公司東西損壞管理制度總則目的為加強公司資產管理，規(guī)范公司物品損壞的處理流程，明確相關責任，減少公司資產損失，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有員工、部門以及因工作需要進入公司的外部人員?；驹瓌t1.預防為主：各部門應加強對員工的教育和培訓，提高員工愛護公司財物的意識，從源頭上減少物品損壞的發(fā)生。2.責任明確：明確物品損壞的責任歸屬，確保責任人對損壞行為負責。3.及時處理：對于發(fā)生的物品損壞事件，應及時進行報告、調查和處理，避免損失擴大。4.公平公正：在處理物品損壞問題時，應遵循公平、公正的原則，依據事實和本制度規(guī)定進行處理。物品損壞的定義及分類物品損壞的定義物品因各種原因導致其原有功能、完整性或外觀受到破壞，影響正常使用或價值降低。物品損壞的分類1.自然損壞：因自然老化、磨損、正常使用損耗等不可避免的原因導致的物品損壞。2.人為損壞：因員工操作不當、疏忽大意、故意破壞等人為因素導致的物品損壞。3.意外損壞：因不可抗力（如自然災害、突發(fā)事故等）或不可預見、不可避免的意外情況導致的物品損壞。物品損壞的報告與記錄報告流程1.當發(fā)現物品損壞時，發(fā)現人應立即向本部門負責人報告。情況緊急時，可先采取必要的應急措施，防止損失擴大，但事后應及時報告。2.部門負責人接到報告后，應詳細了解物品損壞的情況，并在[X]個工作日內填寫《物品損壞報告表》（見附件1），報送至行政部門。報告表應包括物品名稱、規(guī)格型號、損壞時間、損壞地點、損壞原因、責任人（如有）等信息。記錄要求行政部門收到《物品損壞報告表》后，應及時進行登記，并建立物品損壞檔案。檔案內容包括報告表、相關照片、維修記錄、處理結果等。對于價值較高或損壞情況較為復雜的物品，行政部門應組織相關人員進行現場勘查，記錄勘查情況，并形成書面報告。物品損壞的調查與責任認定調查程序1.行政部門接到物品損壞報告后，應根據損壞情況及時組織相關人員進行調查。調查人員可包括行政人員、技術人員、相關部門負責人等。2.調查人員應通過現場勘查、詢問當事人、查閱相關記錄等方式，全面了解物品損壞的經過和原因。對于人為損壞的情況，應重點調查責任人的行為動機、操作過程等。3.在調查過程中，調查人員應做好記錄，收集相關證據，如照片、視頻、證人證言等。責任認定1.自然損壞：由行政部門根據物品的使用年限、使用頻率等因素，評估是否屬于正常損耗。如確認為自然損壞，應及時安排維修或更換，并記錄在物品損壞檔案中。2.人為損壞：能夠明確責任人的，由責任人承擔全部賠償責任。責任人應按照物品的購置價格、折舊情況等，賠償相應的損失。賠償金額由行政部門根據實際情況確定，并報公司領導審批。無法明確責任人的，由所在部門負責組織調查。如經調查仍無法確定責任人，可根據實際情況，由部門內相關人員共同承擔賠償責任。賠償比例由部門負責人根據具體情況確定，但最高不超過物品購置價格的[X]%。3.意外損壞：因不可抗力或不可預見、不可避免的意外情況導致的物品損壞，由行政部門根據實際情況進行評估。如確認為意外損壞，公司可根據具體情況給予一定的補償或承擔部分維修費用。補償或維修費用的具體金額由公司領導審批決定。物品損壞的賠償處理賠償方式1.現金賠償：責任人應在接到賠償通知后的[X]個工作日內，將賠償金額支付至公司指定賬戶。2.實物賠償：如責任人無法以現金形式賠償，經公司同意，可提供與損壞物品相同或類似的實物進行賠償。實物應符合公司要求，且價值不低于賠償金額。賠償審批1.行政部門根據責任認定結果，填寫《物品損壞賠償審批表》（見附件2），詳細說明物品損壞情況、責任認定依據、賠償金額及賠償方式等內容，并報公司領導審批。2.公司領導應在收到《物品損壞賠償審批表》后的[X]個工作日內進行審批。審批通過后，行政部門應將審批結果通知責任人，并按照審批意見進行賠償處理。賠償監(jiān)督1.財務部門負責對物品損壞賠償款項的收取和管理，確保賠償款項及時足額到賬。