保安門崗出入管理制度一、總則1.目的為了加強公司安全管理，規(guī)范人員、車輛出入公司門崗的行為，保障公司財產(chǎn)安全和正常辦公秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、臨時工作人員以及所有進出公司的車輛。3.職責保安部門負責門崗的日常值班工作，嚴格執(zhí)行出入管理制度。對進出人員、車輛進行檢查、登記，確保符合規(guī)定后方可放行。維護門崗周邊秩序，及時處理各類突發(fā)事件，并向上級匯報。公司各部門負責對本部門員工進行出入管理制度的宣傳教育，督促員工遵守制度。協(xié)助保安部門做好外來訪客的接待和引導工作，確保訪客按規(guī)定流程進出。二、人員出入管理1.員工出入管理正常上班時間員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，通過門禁系統(tǒng)或向門崗保安出示工作牌后正常出入公司。若忘記攜帶工作牌，應(yīng)主動向門崗保安說明身份信息，經(jīng)保安核實后登記放行，并提醒員工下次注意攜帶工作牌。非上班時間因工作需要加班的員工，需提前向所在部門負責人報備，部門負責人將加班人員名單告知保安部門。加班員工憑本人有效身份證件和部門負責人簽字確認的加班申請單，經(jīng)門崗保安核實后登記放行。請假外出員工請假外出，需按照公司請假流程提前辦理請假手續(xù)，獲得批準后將請假條交至門崗保安處。門崗保安根據(jù)請假條上的請假時間和批準情況，對請假員工進行核實后予以放行。如遇緊急情況無法提前辦理請假手續(xù)，員工應(yīng)先電話向部門負責人請假，并在返回公司后及時補辦請假手續(xù)，同時向門崗保安說明情況。2.外來訪客出入管理預約來訪公司員工因工作需要接待外來訪客，應(yīng)提前與訪客溝通，告知其公司門崗出入規(guī)定，并在訪客到達前至少[X]小時通過公司內(nèi)部系統(tǒng)或電話向保安部門進行預約。預約信息應(yīng)包括訪客姓名、單位名稱、來訪事由、預計到達時間、接待部門及接待人等。保安部門收到預約信息后，進行登記備案，并告知接待部門及接待人。臨時來訪若有未提前預約的外來訪客，門崗保安應(yīng)先與接待部門及接待人取得聯(lián)系，確認是否同意接待。如接待部門及接待人同意接待，訪客需在門崗填寫《外來訪客登記表》，詳細填寫姓名、單位名稱、來訪事由、聯(lián)系電話、身份證號碼等信息，并出示有效身份證件。保安部門對訪客信息進行核實后，為訪客發(fā)放臨時出入證，并告知其注意事項和規(guī)定的停留時間。接待部門及接待人應(yīng)安排專人在門崗迎接訪客，并引導其前往指定地點。訪客離開訪客離開公司時，應(yīng)將臨時出入證交還給門崗保安。門崗保安對訪客進行核實，確認無誤后予以放行。3.臨時工作人員出入管理因工程施工、設(shè)備維修等原因進入公司的臨時工作人員，由相關(guān)部門負責人提前向保安部門報備，說明臨時工作人員的姓名、工作內(nèi)容、工作期限等信息。臨時工作人員憑本人有效身份證件和部門負責人簽字確認的《臨時人員出入申請表》，經(jīng)門崗保安核實后登記放行，并發(fā)放臨時出入證。臨時工作人員應(yīng)在規(guī)定的工作區(qū)域內(nèi)活動，工作結(jié)束后及時將臨時出入證交還給門崗保安，經(jīng)核實無誤后方可離開公司。三、車輛出入管理1.公司車輛出入管理內(nèi)部車輛公司內(nèi)部車輛應(yīng)辦理車輛通行證，通行證應(yīng)張貼在車輛前擋風玻璃明顯位置。車輛進出公司門崗時，門崗保安通過門禁系統(tǒng)或檢查車輛通行證進行核實，確認無誤后予以放行。公務(wù)用車公務(wù)用車外出時，駕駛員應(yīng)向門崗保安說明外出事由、預計返回時間等信息，并在《車輛外出登記表》上進行登記。門崗保安對登記信息進行核實后，予以放行。公務(wù)用車返回公司時，駕駛員應(yīng)主動向門崗保安報告，并接受檢查。2.外來車輛出入管理送貨車輛外來送貨車輛到達公司前，采購部門或相關(guān)接收部門應(yīng)提前與供應(yīng)商溝通，告知其公司門崗出入規(guī)定，并通知門崗保安。送貨車輛到達門崗時，駕駛員應(yīng)向門崗保安出示送貨單、車輛行駛證等相關(guān)證件。