公共圖書館期刊管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公共圖書館期刊的管理，提高期刊的利用率，更好地為讀者服務(wù)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公共圖書館內(nèi)所有期刊的采購(gòu)、編目、上架、借閱、保管、裝訂及剔舊等工作。（三）基本原則1.服務(wù)讀者原則以滿足讀者需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)、便捷的期刊服務(wù)，提高讀者滿意度。2.科學(xué)管理原則運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，對(duì)期刊進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化管理，確保期刊管理工作的高效運(yùn)行。3.資源共享原則促進(jìn)期刊資源的合理配置和共享，提高期刊資源的利用效率，發(fā)揮公共圖書館的社會(huì)文化職能。二、期刊采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.每年年底，采編部門應(yīng)根據(jù)圖書館的發(fā)展規(guī)劃、讀者需求以及館藏期刊的現(xiàn)狀，制定下一年度的期刊采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)的期刊種類、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并廣泛征求讀者、館員及相關(guān)專家的意見和建議，確保采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)性和合理性。（二）供應(yīng)商選擇1.建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，對(duì)期刊供應(yīng)商的信譽(yù)、資質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商合作。2.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，及時(shí)采取相應(yīng)的措施，如警告、暫停合作或終止合作等。（三）采購(gòu)流程1.采編人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，通過多種渠道收集期刊征訂信息，包括出版社目錄、書商目錄、網(wǎng)絡(luò)資源等。2.對(duì)收集到的期刊征訂信息進(jìn)行篩選、整理和分析，結(jié)合讀者需求和館藏建設(shè)需要，確定擬采購(gòu)的期刊品種。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括期刊的價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量要求、售后服務(wù)等內(nèi)容。4.供應(yīng)商按照合同約定將期刊送達(dá)圖書館后，采編人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，檢查期刊的數(shù)量、質(zhì)量、版本等是否符合合同要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。三、期刊編目（一）編目原則1.遵循國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，如《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》等，確保期刊編目的準(zhǔn)確性和一致性。2.編目數(shù)據(jù)應(yīng)完整、準(zhǔn)確地反映期刊的基本信息，包括題名、責(zé)任者、出版者、出版日期、ISSN等。（二）編目流程1.采編人員收到期刊后，首先對(duì)期刊進(jìn)行查重，避免重復(fù)編目。2.按照編目規(guī)則，對(duì)期刊的題名頁、版權(quán)頁等信息進(jìn)行著錄，錄入編目系統(tǒng)。3.為期刊分配分類號(hào)和種次號(hào)，建立館藏記錄。分類號(hào)應(yīng)根據(jù)期刊的學(xué)科內(nèi)容，按照?qǐng)D書館采用的分類法進(jìn)行分配；種次號(hào)應(yīng)按照期刊入藏的先后順序依次編號(hào)。4.對(duì)編目數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。審核通過后，將編目數(shù)據(jù)上傳至圖書館的自動(dòng)化管理系統(tǒng)，供讀者檢索和查詢。四、期刊上架（一）上架準(zhǔn)備1.根據(jù)期刊的分類號(hào)和種次號(hào)，對(duì)期刊進(jìn)行排序，確保同一類別的期刊集中存放，便于讀者查找。2.按照期刊的出版順序，將期刊依次排列在書架上，每本期刊之間應(yīng)保持適當(dāng)?shù)拈g隔，以便于抽取和歸架。（二）上架流程1.采編人員將編目完成并加蓋館藏章的期刊送至相應(yīng)的閱覽室或借閱區(qū)。2.上架人員按照事先規(guī)劃好的排架順序，將期刊逐一上架。上架過程中要注意保持期刊排列的整齊、有序，確保期刊的書脊朝外，便于讀者識(shí)別。3.上架完成后，對(duì)書架上的期刊進(jìn)行核對(duì)，確保期刊的數(shù)量、排列順序與館藏記錄一致。五、期刊借閱（一）借閱規(guī)定1.讀者憑有效證件（如身份證、借書證等）到圖書館借閱期刊。2.期刊借閱期限一般為[X]天，讀者應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還期刊。如需續(xù)借，應(yīng)在到期前辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限一般為[X]天。3.讀者每次借閱期刊的數(shù)量不得超過[X]冊(cè)。4.