英語社日常管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范英語社的日常運作，提高社團活動質(zhì)量，促進成員之間的交流與合作，提升成員的英語水平和綜合素質(zhì)，特制定本管理制度。（二）宗旨本社以“提高英語能力，豐富校園文化，拓展國際視野”為宗旨，致力于為廣大英語愛好者提供一個學(xué)習(xí)、交流和實踐的平臺。（三）適用范圍本管理制度適用于英語社全體成員。二、社團組織架構(gòu)（一）社長1.全面負責(zé)社團的日常管理工作，制定社團發(fā)展規(guī)劃和工作計劃。2.組織和主持社團的各項會議，協(xié)調(diào)社團內(nèi)部各部門之間的工作。3.代表社團與其他社團、組織及機構(gòu)進行溝通與交流。4.對社團的活動進行策劃、組織和實施，確保活動的順利進行。（二）副社長1.協(xié)助社長開展社團工作，在社長缺席時，代行社長職責(zé)。2.負責(zé)社團的財務(wù)管理工作，制定財務(wù)預(yù)算和決算，管理社團經(jīng)費。3.組織社團成員參與各類英語培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，提高成員的英語水平。4.協(xié)助社長策劃和組織社團的各項活動，負責(zé)活動的具體執(zhí)行和協(xié)調(diào)工作。（三）秘書部1.負責(zé)社團的文件起草、整理和歸檔工作，制定社團的各項規(guī)章制度。2.記錄社團的會議內(nèi)容和活動情況，撰寫活動總結(jié)和報告。3.管理社團的成員檔案，負責(zé)成員的招新、注冊、退社等手續(xù)辦理。4.協(xié)助社長和其他部門開展社團工作，負責(zé)社團的日常事務(wù)處理。（四）外聯(lián)部1.負責(zé)社團與其他社團、組織及機構(gòu)的聯(lián)系與合作，拓展社團的外部資源。2.策劃和組織社團的對外交流活動，如與其他學(xué)校英語社團的聯(lián)誼、國際文化交流活動等。3.為社團的活動拉取贊助，籌集活動經(jīng)費。4.維護社團的對外形象，提升社團的知名度和影響力。（五）宣傳部1.負責(zé)社團活動的宣傳工作，制定宣傳計劃和方案。2.設(shè)計和制作社團的宣傳海報、宣傳單頁、活動視頻等宣傳資料。3.利用學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、微博等新媒體平臺，發(fā)布社團活動信息和動態(tài)，擴大社團的宣傳覆蓋面。4.組織社團成員參與宣傳活動，如現(xiàn)場宣傳、活動報道等，提高社團的宣傳效果。（六）活動部1.負責(zé)社團各項活動的策劃和組織工作，制定活動方案和流程。2.聯(lián)系活動場地，安排活動時間，協(xié)調(diào)活動所需的物資和設(shè)備。3.組織社團成員參與活動的籌備和實施工作，確?；顒拥捻樌M行。4.對活動進行總結(jié)和評估，收集成員的反饋意見，為后續(xù)活動的改進提供參考。三、成員管理（一）成員資格1.對英語學(xué)習(xí)有濃厚興趣，愿意遵守本社章程和各項規(guī)章制度。2.具有一定的英語基礎(chǔ)，能夠積極參與社團組織的各項活動。3.品行端正，無不良行為記錄。（二）成員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.有權(quán)參加社團組織的各類培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和交流活動。3.有權(quán)對社團的工作提出建議和意見，參與社團的管理和決策。4.有權(quán)獲得社團提供的相關(guān)資料和信息。5.在社團活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的成員，有權(quán)獲得社團的表彰和獎勵。（三）成員義務(wù)1.遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項規(guī)章制度，遵守本社章程和各項管理制度。2.積極參加社團組織的各項活動，認真完成社團交辦的工作任務(wù)。3.維護社團的榮譽和利益，不得做出有損社團形象的行為。4.按時繳納社團會費。5.積極宣傳社團，擴大社團的影響力。（四）招新1.每年定期開展招新工作，制定招新計劃和方案。2.通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、海報、宣傳單頁等渠道發(fā)布招新信息。3.組織招新面試，對報名者進行英語水平測試和綜合素質(zhì)評估。4.根據(jù)面試結(jié)果，確定新成員名單，并進行公示。5.組織新成員培訓(xùn)，使其了解社團的基本情況、規(guī)章制度和活動安排。（五）注冊與退社1.新成員加入社團后，需在規(guī)定時間內(nèi)完成注冊手續(xù)，填寫成員登記表。2.成員如有特殊情況需要退社，需提前向社團提交書面申請，經(jīng)社長批準(zhǔn)后辦理退社手續(xù)。3.成員退社后，不再享有社團成員的權(quán)利，同時也不再承擔(dān)社團成員的義務(wù)。（六）考核與獎懲1.建立成員考核制度，對成員的出勤情況、參與活動情況、工作表現(xiàn)等進行考核。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.對表現(xiàn)優(yōu)秀的成員，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎品等。