、技術研發(fā)方向等。經營信息1.公司的客戶名單、客戶需求、市場調研報告、銷售策略、營銷計劃、價格體系、招投標文件等。2.公司的財務狀況、財務報表、預算計劃、成本核算、資金運作等財務信息。3.公司的組織架構、人事檔案、薪酬福利、績效考核、內部管理制度等人事信息。4.公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、投資決策、業(yè)務拓展計劃、合作協(xié)議、商業(yè)談判內容等重大決策信息。其他敏感信息1.公司尚未公開的會議紀要、決議、決定、工作安排等內部文件。2.公司領導的行程安排、私人信息等。3.公司員工的個人隱私信息，如身份證號碼、聯(lián)系方式等，但因工作需要使用的除外。保密責任公司責任1.公司應建立健全保密管理制度，明確保密工作的組織架構和職責分工，確保保密工作的有效開展。2.公司應為員工提供必要的保密培訓和教育，提高員工的保密意識和技能。3.公司應采取合理的保密措施，保護公司的商業(yè)秘密和敏感信息，防止信息泄露。4.公司應定期對保密制度的執(zhí)行情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。部門責任1.各部門負責人為本部門保密工作的第一責任人，負責組織實施本部門的保密工作，確保本部門員工遵守保密制度。2.各部門應加強對本部門員工的保密教育和管理，定期開展保密培訓和宣傳活動，提高員工的保密意識。3.各部門應建立健全本部門的保密管理制度，明確保密工作流程和要求，加強對本部門涉及保密信息的文件、資料、設備等的管理。4.各部門在對外交往中，應嚴格遵守保密制度，不得擅自泄露公司的保密信息。如因工作需要對外提供保密信息，應按照公司規(guī)定的程序進行審批。員工責任1.員工應自覺遵守公司的保密制度，保守公司的商業(yè)秘密和敏感信息，不得向任何第三方泄露。2.員工應妥善保管公司提供的保密文件、資料、設備等，不得擅自復制、傳播、轉讓或銷毀。如因工作需要使用，應按照規(guī)定的程序進行登記和借閱，并在使用完畢后及時歸還。3.員工在離開公司時，應將所保管的保密文件、資料、設備等全部歸還公司，并辦理相關交接手續(xù)。4.員工發(fā)現(xiàn)公司保密信息泄露或可能泄露時，應立即向公司報告，并積極配合公司采取措施進行處理。保密措施物理隔離1.公司應設立專門的保密區(qū)域，如檔案室、機房、研發(fā)實驗室等，對涉及保密信息的文件、資料、設備等進行集中存放和管理。2.保密區(qū)域應安裝必要的安全防范設施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報警系統(tǒng)等，防止未經授權的人員進入。3.對存儲保密信息的計算機、服務器等設備，應采取加密存儲、訪問控制等技術措施，防止信息泄露。網絡安全1.公司應建立健全網絡安全管理制度，加強對公司網絡系統(tǒng)的安全防護，防止網絡攻擊、病毒感染等安全事件的發(fā)生。2.對公司內部網絡與外部網絡進行物理隔離，限制外部人員對公司內部網絡的訪問。如因工作需要必須接入外部網絡，應采取必要的安全措施，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等。3.對公司內部網絡用戶的訪問權限進行嚴格管理，根據(jù)員工的工作職責和業(yè)務需求，分配相應的網絡訪問權限，防止未經授權的人員訪問公司保密信息。文件管理1.公司應建立健全文件管理制度，對文件的起草、審核、批準、印發(fā)、歸檔、保管、銷毀等環(huán)節(jié)進行嚴格控制。2.對涉及保密信息的文件，應標明密級和保密期限，并按照規(guī)定的程序進行審批和發(fā)放。3.員工應妥善保管自己使用的涉及保密信息的文件，不得隨意丟棄或轉借他人。如因工作需要復印、掃描、傳真等，應按照規(guī)定的程序進行審批，并采取必要的保密措施。4.對已失去使用價值或已過保密期限的文件，應按照規(guī)定的程序進行銷毀，確保保密信息不被泄露。人員管理1.公司應加強對員工的保密教育和培訓，提高員工的保密意識和技能。新員工入職時，應進行保密培訓，并簽訂保密協(xié)議。2.對涉及保密信息的崗位，應進行嚴格的背景審查和權限管理，確保員工具備必要的保密意識和技能。3.