信息共享平臺管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司信息共享平臺的使用，確保信息的及時、準(zhǔn)確、安全共享，提高工作效率，促進公司內(nèi)部溝通與協(xié)作，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及因工作需要使用公司信息共享平臺的外部合作伙伴。（三）基本原則1.合法性原則：信息共享平臺的使用必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.安全性原則：確保平臺信息的保密性、完整性和可用性，防止信息泄露、篡改和丟失。3.準(zhǔn)確性原則：共享的信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、可靠，不得發(fā)布虛假或誤導(dǎo)性信息。4.及時性原則：及時更新和共享信息，保證信息的時效性。5.適度共享原則：根據(jù)工作需要，合理確定信息共享的范圍和權(quán)限，避免過度共享造成信息濫用。二、平臺使用規(guī)范（一）賬號管理1.賬號申請員工入職后，由人力資源部門負(fù)責(zé)為其開通信息共享平臺賬號。員工應(yīng)使用真實姓名及本人常用電子郵箱作為賬號登錄名，并設(shè)置強密碼。2.賬號使用員工應(yīng)妥善保管自己的賬號和密碼，不得將賬號轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)賬號被盜用或存在安全風(fēng)險，應(yīng)及時通知信息管理部門進行處理。3.賬號注銷員工離職或因其他原因不再需要使用信息共享平臺賬號時，所在部門應(yīng)及時通知信息管理部門進行賬號注銷。（二）信息發(fā)布1.信息分類信息共享平臺應(yīng)設(shè)置不同的信息類別，如公司公告、部門動態(tài)、工作文檔、經(jīng)驗分享等，以便員工快速查找和使用信息。2.信息發(fā)布要求發(fā)布的信息應(yīng)主題明確、內(nèi)容完整、表述清晰，語言簡潔明了，避免使用模糊或歧義性詞匯。信息應(yīng)具有一定的價值和實用性，能夠為其他員工提供參考或幫助。涉及公司機密信息、商業(yè)秘密或敏感信息的發(fā)布，應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)保密制度進行審批。3.信息審核所有發(fā)布到信息共享平臺的信息，均需經(jīng)過審核方可顯示。一般信息由信息發(fā)布人所在部門負(fù)責(zé)人審核；重要信息、涉及公司全局的信息以及可能影響公司形象的信息，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核。審核通過的信息方可正式發(fā)布，審核不通過的信息，發(fā)布人應(yīng)根據(jù)審核意見進行修改后重新提交審核。（三）信息檢索與使用1.信息檢索員工可通過信息共享平臺的搜索功能，按照關(guān)鍵詞、信息類別、發(fā)布時間等條件進行信息檢索，快速獲取所需信息。2.信息使用員工在使用共享信息時，應(yīng)尊重信息提供者的知識產(chǎn)權(quán)，不得擅自修改、刪除或傳播共享信息。如需引用共享信息，應(yīng)注明信息來源。（四）溝通交流1.即時通訊工具信息共享平臺應(yīng)提供即時通訊工具，方便員工之間進行實時溝通與交流。員工在使用即時通訊工具時，應(yīng)遵守以下規(guī)定：文明用語，不得使用侮辱性、攻擊性或不文明的語言。不得在工作時間內(nèi)進行與工作無關(guān)的閑聊，影響工作效率。涉及工作問題的溝通，應(yīng)條理清晰、簡潔明了，確保溝通效果。2.討論區(qū)信息共享平臺可設(shè)置討論區(qū)，員工可就特定主題發(fā)起討論，分享觀點和經(jīng)驗。在討論區(qū)發(fā)布信息時，應(yīng)遵守以下規(guī)定：圍繞主題進行討論，不得偏離主題或發(fā)布無關(guān)內(nèi)容。尊重他人意見，不得進行人身攻擊或惡意詆毀。積極參與討論，提供有價值的見解和建議。三、信息安全管理（一）安全策略1.訪問控制根據(jù)員工的工作職責(zé)和權(quán)限，設(shè)置不同的信息訪問級別，確保員工只能訪問其工作所需的信息。2.數(shù)據(jù)備份定期對信息共享平臺的數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放，以防止數(shù)據(jù)丟失。3.安全審計建立信息安全審計機制，對平臺的訪問日志、操作記錄等進行定期審計，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。（二）安全防護措施1.網(wǎng)絡(luò)安全防護采用防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備，防止外部非法網(wǎng)絡(luò)訪問和攻擊。2.數(shù)據(jù)加密對重要信息進行加密存儲和傳輸，確保信息在傳輸過程中的安全性。3.用戶認(rèn)證與授權(quán)采用多種身份認(rèn)證方式，如用戶名/密碼、數(shù)字證書等，確保用戶身份的真實性和合法性。同時，根據(jù)用戶的角色和權(quán)限，授予相應(yīng)的信息訪問權(quán)限。（三）安全事件處理1.安全事件報告一旦發(fā)現(xiàn)信息安全事件，如信息泄露、系統(tǒng)故障等，相關(guān)人員應(yīng)立即報告信息管理部門。信息管理部門應(yīng)及時對事件進行評估和分析，確定事件的嚴(yán)重程度和影響范圍。2.應(yīng)急處理措施根據(jù)安全事件的類型和嚴(yán)重程度，信息管理部門應(yīng)迅速采取相應(yīng)的應(yīng)急處理措施，如隔離故障系統(tǒng)、恢復(fù)數(shù)據(jù)備份、加強安全防護等，以降低事件造成的損失和影響。3.事后調(diào)查與總結(jié)安全事件處理完畢后，信息管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行事后調(diào)查，分析事件發(fā)生的原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進措施，防止類似事件再次發(fā)生。四、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督公司信息管理部門負(fù)責(zé)對信息共享平臺的使用情況進行日常監(jiān)督，定期檢查信息發(fā)布的準(zhǔn)確性、及時性和規(guī)范性，以及員工的賬號使用情況等。2.用戶反饋鼓勵員工對信息共享平臺的使用提出意見和建議，信息管理部門應(yīng)及時收集和整理用戶反饋，對平臺進行優(yōu)化和改進。（二）考核制度1.考核指標(biāo)信息發(fā)布質(zhì)量：包括信息的準(zhǔn)確性、完整性、實用性等。信息使用效率：如是否及時檢索和使用共享信息，是否對工作起到促進作用等。溝通交流效果：在即時通訊工具和討論區(qū)的溝通是否有效、文明等。信息安全意識：是否遵守信息安全規(guī)定，有無違規(guī)操作等。2.考核方式考核采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式。定期考核每季度進行一次，由員工所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)考核指標(biāo)對員工進行評價；不定期抽查由信息管理部門組織實施，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行記錄和反饋。3.考核結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果與員工的績效獎金、晉升、評優(yōu)等掛鉤。對于在信息共享平臺使用方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予適當(dāng)?shù)莫剟?；對于違反本制度規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予批評教育、績效扣分、警告、罰款等處罰，直至解除勞動合同。五、培訓(xùn)與支持（一）培訓(xùn)計劃信息管理部門應(yīng)制定信息共享平臺的培訓(xùn)計劃，定期組織員工進行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括平臺的功能介紹、使用方法、信息發(fā)布規(guī)范、安全注意事項等，確保員工能夠熟練使用信息共享平臺。（二）技術(shù)支持信息管理部門應(yīng)提供技術(shù)支持服務(wù)，及時解決員工在使用信息共享平臺過程中遇到的技術(shù)問題。設(shè)立專