公務用車配備管理制度總則目的為規(guī)范公司公務用車的配備與管理，提高車輛使用效率，降低運營成本，確保公務活動的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司各部門及所屬單位的公務用車配備管理?；驹瓌t1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和政策要求。2.合理性原則：根據(jù)工作實際需求，合理配備車輛，避免資源浪費。3.經(jīng)濟性原則：在滿足公務需求的前提下，選擇經(jīng)濟適用的車型，降低車輛購置與使用成本。4.規(guī)范化原則：建立健全車輛配備、使用、維修、處置等各環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理制度。車輛配備標準車輛編制確定1.根據(jù)公司業(yè)務規(guī)模、人員數(shù)量、工作性質(zhì)等因素，綜合考慮確定公司公務用車編制數(shù)量。2.每年對車輛編制進行評估，根據(jù)業(yè)務發(fā)展變化適時進行調(diào)整。車型選擇1.優(yōu)先選擇國產(chǎn)自主品牌的節(jié)能型轎車、SUV等車型。2.根據(jù)不同工作崗位和業(yè)務需求，選擇相應的車型。如用于日常辦公、接待的，可選擇舒適型轎車；用于業(yè)務拓展、貨物運輸?shù)?，可選擇空間較大的SUV或廂式貨車。3.車輛購置應符合國家環(huán)保標準，優(yōu)先選用新能源汽車。車輛購置程序需求申報1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《公務用車購置申請表》，詳細說明購置理由、車型、數(shù)量、預算等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人簽字確認后，報公司行政部門審核。審核與審批1.行政部門對各部門申報的購車需求進行審核，重點審核需求的合理性、必要性以及預算的準確性。2.審核通過后，提交公司分管領導審批；重大購車事項需提交公司總經(jīng)理辦公會審議決定。采購實施1.經(jīng)審批同意購置車輛后，由行政部門按照公司采購管理相關規(guī)定，通過公開招標、詢價、競爭性談判等方式確定采購供應商。2.簽訂車輛購置合同，明確車輛型號、配置、價格、交貨時間、售后服務等條款。車輛驗收1.車輛到貨后，行政部門組織相關人員對車輛進行驗收，檢查車輛外觀、內(nèi)飾、性能、配置等是否符合合同約定。2.驗收合格后，辦理車輛交接手續(xù)，填寫《車輛交接清單》，雙方簽字確認。車輛使用管理派車制度1.建立派車申請系統(tǒng)或采用紙質(zhì)申請表，各部門因公務需要用車時，提前填寫申請表，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請先后順序進行派車安排，并及時通知申請人。3.緊急公務用車可電話申請，事后補辦派車手續(xù)。駕駛員管理1.駕駛員應具備相應的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗豐富、技術熟練、無重大交通違法記錄。2.定期組織駕駛員進行安全培訓和職業(yè)道德教育，提高駕駛員的安全意識和服務水平。3.建立駕駛員考核機制，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務質(zhì)量等進行考核，考核結果與績效掛鉤。使用范圍界定1.主要用于公司領導公務活動、重要客戶接待、業(yè)務洽談、文件傳遞、會議接送、出差等。2.嚴禁公車私用，不得利用公務用車從事與工作無關的活動。車輛調(diào)度1.行政部門根據(jù)派車申請和車輛分布情況，合理調(diào)度車輛，提高車輛使用效率。2.對于跨部門、跨地區(qū)的公務用車需求，協(xié)調(diào)各方資源，確保車輛及時到位。車輛使用記錄1.駕駛員應對每次出車的時間、地點、事由、里程數(shù)等進行詳細記錄，填寫《車輛使用登記表》。2.行政部門定期對車輛使用記錄進行檢查和統(tǒng)計分析，了解車輛使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。車輛維修與保養(yǎng)管理維修保養(yǎng)計劃制定1.根據(jù)車輛使用說明書和行駛里程，制定車輛定期維修保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)項目、周期和費用預算。2.每年初對車輛進行全面檢查，評估車輛技術狀況，確定年度維修保養(yǎng)重點。維修申請與審批1.