信息發(fā)布專人管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司信息發(fā)布工作，確保信息發(fā)布的準(zhǔn)確性、及時性、一致性和安全性，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及涉及公司信息發(fā)布的相關(guān)人員。（三）基本原則1.合法性原則：信息發(fā)布應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.真實性原則：發(fā)布的信息必須真實、準(zhǔn)確，不得虛假、誤導(dǎo)或隱瞞重要事實。3.及時性原則：及時發(fā)布各類信息，確保信息的時效性。4.規(guī)范性原則：信息發(fā)布應(yīng)遵循統(tǒng)一的格式、流程和標(biāo)準(zhǔn)。5.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)公司機密信息，防止信息泄露。二、信息發(fā)布專人職責(zé)（一）信息發(fā)布專員設(shè)置公司設(shè)立信息發(fā)布專員崗位，負(fù)責(zé)公司各類信息的集中發(fā)布與管理。（二）主要職責(zé)1.信息收集與整理負(fù)責(zé)收集各部門、各崗位產(chǎn)生的各類信息，包括但不限于工作動態(tài)、業(yè)務(wù)進(jìn)展、通知公告、活動信息等。對收集到的信息進(jìn)行初步篩選、整理和分類，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。2.信息審核依據(jù)公司信息發(fā)布的相關(guān)規(guī)定和審核流程，對擬發(fā)布的信息進(jìn)行嚴(yán)格審核。重點審核信息內(nèi)容是否符合法律法規(guī)、公司政策，是否存在敏感信息、虛假信息等。對于涉及重要事項、關(guān)鍵數(shù)據(jù)、敏感內(nèi)容的信息，需提交上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。3.信息發(fā)布根據(jù)審核通過的信息，按照規(guī)定的渠道和方式進(jìn)行發(fā)布。確保信息發(fā)布的格式規(guī)范、排版整齊，易于員工閱讀和理解。及時跟蹤信息發(fā)布后的效果，收集員工反饋，對存在的問題及時進(jìn)行處理。4.信息平臺管理負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息發(fā)布平臺（如公司官網(wǎng)、內(nèi)部辦公系統(tǒng)、微信群組等）的日常維護(hù)和管理。定期檢查信息平臺的運行狀況，確保信息發(fā)布渠道暢通，功能正常使用。對信息平臺的用戶權(quán)限進(jìn)行設(shè)置和管理，防止未經(jīng)授權(quán)的人員訪問和發(fā)布信息。5.檔案管理負(fù)責(zé)對發(fā)布的各類信息進(jìn)行歸檔整理，建立完善的信息檔案庫。按照檔案管理的要求，對信息檔案進(jìn)行分類存儲、編號標(biāo)識，便于查詢和檢索。定期對信息檔案進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。6.溝通協(xié)調(diào)與各部門保持密切溝通，及時了解信息需求和發(fā)布計劃，協(xié)調(diào)信息收集和發(fā)布工作。對于涉及多個部門的信息發(fā)布事項，負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保信息的一致性和準(zhǔn)確性。解答員工在信息獲取和使用過程中遇到的問題，提供必要的技術(shù)支持和培訓(xùn)。三、信息發(fā)布內(nèi)容分類及要求（一）公司公告1.內(nèi)容范圍：包括公司重大決策、戰(zhàn)略規(guī)劃、組織架構(gòu)調(diào)整、人事任免、規(guī)章制度發(fā)布等重要事項。2.發(fā)布要求由公司高層領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提供信息源，信息發(fā)布專員負(fù)責(zé)整理和編輯。內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、簡潔，具有權(quán)威性和指導(dǎo)性。發(fā)布前需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，確保信息符合公司整體利益和發(fā)展戰(zhàn)略。（二）工作動態(tài)1.內(nèi)容范圍：各部門日常工作進(jìn)展、項目推進(jìn)情況、業(yè)務(wù)成果展示等。2.發(fā)布要求由各部門指定專人負(fù)責(zé)收集和撰寫本部門的工作動態(tài)信息。