考試保密柜管理制度一、總則（一）目的為了加強公司考試保密工作的管理，確?？荚囅嚓P資料的安全與保密，特制定本制度。本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類考試，包括但不限于招聘考試、培訓考核、資格認證考試等涉及機密信息的考試活動。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及考試保密工作的部門、人員以及使用考試保密柜的相關場所。（三）基本原則1.保密性原則：嚴格確?？荚囐Y料在存儲、使用和傳遞過程中的保密性，防止信息泄露。2.安全性原則：采取必要的安全措施，保障考試保密柜及其中資料的安全，防止被盜、損壞或丟失。3.責任明確原則：明確各部門和人員在考試保密工作中的職責，做到責任到人。二、保密柜的管理（一）保密柜的配置與安裝1.根據(jù)考試保密需求，在合適的地點配置專用的考試保密柜。保密柜應具備良好的防盜、防火、防潮、防蟲等性能。2.保密柜的安裝應符合安全要求，確保牢固可靠，并安裝必要的監(jiān)控設備，對保密柜所在區(qū)域進行實時監(jiān)控。（二）保密柜的鑰匙管理1.保密柜配備兩把鑰匙，一把由專人保管（以下簡稱“主鑰匙保管人”），另一把作為備用鑰匙，由人力資源部門指定專人保管，并登記備案。2.主鑰匙保管人負責日常開啟保密柜，不得將鑰匙隨意轉(zhuǎn)借他人。如因特殊情況需要暫時委托他人代管，需經(jīng)部門負責人批準，并做好交接記錄。3.備用鑰匙只有在緊急情況下，經(jīng)過嚴格的審批流程后方可使用。使用后需及時歸還并記錄使用情況。（三）保密柜的使用登記1.每次使用保密柜前，使用人員需填寫《考試保密柜使用登記表》，詳細記錄使用時間、使用人、存入或取出的資料名稱及數(shù)量等信息。2.登記表應妥善保存，保存期限不少于考試結(jié)束后[X]年，以便日后查詢和追溯。（四）保密柜的定期檢查1.人力資源部門應定期對保密柜進行檢查，檢查內(nèi)容包括保密柜的外觀是否完好、鎖具是否正常、內(nèi)部環(huán)境是否符合要求等。2.每月至少進行一次全面檢查，并做好檢查記錄。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時報告并安排維修或更換。（五）保密柜的清潔與維護1.定期對保密柜進行清潔，保持其外觀整潔。清潔時應使用適當?shù)那鍧嵐ぞ吆颓鍧崉苊鈱ΡＣ芄裨斐蓳p壞。2.根據(jù)保密柜的使用情況和維護要求，定期進行必要的維護保養(yǎng)工作，如潤滑鎖具、檢查密封性能等，確保保密柜的正常使用。三、考試資料的管理（一）資料的分類與標識1.考試資料應按照類別進行分類，如試題、答案、考生信息、評分標準等。2.對每類資料進行明確標識，注明資料名稱、所屬考試項目、密級等信息，以便于識別和管理。（二）資料的存儲1.考試資料應存放在保密柜內(nèi)，按照類別和密級進行分區(qū)存放。絕密級資料應單獨存放，并采取額外的加密措施。2.資料存放應整齊有序，便于查找和取用。嚴禁將無關物品與考試資料混存。（三）資料的傳遞1.考試資料在傳遞過程中，必須采取保密措施。傳遞人員應確保資料的安全，不得擅自拆封、查看或泄露資料內(nèi)容。2.傳遞考試資料應使用專門的文件袋或信封，并在封口處加蓋密封章。傳遞過程中應進行登記，記錄傳遞時間、傳遞人、接收人、資料名稱及數(shù)量等信息。（四）資料的使用1.只有經(jīng)過授權的人員才能使用考試資料。使用人員應嚴格按照規(guī)定的用途和范圍使用資料，不得擅自擴大使用范圍或泄露給無關人員。2.在使用考試資料時，應在指定的場所進行，使用完畢后及時歸還保密柜，并做好使用記錄。（五）資料的銷毀1.考試結(jié)束后，對于不再需要的考試資料，應按照公司的文件銷毀規(guī)定進行銷毀。2.銷毀資料時，應填寫《考試資料銷毀申請表》，經(jīng)相關部門負責人批準后，由專人負責監(jiān)督銷毀過程。銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、銷毀地點、銷毀方式、監(jiān)督人等信息。四、人員管理（一）人員的保密培訓1.所有涉及考試保密工作的人員，包括保密柜管理人員、考試資料使用人員等，在上崗前必須接受保密培訓。2.保密培訓內(nèi)容應包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、考試保密工作流程、保密意識等方面的知識和技能。3.培訓結(jié)束后，應組織考試，確保培訓人員掌握相關知識和技能?？荚嚭细窈蠓娇缮蠉?。（二）人員的保密承諾1.涉及考試保密工作的人員應簽訂保密承諾書，承諾遵守公司的保密制度，保守考試機密。2.保密承諾書應明確保密責任、保密范圍、違約責任等內(nèi)容，確保人員清楚了解自己的保密義務。（三）人員的監(jiān)督與考核1.人力資源部門應定期對涉及考試保密工作的人員進行監(jiān)督檢查，確保其遵守保密制度。2.將保密工作納入員工績效考核體系，對在保密工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎勵，對違反保密制度的人員進行嚴肅處理。五、安全與應急管理（一）安全防范措施1.在保密柜所在區(qū)域設置明顯的安全警示標識，提醒人員注意保密安全。2.加強對保密柜所在區(qū)域的門禁管理，限制無關人員進入。安裝門禁系統(tǒng)，使用密碼、刷卡或指紋等方式進行身份驗證。3.配備必要的消防器材，確保在發(fā)生火災等緊急情況時能夠及時滅火。定期檢查消防器材的有效性，確保其處于良好狀態(tài)。（二）應急預案1.制定考試保密工作應急預案，明確在發(fā)生火災、盜竊、泄密等緊急情況時的應急處理流程和責任分工。2.定期對應急預案進行演練，確保相關人員熟悉應急處理流程，能夠在緊急情況下迅速、有效地采取措施，減少損失。3.如發(fā)生緊急情況，應立即啟動應急預案，并及時向上級領導報告。同時，采取措施保護現(xiàn)場，配合相關部門進行調(diào)查處理。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門負責對考試保密柜管理制度的執(zhí)行情況進行內(nèi)部監(jiān)督檢查。定期組織檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.各部門應配合人力資源部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關資料和信息。（二）外部審計1.公司應定期接受外部審計機構的審計，對考試保密工作進行全面審查。2.根據(jù)審計意見，及時改進和完善考試保密管理制度，確保保密工作符合法律法規(guī)和公司要求。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反本制度規(guī)定，故意或過失泄露考試機密的行為。2.未經(jīng)授權擅自使用、復制、傳播考試資料的行為。3.未按規(guī)定保管考試保密柜鑰匙或未履行使用登記手續(xù)的行為。4.其他違反考試保密管理制度的行為。（二）處理措施1.對于違反考試保密管理制度的人員，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理。2.如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，違規(guī)人員應承擔相應的賠償責任。