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文檔簡介
社區(qū)自樂班管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范社區(qū)自樂班的管理,豐富社區(qū)居民的業(yè)余文化生活,促進社區(qū)文化建設(shè),特制定本管理制度。(二)宗旨以“自愿參與、自娛自樂、自我管理、自我提高”為宗旨,為社區(qū)居民提供一個展示才藝、交流互動的平臺,營造和諧、文明、積極向上的社區(qū)氛圍。(三)適用范圍本管理制度適用于社區(qū)自樂班的所有成員以及參與自樂班活動的相關(guān)人員。二、組織架構(gòu)(一)管理團隊1.班長全面負責(zé)自樂班的日常管理工作,組織制定和執(zhí)行自樂班的工作計劃和活動安排。協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,與社區(qū)相關(guān)部門保持溝通,爭取支持和資源。負責(zé)活動的策劃、組織和實施,確?;顒拥捻樌M行。定期召開班委會會議,總結(jié)工作經(jīng)驗,解決存在的問題。2.副班長協(xié)助班長開展工作,在班長缺席時履行班長職責(zé)。負責(zé)組織自樂班的排練工作,指導(dǎo)成員提高表演水平。關(guān)注成員的思想動態(tài)和需求,及時向班長反饋,做好溝通協(xié)調(diào)工作。3.其他班委成員財務(wù)委員:負責(zé)自樂班的財務(wù)管理工作,包括經(jīng)費的收支記錄、報銷審核等,定期公布財務(wù)狀況。宣傳委員:負責(zé)自樂班的宣傳工作,制作活動海報、宣傳資料,通過社區(qū)公告欄、微信群等渠道宣傳自樂班的活動和成果。后勤委員:負責(zé)活動場地的布置、道具的準(zhǔn)備和管理、設(shè)備的維護等后勤保障工作,確?;顒拥捻樌_展。(二)成員分組根據(jù)成員的特長和興趣愛好,將自樂班成員分為聲樂組、舞蹈組、樂器組、戲曲組、小品相聲組等若干小組,各小組設(shè)組長一名,負責(zé)本小組的日常管理和活動組織。三、成員管理(一)成員加入1.社區(qū)居民凡熱愛文化藝術(shù)、有一定才藝基礎(chǔ)或興趣愛好的,均可自愿報名加入自樂班。2.報名者需填寫《社區(qū)自樂班成員申請表》,注明個人基本信息、特長愛好、加入意愿等內(nèi)容。3.經(jīng)自樂班管理團隊審核通過后,即可成為自樂班成員。(二)成員權(quán)利1.享有參與自樂班組織的各類活動的權(quán)利。2.有對自樂班的管理和活動提出意見和建議的權(quán)利。3.有在自樂班中展示自己才藝、發(fā)揮個人特長的機會。4.享有自樂班提供的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等資源。(三)成員義務(wù)1.遵守自樂班的各項管理制度,按時參加活動和排練。2.積極參與自樂班的組織和管理工作,為自樂班的發(fā)展貢獻力量。3.尊重他人,團結(jié)協(xié)作,維護自樂班的良好形象。4.愛護自樂班的公共財物,合理使用活動場地和設(shè)備。(四)成員退出1.成員因個人原因需要退出自樂班的,應(yīng)提前向管理團隊提交書面申請。2.經(jīng)管理團隊批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)退出手續(xù)。3.成員退出后,不再享有自樂班成員的權(quán)利,但仍需遵守自樂班的相關(guān)規(guī)定,不得泄露自樂班的機密信息。四、活動管理(一)活動計劃1.每學(xué)期初,管理團隊?wèi)?yīng)根據(jù)社區(qū)居民的需求和自樂班的發(fā)展規(guī)劃,制定本學(xué)期的活動計劃。2.活動計劃應(yīng)包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員等詳細信息,并提前向成員公布。3.活動計劃應(yīng)具有一定的靈活性,根據(jù)實際情況進行適當(dāng)調(diào)整。(二)活動組織1.活動前,相關(guān)負責(zé)人應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作,包括場地布置、道具準(zhǔn)備、人員通知等。2.