信息應(yīng)突出工作亮點、創(chuàng)新舉措和取得的實際成效，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，事例具體。信息發(fā)布專員對收集到的工作動態(tài)進(jìn)行審核和編輯，確保內(nèi)容符合格式要求和審核標(biāo)準(zhǔn)。（三）通知公告1.內(nèi)容范圍：公司內(nèi)部各類通知、會議安排、活動通知、培訓(xùn)通知等。2.發(fā)布要求由相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人起草通知內(nèi)容，明確通知的主題、對象、時間、地點、要求等關(guān)鍵信息。通知語言應(yīng)規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，避免產(chǎn)生歧義。信息發(fā)布專員對通知進(jìn)行審核后，按照規(guī)定的渠道和方式及時發(fā)布，并確保通知傳達(dá)至相關(guān)人員。（四）業(yè)務(wù)資訊1.內(nèi)容范圍：行業(yè)動態(tài)、市場趨勢、競爭對手分析、政策法規(guī)解讀等與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的信息。2.發(fā)布要求由公司市場部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門收集整理業(yè)務(wù)資訊信息。信息應(yīng)具有時效性、前瞻性和參考價值，能夠為公司決策和業(yè)務(wù)發(fā)展提供有益的支持。信息發(fā)布專員對業(yè)務(wù)資訊進(jìn)行篩選和編輯，確保內(nèi)容真實可靠，符合公司業(yè)務(wù)需求。（五）員工風(fēng)采1.內(nèi)容范圍：員工的優(yōu)秀事跡、工作成果、個人榮譽、文體活動等展示員工精神風(fēng)貌的信息。2.發(fā)布要求由各部門推薦或員工個人自薦員工風(fēng)采相關(guān)信息。信息應(yīng)積極向上，能夠展現(xiàn)員工的良好形象和團(tuán)隊精神。信息發(fā)布專員對員工風(fēng)采信息進(jìn)行審核和編輯，通過內(nèi)部宣傳渠道進(jìn)行發(fā)布，激勵員工積極進(jìn)取。四、信息發(fā)布渠道及管理（一）公司官網(wǎng)1.信息發(fā)布流程信息發(fā)布專員將審核通過的信息按照官網(wǎng)欄目分類進(jìn)行整理。使用公司官網(wǎng)后臺管理系統(tǒng)進(jìn)行信息錄入和發(fā)布操作，確保信息格式規(guī)范、排版美觀。發(fā)布后對信息進(jìn)行檢查，確保在官網(wǎng)上能夠正常顯示，鏈接無誤。2.管理要求定期更新官網(wǎng)內(nèi)容，保持信息的時效性和新鮮感。對官網(wǎng)的頁面設(shè)計、功能模塊進(jìn)行優(yōu)化，提高用戶體驗。加強官網(wǎng)的安全防護(hù)，防止信息泄露和遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊。（二）內(nèi)部辦公系統(tǒng)1.信息發(fā)布流程信息發(fā)布專員將審核通過的信息上傳至內(nèi)部辦公系統(tǒng)相應(yīng)的板塊。設(shè)定信息的發(fā)布范圍和權(quán)限，確保不同層級的員工能夠獲取到相應(yīng)的信息。在內(nèi)部辦公系統(tǒng)中發(fā)布信息時，應(yīng)注明信息的發(fā)布日期、發(fā)布部門等關(guān)鍵信息。2.管理要求維護(hù)內(nèi)部辦公系統(tǒng)的正常運行，及時處理系統(tǒng)故障和問題。對內(nèi)部辦公系統(tǒng)中的信息進(jìn)行定期清理和歸檔，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。根據(jù)公司組織架構(gòu)和人員變動情況，及時調(diào)整內(nèi)部辦公系統(tǒng)的用戶權(quán)限。（三）微信群組1.信息發(fā)布流程信息發(fā)布專員根據(jù)信息的性質(zhì)和受眾范圍，選擇合適的微信群組進(jìn)行信息發(fā)布。在微信群組中發(fā)布信息時，應(yīng)簡要說明信息的主題和要點，避免冗長和復(fù)雜的表述。對于重要信息，可要求群成員進(jìn)行回復(fù)確認(rèn)，確保信息傳達(dá)至每一位相關(guān)人員。2.管理要求明確微信群組的功能定位和適用范圍，避免信息混亂和無效信息的干擾。加強對微信群組的日常管理，規(guī)范群成員的言行舉止，營造良好的溝通氛圍。對于涉及敏感信息或重要決策的討論，應(yīng)嚴(yán)格控制群成員范圍，防止信息泄露。（四）電子郵件1.信息發(fā)布流程信息發(fā)布專員根據(jù)信息的發(fā)送對象和內(nèi)容，編寫電子郵件。在郵件主題中明確信息的核心內(nèi)容，便于收件人快速了解郵件主旨。