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文檔簡介
保潔設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)管理制度總則1.目的為了確保保潔設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高保潔工作效率和質(zhì)量,延長設(shè)備使用壽命,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保潔設(shè)備的管理,包括但不限于清潔工具、清潔機(jī)械、消毒設(shè)備等。3.職責(zé)分工保潔部門:負(fù)責(zé)保潔設(shè)備的日常使用、維護(hù)、保養(yǎng)及報修工作。設(shè)備管理部門:負(fù)責(zé)保潔設(shè)備的采購、選型、驗收及報廢處理工作。財務(wù)部門:負(fù)責(zé)保潔設(shè)備的預(yù)算編制、費(fèi)用核算及報銷工作。人事部門:負(fù)責(zé)保潔設(shè)備操作人員的培訓(xùn)、考核及人員調(diào)配工作。設(shè)備采購與選型1.采購計劃保潔部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需求,提前制定保潔設(shè)備采購計劃,詳細(xì)列出所需設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息,報設(shè)備管理部門審核。2.選型標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備管理部門在進(jìn)行保潔設(shè)備選型時,應(yīng)充分考慮以下因素:適用性:根據(jù)保潔工作的具體要求,選擇適合的設(shè)備,確保其能夠滿足工作需求。質(zhì)量可靠性:優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定的設(shè)備,以減少設(shè)備故障和維修成本。操作簡便性:設(shè)備操作應(yīng)簡單易懂,便于保潔人員使用,降低勞動強(qiáng)度。維護(hù)保養(yǎng)便利性:易于維護(hù)保養(yǎng),能夠及時獲得維修配件和技術(shù)支持。安全性:具備必要的安全防護(hù)裝置,確保操作人員的人身安全。環(huán)保性:選用環(huán)保型設(shè)備,減少對環(huán)境的污染。3.采購流程設(shè)備管理部門根據(jù)采購計劃進(jìn)行市場調(diào)研,選擇合適的供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門、保潔部門及相關(guān)人員共同進(jìn)行驗收,檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合合同要求。驗收合格后,辦理設(shè)備入庫手續(xù),并將設(shè)備移交保潔部門使用。設(shè)備使用與操作1.使用培訓(xùn)新采購的保潔設(shè)備在投入使用前,設(shè)備管理部門應(yīng)協(xié)同人事部門組織保潔人員進(jìn)行操作培訓(xùn),確保保潔人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法、安全注意事項等。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對保潔人員進(jìn)行考核,合格后方可上崗操作。2.操作規(guī)范保潔人員在使用保潔設(shè)備時,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得違規(guī)操作,以免損壞設(shè)備或發(fā)生安全事故。具體操作規(guī)范如下:清潔工具:使用前檢查工具是否完好,如有損壞應(yīng)及時更換;按照規(guī)定的使用方法進(jìn)行清潔,避免過度用力或使用不當(dāng)造成工具損壞。清潔機(jī)械:啟動設(shè)備前,檢查設(shè)備各部件是否正常,確保設(shè)備處于安全狀態(tài);按照設(shè)備操作手冊的要求進(jìn)行操作,調(diào)整好設(shè)備的運(yùn)行參數(shù);在設(shè)備運(yùn)行過程中,密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行情況,如有異常應(yīng)立即停機(jī)檢查;設(shè)備使用完畢后,及時清理設(shè)備,關(guān)閉電源,妥善存放。消毒設(shè)備:嚴(yán)格按照消毒操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保消毒效果;使用過程中注意安全,避免消毒劑對人體造成傷害;定期對消毒設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其性能良好。3.使用記錄保潔人員應(yīng)如實(shí)記錄保潔設(shè)備的使用情況,包括使用時間、使用地點(diǎn)、設(shè)備運(yùn)行狀況等。使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)保潔人員在每班工作結(jié)束后,應(yīng)對所使用的保潔設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù),包括清潔設(shè)備表面、檢查設(shè)備各部件是否松動、潤滑設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)部位等。發(fā)現(xiàn)問題及時處理,無法處理的應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。2.定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)制定保潔設(shè)備定期保養(yǎng)計劃,明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期及責(zé)任人。定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)維修人員或經(jīng)過培訓(xùn)的人員進(jìn)行,保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、維修、更換易損件等。定期保養(yǎng)結(jié)束后,應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄,并存檔備查。3.故障維修保潔設(shè)備發(fā)生故障時,保潔人員應(yīng)立即停止使用,并及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報告后,應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修設(shè)備時,應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程及維修結(jié)果,并填寫維修記錄。對于維修時間較長或影響正常工作的設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)及時協(xié)調(diào)調(diào)配備用設(shè)備,確保保潔工作不受影響。4.維護(hù)保養(yǎng)記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立保潔設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案,記錄設(shè)備的采購時間、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等信息。維護(hù)保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保存,以便對設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行跟蹤分析,為設(shè)備的更新?lián)Q代提供依據(jù)。設(shè)備安全管理1.安全培訓(xùn)人事部門應(yīng)協(xié)同設(shè)備管理部門定期組織保潔人員進(jìn)行設(shè)備安全培訓(xùn),提高保潔人員的安全意識和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、個人防護(hù)用品的正確使用等。2.安全檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對保潔設(shè)備進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全防護(hù)裝置是否齊全有效、設(shè)備的電氣系統(tǒng)是否正常、設(shè)備的運(yùn)行是否平穩(wěn)等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時整改,確保設(shè)備的安全運(yùn)行。3.安全事故處理如發(fā)生保潔設(shè)備安全事故,保潔人員應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行,并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)備管理部門應(yīng)協(xié)同相關(guān)部門對事故進(jìn)行調(diào)查處理,分析事故原因,采取相應(yīng)的防范措施,防止類似事故再次發(fā)生。同時,應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定,對事故責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。設(shè)備報廢管理1.報廢條件保潔設(shè)備符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且設(shè)備性能嚴(yán)重下降,無法滿足工作需求。因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)。設(shè)備技術(shù)落后,能耗高,效率低,經(jīng)濟(jì)效益差。其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用,且無維修價值。2.報廢申請保潔部門或設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備報廢條件,填寫《保潔設(shè)備報廢申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息,報設(shè)備管理部門審核。3.報廢審批設(shè)備管理部門對《保潔設(shè)備報廢申請表》進(jìn)行審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處理。4.報廢處理對于批準(zhǔn)報廢的保潔設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,可采取變賣、捐贈、報廢拆解等方式。在處理報廢設(shè)備時,應(yīng)做好記錄,確保設(shè)備資產(chǎn)的安全完整。設(shè)備盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計劃設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織保潔設(shè)備盤點(diǎn)工作,制定盤點(diǎn)計劃,明確盤點(diǎn)時間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員等。盤點(diǎn)計劃應(yīng)提前通知各相關(guān)部門,以便做好準(zhǔn)備工作。2.盤點(diǎn)方法盤點(diǎn)工作可采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法,對保潔設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況等進(jìn)行逐一核對。盤點(diǎn)過程中,應(yīng)認(rèn)真填寫盤點(diǎn)表,確保盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理盤點(diǎn)結(jié)束后,設(shè)備
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