租用車使用管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司租用車的使用管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低用車成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有租用車的使用、調(diào)度、維護(hù)及相關(guān)費(fèi)用管理等事項(xiàng)。3.基本原則安全第一原則：確保行車安全是租用車使用的首要目標(biāo)，所有用車人員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，謹(jǐn)慎駕駛。合理調(diào)度原則：根據(jù)工作需要，合理安排車輛的使用，提高車輛使用效率，避免資源浪費(fèi)。成本控制原則：在滿足工作需求的前提下，盡量降低租車費(fèi)用及相關(guān)成本。規(guī)范管理原則：對(duì)租用車的使用、維護(hù)、費(fèi)用報(bào)銷等進(jìn)行規(guī)范化管理，確保各項(xiàng)工作有章可循。二、租車公司選擇與車輛租賃1.租車公司選擇行政部門負(fù)責(zé)對(duì)租車市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，選擇信譽(yù)良好、服務(wù)質(zhì)量高、車輛狀況良好的租車公司作為合作伙伴。對(duì)候選租車公司進(jìn)行綜合評(píng)估，包括公司資質(zhì)、車輛保險(xiǎn)情況、租車價(jià)格、服務(wù)承諾等方面，形成評(píng)估報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后確定合作租車公司。2.車輛租賃根據(jù)工作需要，由使用部門提前填寫《租用車申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況和租車公司車輛資源，進(jìn)行車輛調(diào)度安排。如需臨時(shí)租車，應(yīng)在確保不影響正常工作的前提下，盡快辦理租車手續(xù)。與租車公司簽訂租車合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租車價(jià)格、租賃期限、車輛使用范圍、維修保養(yǎng)責(zé)任、保險(xiǎn)責(zé)任、違約責(zé)任等條款。合同簽訂后，行政部門應(yīng)留存一份復(fù)印件備案。三、車輛使用與調(diào)度1.使用申請(qǐng)公司員工因工作需要使用租用車，必須提前填寫《租用車申請(qǐng)表》，并按規(guī)定流程審批。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)注明用車日期、時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)用車時(shí)長(zhǎng)、乘車人數(shù)等信息。部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的用車申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核用車事由的合理性、必要性以及是否符合公司相關(guān)規(guī)定。審核通過后，簽字確認(rèn)并提交行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度安排，對(duì)用車申請(qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)于緊急用車需求，行政部門應(yīng)在接到申請(qǐng)后盡快協(xié)調(diào)安排，并及時(shí)通知申請(qǐng)人。2.調(diào)度安排行政部門負(fù)責(zé)租用車的日常調(diào)度管理，根據(jù)用車申請(qǐng)的先后順序、工作緊急程度以及車輛的可用情況，合理安排車輛。在安排車輛時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮滿足公司重要業(yè)務(wù)、緊急任務(wù)的用車需求。對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車且行程相近的情況，可以考慮拼車，以提高車輛使用效率，降低成本。行政部門應(yīng)提前與租車公司溝通協(xié)調(diào)，確保車輛按時(shí)到位。如因特殊情況需要變更車輛或用車時(shí)間，應(yīng)及時(shí)通知租車公司和申請(qǐng)人，并做好相應(yīng)的調(diào)整安排。3.車輛交接用車人員在租車時(shí)，應(yīng)與租車公司的駕駛員進(jìn)行車輛交接，檢查車輛外觀、內(nèi)飾、性能等方面是否完好，如有問題應(yīng)及時(shí)向租車公司提出并記錄在案。交接內(nèi)容包括車輛行駛證、保險(xiǎn)單、車鑰匙、隨車工具等物品，雙方應(yīng)在交接清單上簽字確認(rèn)。用車結(jié)束后，用車人員應(yīng)再次與租車公司駕駛員進(jìn)行車輛交接，檢查車輛是否完好無損，如有損壞應(yīng)及時(shí)說明原因，并按照租車合同的約定進(jìn)行處理。四、駕駛員管理1.駕駛員選派租車公司應(yīng)選派具備合法駕駛資格、駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富、駕駛技術(shù)熟練、遵守交通規(guī)則、無不良駕駛記錄的駕駛員為公司提供服務(wù)。