公司與員工簽訂的勞動合同或保密協(xié)議中，應明確員工的保密義務和違約責任。對違反保密制度的員工，公司應依法追究其法律責任。4.公司在對外交往中，應與合作方、供應商等簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務和違約責任，防止公司保密信息被泄露。保密監(jiān)督與檢查監(jiān)督機構公司設立保密管理委員會，負責對公司保密工作進行全面監(jiān)督和指導。保密管理委員會由公司高層管理人員、各部門負責人等組成，主任由公司總經理擔任。監(jiān)督職責1.制定和完善公司保密管理制度，確保制度的合理性和有效性。2.定期對公司保密工作進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.對違反保密制度的行為進行調查和處理，提出處理意見和建議。4.協(xié)調公司內部各部門之間的保密工作，確保保密工作的順利開展。檢查方式1.定期檢查：公司保密管理委員會定期對公司各部門的保密工作進行檢查，檢查內容包括保密制度的執(zhí)行情況、保密措施的落實情況、保密文件的管理情況等。2.不定期抽查：公司保密管理委員會不定期對公司各部門的保密工作進行抽查，重點檢查涉及保密信息的崗位和區(qū)域。3.專項檢查：根據(jù)公司實際情況，對特定的保密事項或項目進行專項檢查，確保保密工作的針對性和有效性。檢查結果處理1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司保密管理委員會應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。2.對違反保密制度的行為，公司應依法依規(guī)進行處理，包括批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。3.對因違反保密制度給公司造成損失的，公司應依法追究相關人員的賠償責任。保密協(xié)議簽訂范圍1.公司與新員工簽訂勞動合同的同時，應簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務和違約責任。2.公司與涉及保密信息的外部人員，如合作伙伴、供應商、顧問等，簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務和違約責任。協(xié)議內容1.保密信息的范圍和定義。2.保密義務的具體內容，包括不得泄露、使用、傳播等。3.保密期限，一般不少于[X]年。4.違約責任，包括違約金的數(shù)額、賠償損失的方式等。5.爭議解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。協(xié)議變更與解除1.保密協(xié)議簽訂后，雙方應嚴格履行協(xié)議約定的義務。如因工作需要變更協(xié)議內容的，雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.如員工離職或外部人員與公司終止合作關系，保密協(xié)議繼續(xù)有效，雙方應繼續(xù)履行保密義務。泄密事件處理報告程序1.員工發(fā)現(xiàn)公司保密信息泄露或可能泄露時，應立即向所在部門負責人報告。2.部門負責人接到報告后，應立即向公司保密管理委員會報告，并采取必要的措施，防止信息進一步泄露。3.公司保密管理委員會接到報告后，應立即組織相關人員進行調查，分析泄密原因，評估泄密后果，并制定相應的處理措施。調查處理1.公司保密管理委員會應成立專門的調查組，對泄密事件進行全面調查，查明泄密的原因、過程、涉及人員等情況。2.調查組應收集相關證據(jù)，如文件、資料、郵件、聊天記錄等，以便準確認定泄密事實。3.根據(jù)調查結果，公司保密管理委員會應提出處理意見，報公司總經理批準后執(zhí)行。處理意見包括對泄密人員的處罰、對泄密信息的補救措施等。責任追究1.對因故意或重大過失導致公司保密信息泄露的人員，公司應依法追究其法律責任，包括解除勞動合同、要求賠償損失等。2.對因工作失誤或疏忽導致公司保密信息泄露的人員，公司應視情節(jié)輕重給予相應的處罰，如批評教育、警告、罰款等。3.對因違反保密協(xié)議給公司造成損失的外部人員，