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文檔簡介
公司內(nèi)部養(yǎng)護(hù)管理制度總則目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部設(shè)施設(shè)備的養(yǎng)護(hù)管理,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,延長使用壽命,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、廠房設(shè)施、公用設(shè)施等的養(yǎng)護(hù)管理?;驹瓌t1.預(yù)防為主原則通過科學(xué)的養(yǎng)護(hù)措施和定期檢查,提前發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題,避免設(shè)施設(shè)備故障的發(fā)生,減少對公司運(yùn)營的影響。2.責(zé)任到人原則明確設(shè)施設(shè)備養(yǎng)護(hù)的責(zé)任主體,將養(yǎng)護(hù)責(zé)任落實(shí)到具體部門和個(gè)人,確保養(yǎng)護(hù)工作得到有效執(zhí)行。3.科學(xué)規(guī)范原則依據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定科學(xué)合理的養(yǎng)護(hù)流程和標(biāo)準(zhǔn),確保養(yǎng)護(hù)工作的規(guī)范化和專業(yè)化。養(yǎng)護(hù)管理職責(zé)分工設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定公司設(shè)施設(shè)備養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行情況。2.組織設(shè)施設(shè)備的定期巡檢、維護(hù)保養(yǎng)、維修更換等工作。3.建立設(shè)施設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、運(yùn)行狀況、養(yǎng)護(hù)維修歷史等資料。4.對設(shè)施設(shè)備的養(yǎng)護(hù)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為優(yōu)化養(yǎng)護(hù)方案提供依據(jù)。使用部門1.負(fù)責(zé)本部門設(shè)施設(shè)備的日常使用和保管,確保設(shè)備的正確操作和安全運(yùn)行。2.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)施設(shè)備的養(yǎng)護(hù)工作,及時(shí)反饋設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問題。3.負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備的清潔衛(wèi)生工作。采購部門1.負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備及養(yǎng)護(hù)所需物資的采購工作,確保所采購物資的質(zhì)量符合要求。2.與供應(yīng)商保持良好溝通,及時(shí)解決物資采購過程中出現(xiàn)的問題。財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核設(shè)施設(shè)備養(yǎng)護(hù)費(fèi)用預(yù)算,確保養(yǎng)護(hù)資金的合理使用。2.對設(shè)施設(shè)備養(yǎng)護(hù)費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督,確保費(fèi)用支出的合規(guī)性。養(yǎng)護(hù)計(jì)劃與實(shí)施養(yǎng)護(hù)計(jì)劃的制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的類型、使用頻率、運(yùn)行狀況等因素,分類制定年度養(yǎng)護(hù)計(jì)劃、季度養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和月度養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。2.年度養(yǎng)護(hù)計(jì)劃應(yīng)涵蓋全年設(shè)施設(shè)備養(yǎng)護(hù)的總體目標(biāo)、任務(wù)、時(shí)間安排和責(zé)任人等內(nèi)容;季度養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和月度養(yǎng)護(hù)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)年度計(jì)劃進(jìn)行細(xì)化和分解,明確具體的養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目和實(shí)施時(shí)間。養(yǎng)護(hù)計(jì)劃的審批養(yǎng)護(hù)計(jì)劃制定完成后,應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,對養(yǎng)護(hù)計(jì)劃的合理性、可行性進(jìn)行審核,并提出修改意見。經(jīng)審批后的養(yǎng)護(hù)計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。養(yǎng)護(hù)計(jì)劃的實(shí)施1.設(shè)備管理部門按照審批后的養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,組織安排養(yǎng)護(hù)人員實(shí)施養(yǎng)護(hù)工作。在養(yǎng)護(hù)過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。2.使用部門應(yīng)積極配合設(shè)備管理部門的養(yǎng)護(hù)工作,為養(yǎng)護(hù)人員提供必要的協(xié)助和支持。