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文檔簡介
供餐電梯設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司供餐電梯設(shè)備的管理,確保設(shè)備安全、正常運(yùn)行,滿足公司餐飲服務(wù)的需求,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有供餐電梯設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、安全檢查及相關(guān)管理活動。3.職責(zé)分工使用部門:負(fù)責(zé)供餐電梯的日常使用,按照操作規(guī)程正確操作設(shè)備,及時反饋設(shè)備運(yùn)行異常情況,并配合做好設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)及安全檢查工作。設(shè)備管理部門:負(fù)責(zé)供餐電梯設(shè)備的歸口管理,制定設(shè)備管理制度和操作規(guī)程,組織實施設(shè)備的安裝、調(diào)試、驗收、維修、保養(yǎng)及報廢等工作,建立設(shè)備檔案,定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查和評估。安全管理部門:負(fù)責(zé)監(jiān)督供餐電梯設(shè)備的安全運(yùn)行,對設(shè)備的安全管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查,參與設(shè)備安全事故的調(diào)查和處理。人事部門:負(fù)責(zé)對涉及供餐電梯設(shè)備操作、維護(hù)等相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核,將設(shè)備管理工作納入員工績效考核體系。二、設(shè)備采購與安裝1.采購根據(jù)公司餐飲服務(wù)需求及實際使用情況,由設(shè)備管理部門提出供餐電梯設(shè)備采購申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照公司采購流程進(jìn)行采購。采購的供餐電梯設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,具備質(zhì)量合格證明文件、產(chǎn)品說明書、安裝圖紙等資料。2.安裝設(shè)備采購到位后,由設(shè)備管理部門組織專業(yè)安裝單位進(jìn)行安裝。安裝單位應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和安裝經(jīng)驗,嚴(yán)格按照安裝圖紙和操作規(guī)程進(jìn)行安裝。安裝過程中,設(shè)備管理部門應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督,確保安裝質(zhì)量符合要求。安裝完成后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行驗收,驗收合格后方可投入使用。三、操作規(guī)程1.開啟前檢查檢查電梯轎廂內(nèi)是否清潔,無雜物。檢查電梯層門、轎門是否關(guān)閉良好,門鎖是否正常。檢查電梯運(yùn)行指示燈、報警裝置等是否正常。確認(rèn)電梯運(yùn)行區(qū)域無障礙物,呼叫按鈕功能正常。2.運(yùn)行操作操作人員應(yīng)持有效證件上崗,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。開啟電梯時,應(yīng)先按動相應(yīng)樓層按鈕,待電梯轎廂到達(dá)后,觀察層門、轎門開啟情況,確認(rèn)安全后進(jìn)入轎廂。在電梯運(yùn)行過程中,操作人員應(yīng)注意觀察電梯運(yùn)行狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即按下急停按鈕,并及時通知設(shè)備管理部門進(jìn)行處理。嚴(yán)禁超載運(yùn)行,電梯轎廂內(nèi)的載重量不得超過額定載重量。如遇超載情況,電梯將發(fā)出警報,操作人員應(yīng)及時調(diào)整載重量,確保電梯安全運(yùn)行。電梯運(yùn)行時,嚴(yán)禁在轎廂內(nèi)蹦跳、打鬧或進(jìn)行其他危險行為。3.關(guān)閉操作電梯到達(dá)目的地后,操作人員應(yīng)待電梯轎廂停穩(wěn),層門、轎門完全開啟后,引導(dǎo)乘客有序進(jìn)出轎廂。關(guān)閉電梯層門、轎門時,應(yīng)確保門關(guān)閉到位,無卡阻現(xiàn)象。關(guān)閉電梯電源開關(guān),填寫電梯運(yùn)行記錄。四、維護(hù)保養(yǎng)1.日常維護(hù)操作人員在每班工作前,應(yīng)對電梯進(jìn)行日常檢查,包括設(shè)備外觀、運(yùn)行狀況、層門轎門開關(guān)情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)安排專人定期對電梯進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等日常維護(hù)工作,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.月度保養(yǎng)每月由設(shè)備管理部門組織專業(yè)維修人員對電梯進(jìn)行全面保養(yǎng),保養(yǎng)內(nèi)容包括機(jī)械部件檢查、電氣系統(tǒng)檢查、安全裝置檢查等。保養(yǎng)完成后,維修人員應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理,并將處理情況報告設(shè)備管理部門。3.年度保養(yǎng)每年由設(shè)備管理部門組織專業(yè)維修單位對電梯進(jìn)行年度保養(yǎng),保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備全面檢查、調(diào)試、性能檢測等。年度保養(yǎng)完成后,維修單位應(yīng)出具保養(yǎng)報告,設(shè)備管理部門對保養(yǎng)情況進(jìn)行審核,并將審核結(jié)果存檔。五、安全檢查1.定期檢查設(shè)備管理部門應(yīng)制定供餐電梯設(shè)備定期檢查計劃,每月至少進(jìn)行一次全面安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行狀況、安全裝置有效性、電氣系統(tǒng)安全性等。安全檢查人員應(yīng)填寫檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時下達(dá)整改通知書,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施,跟蹤整改情況,直至隱患消除。2.專項檢查在特殊情況下,如設(shè)備發(fā)生故障、經(jīng)過重大維修或改造后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織進(jìn)行專項安全檢查,確保設(shè)備安全運(yùn)行。專項檢查應(yīng)根據(jù)實際情況制定詳細(xì)的檢查方案,檢查內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的各項性能指標(biāo)、安全裝置的可靠性等,檢查結(jié)果應(yīng)形成專項檢查報告。3.季節(jié)性檢查根據(jù)不同季節(jié)的特點(diǎn),設(shè)備管理部門應(yīng)組織進(jìn)行季節(jié)性安全檢查,如夏季的防暑降溫檢查、冬季的防寒保暖檢查等。季節(jié)性檢查應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注設(shè)備在不同季節(jié)條件下的運(yùn)行狀況,及時發(fā)現(xiàn)并消除因季節(jié)變化可能引發(fā)的安全隱患。六、故障處理1.