行政部門應(yīng)對(duì)租車公司選派的駕駛員進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)駕駛員不符合要求，有權(quán)要求租車公司更換。2.駕駛員職責(zé)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。在行車過程中，不得超速、超載、疲勞駕駛，不得酒后駕車。駕駛員應(yīng)按照用車人員指定的時(shí)間、地點(diǎn)接送人員，不得擅自更改行車路線或延誤時(shí)間。如因特殊情況需要變更，應(yīng)提前通知用車人員并說明原因。駕駛員應(yīng)保持車輛整潔衛(wèi)生，定期對(duì)車輛進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，確保車內(nèi)環(huán)境舒適、車輛性能良好。駕駛員應(yīng)協(xié)助用車人員做好乘車人員的服務(wù)工作，如開關(guān)車門、提拿行李等。在行車過程中，應(yīng)注意觀察乘車人員的需求，提供必要的幫助。駕駛員應(yīng)妥善保管車輛行駛證、保險(xiǎn)單等相關(guān)證件和物品，不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)生車輛事故或其他緊急情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告租車公司和行政部門，并積極配合處理。3.駕駛員培訓(xùn)與考核租車公司應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和服務(wù)水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、服務(wù)規(guī)范等方面。行政部門應(yīng)不定期對(duì)租車公司駕駛員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和考核，考核內(nèi)容包括行車安全、服務(wù)態(tài)度、車輛衛(wèi)生等方面。對(duì)于考核不合格的駕駛員，行政部門有權(quán)要求租車公司進(jìn)行整改或更換。五、車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.定期維護(hù)保養(yǎng)租車公司應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，定期對(duì)租用車進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好，安全可靠。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛外觀清潔、內(nèi)飾清潔、輪胎檢查、機(jī)油更換、剎車系統(tǒng)檢查、燈光系統(tǒng)檢查、空調(diào)系統(tǒng)檢查等方面。租車公司應(yīng)建立車輛維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄每次維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息，以備查詢。2.故障維修在車輛使用過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障或異常情況，駕駛員應(yīng)及時(shí)停車檢查，并向租車公司報(bào)告。租車公司應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，確保車輛盡快恢復(fù)正常使用。對(duì)于一般性故障，維修人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修；對(duì)于較為復(fù)雜的故障，維修人員應(yīng)將車輛拖回租車公司維修廠進(jìn)行維修。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，注明故障原因、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息，并經(jīng)駕駛員簽字確認(rèn)。如因車輛故障導(dǎo)致用車人員無法按時(shí)到達(dá)目的地或影響工作安排，租車公司應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，如調(diào)配其他車輛等，并向行政部門和用車人員說明情況。3.車輛保險(xiǎn)租車公司應(yīng)為租用車購(gòu)買足額的車輛保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等，確保車輛在發(fā)生事故時(shí)能夠得到有效的保障。行政部門應(yīng)督促租車公司及時(shí)續(xù)保，確保車輛保險(xiǎn)始終處于有效狀態(tài)。如發(fā)生車輛事故，租車公司應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司，并按照保險(xiǎn)合同的約定進(jìn)行理賠。六、費(fèi)用管理1.租車費(fèi)用結(jié)算租車費(fèi)用按照租車合同約定的價(jià)格和結(jié)算方式進(jìn)行結(jié)算。租車公司應(yīng)每月定期向行政部門提供租車費(fèi)用明細(xì)清單，經(jīng)行政部門審核無誤后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門按照公司財(cái)務(wù)制度辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)，將租車費(fèi)用支付給租車公司。