社團印章及管理制度一、總則（一）目的為加強社團印章的管理，維護社團的合法權益，保障社團各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于社團內(nèi)部各部門及全體成員。（三）基本原則1.合法性原則：印章的使用必須符合國家法律法規(guī)及社團章程的規(guī)定。2.嚴肅性原則：印章是社團權力的象征，必須嚴格管理，確保印章使用的嚴肅性。3.安全性原則：采取有效措施確保印章的安全，防止印章被盜用、冒用或濫用。二、印章種類及用途（一）社團公章1.用途：代表社團對外行使權力，如簽署合同、協(xié)議、文件等。2.使用范圍：涉及社團重大事項、與外部單位或個人的往來等。（二）社團財務專用章1.用途：用于社團財務收支、票據(jù)開具等財務相關業(yè)務。2.使用范圍：社團的各類費用報銷、資金收付、稅務申報等。（三）社團法定代表人章1.用途：配合社團公章或財務專用章使用，增強法律效力。2.使用范圍：在需要法定代表人簽字確認的文件、票據(jù)等上使用。（四）社團部門章1.用途：用于各部門內(nèi)部的文件、通知、報表等的蓋章。2.使用范圍：僅限于部門內(nèi)部業(yè)務，不得對外使用。三、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.社團公章、財務專用章、法定代表人章由社團指定專人負責，按照國家相關規(guī)定到公安機關指定的刻章單位刻制。2.社團部門章由各部門提出申請，經(jīng)社團負責人批準后，由社團統(tǒng)一刻制。（二）印章啟用1.新刻印章啟用前，必須在社團內(nèi)部進行公示，公示期不少于[X]個工作日。2.公示無異議后，由社團負責人在印章啟用登記表上簽字確認，注明啟用日期、使用范圍等信息。3.印章啟用后，原印章同時廢止。四、印章的保管（一）保管人員1.社團公章、財務專用章、法定代表人章由社團負責人指定專人保管。2.社團部門章由各部門負責人指定專人保管。（二）保管要求1.印章保管人員必須具備高度的責任心，嚴格遵守印章管理制度，確保印章安全。2.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。3.印章保管人員不得擅自將印章轉借他人使用，如有特殊情況需要借用，必須經(jīng)社團負責人批準，并辦理借用手續(xù)。4.印章保管人員離職或調動工作時，必須辦理印章交接手續(xù)，由社團負責人或指定人員監(jiān)交，確保印章交接清楚、手續(xù)完備。五、印章的使用（一）使用流程1.填寫印章使用申請表：使用人需填寫《社團印章使用申請表》，注明使用印章的名稱、用途、使用時間、使用內(nèi)容等信息。2.審批：申請表經(jīng)部門負責人審核后，報社團負責人審批。社團負責人應根據(jù)印章的使用范圍和審批權限進行審批，確保印章使用的合法性和合理性。3.蓋章：印章保管人員在核對申請表及審批意見無誤后，方可蓋章，并在印章使用登記表上登記蓋章時間、蓋章內(nèi)容、蓋章人等信息。（二）使用范圍及審批權限1.社團公章：涉及社團重大事項、與外部單位或個人的往來等文件、合同、協(xié)議等，需經(jīng)社團負責人審批。社團內(nèi)部一般性文件、通知等，由社團負責人授權的相關人員審批。2.社團財務專用章：財務收支、票據(jù)開具等財務相關業(yè)務，由財務負責人審批。重大財務事項，需經(jīng)社團負責人審批。3.社團法定代表人章：配合社團公章或財務專用章使用時，審批權限與相應印章一致。4.社團部門章：部門內(nèi)部文件、通知等，由部門負責人審批。涉及部門間協(xié)作或對外提供資料等，需經(jīng)社團負責人審批。（三）特殊情況處理1.緊急情況下，如因工作需要必須立即使用印章，但無法及時辦理審批手續(xù)時，使用人應電話請示社團負責人同意后先行蓋章，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.因印章?lián)p壞或遺失需要重新刻制印章時，應按照印章刻制與啟用的規(guī)定辦理相關手續(xù)，并在社團內(nèi)部發(fā)布公告，聲明原印章作廢。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因社團變更、撤銷等原因，需要停用印章時，由社團負責人指定專人負責收繳印章。2.印章收繳后，應在社團內(nèi)部進行公示，公示期不少于[X]個工作日。3.公示無異議后，填寫印章停用登記表，注明停用日期、原因等信息。（二）銷毀1.停用的印章由社團負責人指定專人負責銷毀，銷毀過程必須有兩人以上在場監(jiān)督。2.銷毀方式可采用粉碎、熔化等物理方法，確保印章無法恢復使用。3.銷毀后，在印章銷毀登記表上記錄銷毀時間、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息，并由監(jiān)銷人簽字確認。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門社團設立專門的監(jiān)督小組，負責對印章的管理和使用情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由社團負責人、財務負責人及其他相關人員組成。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章存放是否安全，保管人員是否嚴格遵守保管要求。2.印章使用情況：檢查印章使用是否符合規(guī)定的流程和審批權限，申請表及登記表填寫是否完整、準確。3.印章停用與銷毀情況：檢查停用印章是否及時收繳、公示，銷毀印章是否按規(guī)定進行。（三）檢查頻率監(jiān)督小組定期對印章管理情況進行檢查，每月不少于一次；不定期進行抽查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準擅自使用印章。2.超越審批權限使用印章。3.印章保管不善，導致印章被盜用、冒用或濫用。4.未按規(guī)定流程使用印章，申請表及登記表填寫不完整、不準確。5.未按規(guī)定進行印章的停用、銷毀。（二）處理措施1.對于違規(guī)使用印章的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.因違規(guī)使用印章給社團造成經(jīng)濟損失或不良影響的，責令相關責任人承擔相應的賠償責任，并給予紀律處分；構成違法犯罪的