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文檔簡介

供電公司公車管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司公車管理,規(guī)范公車使用行為,提高公車使用效率,確保公車使用安全、節(jié)約、高效,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有公車,包括但不限于轎車、越野車、面包車等各類公務(wù)用車。(三)基本原則1.嚴(yán)格管理原則:對公車的購置、配備、使用、維修、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范和管理。2.安全第一原則:確保公車使用安全,定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查。3.節(jié)約高效原則:合理安排公車使用,提高車輛使用效率,降低使用成本。4.規(guī)范透明原則:公車使用情況要公開透明,接受公司內(nèi)部和社會監(jiān)督。二、公車配置與管理(一)公車配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實(shí)際工作情況,合理確定公車的數(shù)量和類型。2.公車配置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)適用、節(jié)能環(huán)保的原則,優(yōu)先選用新能源汽車。(二)公車購置程序1.各部門根據(jù)工作需要,提出公車購置申請,填寫《公車購置申請表》,詳細(xì)說明購置理由、車輛類型、預(yù)算金額等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后,提交公司總經(jīng)理審批。4.總經(jīng)理審批同意后,由公司辦公室負(fù)責(zé)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。(三)公車登記與檔案管理1.公車購置后,公司辦公室負(fù)責(zé)辦理車輛登記手續(xù),包括車輛行駛證、保險(xiǎn)等相關(guān)證件的辦理。2.建立公車檔案,記錄車輛的購置時(shí)間、型號、車牌號、使用部門、維修保養(yǎng)記錄等信息。3.公車檔案應(yīng)妥善保管,便于查詢和管理。三、公車使用管理(一)使用范圍1.公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)用車。2.各部門因工作需要,經(jīng)批準(zhǔn)的公務(wù)出差、會議、培訓(xùn)、調(diào)研、接待等活動(dòng)用車。3.公司應(yīng)急搶險(xiǎn)、突發(fā)事件處理等特殊情況用車。(二)使用申請1.用車部門或個(gè)人提前填寫《公車使用申請表》,注明用車時(shí)間、事由、地點(diǎn)、人數(shù)等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)公司辦公室審核。3.公司辦公室根據(jù)車輛使用情況和申請的合理性進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由公司辦公室安排車輛,并通知用車部門或個(gè)人。(三)派車原則1.優(yōu)先保障公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)用車。2.按照工作輕重緩急和用車需求,合理安排車輛,提高車輛使用效率。3.同一方向、同一時(shí)間的公務(wù)活動(dòng),盡量集中安排車輛,減少車輛空駛。(四)駕駛員管理1.公司駕駛員由公司辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)配。2.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證,熟悉車輛性能和駕駛技能,嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司公車管理制度。3.駕駛員應(yīng)按時(shí)參加公司組織的安全培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提高安全意識和業(yè)務(wù)水平。4.駕駛員應(yīng)做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,確保車輛性能良好,隨時(shí)處于待命狀態(tài)。(五)用車紀(jì)律1.用車人員應(yīng)嚴(yán)格按照申請的時(shí)間、事由、地點(diǎn)使用車輛,不得擅自改變用途或延長使用時(shí)間。2.嚴(yán)禁公車私用,嚴(yán)禁將公車借給外單位或個(gè)人使用。3.用車人員應(yīng)愛護(hù)車輛,保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生,不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。4.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全,不得疲勞駕駛、酒后駕駛等。四、公車維修與保養(yǎng)管理(一)維修保養(yǎng)計(jì)劃1.公司辦公室負(fù)責(zé)制定公車年度維修保養(yǎng)計(jì)劃,根據(jù)車輛行駛里程、使用年限等因素,合理安排維修保養(yǎng)項(xiàng)目。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。(二)維修申請1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要維修保養(yǎng)時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫《公車維修申請表》,詳細(xì)說明故障情況、維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等。2.申請表經(jīng)駕駛員簽字后,報(bào)公司辦公室審核。3.公司辦公室根據(jù)車輛實(shí)際情況和維修保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由公司辦公室安排車輛維修。(三)維修管理1.公司辦公室應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的汽車維修廠家進(jìn)行車輛維修。2.維修廠家應(yīng)按照公司要求和維修標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。3.維修過程中,駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與維修廠家溝通解決。4.