活動過程中,應(yīng)安排專人負責(zé)現(xiàn)場秩序的維護和安全保障工作,確?;顒拥捻樌M行。3.鼓勵成員積極參與活動的組織和策劃,發(fā)揮個人的主觀能動性。(三)活動記錄1.每次活動應(yīng)安排專人進行記錄,包括活動時間、地點、內(nèi)容、參與人員、活動效果等信息。2.活動記錄應(yīng)及時整理歸檔,作為自樂班發(fā)展歷程的重要資料保存。(四)活動總結(jié)1.每次活動結(jié)束后,管理團隊?wèi)?yīng)及時組織成員進行總結(jié),總結(jié)活動的經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進措施。2.活動總結(jié)應(yīng)形成書面報告,向社區(qū)居民公布,接受大家的監(jiān)督和建議。五、排練管理(一)排練計劃1.根據(jù)活動安排,制定詳細的排練計劃,明確排練時間、地點、內(nèi)容等。2.排練計劃應(yīng)提前通知成員,確保成員有足夠的時間準(zhǔn)備。(二)排練要求1.成員應(yīng)按時參加排練,不得無故缺席。如有特殊情況需要請假,應(yīng)提前向組長或班長請假。2.排練過程中,成員應(yīng)認真對待,聽從指導(dǎo)老師或組長的安排,積極配合排練工作。3.注重排練效果,不斷提高自身的表演水平和藝術(shù)素養(yǎng)。(三)排練記錄1.安排專人對排練情況進行記錄,包括排練時間、地點、內(nèi)容、參與人員、排練效果等信息。2.排練記錄應(yīng)及時整理歸檔,為活動的順利開展提供參考。六、財務(wù)管理(一)經(jīng)費來源1.社區(qū)提供的活動經(jīng)費。2.成員繳納的會費。3.社會捐贈和贊助。(二)經(jīng)費使用原則1.專款專用,嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用經(jīng)費。2.勤儉節(jié)約,合理安排經(jīng)費支出,杜絕浪費。3.公開透明,定期公布經(jīng)費收支情況,接受成員監(jiān)督。(三)經(jīng)費報銷1.經(jīng)費報銷應(yīng)按照社區(qū)的相關(guān)財務(wù)制度執(zhí)行,報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。2.報銷時,應(yīng)填寫《社區(qū)自樂班經(jīng)費報銷申請表》,注明報銷事由、金額、時間等信息,并附上相關(guān)發(fā)票和憑證。3.經(jīng)財務(wù)委員審核、班長審批后,方可報銷。七、設(shè)備管理(一)設(shè)備采購1.根據(jù)活動需要,合理采購自樂班所需的設(shè)備和道具。2.采購設(shè)備和道具時,應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,選擇質(zhì)量可靠、價格合理的產(chǎn)品。(二)設(shè)備使用1.設(shè)備和道具應(yīng)指定專人負責(zé)管理,建立使用登記制度。2.使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備和道具,不得擅自拆卸、改裝或轉(zhuǎn)借他人。3.定期對設(shè)備進行維護和保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運行。(三)設(shè)備保管1.設(shè)備和道具應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方,避免損壞和丟失。2.建立設(shè)備和道具臺賬,定期進行盤點,確保賬物相符。八、安全管理(一)安全意識教育1.定期組織成員進行安全知識培訓(xùn),提高成員的安全意識和自我保護能力。2.在活動中,加強對成員的安全教育,提醒成員注意安全事項。(二)安全措施落實1.活動場地應(yīng)符合安全要求,配備必要的消防器材和安全設(shè)施。2.活動前,對場地進行安全檢查,排除安全隱患。3.活動過程中,安排專人負責(zé)安全保障工作,確保成員的人身安全和財產(chǎn)安全。(三)應(yīng)急預(yù)案制定1.制定應(yīng)急預(yù)案,明確在突發(fā)情況下的應(yīng)對措施
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