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公司產(chǎn)品產(chǎn)權(quán)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司產(chǎn)品產(chǎn)權(quán)管理,保護(hù)公司合法權(quán)益,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有產(chǎn)品產(chǎn)權(quán)的管理,包括但不限于產(chǎn)品的專利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則公司產(chǎn)品產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),確保各項(xiàng)產(chǎn)權(quán)的取得、使用和保護(hù)合法合規(guī)。2.保護(hù)創(chuàng)新原則鼓勵(lì)公司員工積極創(chuàng)新,對(duì)創(chuàng)新成果給予充分保護(hù),激發(fā)員工的創(chuàng)新積極性。3.統(tǒng)一管理原則公司產(chǎn)品產(chǎn)權(quán)實(shí)行統(tǒng)一管理,明確各部門(mén)職責(zé),確保產(chǎn)權(quán)管理工作的協(xié)調(diào)一致。4.效益最大化原則通過(guò)合理的產(chǎn)權(quán)管理,實(shí)現(xiàn)公司產(chǎn)品產(chǎn)權(quán)的價(jià)值最大化,為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。二、管理職責(zé)(一)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司產(chǎn)品產(chǎn)權(quán)管理制度,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品專利、商標(biāo)、著作權(quán)等的申請(qǐng)、維護(hù)和管理工作。3.組織開(kāi)展公司產(chǎn)品產(chǎn)權(quán)的評(píng)估、分析和預(yù)警工作,為公司決策提供依據(jù)。4.負(fù)責(zé)公司商業(yè)秘密的認(rèn)定、保護(hù)和管理工作,制定保密制度并監(jiān)督執(zhí)行。5.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的產(chǎn)品產(chǎn)權(quán)管理工作,處理產(chǎn)權(quán)糾紛和侵權(quán)事宜。(二)研發(fā)部門(mén)1.在產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中,及時(shí)做好技術(shù)資料的整理和歸檔工作,確保研發(fā)成果的完整性和可追溯性。2.配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)開(kāi)展產(chǎn)品專利申請(qǐng)工作,提供相關(guān)技術(shù)資料和信息。3.對(duì)研發(fā)過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密進(jìn)行嚴(yán)格保密,采取必要的保密措施。(三)市場(chǎng)部門(mén)1.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品商標(biāo)的設(shè)計(jì)、申請(qǐng)和使用管理工作。2.關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋可能涉及公司產(chǎn)品產(chǎn)權(quán)的侵權(quán)信息。3.在產(chǎn)品宣傳推廣過(guò)程中,確保所使用的知識(shí)產(chǎn)權(quán)合法合規(guī),避免侵權(quán)行為。(四)法務(wù)部門(mén)1.為公司產(chǎn)品產(chǎn)權(quán)管理提供法律咨詢和支持,參與重大產(chǎn)權(quán)決策。2.負(fù)責(zé)處理公司產(chǎn)品產(chǎn)權(quán)糾紛和侵權(quán)案件,維護(hù)公司合法權(quán)益。3.協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)審查相關(guān)合同和文件,確保其中的產(chǎn)權(quán)條款合法有效。(五)其他部門(mén)公司其他各部門(mén)應(yīng)配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)做好產(chǎn)品產(chǎn)權(quán)管理工作,在各自職責(zé)范圍內(nèi)保護(hù)公司產(chǎn)品產(chǎn)權(quán)。三、產(chǎn)品專利管理(一)專利申請(qǐng)1.研發(fā)部門(mén)在產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中,應(yīng)及時(shí)對(duì)具有創(chuàng)新性的技術(shù)成果進(jìn)行評(píng)估,確定是否申請(qǐng)專利。2.如需申請(qǐng)專利,研發(fā)部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)專利申請(qǐng)申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明發(fā)明創(chuàng)造的內(nèi)容、背景技術(shù)、發(fā)明目的、技術(shù)方案和有益效果等,并提交相關(guān)技術(shù)資料。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)專利申請(qǐng)申請(qǐng)表及相關(guān)技術(shù)資料進(jìn)行審核,審核通過(guò)后,委托專業(yè)專利代理機(jī)構(gòu)辦理專利申請(qǐng)手續(xù)。4.專利申請(qǐng)過(guò)程中,知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)跟蹤進(jìn)展情況,與專利代理機(jī)構(gòu)保持溝通,確保申請(qǐng)工作順利進(jìn)行。