舞臺(tái)及設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司舞臺(tái)及設(shè)備的管理，確保舞臺(tái)及設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效率，保障演出、活動(dòng)等相關(guān)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有舞臺(tái)及相關(guān)設(shè)備的管理、使用、維護(hù)、保養(yǎng)等工作。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)舞臺(tái)及設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.安全第一原則：確保舞臺(tái)及設(shè)備的使用安全，預(yù)防安全事故的發(fā)生。3.高效使用原則：充分發(fā)揮舞臺(tái)及設(shè)備的效能，提高使用效率，滿足公司各類活動(dòng)需求。4.規(guī)范操作原則：操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用舞臺(tái)及設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行。二、管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)舞臺(tái)及設(shè)備管理制度的制定、修訂和完善。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)舞臺(tái)及設(shè)備的采購(gòu)、租賃、調(diào)配等工作。3.定期組織對(duì)舞臺(tái)及設(shè)備的檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。4.負(fù)責(zé)建立舞臺(tái)及設(shè)備管理檔案，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。（二）使用部門1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交舞臺(tái)及設(shè)備使用申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)本部門使用的舞臺(tái)及設(shè)備的日常管理，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作和維護(hù)。3.按照操作規(guī)程正確使用舞臺(tái)及設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。4.配合行政部門做好設(shè)備的定期檢查、維護(hù)和保養(yǎng)工作，及時(shí)反饋設(shè)備故障等問(wèn)題。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核舞臺(tái)及設(shè)備采購(gòu)、租賃等費(fèi)用的預(yù)算和報(bào)銷。2.對(duì)舞臺(tái)及設(shè)備的成本進(jìn)行核算和控制，確保費(fèi)用支出合理。（四）采購(gòu)部門1.根據(jù)行政部門的要求，負(fù)責(zé)舞臺(tái)及設(shè)備的采購(gòu)工作。2.嚴(yán)格按照采購(gòu)流程，選擇合格的供應(yīng)商，確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。3.負(fù)責(zé)采購(gòu)設(shè)備的驗(yàn)收工作，確保設(shè)備數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等與合同一致。三、舞臺(tái)及設(shè)備的采購(gòu)與租賃（一）采購(gòu)1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《舞臺(tái)及設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交行政部門。2.行政部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，提出采購(gòu)意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購(gòu)部門根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)，按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。4.設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等，確保設(shè)備符合采購(gòu)要求。驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》，各方簽字確認(rèn)。5.行政部門負(fù)責(zé)建立采購(gòu)設(shè)備的臺(tái)賬，記錄設(shè)備的基本信息、采購(gòu)時(shí)間、供應(yīng)商等，并將設(shè)備移交使用部門。（二）租賃1.使用部門如需租賃舞臺(tái)及設(shè)備，應(yīng)提前向行政部門提交《舞臺(tái)及設(shè)備租賃申請(qǐng)表》，說(shuō)明租賃設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、租賃時(shí)間、用途等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交行政部門。2.行政部門對(duì)租賃申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)公司實(shí)際情況和租賃市場(chǎng)情況，選擇合適的租賃公司，并與其簽訂租賃合同。3.租賃設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)組織使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備符合租賃合同要求。驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》，各方簽字確認(rèn)。4.使用部門負(fù)責(zé)租賃設(shè)備的日常使用和管理，按照租賃合同約定按時(shí)歸還設(shè)備。如因特殊情況需要延長(zhǎng)租賃時(shí)間，應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理續(xù)租手續(xù)。5.行政部門負(fù)責(zé)與租賃公司結(jié)算租賃費(fèi)用，審核租賃費(fèi)用發(fā)票，確保費(fèi)用支出合理。四、舞臺(tái)及設(shè)備的使用與操作（一）使用申請(qǐng)1.使用部門需要使用舞臺(tái)及設(shè)備時(shí)，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向行政部門提交《舞臺(tái)及設(shè)備使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用設(shè)備名稱及數(shù)量、活動(dòng)內(nèi)容等信息。2.行政部門根據(jù)設(shè)備使用情況和日程安排，對(duì)使用申請(qǐng)進(jìn)行審核，如申請(qǐng)合理且設(shè)備可用，予以批準(zhǔn)；如申請(qǐng)與其他活動(dòng)沖突或設(shè)備無(wú)法滿足需求，應(yīng)及時(shí)與使用部門溝通協(xié)調(diào)。（二）使用安排1.行政部門根據(jù)批準(zhǔn)的使用申請(qǐng)，合理安排舞臺(tái)及設(shè)備的使用時(shí)間和順序，并提前通知使用部門。2.使用部門應(yīng)按照行政部門的安排，按時(shí)使用舞臺(tái)及設(shè)備。如需調(diào)整使用時(shí)間或更換設(shè)備，應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。（三）操作規(guī)范1.舞臺(tái)及設(shè)備操作人員必須經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)，取得相應(yīng)的操作資格證書后方可上崗操作。2.操作人員在使用設(shè)備前，應(yīng)認(rèn)真檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，確保設(shè)備正常。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告行政部門。3.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。在操作過(guò)程中，如遇突發(fā)情況，應(yīng)立即采取緊急措施，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。4.嚴(yán)禁非專業(yè)人員擅自操作舞臺(tái)及設(shè)備，嚴(yán)禁在設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中進(jìn)行無(wú)關(guān)操作或嬉戲打鬧。五、舞臺(tái)及設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.