4.對違反社團規(guī)章制度、表現(xiàn)不佳的成員，給予批評教育、警告、嚴(yán)重警告等處分，情節(jié)嚴(yán)重的予以退社處理。四、活動管理（一）活動策劃1.活動部定期收集成員的活動創(chuàng)意和建議，結(jié)合社團的發(fā)展規(guī)劃和實際情況，制定活動計劃。2.活動策劃方案應(yīng)包括活動主題、目的、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、活動流程、經(jīng)費預(yù)算等內(nèi)容。3.活動策劃方案需經(jīng)社長審核批準(zhǔn)后實施。（二）活動組織與實施1.活動部負責(zé)活動的具體組織和實施工作，提前做好活動的各項準(zhǔn)備工作，如場地布置、物資采購、人員安排等。2.宣傳部負責(zé)活動的宣傳工作，提前發(fā)布活動信息，吸引更多成員參與。3.外聯(lián)部負責(zé)活動的對外聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作，如邀請嘉賓、合作伙伴等。4.活動實施過程中，各部門要密切配合，確?；顒拥捻樌M行?；顒蝇F(xiàn)場要安排專人負責(zé)安全保障和秩序維護工作，確保成員的人身安全和活動的正常開展。（三）活動總結(jié)與評估1.活動結(jié)束后，活動部要及時對活動進行總結(jié)，撰寫活動總結(jié)報告?？偨Y(jié)報告應(yīng)包括活動的開展情況、取得的成效、存在的問題及改進措施等內(nèi)容。2.收集成員對活動的反饋意見，通過問卷調(diào)查、座談會等形式，了解成員對活動的滿意度和建議。3.根據(jù)活動總結(jié)和成員反饋意見，對活動進行評估，為今后的活動改進提供參考。五、財務(wù)管理（一）經(jīng)費來源1.社團會費：成員按照規(guī)定繳納的會費。2.贊助收入：社團通過與企業(yè)、商家合作獲得的贊助資金。3.其他收入：社團開展活動或提供服務(wù)所獲得的收入。（二）經(jīng)費使用原則1.合理使用原則：經(jīng)費使用要合理、節(jié)約，確保每一筆經(jīng)費都用在社團發(fā)展和活動開展上。2.公開透明原則：經(jīng)費使用情況要定期向成員公開，接受成員的監(jiān)督。3.?？顚Ｓ迷瓌t：各項經(jīng)費要?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。（三）經(jīng)費預(yù)算與決算1.活動部在策劃活動時，要制定詳細的經(jīng)費預(yù)算，包括活動場地租賃、物資采購、嘉賓邀請、宣傳費用等各項開支。2.經(jīng)費預(yù)算需經(jīng)社長審核批準(zhǔn)后實施。3.活動結(jié)束后，秘書部要及時對活動經(jīng)費進行決算，核算實際支出情況，并與預(yù)算進行對比分析。4.經(jīng)費決算報告需經(jīng)社長審核后向成員公開。（四）經(jīng)費報銷1.成員因社團活動需要報銷費用時，需填寫費用報銷單，并附上相關(guān)發(fā)票和憑證。2.費用報銷單需經(jīng)社長或副社長審批后，方可到秘書部辦理報銷手續(xù)。3.秘書部要嚴(yán)格按照學(xué)校財務(wù)制度進行經(jīng)費報銷，確保報銷手續(xù)齊全、合規(guī)。六、會議管理（一）會議類型1.社團例會：每周定期召開，由社長主持，全體成員參加。主要內(nèi)容包括總結(jié)上周工作，安排本周工作，傳達學(xué)校相關(guān)通知和要求等。2.部門會議：各部門根據(jù)工作需要不定期召開，由部門負責(zé)人主持，部門成員參加。主要內(nèi)容包括安排部門工作任務(wù)，討論解決部門工作中遇到的問題等。3.臨時會議：根據(jù)社團工作需要，由社長或其他負責(zé)人臨時召集召開的會議。主要內(nèi)容包括研究解決社團工作中的緊急問題，討論重要活動方案等。（二）會議組織1.秘書部負責(zé)會議的組織工作，提前確定會議時間、地點、參會人員，并通知相關(guān)人員。2.會議前，秘書部要做好會議場地布置、會議資料準(zhǔn)備等工作。3.會議期間，參會人員要遵守會議紀(jì)律，認真聽取會議內(nèi)容，積極發(fā)言，不得隨意打斷他人講話或做與會議無關(guān)的事情。（三）會議記錄1.秘書部要安排專人負責(zé)會議記錄，記錄會議的主要內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項等。2.會議記錄要及時整理，形成會議紀(jì)要，并在會后及時傳達給相關(guān)人員。3.會議紀(jì)要要妥善保存，作為社團工作檔案的重要組成部分。七、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.社團成員檔案：包括成員登記表、考核記錄、獎懲情況等。2.活動檔案：包括活動策劃方案、活動總結(jié)報告、活動照片、視頻等。3.會議檔案：包括會議記錄、會議紀(jì)要等。4.財務(wù)檔案：包括經(jīng)費預(yù)算、決算報告、費用報銷憑證等。5.其他檔案：社團的各類文件、資料、證書等。（二）檔案整理與歸檔1.秘書部負責(zé)社團檔案的整理與歸檔工作，定期對各類檔案進行收集、分類、整理。2.檔案整理要做到分類清晰、編號規(guī)范、裝訂整齊，便于查閱和保管。3.檔案應(yīng)及時歸檔，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（三）檔案