維修完成后,駕駛員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收,在《公車維修驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。(四)保養(yǎng)管理1.駕駛員應(yīng)按照車輛使用說明書和公司維修保養(yǎng)計(jì)劃,定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。2.保養(yǎng)項(xiàng)目包括車輛清潔、潤滑、緊固、檢查等,確保車輛性能良好。3.公司辦公室應(yīng)定期對車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查,確保保養(yǎng)工作落實(shí)到位。(五)維修費(fèi)用結(jié)算1.車輛維修費(fèi)用由公司辦公室統(tǒng)一結(jié)算,駕駛員不得擅自支付維修費(fèi)用。2.維修廠家應(yīng)提供正規(guī)的維修發(fā)票和維修清單,經(jīng)公司辦公室審核后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行維修費(fèi)用報(bào)銷審核,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。五、公車油耗管理(一)油耗統(tǒng)計(jì)1.駕駛員應(yīng)每月對車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),填寫《公車油耗統(tǒng)計(jì)表》,詳細(xì)記錄車輛行駛里程、加油量、油耗等信息。2.《公車油耗統(tǒng)計(jì)表》經(jīng)駕駛員簽字后,報(bào)公司辦公室審核。(二)油耗分析1.公司辦公室應(yīng)定期對公車油耗情況進(jìn)行分析,對比不同車輛、不同駕駛員的油耗數(shù)據(jù),查找油耗異常原因。2.對于油耗過高的車輛,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檢查和維修,采取有效措施降低油耗。(三)油耗考核1.公司將公車油耗納入駕駛員績效考核體系,對油耗控制較好的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì),對油耗過高的駕駛員進(jìn)行處罰。2.具體考核標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲辦法由公司辦公室另行制定。六、公車保險(xiǎn)與理賠管理(一)保險(xiǎn)購買1.公司辦公室負(fù)責(zé)按照國家規(guī)定和公司要求,為公車購買相應(yīng)的保險(xiǎn),包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.保險(xiǎn)購買應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和服務(wù)質(zhì)量的保險(xiǎn)公司,確保保險(xiǎn)權(quán)益得到保障。(二)理賠程序1.車輛發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,并及時(shí)向公司辦公室和保險(xiǎn)公司報(bào)案。2.公司辦公室接到報(bào)案后,應(yīng)及時(shí)了解事故情況,協(xié)助駕駛員處理事故。3.駕駛員應(yīng)按照保險(xiǎn)公司要求,提供相關(guān)資料進(jìn)行理賠,如事故證明、駕駛證、行駛證、保險(xiǎn)單等。4.保險(xiǎn)公司理賠后,公司辦公室應(yīng)及時(shí)將理賠款收回,并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行處理。(三)事故責(zé)任認(rèn)定與處理1.交通事故責(zé)任由交警部門認(rèn)定,駕駛員應(yīng)積極配合交警部門的調(diào)查處理工作。2.如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致交通事故,駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任,公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.如因不可抗力或其他非駕駛員責(zé)任導(dǎo)致交通事故,公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。七、公車報(bào)廢與處置管理(一)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.公車達(dá)到國家規(guī)定的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因技術(shù)原因無法正常使用的,應(yīng)及時(shí)申請報(bào)廢。2.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,主要包括車輛行駛里程、使用年限、車輛技術(shù)狀況等因素。(二)報(bào)廢申請1.車輛使用部門或駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)填寫《公車報(bào)廢申請表》,詳細(xì)說明車輛情況、報(bào)廢理由等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)公司辦公室審核。3.公司辦公室根據(jù)車輛實(shí)際情況進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由公司辦公室按照國家相關(guān)規(guī)定辦理車輛報(bào)廢手續(xù)。(三)報(bào)廢處置1.車輛報(bào)廢后,公司辦公室應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置,可采取拍賣、報(bào)廢拆解等方式。2.處置收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行處理,上繳公司財(cái)務(wù)部門。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司辦公室負(fù)責(zé)對公車使用、維修保養(yǎng)、油耗等情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.檢查內(nèi)容包括車輛使用記錄、維修保養(yǎng)記錄、油耗統(tǒng)計(jì)報(bào)表等,確保公車管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落

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