(二)專利維護(hù)1.公司獲得的專利,知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)按照專利法規(guī)定的期限及時(shí)繳納專利年費(fèi),確保專利的有效性。2.定期對(duì)公司專利進(jìn)行評(píng)估,分析專利的市場(chǎng)價(jià)值和技術(shù)前景,對(duì)于價(jià)值不大或已失去保護(hù)意義的專利,及時(shí)提出處理建議。3.關(guān)注同行業(yè)技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能對(duì)公司專利構(gòu)成威脅的新技術(shù)、新產(chǎn)品,提前做好應(yīng)對(duì)措施。(三)專利實(shí)施與許可1.對(duì)于公司自主研發(fā)的專利技術(shù),如有實(shí)施條件,應(yīng)積極推動(dòng)其在公司內(nèi)部的應(yīng)用,提高公司產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。2.如需將專利技術(shù)許可給其他單位使用,知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)估,制定許可方案,明確許可方式、許可期限、許可費(fèi)用等條款,并簽訂書(shū)面許可合同。3.在專利許可過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格審查被許可方的資質(zhì)和信譽(yù),確保專利技術(shù)的合法使用,同時(shí)維護(hù)公司的利益。四、產(chǎn)品商標(biāo)管理(一)商標(biāo)設(shè)計(jì)與申請(qǐng)1.市場(chǎng)部門(mén)根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn)和市場(chǎng)定位,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)具有獨(dú)特性和識(shí)別性的商標(biāo)。2.商標(biāo)設(shè)計(jì)完成后,市場(chǎng)部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)表,提交商標(biāo)圖樣、商品或服務(wù)類別等相關(guān)材料,向商標(biāo)局申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)進(jìn)行審核,確保申請(qǐng)材料符合要求,并跟蹤商標(biāo)注冊(cè)進(jìn)展情況。(二)商標(biāo)使用與管理1.公司獲得商標(biāo)注冊(cè)后,市場(chǎng)部門(mén)應(yīng)按照商標(biāo)注冊(cè)證核定的商品或服務(wù)類別正確使用商標(biāo),確保商標(biāo)使用的一致性和規(guī)范性。2.制定商標(biāo)使用管理制度,明確商標(biāo)使用的范圍、程序和要求,對(duì)商標(biāo)標(biāo)識(shí)的制作、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理。3.定期對(duì)公司商標(biāo)的使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,防止商標(biāo)侵權(quán)行為的發(fā)生。(三)商標(biāo)變更與續(xù)展1.如公司商標(biāo)需要變更注冊(cè)事項(xiàng),如商標(biāo)注冊(cè)人名義、地址或者其他注冊(cè)事項(xiàng)的,市場(chǎng)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向商標(biāo)局提出變更申請(qǐng),并辦理相關(guān)手續(xù)。2.在商標(biāo)有效期屆滿前,知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)提醒市場(chǎng)部門(mén)及時(shí)辦理商標(biāo)續(xù)展手續(xù),確保商標(biāo)的持續(xù)有效。五、產(chǎn)品著作權(quán)管理(一)著作權(quán)歸屬1.公司員工在執(zhí)行本公司任務(wù)過(guò)程中所創(chuàng)作的作品,包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)文檔、宣傳資料等,其著作權(quán)歸公司所有。2.委托他人創(chuàng)作的作品,公司應(yīng)在委托合同中明確著作權(quán)的歸屬。(二)著作權(quán)登記1.對(duì)于具有重要價(jià)值的作品,公司應(yīng)及時(shí)辦理著作權(quán)登記手續(xù),以明確著作權(quán)歸屬,增強(qiáng)權(quán)利保護(hù)力度。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織辦理著作權(quán)登記相關(guān)事宜,收集整理作品的相關(guān)資料,填寫(xiě)著作權(quán)登記申請(qǐng)表,提交給版權(quán)登記機(jī)構(gòu)。(三)著作權(quán)使用與保護(hù)1.公司有權(quán)對(duì)其擁有著作權(quán)的作品進(jìn)行使用、許可他人使用或轉(zhuǎn)讓等處分行為,但應(yīng)按照法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.加強(qiáng)對(duì)公司作品的保護(hù),防止他人未經(jīng)授權(quán)的使用、復(fù)制、傳播等侵權(quán)行為。如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為,應(yīng)及時(shí)采取措施,維護(hù)公司的著作權(quán)權(quán)益。六、商業(yè)秘密管理(一)商業(yè)秘密認(rèn)定1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)公司涉及的商業(yè)秘密進(jìn)行認(rèn)定,明確商業(yè)秘密的范圍、密級(jí)等。