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在安全隱患或故障問題,應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門進(jìn)行處理。3.養(yǎng)護(hù)人員在實(shí)施養(yǎng)護(hù)工作時(shí),應(yīng)認(rèn)真填寫?zhàn)B護(hù)記錄,詳細(xì)記錄養(yǎng)護(hù)時(shí)間、養(yǎng)護(hù)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。養(yǎng)護(hù)記錄應(yīng)妥善保存,作為設(shè)施設(shè)備檔案的重要組成部分。設(shè)施設(shè)備的分類養(yǎng)護(hù)辦公設(shè)備養(yǎng)護(hù)1.電腦設(shè)備定期清潔主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等設(shè)備表面,清除灰塵和污垢。檢查電腦硬件連接是否松動(dòng),定期更新殺毒軟件和操作系統(tǒng)補(bǔ)丁,防范病毒和惡意軟件攻擊。每季度對電腦硬盤進(jìn)行一次碎片整理,優(yōu)化系統(tǒng)性能。定期備份重要數(shù)據(jù),防止數(shù)據(jù)丟失。2.打印機(jī)設(shè)備保持打印機(jī)外觀清潔,定期清理進(jìn)紙通道和硒鼓、墨盒等部件。根據(jù)打印機(jī)使用頻率,定期更換硒鼓、墨盒等耗材。每月檢查打印機(jī)的打印質(zhì)量,如出現(xiàn)打印模糊、卡紙等問題,及時(shí)進(jìn)行維修。3.復(fù)印機(jī)設(shè)備每日清潔復(fù)印機(jī)的稿臺(tái)玻璃、輸紙通道、定影組件等部位,確保復(fù)印效果清晰。按照規(guī)定的保養(yǎng)周期,對復(fù)印機(jī)進(jìn)行全面保養(yǎng),包括更換刮板、搓紙輪等易損件。定期對復(fù)印機(jī)進(jìn)行功能測試,確保各項(xiàng)功能正常運(yùn)行。生產(chǎn)設(shè)備養(yǎng)護(hù)1.生產(chǎn)流水線設(shè)備每日工作結(jié)束后,對生產(chǎn)流水線設(shè)備進(jìn)行清潔,清除設(shè)備表面的油污、雜物等。定期檢查流水線設(shè)備的傳動(dòng)部件、鏈條、皮帶等,確保傳動(dòng)正常,無松動(dòng)、磨損現(xiàn)象。每周對設(shè)備的電氣控制系統(tǒng)進(jìn)行檢查,確保電器元件無損壞,線路連接牢固。每季度對生產(chǎn)流水線設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng),包括潤滑各運(yùn)動(dòng)部件、調(diào)整設(shè)備精度等。2.加工設(shè)備加工設(shè)備操作人員在每班工作前,應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行檢查,確認(rèn)設(shè)備正常后方可開機(jī)運(yùn)行。定期對加工設(shè)備的刀具、模具等進(jìn)行檢查和更換,確保加工精度和質(zhì)量。按照設(shè)備操作規(guī)程,定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),如對車床、銑床等設(shè)備進(jìn)行潤滑、緊固、調(diào)整等工作。設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),操作人員應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修,并做好維修記錄。廠房設(shè)施養(yǎng)護(hù)1.建筑物結(jié)構(gòu)養(yǎng)護(hù)定期檢查廠房建筑物的屋頂、墻面、地面等部位,查看是否有滲漏、裂縫、脫落等現(xiàn)象。對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行修復(fù),確保建筑物結(jié)構(gòu)安全。每年對廠房建筑物進(jìn)行一次全面的結(jié)構(gòu)檢測,評估建筑物的安全性。2.水電設(shè)施養(yǎng)護(hù)每日對公司內(nèi)的水電設(shè)施進(jìn)行巡查,檢查水管、水龍頭、電線、插座等是否正常,有無漏水、漏電現(xiàn)象。定期對水電設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),如清理水管過濾器、檢查電表、水表等。發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施故障時(shí),應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,確保公司正常用水用電。3.消防設(shè)施養(yǎng)護(hù)定期對公司內(nèi)的消防設(shè)施進(jìn)行檢查,包括滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)等。確保消防設(shè)施完好有效,滅火器壓力正常,消火栓閥門開啟靈活,消防水帶、水槍等配件齊全。按照規(guī)定的時(shí)間和要求,對消防設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和檢測,確保其在緊急情況下能夠正常使用。養(yǎng)護(hù)質(zhì)量監(jiān)督與考核養(yǎng)護(hù)質(zhì)量監(jiān)督1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備的養(yǎng)護(hù)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保養(yǎng)護(hù)工作符合養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)要求。2.采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式,對養(yǎng)護(hù)人員的工作質(zhì)量進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括養(yǎng)護(hù)記錄的填寫、養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況等。