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時，駕駛員填寫《車輛維修申請表》，注明故障部位、維修內(nèi)容、預計費用等。2.申請表經(jīng)車輛管理人員初步審核后，報行政部門負責人審批；維修費用較大的，需報公司分管領導審批。維修實施1.行政部門根據(jù)審批通過的維修申請，選擇正規(guī)的維修廠家進行維修。2.維修過程中，車輛管理人員應不定期到維修廠檢查維修質(zhì)量和進度，確保維修工作按要求進行。維修驗收1.車輛維修完成后，駕駛員對車輛進行驗收，檢查維修質(zhì)量是否合格，維修項目是否與申請一致，維修費用是否合理。2.驗收合格后，駕駛員在維修發(fā)票上簽字確認，車輛管理人員審核后辦理報銷手續(xù)。保養(yǎng)管理1.按照車輛保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行保養(yǎng)，包括更換機油、機濾、空氣濾清器等常規(guī)保養(yǎng)項目，以及對車輛底盤、剎車、輪胎等部位進行檢查和維護。2.建立車輛保養(yǎng)檔案，記錄每次保養(yǎng)的時間、項目、保養(yǎng)人員等信息。車輛費用管理購置費用1.車輛購置費用嚴格按照審批后的預算執(zhí)行，不得超預算購置車輛。2.車輛購置發(fā)票、合同等相關資料應妥善保管，作為財務報銷和資產(chǎn)入賬的依據(jù)。運行費用1.運行費用包括燃油費、過路費、停車費、保險費、維修保養(yǎng)費等。2.駕駛員應及時收集和整理車輛運行費用票據(jù)，按照公司財務報銷制度進行報銷。3.行政部門定期對車輛運行費用進行統(tǒng)計分析，控制費用支出，降低運行成本。費用控制措施1.實行單車核算，對每輛車的購置、運行費用進行單獨核算和分析。2.嚴格控制燃油消耗，鼓勵駕駛員合理駕駛，降低油耗。3.加強對過路費、停車費等費用的管理，嚴禁不合理支出。4.定期對車輛保險進行詢價，選擇性價比高的保險公司投保。車輛安全管理安全制度建設1.建立健全車輛安全管理制度，明確駕駛員、車輛管理人員等相關人員的安全職責。2.制定車輛安全操作規(guī)程，規(guī)范駕駛員的駕駛行為。安全教育培訓1.定期組織駕駛員參加交通安全培訓，學習交通法規(guī)、安全駕駛知識和應急處置技能。2.每年至少開展一次交通安全專題教育活動，提高駕駛員的安全意識。安全檢查與隱患排查1.車輛管理人員定期對車輛進行安全檢查，重點檢查車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關鍵部位，確保車輛安全性能良好。2.每月組織一次車輛安全隱患排查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改，消除安全隱患。應急管理1.制定車輛交通事故應急預案，明確事故發(fā)生后的應急處置流程。2.定期組織駕駛員進行應急演練，提高駕駛員在突發(fā)情況下的應急處置能力。車輛報廢與處置管理報廢條件1.車輛達到規(guī)定的使用年限或行駛里程，經(jīng)檢測不符合安全技術標準或維修后仍無法正常使用的。2.因意外事故導致車輛嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的。報廢申請與審批1.車輛使用部門或駕駛員填寫《車輛報廢申請表》，詳細說明車輛報廢原因、車輛基本情況等。2.申請表經(jīng)車輛管理人員審核后，報行政部門負責人審批；涉及固定資產(chǎn)處置的，需報公司分管領導審批，重大事項報公司總經(jīng)理辦公會審議決定。報廢處置1.經(jīng)批準報廢的車輛，由行政部門按照國家有關規(guī)定和公司資產(chǎn)處置程序進行處置。2.可以通過報廢回收公司回收拆解，也可采用拍賣、競價等方式進行處置，確保資產(chǎn)處置價值最大化。資產(chǎn)核銷1.車輛處置完成后，財務部門根據(jù)相關審批文件和處置憑證，及時進行固定資產(chǎn)核銷。2.行政部門做好車輛報廢處置記錄，建立資產(chǎn)處置檔案。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司行政部門定期對各部門車輛使用情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查是否存在公車私用、違規(guī)派車、車輛閑置浪費等問題。2.財務部門對車輛費用報銷情況進行審核監(jiān)督，確保費用支出合規(guī)合理。違規(guī)處理1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理，責令改正，并追究相關人員的責任。2.涉及公車私用的，除追回所發(fā)生的費用外，視情節(jié)輕重給予當事人相應的紀律處分?？己嗽u價1.將車輛配備與使用管理情況納