保安出場物資管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司保安出場物資的管理，規(guī)范物資出場流程，確保公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有保安崗位涉及的物資出場管理。3.基本原則嚴(yán)格審批原則：物資出場必須經(jīng)過規(guī)定的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得放行。據(jù)實(shí)登記原則：對(duì)出場物資進(jìn)行詳細(xì)、準(zhǔn)確的登記，確保記錄與實(shí)際情況相符。責(zé)任追究原則：對(duì)于違反本制度導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失的，追究相關(guān)人員責(zé)任。二、出場物資分類1.辦公用品包括但不限于紙張、筆、文件夾、筆記本、電腦及相關(guān)配件等。2.設(shè)備器材如辦公設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）、維修工具、消防器材、監(jiān)控設(shè)備等。3.生產(chǎn)物資原材料、半成品、成品等與公司生產(chǎn)經(jīng)營直接相關(guān)的物資。4.廢舊物資已損壞無法使用或不再需要的各類物資。三、物資出場審批流程1.申請物資使用部門或個(gè)人填寫《物資出場申請表》，詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)出場時(shí)間等信息。對(duì)于涉及固定資產(chǎn)的物資，需在申請表中注明資產(chǎn)編號(hào)。2.審批申請表提交后，按照以下審批層級(jí)進(jìn)行審核：部門負(fù)責(zé)人：對(duì)本部門申請出場的物資進(jìn)行初步審核，確認(rèn)用途及必要性，簽字批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門：審核物資是否涉及財(cái)務(wù)相關(guān)問題，如資產(chǎn)處置、費(fèi)用結(jié)算等，簽字確認(rèn)。分管領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)物資性質(zhì)和金額大小，進(jìn)行最終審批，簽字批準(zhǔn)。3.特殊情況處理對(duì)于緊急情況需要立即出場的物資，可先口頭向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，經(jīng)同意后先行出場，但事后需在[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊《物資出場申請表》及相關(guān)審批手續(xù)。四、保安職責(zé)1.查驗(yàn)審批手續(xù)保安在物資出場時(shí)，首先要檢查是否有完整的《物資出場申請表》及各級(jí)審批簽字。核對(duì)申請表上的物資信息與實(shí)際出場物資是否一致，包括名稱、規(guī)格、數(shù)量等。2.核實(shí)物資對(duì)出場物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)、核實(shí)，確保數(shù)量準(zhǔn)確，外觀無損壞。對(duì)于貴重物資、大型設(shè)備等，必要時(shí)可要求申請人提供相關(guān)證明文件或安排專人陪同出場。3.登記記錄經(jīng)查驗(yàn)審批手續(xù)齊全且物資無誤后，保安在《物資出場登記表》上詳細(xì)記錄物資信息、出場時(shí)間、申請人等內(nèi)容，并簽字確認(rèn)。《物資出場登記表》應(yīng)妥善保存，以備后續(xù)查詢和核對(duì)。五、辦公用品出場管理1.日常領(lǐng)用各部門根據(jù)實(shí)際工作需要，定期到行政部門領(lǐng)取辦公用品。行政部門按照審批后的《辦公用品領(lǐng)用申請表》發(fā)放物資，并在表上注明發(fā)放情況。2.特殊情況出場如因工作需要將辦公用品帶出公司用于外部辦公等特殊情況，需按照物資出場審批流程辦理手續(xù)。帶出的辦公用品應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，如未能按時(shí)歸還，需說明原因并補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。六、設(shè)備器材出場管理1.維修借用設(shè)備器材如需外借維修，使用部門應(yīng)填寫《設(shè)備器材出場申請表》，注明借用原因、預(yù)計(jì)維修時(shí)間等。維修完成后，及時(shí)歸還設(shè)備器材，并由保安確認(rèn)歸還情況，在登記表上記錄。2.報(bào)廢處置對(duì)于已報(bào)廢的設(shè)備器材，由使用部門提出申請，經(jīng)相關(guān)部門鑒定后，按照公司固定資產(chǎn)報(bào)廢流程辦理手續(xù)。報(bào)廢設(shè)備器材出場時(shí)，保安應(yīng)核對(duì)相關(guān)審批文件和處置記錄，確保符合規(guī)定。七、生產(chǎn)物資出場管理1.正常生產(chǎn)發(fā)貨生產(chǎn)部門根據(jù)訂單安排生產(chǎn)物資出場，填寫《生產(chǎn)物資出場申請表》，注明訂單編號(hào)、物資明細(xì)等。物流部門憑審批后的申請表組織發(fā)貨，保安負(fù)責(zé)查驗(yàn)物資與申請表是否一致，并監(jiān)督裝車過程。2.樣品及試用物資出場因業(yè)務(wù)需要向外提供樣品或試用物資時(shí)，需填寫專門的申請表，詳細(xì)說明用途、數(shù)量等。經(jīng)審批后，保安按照規(guī)定進(jìn)行管理，確保樣品及試用物資的安全和有效回收。八、廢舊物資出場管理1.回收流程各部門定期清理廢舊物資，填寫《廢舊物資回收申請表》，注明物資名稱、數(shù)量、存放地點(diǎn)等。行政部門或指定的回收管理部門對(duì)廢舊物資進(jìn)行集中回收，并組織評(píng)估。2.出場審批對(duì)于可出售的廢舊物資，回收管理部門填寫《廢舊物資出場申請表》，注明回收價(jià)格、購買方等信息。按照物資出場審批流程進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后安排出場。3.出場監(jiān)督保安在廢舊物資出場時(shí)，要監(jiān)督過磅、裝車等過程，確保數(shù)量準(zhǔn)確、出場物資與審批記錄一致。九、監(jiān)督與檢查1.定期檢查公司定期對(duì)物資出場情況進(jìn)行檢查，包括審批手續(xù)的完整性、登記表記錄的準(zhǔn)確性等。檢查結(jié)果形成報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。2.不定期抽查公司管理層或相關(guān)部門不定期對(duì)物資出場進(jìn)行抽查，核實(shí)實(shí)際情況與制度執(zhí)行情況是否相符。對(duì)于違反制度的行為，及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。十、違規(guī)處理1.未按流程審批出場對(duì)于未經(jīng)審批擅自出場物資的，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人追回物資，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。造成公司財(cái)產(chǎn)損失的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。2.物資信息不實(shí)申請人提供虛假物資信息的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消其申請資格，并給予嚴(yán)肅批評(píng)。因虛假信息導(dǎo)致公司損失的，追究其法律責(zé)任。3.保安未盡職責(zé)保安未認(rèn)真查驗(yàn)審批手續(xù)或未如實(shí)登記物資出場情況