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,要求養(yǎng)護(hù)人員限期整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。養(yǎng)護(hù)考核1.建立養(yǎng)護(hù)工作考核制度,對養(yǎng)護(hù)部門和養(yǎng)護(hù)人員的工作進(jìn)行考核評價(jià)??己酥笜?biāo)包括養(yǎng)護(hù)計(jì)劃完成率、養(yǎng)護(hù)質(zhì)量合格率、設(shè)施設(shè)備故障率、維修費(fèi)用控制等。2.考核周期為月度考核和年度考核。月度考核由設(shè)備管理部門組織實(shí)施,年度考核結(jié)合月度考核結(jié)果進(jìn)行綜合評價(jià)。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的養(yǎng)護(hù)部門和養(yǎng)護(hù)人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對未達(dá)到考核要求的部門和人員進(jìn)行批評教育,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。養(yǎng)護(hù)費(fèi)用管理養(yǎng)護(hù)費(fèi)用預(yù)算1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和實(shí)際情況,編制年度養(yǎng)護(hù)費(fèi)用預(yù)算。養(yǎng)護(hù)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用、維修更換費(fèi)用、耗材費(fèi)用、檢測費(fèi)用等。2.養(yǎng)護(hù)費(fèi)用預(yù)算經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批后的養(yǎng)護(hù)費(fèi)用預(yù)算作為年度養(yǎng)護(hù)費(fèi)用控制的依據(jù)。養(yǎng)護(hù)費(fèi)用報(bào)銷1.養(yǎng)護(hù)費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。報(bào)銷時(shí),應(yīng)提供有效的發(fā)票、維修清單、驗(yàn)收報(bào)告等憑證,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對養(yǎng)護(hù)費(fèi)用的支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用支出中存在的問題,并采取措施進(jìn)行控制和優(yōu)化。養(yǎng)護(hù)費(fèi)用控制1.嚴(yán)格控制養(yǎng)護(hù)費(fèi)用的支出,確保養(yǎng)護(hù)費(fèi)用不超過預(yù)算額度。如因特殊情況需要超出預(yù)算,應(yīng)按規(guī)定辦理審批手續(xù)。2.通過優(yōu)化養(yǎng)護(hù)方案、合理選擇維修方式、集中采購養(yǎng)護(hù)物資等措施,降低養(yǎng)護(hù)成本。同時(shí),加強(qiáng)對養(yǎng)護(hù)費(fèi)用的核算和監(jiān)督,防止浪費(fèi)和不合理支出。應(yīng)急維修管理應(yīng)急維修預(yù)案制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)公司設(shè)施設(shè)備的特點(diǎn)和可能出現(xiàn)的緊急情況,制定應(yīng)急維修預(yù)案。應(yīng)急維修預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急維修的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、維修流程、所需物資和設(shè)備等內(nèi)容。2.應(yīng)急維修預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練和修訂,確保其有效性和可操作性。應(yīng)急維修實(shí)施1.當(dāng)設(shè)施設(shè)備發(fā)生緊急故障時(shí),使用部門應(yīng)立即通知設(shè)備管理部門,并采取必要的應(yīng)急措施,防止故障擴(kuò)大。2.設(shè)備管理部門接到通知后,應(yīng)迅速啟動(dòng)應(yīng)急維修預(yù)案,組織維修人員趕赴現(xiàn)場進(jìn)行維修。在維修過程中,應(yīng)優(yōu)先保障設(shè)備的緊急修復(fù),確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行。3.應(yīng)急維修完成后,維修人員應(yīng)及時(shí)填寫維修記錄,詳細(xì)記錄故障發(fā)生時(shí)間、原因、維修過程和結(jié)果等信息。設(shè)備管理部門應(yīng)對應(yīng)急維修情況進(jìn)行總結(jié)分析,針對存在的問題及時(shí)對應(yīng)急維修預(yù)案進(jìn)行完善。設(shè)施設(shè)備檔案管理檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺(tái)設(shè)施設(shè)備建立獨(dú)立的檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本信息(如名稱、型號、規(guī)格、購置時(shí)間等)、技術(shù)資料(如說明書、圖紙等)、運(yùn)行記錄、養(yǎng)護(hù)維修記錄、故障記錄、改造記錄等。2.設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理,確保檔案的完整性和安全性。檔案更新1.隨著設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行和維護(hù),設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)施設(shè)備檔案信息
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