礦山應(yīng)急庫管理制度_第1頁
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文檔簡介

礦山應(yīng)急庫管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)礦山應(yīng)急庫的管理,確保應(yīng)急物資的儲備、保管、維護(hù)及使用規(guī)范有序,提高礦山應(yīng)對各類突發(fā)事件的能力,保障員工生命安全和企業(yè)財產(chǎn)安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本礦山企業(yè)應(yīng)急庫的管理工作,包括應(yīng)急庫的建設(shè)、物資儲備、出入庫管理、維護(hù)保養(yǎng)、盤點檢查等環(huán)節(jié)。3.基本原則應(yīng)急庫管理應(yīng)遵循“預(yù)防為主、常備不懈”的方針,堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、科學(xué)管理、保障有力”的原則,確保應(yīng)急物資的及時供應(yīng)和有效使用。二、應(yīng)急庫建設(shè)與規(guī)劃1.庫址選擇應(yīng)急庫應(yīng)選址在地勢較高、通風(fēng)良好、交通便利且遠(yuǎn)離火源、水源污染等危險區(qū)域的地方,確保庫址安全可靠。2.庫容量規(guī)劃根據(jù)礦山的規(guī)模、生產(chǎn)特點、潛在風(fēng)險以及相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,合理規(guī)劃應(yīng)急庫的容量。庫容量應(yīng)能夠滿足礦山在一定時期內(nèi)應(yīng)對各類突發(fā)事件的物資需求。3.功能分區(qū)應(yīng)急庫應(yīng)劃分為物資存儲區(qū)、設(shè)備存放區(qū)、辦公區(qū)、裝卸區(qū)等不同功能區(qū)域,各區(qū)域之間應(yīng)保持適當(dāng)?shù)拈g距,并設(shè)置明顯的標(biāo)識。物資存儲區(qū)應(yīng)根據(jù)物資的種類、特性等進(jìn)行分類存放;設(shè)備存放區(qū)應(yīng)確保設(shè)備的存放安全,并便于維護(hù)和檢修;辦公區(qū)應(yīng)配備必要的辦公設(shè)施,用于應(yīng)急庫的日常管理工作;裝卸區(qū)應(yīng)便于物資的裝卸和運輸。4.安全設(shè)施建設(shè)應(yīng)急庫應(yīng)配備完善的安全設(shè)施,如防火、防爆、防潮、防盜、防雷、防靜電等設(shè)施。安裝火災(zāi)報警系統(tǒng)、消防器材、通風(fēng)設(shè)備、排水系統(tǒng)等,確保應(yīng)急庫的安全運行。三、應(yīng)急物資儲備1.物資種類及標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)礦山可能發(fā)生的各類突發(fā)事件,儲備相應(yīng)的應(yīng)急物資,包括但不限于以下幾類:防護(hù)用品:安全帽、防護(hù)手套、防護(hù)鞋、防護(hù)服、防毒面具、空氣呼吸器等。救援工具:滅火器、消防水帶、應(yīng)急照明設(shè)備、擔(dān)架、繩索、千斤頂、撬棍等。通訊器材:對講機(jī)、手機(jī)、衛(wèi)星電話、擴(kuò)音器等。醫(yī)療急救藥品及器材:急救箱、止血帶、繃帶、消毒藥水、常用藥品等。其他物資:應(yīng)急照明燈具、應(yīng)急電源、應(yīng)急食品、飲用水、防寒保暖物資等。應(yīng)急物資的儲備標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)參照國家相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)以及行業(yè)最佳實踐確定,并根據(jù)礦山實際情況進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。2.物資采購應(yīng)急物資采購應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,遵循“質(zhì)量可靠、價格合理、供貨及時”的原則。采購前,應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研,選擇具有資質(zhì)、信譽良好的供應(yīng)商。采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同,明確物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、交貨地點、售后服務(wù)等條款,確保采購物資符合要求。對于特殊規(guī)格或定制的應(yīng)急物資,應(yīng)提前與供應(yīng)商溝通,確保物資能夠按時、按質(zhì)供應(yīng)。3.物資入庫物資到貨后,采購部門應(yīng)及時通知倉庫管理人員進(jìn)行驗收。倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)采購合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等進(jìn)行認(rèn)真檢查。驗收合格的物資應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商等信息。入庫單應(yīng)一式三聯(lián),倉庫管理人員、采購部門、財務(wù)部門各執(zhí)一聯(lián)。對驗收不合格的物資,倉庫管理人員應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決,如退貨、換貨或補(bǔ)貨等。對于存在質(zhì)量問題的物資,應(yīng)做好記錄,并采取相應(yīng)的措施,防止不合格物資混入應(yīng)急庫。4.物資存放應(yīng)急物資應(yīng)按照分類、分區(qū)的原則進(jìn)行存放,不同種類、不同規(guī)格的物資應(yīng)分開存放,并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次、入庫日期等信息,便于識別和管理。對于有特殊儲存要求的物資,如易燃易爆物品、有毒有害物品等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨存放,并設(shè)置專門的儲存區(qū)域,配備相應(yīng)的安全防護(hù)設(shè)施,確保儲存安全。物資應(yīng)整齊碼放,做到成行、成列、整齊有序,便于物資的搬運和取用。同時,應(yīng)保持庫內(nèi)通道暢通,不得在通道內(nèi)堆放物資。5.物資標(biāo)識應(yīng)急庫內(nèi)的所有物資均應(yīng)設(shè)置標(biāo)識牌,標(biāo)識牌應(yīng)標(biāo)明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、有效期、儲存條件等信息。