保潔物品制度管理制度一、總則1.目的為加強公司保潔物品的管理，規(guī)范保潔物品的采購、使用、保管等流程，確保保潔工作的順利開展，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保潔工作及相關(guān)保潔物品的管理。3.基本原則按需采購原則：根據(jù)保潔工作實際需求，合理采購保潔物品，避免浪費。規(guī)范使用原則：明確保潔物品的使用方法和范圍，確保正確使用，發(fā)揮最大效用。嚴格保管原則：妥善保管保潔物品，防止損壞、丟失和變質(zhì)。節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識，提高保潔物品的使用效率，降低成本。二、職責分工1.采購部門根據(jù)保潔物品需求計劃，負責保潔物品的采購工作。選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購物品的質(zhì)量和價格合理。負責與供應(yīng)商簽訂采購合同，跟進采購進度，確保按時到貨。2.倉庫管理部門負責保潔物品的入庫、存儲、發(fā)放等管理工作。建立保潔物品庫存臺賬，定期盤點，確保賬物相符。對庫存保潔物品進行分類存放，做好防潮、防火、防蟲等工作。3.保潔部門根據(jù)實際工作需要，定期提交保潔物品需求計劃。負責保潔物品的領(lǐng)用、使用和日常保管工作。合理使用保潔物品，避免浪費，并及時反饋物品使用中出現(xiàn)的問題。4.人事部門負責監(jiān)督保潔物品制度的執(zhí)行情況，對違反制度的行為進行調(diào)查和處理。將保潔物品管理工作納入相關(guān)人員的績效考核體系，確保制度有效落實。三、采購管理1.需求計劃保潔部門應(yīng)每月末根據(jù)下月保潔工作安排，填寫《保潔物品需求計劃表》，詳細列出所需保潔物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負責人審核后提交給采購部門。采購部門應(yīng)結(jié)合庫存情況，對需求計劃進行綜合評估，如有必要可與保潔部門溝通調(diào)整，確保需求計劃的合理性。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)建立保潔物品供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。對新供應(yīng)商進行資質(zhì)審核，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告等，確保其具備合法經(jīng)營資格。定期對供應(yīng)商進行評估，根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務(wù)等方面的表現(xiàn)，調(diào)整供應(yīng)商名錄，淘汰不合格供應(yīng)商。3.采購流程采購部門根據(jù)審核后的需求計劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等要求。供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的交貨期內(nèi)將貨物送達公司指定地點，采購部門負責組織驗收。驗收合格的保潔物品，由倉庫管理部門辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的物品，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或退貨。四、倉庫管理1.入庫管理倉庫管理部門在收到采購部門送達的保潔物品后，應(yīng)根據(jù)送貨單和采購訂單進行核對，確認物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息無誤后，辦理入庫手續(xù)。對入庫的保潔物品進行分類存放，并在庫存臺賬上詳細記錄入庫日期、供應(yīng)商名稱、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.存儲管理倉庫應(yīng)保持整潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應(yīng)符合保潔物品存儲要求。保潔物品應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進行分區(qū)存放，并有明顯的標識，便于查找和管理。對易燃易爆、有毒有害等特殊保潔物品，應(yīng)單獨存放，并采取相應(yīng)的安全防護措施。3.發(fā)放管理保潔部門根據(jù)工作需要，填寫《保潔物品領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負責人審核后提交給倉庫管理部門。倉庫管理部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表，按照先進先出的原則發(fā)放保潔物品，并在庫存臺賬上記錄發(fā)放日期、領(lǐng)用部門、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。發(fā)放的保潔物品應(yīng)確保質(zhì)量完好，如有損壞或質(zhì)量問題，倉庫管理部門應(yīng)及時更換。五、使用管理1.領(lǐng)用規(guī)定保潔人員應(yīng)憑經(jīng)審批的《保潔物品領(lǐng)用申請表》到倉庫領(lǐng)取保潔物品，不得私自挪用或多領(lǐng)。領(lǐng)用的保潔物品應(yīng)及時用于保潔工作，不得隨意丟棄或浪費。2.使用方法倉庫管理部門應(yīng)向保潔人員提供保潔物品的使用說明書，明確其使用方法、注意事項等。保潔人員應(yīng)按照使用說明書的要求正確使用保潔物品，避免因使用不當造成物品損壞或影響保潔效果。3.監(jiān)督檢查保潔部門負責人應(yīng)定期對保潔人員使用保潔物品的情況進行監(jiān)督檢查，確保其正確使用，杜絕浪費現(xiàn)象。人事部門和倉庫管理部門有權(quán)對保潔物品的使用情況進行抽查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。六、盤點管理1.盤點周期倉庫管理部門應(yīng)每月對保潔物品進行一次盤點，確保賬物相符。在每年年末，應(yīng)對保潔物品進行全面盤點，編制年度盤點報告。2.盤點方法盤點采用實地盤點的方法，由倉庫管理部門組織，保潔部門派人協(xié)助。盤點過程中，應(yīng)認真核對庫存臺賬與實際庫存數(shù)量，記錄盤盈、盤虧情況及原因。3.盤點結(jié)果處理對于盤盈的保潔物品，應(yīng)查明原因，調(diào)整庫存臺賬；對于盤虧的物品，應(yīng)及時查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)審批后核銷；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責任。根據(jù)盤點結(jié)果，編制盤點報告，報送公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。七、報廢管理1.報廢條件保潔物品因使用年限到期、損壞無法修復(fù)、質(zhì)量變質(zhì)等原因不能繼續(xù)使用的，可申請報廢。因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、工作流程變更等原因不再使用的保潔物品，也可申請報廢。2.報廢申請由使用部門填寫《保潔物品報廢申請表》，詳細說明報廢物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、報廢原因等信息，經(jīng)部門負責人審核后提交給倉庫管理部門。倉庫管理部門對報廢申請進行核實，確認無誤后報人事部門審批。3.報廢處理經(jīng)審批同意報廢的保潔物品，由倉庫管理部門統(tǒng)一處理。對于有回收價值的物品，可進行變賣處理；對于無回收價值的物品，可按照環(huán)保要求進行妥善處置。倉庫管理部門應(yīng)在庫存臺賬上核銷報廢物品，并記錄報廢處理情況。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查人事部門和倉庫管理部門應(yīng)定期對保潔物品的采購、使用、保管等情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對違反保潔物品制度的行為，應(yīng)及時進行調(diào)查處理，并記錄在案。2.績效考核將保潔物品管理工作納入保潔人員的績效考核體系，考核內(nèi)容包括物品領(lǐng)用、使用、保管、節(jié)約等方面。根據(jù)績效考核結(jié)