如因特殊情況需要調(diào)整租車費(fèi)用，租車公司應(yīng)提前與行政部門溝通協(xié)商，經(jīng)雙方達(dá)成一致意見后簽訂補(bǔ)充協(xié)議，并按照補(bǔ)充協(xié)議執(zhí)行。2.其他費(fèi)用因車輛使用產(chǎn)生的其他費(fèi)用，如過路費(fèi)、停車費(fèi)、燃油費(fèi)等，由用車人員按照實(shí)際發(fā)生金額支付。用車人員應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)收集相關(guān)票據(jù)，并按照公司財(cái)務(wù)制度辦理報(bào)銷手續(xù)。對(duì)于多人共同使用車輛產(chǎn)生的費(fèi)用，如過路費(fèi)、停車費(fèi)等，可以由用車人員協(xié)商分?jǐn)偅⒃趫?bào)銷時(shí)注明分?jǐn)偳闆r。3.費(fèi)用控制行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)租用車費(fèi)用的控制和管理，定期對(duì)租車費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常情況并采取措施進(jìn)行調(diào)整。在滿足工作需要的前提下，行政部門應(yīng)盡量選擇性價(jià)比高的租車公司和車型，合理安排車輛使用，避免不必要的租車費(fèi)用支出。公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守租用車使用管理制度，不得擅自擴(kuò)大租車范圍或提高租車標(biāo)準(zhǔn)，如有違反規(guī)定的行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、安全管理1.安全責(zé)任租車公司應(yīng)對(duì)租用車的安全負(fù)責(zé)，確保車輛符合安全行駛要求，并為駕駛員配備必要的安全設(shè)備和防護(hù)用品。用車人員應(yīng)遵守交通安全法規(guī)，配合駕駛員做好安全工作，不得在車內(nèi)吸煙、打鬧、妨礙駕駛員正常駕駛。行政部門應(yīng)定期組織開展交通安全教育活動(dòng)，提高公司員工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.事故處理如發(fā)生車輛事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告租車公司和行政部門。租車公司應(yīng)迅速派人趕赴現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助處理事故，并及時(shí)通知保險(xiǎn)公司。事故處理過程中，應(yīng)積極配合交警部門的調(diào)查處理工作，提供相關(guān)證據(jù)和資料。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致事故發(fā)生，租車公司應(yīng)按照租車合同的約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。事故處理結(jié)束后，行政部門應(yīng)及時(shí)對(duì)事故進(jìn)行總結(jié)分析，查找原因，采取措施，防止類似事故再次發(fā)生。八、違規(guī)處理1.對(duì)用車人員的違規(guī)處理用車人員如有下列違規(guī)行為之一，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：未經(jīng)審批擅自使用租用車的，給予警告處分，并責(zé)令退還租車費(fèi)用；虛報(bào)用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息的，給予記過處分，并追回虛報(bào)的費(fèi)用；擅自變更行車路線、延誤時(shí)間或因個(gè)人原因?qū)е萝囕v損壞的，責(zé)令賠償相應(yīng)的損失，并給予通報(bào)批評(píng)；違反交通安全法規(guī)，發(fā)生交通事故并負(fù)有主要責(zé)任的，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償，并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，情節(jié)嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同。2.對(duì)駕駛員的違規(guī)處理駕駛員如有下列違規(guī)行為之一，租車公司應(yīng)按照租車合同的約定給予相應(yīng)的處理，行政部門有權(quán)要求租車公司更換駕駛員：違反交通規(guī)則，發(fā)生交通事故并負(fù)有主要責(zé)任的；擅自更改行車路線、延誤時(shí)間或不按照用車人員要求提供服務(wù)的；酒后駕車、超速行駛、超載等嚴(yán)重違規(guī)行為的；車輛維護(hù)保養(yǎng)不到位，導(dǎo)致車輛出現(xiàn)故障影響正常使用的。3.對(duì)租車公司的違規(guī)處理租車公司如有下列違規(guī)行為之一，行政部門有權(quán)解除租車合同，并要求租車公司承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任：提