門崗保安對車輛及貨物進行檢查，確認送貨單信息與貨物一致，且車輛及駕駛員符合公司規(guī)定后，進行登記放行，并指引車輛前往指定卸貨區(qū)域。卸貨完成后，送貨車輛應(yīng)盡快離開公司，門崗保安對車輛進行再次檢查，確認無誤后予以放行。來訪車輛外來來訪車輛到達公司門崗時，駕駛員應(yīng)按照外來訪客出入管理流程進行登記，填寫《外來訪客登記表》，說明來訪事由、聯(lián)系電話等信息，并出示有效身份證件。門崗保安核實登記信息后，為車輛發(fā)放臨時停車證，并告知駕駛員停車位置和注意事項。來訪車輛應(yīng)停放在指定的停車區(qū)域，離開時駕駛員應(yīng)將臨時停車證交還給門崗保安，經(jīng)核實無誤后予以放行。四、物品出入管理1.物品外出管理公司員工因工作需要攜帶物品外出，應(yīng)填寫《物品出門申請表》，詳細注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途等信息，并經(jīng)所在部門負責人簽字批準。員工將《物品出門申請表》交至門崗保安處，保安對申請表及攜帶物品進行核實，確認無誤后予以放行。對于貴重物品、易燃易爆物品、危險化學品等特殊物品的外出，需按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并嚴格遵守相關(guān)安全規(guī)定。2.物品來訪管理外來訪客攜帶物品進入公司，門崗保安應(yīng)進行檢查。如攜帶的物品為普通辦公用品、文件資料等，經(jīng)訪客說明情況后進行登記放行。如攜帶的物品為貴重物品、大件設(shè)備等，門崗保安應(yīng)及時與接待部門及接待人取得聯(lián)系，確認是否同意接收。如同意接收，訪客需填寫《物品來訪登記表》，詳細注明物品信息，并經(jīng)接待部門及接待人簽字確認后，方可登記放行。五、門崗值班管理1.值班安排保安部門應(yīng)制定詳細的門崗值班表，明確各時段值班人員名單。值班人員應(yīng)嚴格按照值班表按時到崗，不得擅自離崗、脫崗。如有特殊情況需要調(diào)整值班安排，應(yīng)提前向保安部門負責人請假，并安排好替班人員。2.值班職責值班人員應(yīng)保持門崗區(qū)域整潔、有序，做好門崗設(shè)施設(shè)備的日常檢查和維護工作。嚴格執(zhí)行出入管理制度，認真檢查進出人員、車輛的證件和物品，確保符合規(guī)定后方可放行。對進出人員、車輛進行登記，詳細記錄進出時間、姓名、單位、事由、車牌號碼等信息，并妥善保管相關(guān)登記資料。密切關(guān)注門崗周邊情況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理，并向上級匯報。如遇突發(fā)事件，應(yīng)按照公司應(yīng)急預案采取相應(yīng)措施，確保公司安全。禮貌待人，熱情服務(wù)，為員工和外來訪客提供必要的幫助和指引。3.交接班管理值班人員應(yīng)提前[X]分鐘到達門崗，做好交接班準備工作。交接班時，交班人員應(yīng)將本班次的工作情況、設(shè)備運行情況、進出人員和車輛登記情況等向接班人員進行詳細交接，并在《門崗值班交接班記錄》上簽字確認。接班人員應(yīng)對交接內(nèi)容進行認真核對，如有疑問及時向交班人員詢問清楚。如發(fā)現(xiàn)問題，交班人員應(yīng)負責處理完畢后方可交班。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司行政部門將定期或不定期對門崗出入管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括門崗值班人員的履職情況、出入登記記錄的完整性、車輛和物品出入管理的規(guī)范性等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時下達整改通知書，要求責任部門或個人限期整改。2.考核辦法公司將對違反保安門崗出入管理制度的行為進行嚴肅處理，并納入員工績效考核體系。對于員工違反制度的情況，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、績效扣分等處罰；對于因違反制度給公司造成損失的，將依法追究相關(guān)人員的責任。對于保安部門及門崗值班人員，如因履