對郵件內(nèi)容進(jìn)行排版和校對，確保語言通順、格式規(guī)范。按照郵件發(fā)送列表進(jìn)行信息發(fā)送，并及時跟蹤?quán)]件的發(fā)送狀態(tài)和收件人反饋。2.管理要求建立郵件發(fā)送記錄檔案，對重要郵件的發(fā)送時間、發(fā)送對象、郵件內(nèi)容等進(jìn)行詳細(xì)記錄。定期清理電子郵件收件箱和發(fā)件箱，避免郵件堆積影響工作效率。注意電子郵件的安全，避免發(fā)送帶有病毒、惡意鏈接等風(fēng)險的郵件。五、信息發(fā)布審核流程（一）初審1.信息發(fā)布專員收到擬發(fā)布的信息后，首先對信息內(nèi)容進(jìn)行初步審核。2.初審重點檢查信息的格式是否規(guī)范、內(nèi)容是否完整、表述是否準(zhǔn)確、是否符合公司信息發(fā)布的基本要求。3.對于初審發(fā)現(xiàn)的問題，信息發(fā)布專員及時與信息提供部門或人員進(jìn)行溝通，要求其進(jìn)行修改和完善。（二）終審1.對于涉及公司重要事項、關(guān)鍵數(shù)據(jù)、敏感內(nèi)容的信息，初審?fù)ㄟ^后需提交上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。2.終審領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體戰(zhàn)略、政策法規(guī)和實際情況，對信息進(jìn)行全面審核，確保信息的準(zhǔn)確性、合法性和合規(guī)性。3.終審領(lǐng)導(dǎo)在審核通過的信息上簽字確認(rèn)，信息發(fā)布專員方可按照規(guī)定的渠道和方式進(jìn)行發(fā)布。六、信息發(fā)布安全管理（一）賬號與密碼管理1.信息發(fā)布專員應(yīng)妥善保管個人用于信息發(fā)布的賬號和密碼，不得將賬號轉(zhuǎn)借他人使用。2.定期更換信息發(fā)布平臺的登錄密碼，設(shè)置強度較高的密碼，包含字母、數(shù)字和特殊字符的組合。3.如發(fā)現(xiàn)賬號存在異常登錄情況，應(yīng)立即采取措施，如修改密碼、聯(lián)系平臺管理員等，防止信息泄露。（二）信息保密1.嚴(yán)格遵守公司保密制度，對在信息發(fā)布過程中涉及的公司機密信息、商業(yè)秘密、個人隱私等予以嚴(yán)格保密。2.未經(jīng)公司授權(quán)，不得擅自發(fā)布涉及公司機密的信息。對于可公開信息中的敏感部分，應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)處理，避免泄露關(guān)鍵信息。3.在信息發(fā)布前，對信息內(nèi)容進(jìn)行保密審查，確保信息不會對公司造成不利影響。（三）網(wǎng)絡(luò)安全1.加強對信息發(fā)布所使用的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全防護(hù)，安裝必要的殺毒軟件、防火墻等安全軟件。2.定期對信息發(fā)布設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時更新系統(tǒng)補丁和安全軟件病毒庫。3.在通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息時，注意選擇安全可靠的網(wǎng)絡(luò)連接方式，避免在不安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行信息發(fā)布操作。七、信息發(fā)布工作考核與獎懲（一）考核標(biāo)準(zhǔn)1.信息準(zhǔn)確性：發(fā)布的信息內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，無明顯錯誤和遺漏。2.信息及時性：按照規(guī)定的時間節(jié)點及時發(fā)布各類信息，不出現(xiàn)延誤情況。3.信息規(guī)范性：信息格式、排版符合公司統(tǒng)一要求，語言表達(dá)規(guī)范、清晰。4.信息完整性：發(fā)布的信息涵蓋必要的要素，內(nèi)容完整，能夠滿足員工的信息需求。5.溝通協(xié)調(diào)能力：與各部門保持良好的溝通協(xié)調(diào)，及時解決信息發(fā)布過程中出現(xiàn)的問題。（二）獎勵措施1.對于在信息發(fā)布工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的信息發(fā)布專員，給予年度優(yōu)秀員工等榮譽稱號，并給予一定的物質(zhì)獎勵。2.對積極提供高質(zhì)量信息、為公司信息發(fā)布工作做出突出貢獻(xiàn)的部門和個人，進(jìn)行公開表彰和獎勵。（三）懲罰措施1.對于因工作失誤導(dǎo)致信息發(fā)布錯誤、延誤或泄露公司機