舞臺(tái)道具室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司舞臺(tái)道具室的管理，確保舞臺(tái)道具的安全、完整與合理使用，滿足公司各類演出及活動(dòng)的需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及舞臺(tái)道具使用、保管的部門和人員。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：舞臺(tái)道具室由公司指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，確保道具管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2.安全第一原則：保障道具的安全存放和使用，防止道具損壞、丟失及安全事故的發(fā)生。3.合理使用原則：鼓勵(lì)各部門合理使用道具，提高道具的利用率，避免浪費(fèi)。4.責(zé)任追究原則：對(duì)道具管理不善、違規(guī)使用等行為進(jìn)行責(zé)任追究，確保制度的有效執(zhí)行。二、舞臺(tái)道具室的設(shè)置與布局（一）選址舞臺(tái)道具室應(yīng)選擇在交通便利、安全可靠、便于管理的區(qū)域，遠(yuǎn)離易燃、易爆等危險(xiǎn)物品存放區(qū)域。（二）面積與空間規(guī)劃根據(jù)公司演出及活動(dòng)的規(guī)模和道具數(shù)量，合理確定道具室的面積。道具室應(yīng)劃分為不同的功能區(qū)域，包括道具存放區(qū)、道具整理區(qū)、道具維修區(qū)、道具制作區(qū)等，確保各區(qū)域布局合理，便于道具的分類存放、整理、維修和制作。（三）設(shè)施配備1.存儲(chǔ)設(shè)備：配備足夠數(shù)量的貨架、道具箱、道具架等存儲(chǔ)設(shè)備，用于道具的分類存放。貨架應(yīng)牢固、整齊，道具箱應(yīng)標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。2.整理工具：準(zhǔn)備剪刀、膠水、針線、螺絲刀、扳手等整理和維修工具，以滿足道具日常整理和簡(jiǎn)單維修的需求。3.照明設(shè)備：安裝充足的照明燈具，確保道具室內(nèi)光線明亮，便于工作人員操作和查找道具。4.消防設(shè)備：配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。5.安全監(jiān)控設(shè)備：安裝監(jiān)控?cái)z像頭，對(duì)道具室進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控，防止道具被盜或發(fā)生其他安全事故。三、舞臺(tái)道具的采購與入庫（一）采購申請(qǐng)各部門根據(jù)演出及活動(dòng)的需求，提前填寫《舞臺(tái)道具采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至舞臺(tái)道具室管理人員。（二）采購審批舞臺(tái)道具室管理人員收到采購申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)道具需求的合理性和必要性。對(duì)于金額較大或重要的道具采購申請(qǐng)，需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由采購部門負(fù)責(zé)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。（三）采購實(shí)施采購部門應(yīng)選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商進(jìn)行采購，確保所采購的道具符合公司要求。在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的約定進(jìn)行操作，及時(shí)跟進(jìn)采購進(jìn)度，確保道具按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（四）入庫驗(yàn)收道具到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知舞臺(tái)道具室管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購申請(qǐng)表和采購合同，對(duì)道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，檢查道具是否完好無損。對(duì)于驗(yàn)收合格的道具，填寫《舞臺(tái)道具入庫單》，注明道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息，由驗(yàn)收人員、采購人員和倉庫管理人員簽字確認(rèn)后，辦理入庫手續(xù)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的道具，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其更換或退貨，并做好相應(yīng)記錄。四、舞臺(tái)道具的存放與保管（一）分類存放道具入庫后，應(yīng)按照道具的類型、用途、材質(zhì)等進(jìn)行分類存放。例如，可分為服裝類、樂器類、道具類、燈光音響設(shè)備類等，每類道具再根據(jù)具體情況進(jìn)行細(xì)分。同時(shí)，應(yīng)在貨架、道具箱等存儲(chǔ)設(shè)備上標(biāo)明道具的類別和名稱，便于查找和管理。（二）標(biāo)識(shí)管理為便于識(shí)別和管理，對(duì)每一件道具應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括道具名稱、規(guī)格、編號(hào)、入庫日期、保管責(zé)任人等信息。標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固，不易褪色或損壞。對(duì)于貴重道具或有特殊要求的道具，應(yīng)在標(biāo)識(shí)上注明相關(guān)注意事項(xiàng)。（三）庫存盤點(diǎn)舞臺(tái)道具室管理人員應(yīng)定期對(duì)道具進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。在盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)道具的數(shù)量、質(zhì)量和存放位置，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行記錄和處理。如發(fā)現(xiàn)道具短缺、損壞或丟失等情況，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任，并及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充或調(diào)整。（四）保管環(huán)境道具室應(yīng)保持良好的通風(fēng)、防潮、防蟲、防火等環(huán)境條件。對(duì)于易受潮、易腐蝕的道具，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防腐措施，如放置干燥劑、涂抹防腐劑等。對(duì)于易燃、易爆的道具，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并配備相應(yīng)的消防設(shè)施。