借閱的期刊應(yīng)保持整潔、完好，不得在期刊上涂寫、批注、污損或撕頁。如發(fā)現(xiàn)期刊有損壞或丟失，讀者應(yīng)按照?qǐng)D書館的規(guī)定進(jìn)行賠償。（二）借閱流程1.讀者到借閱處提交借閱申請(qǐng)，工作人員根據(jù)讀者的證件信息查詢其借閱記錄，并辦理借閱手續(xù)。2.工作人員從書架上取出讀者所需的期刊，核對(duì)期刊的題名、刊號(hào)等信息后，將期刊交給讀者，并在借閱系統(tǒng)中記錄借閱信息。3.讀者在規(guī)定期限內(nèi)歸還期刊時(shí)，應(yīng)到借閱處辦理歸還手續(xù)。工作人員檢查期刊的完整性和歸還時(shí)間，確認(rèn)無誤后，在借閱系統(tǒng)中辦理歸還登記，并將期刊重新上架。六、期刊保管（一）保管環(huán)境要求1.期刊應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、溫度適宜的環(huán)境中，避免陽光直射和潮濕。2.書架應(yīng)定期清潔，保持整潔衛(wèi)生，防止灰塵、蟲害等對(duì)期刊造成損害。（二）日常保管措施1.定期對(duì)期刊進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)期刊的數(shù)量、排列順序與館藏記錄是否一致。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)查找原因并進(jìn)行處理。2.對(duì)于破損、缺頁的期刊，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或裝訂，確保期刊的完整性。3.注意防火、防盜、防蟲等安全工作，配備必要的消防器材和防盜設(shè)施，定期檢查維護(hù)，確保圖書館的安全。七、期刊裝訂（一）裝訂時(shí)機(jī)1.期刊裝訂應(yīng)在期刊出版年度結(jié)束后進(jìn)行，一般選擇在每年的[具體時(shí)間]開始裝訂工作。2.對(duì)于一些時(shí)效性較強(qiáng)的期刊，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長(zhǎng)裝訂時(shí)間，但最晚不得超過次年的[具體時(shí)間]。（二）裝訂流程1.采編人員對(duì)需要裝訂的期刊進(jìn)行整理，去除期刊中的廣告頁、插頁等無關(guān)內(nèi)容，并按照期刊的出版順序進(jìn)行排列。2.將整理好的期刊送至裝訂部門，裝訂人員根據(jù)期刊的厚度和裝訂要求，選擇合適的裝訂方式，如騎馬訂、膠訂等。3.裝訂完成后，對(duì)裝訂好的期刊進(jìn)行檢查，確保裝訂牢固、整齊，封面和封底平整、美觀。4.在裝訂好的期刊上加蓋裝訂章，注明裝訂年份、期數(shù)等信息，并將裝訂好的期刊送回調(diào)閱室或書庫上架保存。八、期刊剔舊（一）剔舊原則1.依據(jù)期刊的出版年限、利用率、破損程度等因素，定期對(duì)館藏期刊進(jìn)行剔舊。2.剔舊工作應(yīng)遵循保留核心期刊、重要文獻(xiàn)和利用率高的期刊的原則，確保館藏期刊的質(zhì)量和實(shí)用性。（二）剔舊流程1.采編部門定期對(duì)館藏期刊進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，篩選出需要剔舊的期刊名單。2.組織相關(guān)專家和館員對(duì)擬剔舊的期刊進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)剔舊原則，確定最終的剔舊范圍。3.對(duì)確定剔舊的期刊進(jìn)行標(biāo)記，并從書架上取下。4.對(duì)于有保存價(jià)值的期刊，可進(jìn)行縮微、數(shù)字化等處理后另行保存；對(duì)于無保存價(jià)值的期刊，可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。九、人員職責(zé)（一）采編人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)期刊采購(gòu)計(jì)劃的制定和執(zhí)行，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，確保期刊采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。2.做好期刊的編目工作，保證編目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、規(guī)范，及時(shí)上傳至自動(dòng)化管理系統(tǒng)。3.參與期刊的驗(yàn)收、上架、裝訂及剔舊等工作，提供專業(yè)的技術(shù)支持和建議。（二）上架人員職責(zé)1.按照排架規(guī)則，將期刊準(zhǔn)確、有序地上架，確保書架上期刊排列整齊、便于查找。2.定期對(duì)書架上的期刊進(jìn)行整理和核對(duì)，保持期刊的整潔和完好。3.協(xié)助讀者查找期刊，解答讀者在期刊借閱過程中遇到的問題。（三）借閱處工作人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)辦理讀者的期刊借閱和歸還手續(xù)，嚴(yán)格遵守借閱規(guī)定，確保借閱工作的規(guī)范、有序。2.維護(hù)借閱處的秩序，做好讀者的咨詢和引導(dǎo)工作，及時(shí)處理讀者的投訴和建議。3.對(duì)借閱數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為期刊管理工作提供參考依據(jù)。（四）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)期刊的日常保管工作，保持保管環(huán)境的整潔、適宜，防止期刊受損。2.定期對(duì)期刊進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保期刊數(shù)量準(zhǔn)確、排列有序。3.協(xié)助裝訂人員做好期刊的裝訂工作，對(duì)裝訂好的期刊進(jìn)行驗(yàn)收和上架。（五）裝訂人員