故障報告電梯運(yùn)行過程中如發(fā)生故障,操作人員應(yīng)立即按下急停按鈕,并及時通知設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到故障報告后,應(yīng)詳細(xì)了解故障情況,包括故障發(fā)生的時間、地點(diǎn)、現(xiàn)象等,并做好記錄。2.故障維修設(shè)備管理部門根據(jù)故障情況,及時組織專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)攜帶必要的工具和備件,按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修。在維修過程中,維修人員應(yīng)采取有效的安全防護(hù)措施,確保維修工作安全進(jìn)行。如遇復(fù)雜故障,維修人員應(yīng)及時向上級報告,組織技術(shù)人員進(jìn)行會診,制定維修方案。3.故障記錄與分析維修人員應(yīng)填寫故障維修記錄,詳細(xì)記錄故障發(fā)生的原因、維修過程及維修結(jié)果等信息。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對故障維修記錄進(jìn)行分析,總結(jié)故障發(fā)生的規(guī)律和原因,采取針對性的措施,預(yù)防類似故障的再次發(fā)生。七、人員培訓(xùn)1.培訓(xùn)計劃人事部門應(yīng)根據(jù)公司供餐電梯設(shè)備管理的需要,制定年度培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)方式等。培訓(xùn)計劃應(yīng)涵蓋電梯操作規(guī)程、安全知識、維護(hù)保養(yǎng)技能等方面,確保相關(guān)人員具備必要的專業(yè)知識和技能。2.培訓(xùn)實施培訓(xùn)可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場實操等多種方式進(jìn)行。內(nèi)部培訓(xùn)由公司內(nèi)部專業(yè)人員授課,外部培訓(xùn)可邀請電梯廠家技術(shù)人員或?qū)I(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。在培訓(xùn)過程中,應(yīng)注重理論與實踐相結(jié)合,通過案例分析、模擬操作等方式,提高培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對培訓(xùn)人員進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗。3.培訓(xùn)記錄人事部門應(yīng)建立供餐電梯設(shè)備相關(guān)人員培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)考核情況等信息。培訓(xùn)檔案應(yīng)妥善保管,作為員工職業(yè)發(fā)展和績效考核的重要依據(jù)。八、應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定設(shè)備管理部門應(yīng)制定供餐電梯設(shè)備應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括電梯困人、火災(zāi)、地震等常見突發(fā)事件的應(yīng)急處理方法,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對。2.應(yīng)急演練人事部門應(yīng)組織相關(guān)部門定期進(jìn)行供餐電梯設(shè)備應(yīng)急演練,演練內(nèi)容包括應(yīng)急響應(yīng)、救援操作、人員疏散等。通過應(yīng)急演練,檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高相關(guān)人員的應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。演練結(jié)束后,應(yīng)對演練效果進(jìn)行評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。3.應(yīng)急物資儲備設(shè)備管理部門應(yīng)配備必要的應(yīng)急物資,如對講機(jī)、應(yīng)急照明設(shè)備、救援工具等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保應(yīng)急物資處于良好狀態(tài)。應(yīng)急物資應(yīng)存放在指定位置,并有明顯的標(biāo)識,便于在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速取用。九、檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)建立供餐電梯設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購合同、安裝圖紙、產(chǎn)品說明書、質(zhì)量合格證明文件、運(yùn)行記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、安全檢查記錄、故障維修記錄、應(yīng)急預(yù)案等。檔案應(yīng)按照類別和時間順序進(jìn)行整理歸檔,確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、清晰。2.檔案保管供餐電梯設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,由專人負(fù)責(zé)管理。檔案存放地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲等條件,確保檔案資料的安全。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和清理,對過期或無用的檔案資料進(jìn)行銷毀處理,確保檔案的時效性和有效性。3.檔案查閱因工作需要查閱供餐電梯設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫檔案查閱申請表,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱檔案時,應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行,不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。查閱完畢后,應(yīng)及時歸還檔案,并在查閱記錄上簽字確認(rèn)。十、報廢管理1.報廢鑒定供餐電梯設(shè)備達(dá)到下列條件之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降,無法滿足正常使用要求。因設(shè)備故障或事故,導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,維修成本過高,無維修價值。因公司業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因,設(shè)備不再使用,且無轉(zhuǎn)讓價值。設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對擬報廢設(shè)備進(jìn)行鑒定,出具報廢鑒定報告,明確設(shè)備報廢的原因和依據(jù)。2.報廢審批報廢鑒定報告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可辦理設(shè)備報廢手續(xù)。設(shè)備管理部門應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定,對報廢設(shè)備進(jìn)行賬務(wù)處理,確保資產(chǎn)賬目清晰
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