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)道具室進(jìn)行清潔和消毒，防止灰塵、蟲害等對(duì)道具造成損害。五、舞臺(tái)道具的使用與借用（一）使用流程1.各部門如需使用舞臺(tái)道具，應(yīng)提前填寫《舞臺(tái)道具使用申請(qǐng)表》，注明使用道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、歸還時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至舞臺(tái)道具室管理人員。2.舞臺(tái)道具室管理人員收到使用申請(qǐng)表后，根據(jù)道具庫存情況進(jìn)行審批。對(duì)于庫存充足的道具，應(yīng)及時(shí)辦理出借手續(xù)；對(duì)于庫存不足或正在維修、制作的道具，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通，說明情況，并協(xié)助其尋找替代方案。3.審批通過后，舞臺(tái)道具室管理人員按照申請(qǐng)表上的信息，準(zhǔn)備好相應(yīng)的道具，并與使用部門的道具領(lǐng)取人員進(jìn)行交接。交接時(shí)，雙方應(yīng)仔細(xì)核對(duì)道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保無誤后在《舞臺(tái)道具出借登記表》上簽字確認(rèn)。4.使用部門在使用道具過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照道具的使用說明和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保道具的安全和正常使用。如發(fā)現(xiàn)道具出現(xiàn)損壞或故障，應(yīng)及時(shí)停止使用，并通知舞臺(tái)道具室管理人員進(jìn)行維修。5.使用完畢后，使用部門應(yīng)按照約定的歸還時(shí)間，將道具完好無損地歸還至舞臺(tái)道具室。歸還時(shí)，道具領(lǐng)取人員應(yīng)與舞臺(tái)道具室管理人員再次進(jìn)行交接，核對(duì)道具的數(shù)量、質(zhì)量等信息，確認(rèn)無誤后在《舞臺(tái)道具出借登記表》上簽字注銷。（二）借用規(guī)定1.道具借用期限一般不得超過演出或活動(dòng)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日，如有特殊情況需要延長借用期限，應(yīng)提前向舞臺(tái)道具室管理人員申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。2.借用人員應(yīng)愛護(hù)道具，不得擅自拆卸、改裝、轉(zhuǎn)借或損壞道具。如因使用不當(dāng)造成道具損壞或丟失的，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。3.借用人員在借用期間應(yīng)妥善保管道具，確保道具的安全。如發(fā)生道具被盜、丟失等情況，借用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告舞臺(tái)道具室管理人員，并協(xié)助查明原因，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.嚴(yán)禁將道具用于非公司演出及活動(dòng)以外的其他用途。六、舞臺(tái)道具的維修與保養(yǎng)（一）維修申請(qǐng)道具使用部門在使用過程中發(fā)現(xiàn)道具出現(xiàn)損壞或故障，應(yīng)及時(shí)填寫《舞臺(tái)道具維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明道具損壞情況、故障現(xiàn)象及維修要求，提交至舞臺(tái)道具室管理人員。（二）維修安排舞臺(tái)道具室管理人員收到維修申請(qǐng)表后，對(duì)道具損壞情況進(jìn)行評(píng)估，確定維修方案和維修時(shí)間。對(duì)于簡(jiǎn)單的道具維修，可由道具室管理人員自行進(jìn)行維修；對(duì)于較為復(fù)雜或需要專業(yè)技術(shù)人員維修的道具，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。（三）維修記錄在道具維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，包括維修時(shí)間、維修人員、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。維修記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，并存檔備查。（四）保養(yǎng)措施舞臺(tái)道具室管理人員應(yīng)定期對(duì)道具進(jìn)行保養(yǎng)，確保道具的性能良好。保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、防銹、防潮等。對(duì)于長期不使用的道具，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止道具因長期閑置而損壞。七、舞臺(tái)道具的報(bào)廢與處理（一）報(bào)廢鑒定道具因使用年限過長、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或其他原因失去使用價(jià)值時(shí)，由舞臺(tái)道具室管理人員提出報(bào)廢申請(qǐng)，并填寫《舞臺(tái)道具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。（二）報(bào)廢審批《舞臺(tái)道具報(bào)廢申請(qǐng)表》提交后，由公司相關(guān)部門進(jìn)行審核鑒定。審核內(nèi)容包括道具的實(shí)際狀況、使用年限、報(bào)廢原因等。對(duì)于金額較大或重要的道具報(bào)廢申請(qǐng)，需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的道具，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于有一定回收價(jià)值的道具，可進(jìn)行回收處理；對(duì)于無回收價(jià)值的道具，可按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處置，如報(bào)廢道具為危險(xiǎn)廢棄物，應(yīng)委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行處理，確保不對(duì)環(huán)境造成污染。（四）報(bào)廢記錄對(duì)道具報(bào)廢處理過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括報(bào)廢申請(qǐng)表的審批情況、報(bào)廢處理方式、處理時(shí)間等信息。報(bào)廢記錄應(yīng)存檔備查，以便日后查詢和統(tǒng)計(jì)。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，定期對(duì)舞臺(tái)道具室的管理情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括道具的采購、入庫、存放、保管、使用、借用、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并提出整改意見，督促相關(guān)人員進(jìn)行整改。（二）違規(guī)處理對(duì)于違