2.行政部門應定期對物品損壞賠償情況進行統(tǒng)計和分析，檢查賠償處理是否符合本制度規(guī)定，是否存在應賠未賠或賠償不合理的情況。如發(fā)現問題，應及時進行整改，并向公司領導報告。物品損壞的維修與更換維修流程1.對于損壞的物品，行政部門應根據其損壞程度和維修價值，決定是否進行維修。如需要維修，應填寫《物品維修申請單》（見附件3），注明物品名稱、規(guī)格型號、損壞情況、維修要求等內容，并報部門負責人審批。2.部門負責人審批通過后，行政部門應選擇具有資質的維修單位進行維修。維修單位應按照維修申請單的要求進行維修，并確保維修質量。維修完成后，維修單位應出具維修發(fā)票和維修報告，交行政部門審核。3.行政部門對維修發(fā)票和維修報告進行審核無誤后，辦理報銷手續(xù)。維修費用由責任人承擔的，行政部門應在報銷時扣除相應的賠償金額；維修費用由公司承擔的，按照公司財務制度進行報銷。更換流程1.如損壞的物品無法維修或維修成本過高，行政部門應填寫《物品更換申請單》（見附件4），注明物品名稱、規(guī)格型號、更換原因、更換預算等內容，并報部門負責人審批。2.部門負責人審批通過后，報公司領導審批。公司領導審批通過后，行政部門負責采購或安排更換新的物品。3.新物品到貨后，行政部門應組織相關人員進行驗收。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并將舊物品進行妥善處理。特殊情況處理公共區(qū)域物品損壞1.對于公司公共區(qū)域（如會議室、走廊、衛(wèi)生間等）的物品損壞，由行政部門負責組織調查和處理。如無法確定責任人，維修費用由公司承擔。2.行政部門應定期對公共區(qū)域物品進行檢查和維護，及時發(fā)現并處理潛在的損壞問題，確保公共區(qū)域物品的正常使用。借用物品損壞1.員工因工作需要借用公司物品時，應妥善保管，如有損壞，應及時報告行政部門，并按照本制度規(guī)定進行賠償處理。2.借用物品的賠償責任由借用人員承擔。如借用人員離職或調崗，行政部門應在其辦理離職或調崗手續(xù)前，核實借用物品的損壞情況，并要求其按照規(guī)定進行賠償。貴重物品損壞1.對于公司價值較高的貴重物品（如精密儀器、高檔設備、重要文件資料等）損壞，行政部門應立即組織相關人員進行調查，并采取緊急措施，防止損失擴大。2.在調查過程中，應保護好現場，收集相關證據。如因損壞可能導致公司重大經濟損失或影響公司正常運營的，應及時向上級領導報告，并根據領導指示進行處理。培訓與教育入職培訓1.新員工入職時，人力資源部門應將公司物品管理制度納入入職培訓內容，向新員工介紹公司對物品管理的要求和規(guī)定，強調愛護公司財物的重要性。2.培訓內容應包括物品損壞的定義、分類、報告流程、責任認定、賠償處理等方面的內容，使新員工對公司物品管理制度有全面的了解。定期培訓1.各部門應定期組織員工進行物品管理相關知識的培訓，提高員工愛護公司財物的意識和技能。培訓頻率不少于每年[X]次。2.培訓內容可根據實際情況進行調整和補充，如常見物品的正確使用方法、物品保養(yǎng)知識、物品損壞案例分析等。通過培訓，使員工掌握正確的操作方法，避免因操作不當導致物品損壞。監(jiān)督與檢查日常監(jiān)督1.行政部門應加強對公司物品使用情況的日常監(jiān)督，定期檢查各部門物品的保管和使用情況，發(fā)現問題及時督促整改。2.各部門負責人應負責本部門物品的日常管理和監(jiān)督，確保本部門員工遵守公司物品管理制度，愛護公司財物。定期檢查1.公司應定期組織對公司物品進行全面檢查，檢查內容包括物品的數量、質量、使用狀況等。檢查頻率不少于每年[X]次。2.檢查結束后，行政部門應編寫檢查報告，對檢查中發(fā)現的問題進行總結分析，并提出改進措施和建議。檢查報告應報公司領導審閱。違規(guī)處理1.對于違反公司物品管理制度的行為，行政