2.商業(yè)秘密包括但不限于公司的技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)秘密、客戶信息等,具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況確定。(二)保密措施1.公司與員工簽訂保密協(xié)議,明確員工在保密方面的權(quán)利和義務(wù)。保密協(xié)議應(yīng)涵蓋保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.在公司內(nèi)部,對(duì)涉及商業(yè)秘密的文件、資料、場(chǎng)所等采取相應(yīng)的保密措施,如設(shè)置保密標(biāo)識(shí)、限制訪問(wèn)權(quán)限、加密存儲(chǔ)等。3.加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育和培訓(xùn),提高員工的保密意識(shí),使其了解商業(yè)秘密的重要性和保密要求。(三)商業(yè)秘密保護(hù)與監(jiān)督1.嚴(yán)格控制商業(yè)秘密的知悉范圍,僅限于因工作需要知悉的人員,并要求其簽署保密承諾書(shū)。2.定期對(duì)公司商業(yè)秘密的保護(hù)情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,確保商業(yè)秘密的安全。3.如發(fā)生商業(yè)秘密泄露事件,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行調(diào)查處理,追究相關(guān)人員的責(zé)任,并及時(shí)采取補(bǔ)救措施,減少損失。七、產(chǎn)權(quán)糾紛處理(一)糾紛發(fā)現(xiàn)與報(bào)告1.公司各部門(mén)在日常工作中如發(fā)現(xiàn)可能涉及公司產(chǎn)品產(chǎn)權(quán)糾紛的情況,應(yīng)及時(shí)向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)報(bào)告。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)接到報(bào)告后,應(yīng)立即進(jìn)行初步調(diào)查,了解糾紛的基本情況,并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(二)糾紛處理程序1.成立糾紛處理工作小組,由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)牽頭,法務(wù)部門(mén)、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)等人員組成。2.工作小組對(duì)糾紛進(jìn)行全面調(diào)查,收集相關(guān)證據(jù),分析糾紛的性質(zhì)和原因,制定處理方案。3.根據(jù)處理方案,與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商解決;如協(xié)商不成,可通過(guò)仲裁或訴訟等法律途徑解決糾紛。4.在糾紛處理過(guò)程中,應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)展情況,聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),確保糾紛處理工作的順利進(jìn)行。(三)糾紛處理結(jié)果跟蹤1.糾紛處理結(jié)束后,知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)跟蹤處理結(jié)果的執(zhí)行情況,確保公司的合法權(quán)益得到有效維護(hù)。2.對(duì)糾紛處理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)分析,提出改進(jìn)措施,完善公司產(chǎn)品產(chǎn)權(quán)管理制度。八、產(chǎn)權(quán)信息管理(一)信息收集與整理1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理與公司產(chǎn)品產(chǎn)權(quán)相關(guān)的各類信息,包括法律法規(guī)、政策動(dòng)態(tài)、行業(yè)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)權(quán)信息等。2.定期對(duì)收集到的信息進(jìn)行分析研究,為公司產(chǎn)品產(chǎn)權(quán)管理決策提供參考依據(jù)。(二)信息共享與交流1.建立公司產(chǎn)品產(chǎn)權(quán)信息共享平臺(tái),各部門(mén)可在平臺(tái)上共享與產(chǎn)權(quán)管理相關(guān)的信息和資料。2.組織開(kāi)展公司內(nèi)部的產(chǎn)品產(chǎn)權(quán)信息交流活動(dòng),促進(jìn)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)作,提高產(chǎn)權(quán)管理工作效率。(三)信息安全管理1.加強(qiáng)對(duì)公司產(chǎn)品產(chǎn)權(quán)信息的安全管理,采取必要的安全防護(hù)措施,防止信息泄露、丟失或被篡改。2.對(duì)涉及公司核心產(chǎn)權(quán)信息的人員進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理,限制其對(duì)信息的訪問(wèn)和使用范圍。九、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在公司產(chǎn)品產(chǎn)權(quán)管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的部門(mén)和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升等,以
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