操作人員在每次使用設(shè)備后，應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備表面的灰塵、雜物等，保持設(shè)備清潔。2.對(duì)設(shè)備的機(jī)械部件、電氣系統(tǒng)等進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)松動(dòng)、磨損、漏電等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行緊固、更換或維修。3.定期對(duì)設(shè)備的潤(rùn)滑部位進(jìn)行潤(rùn)滑，確保設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)制定舞臺(tái)及設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時(shí)間和責(zé)任人。2.按照保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)，包括設(shè)備的拆卸、清洗、調(diào)試、校準(zhǔn)等工作。3.對(duì)設(shè)備的關(guān)鍵部件和易損件進(jìn)行檢查和更換，確保設(shè)備性能穩(wěn)定。4.在定期保養(yǎng)過(guò)程中，應(yīng)做好保養(yǎng)記錄，包括保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、更換部件等信息。（三）故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，操作人員應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告行政部門。2.行政部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維修。如遇重大故障或本公司無(wú)法維修的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修人員在維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間等信息。維修完成后，應(yīng)進(jìn)行試機(jī)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.對(duì)因設(shè)備故障影響活動(dòng)正常進(jìn)行的，行政部門應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決，盡量減少對(duì)工作的影響。六、舞臺(tái)及設(shè)備的安全管理（一）安全責(zé)任1.公司各級(jí)管理人員應(yīng)切實(shí)履行舞臺(tái)及設(shè)備安全管理職責(zé)，確保設(shè)備使用安全。2.行政部門負(fù)責(zé)舞臺(tái)及設(shè)備安全管理制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行，定期組織安全檢查。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門使用設(shè)備的安全管理，指定專人負(fù)責(zé)安全工作，確保設(shè)備使用過(guò)程中的安全。（二）安全檢查1.行政部門應(yīng)定期組織對(duì)舞臺(tái)及設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。2.安全檢查可分為日常檢查、定期檢查和專項(xiàng)檢查等。日常檢查由操作人員在每次使用設(shè)備前進(jìn)行；定期檢查每月至少進(jìn)行一次；專項(xiàng)檢查根據(jù)實(shí)際情況，如在重大活動(dòng)前、設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間停用后等進(jìn)行。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)《安全隱患整改通知書》，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施。整改責(zé)任人應(yīng)按時(shí)完成整改任務(wù)，并將整改情況及時(shí)反饋給行政部門。（三）安全教育1.行政部門應(yīng)定期組織舞臺(tái)及設(shè)備操作人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高操作人員的安全意識(shí)和操作技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應(yīng)急處置方法等。3.操作人員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識(shí)，嚴(yán)格遵守安全規(guī)定。（四）應(yīng)急管理1.行政部門應(yīng)制定舞臺(tái)及設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門職責(zé)。2.在設(shè)備使用過(guò)程中，如發(fā)生安全事故，操作人員應(yīng)立即采取緊急措施，如切斷電源、疏散人員等，并及時(shí)報(bào)告行政部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.行政部門接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)人員進(jìn)行救援和處置，保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng)，配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。4.事故處理結(jié)束后，行政部門應(yīng)組織對(duì)事故原因進(jìn)行分析總結(jié)，提出改進(jìn)措施，防止類似事故再次發(fā)生。七、舞臺(tái)及設(shè)備的資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)登記1.行政部門負(fù)責(zé)建立舞臺(tái)及設(shè)備資產(chǎn)管理臺(tái)賬，對(duì)設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、使用部門等信息進(jìn)行詳細(xì)登記。2.對(duì)采購(gòu)和租賃的設(shè)備，應(yīng)在驗(yàn)收合格后及時(shí)登記入賬；對(duì)設(shè)備的報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。（二）資產(chǎn)清查1.行政部門應(yīng)定期組織對(duì)舞臺(tái)及設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)清查，確保賬實(shí)相符。資產(chǎn)清查每年至少進(jìn)行一次。2.在資產(chǎn)清查過(guò)程中，應(yīng)對(duì)設(shè)備的數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等進(jìn)行全面核實(shí)，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整。3.對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的閑置設(shè)備、損壞設(shè)備等，應(yīng)及時(shí)提出處理意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處置。（三）資產(chǎn)處置1.舞臺(tái)及設(shè)備因損壞、老化、技術(shù)淘汰等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向行政部門提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.行政部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定，如確已無(wú)法使用，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備實(shí)際情況選擇合適的處置方式，并做好相關(guān)記錄。4.對(duì)因工作需要轉(zhuǎn)讓的舞臺(tái)及設(shè)備，應(yīng)按照公司資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，確保資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合法合規(guī)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)舞臺(tái)及設(shè)備的管理、使用、維護(hù)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行，檢查內(nèi)容包括設(shè)備使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、安全管理情況等。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，行政部門應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司將舞臺(tái)及設(shè)備