標(biāo)識牌應(yīng)采用耐久性材料制作,確保字跡清晰、不易褪色。對于有危險特性的物資,還應(yīng)在標(biāo)識牌上標(biāo)明危險性質(zhì)、警示標(biāo)志等內(nèi)容,提醒管理人員注意安全。四、應(yīng)急庫出入庫管理1.物資領(lǐng)用礦山各部門因應(yīng)急需要領(lǐng)用物資時,應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表,注明領(lǐng)用物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因、預(yù)計歸還日期等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。物資領(lǐng)用申請表應(yīng)提交給倉庫管理人員,倉庫管理人員根據(jù)庫存情況進(jìn)行審核。如庫存充足,倉庫管理人員應(yīng)按照申請表上的內(nèi)容發(fā)放物資,并填寫物資出庫單,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期等信息。物資出庫單應(yīng)一式三聯(lián),倉庫管理人員、領(lǐng)用部門、財務(wù)部門各執(zhí)一聯(lián)。如庫存不足,倉庫管理人員應(yīng)及時向上級匯報,并協(xié)助領(lǐng)用部門尋找替代物資或協(xié)調(diào)其他部門進(jìn)行物資調(diào)配。2.物資歸還領(lǐng)用的應(yīng)急物資使用完畢后,領(lǐng)用部門應(yīng)及時將物資歸還應(yīng)急庫。歸還物資時,領(lǐng)用部門應(yīng)填寫物資歸還申請表,并將物資一并交倉庫管理人員。倉庫管理人員應(yīng)對歸還的物資進(jìn)行檢查,如物資完好無損、數(shù)量相符,應(yīng)辦理物資入庫手續(xù),并在物資歸還申請表上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、丟失等情況,領(lǐng)用部門應(yīng)說明原因,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。3.物資調(diào)撥因礦山內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整、應(yīng)急需要或其他原因,需在各部門之間進(jìn)行物資調(diào)撥時,應(yīng)填寫物資調(diào)撥申請表,注明調(diào)撥物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)出部門、調(diào)入部門、調(diào)撥原因等信息,并經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。物資調(diào)撥申請表應(yīng)提交給倉庫管理人員,倉庫管理人員根據(jù)庫存情況進(jìn)行審核。審核通過后,倉庫管理人員按照申請表上的內(nèi)容辦理物資調(diào)出和調(diào)入手續(xù),填寫物資出庫單和物資入庫單,并分別注明調(diào)出部門、調(diào)入部門、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)撥日期等信息。物資出庫單和物資入庫單應(yīng)一式三聯(lián),倉庫管理人員、調(diào)出部門、調(diào)入部門、財務(wù)部門各執(zhí)一聯(lián)。4.出入庫記錄管理倉庫管理人員應(yīng)建立完善的出入庫記錄臺賬,詳細(xì)記錄物資的出入庫日期、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門或調(diào)撥部門等信息。出入庫記錄臺賬應(yīng)定期進(jìn)行核對,確保賬物相符。出入庫記錄應(yīng)妥善保管,保存期限不少于[X]年,以便日后查詢和追溯。五、應(yīng)急庫維護(hù)保養(yǎng)1.定期檢查倉庫管理人員應(yīng)定期對應(yīng)急庫內(nèi)的物資進(jìn)行檢查,包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、存放狀況等。檢查周期為[具體檢查周期,如每周一次、每月一次等]。檢查中發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)、過期等情況,應(yīng)及時記錄,并向上級匯報。對于損壞的物資,應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換;對于變質(zhì)、過期的物資,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,不得繼續(xù)存放在應(yīng)急庫內(nèi)。2.維護(hù)保養(yǎng)措施根據(jù)物資的特性和儲存要求,采取相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)措施。如對易受潮的物資,應(yīng)采取防潮措施,如密封包裝、放置干燥劑等;對易燃易爆物資,應(yīng)確保儲存環(huán)境通風(fēng)良好,遠(yuǎn)離火源和熱源,并定期檢查防火、防爆設(shè)施的有效性。對應(yīng)急庫的設(shè)施設(shè)備,如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備等,應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其正常運行。消防器材應(yīng)定期檢查壓力、有效期等,及時更換過期或損壞的滅火器;通風(fēng)設(shè)備應(yīng)定期清理濾網(wǎng),檢查電機(jī)運行情況;照明設(shè)備應(yīng)定期檢查燈泡、線路等,確保照明正常。3.設(shè)備設(shè)施維修應(yīng)急庫內(nèi)的設(shè)施設(shè)備如發(fā)生故障,倉庫管理人員應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo),并聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,對故障進(jìn)行診斷和修復(fù)。維修完成后,維修人員應(yīng)填寫維修記錄,注明設(shè)備設(shè)施名稱、故障原因、維修措施、維修時間、維修人員等信息。倉庫管理人員應(yīng)對維修后的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行驗收,確保其正常運行。4.維護(hù)保養(yǎng)記錄倉庫管理人員應(yīng)建立應(yīng)急庫維護(hù)保養(yǎng)記錄臺賬,詳細(xì)記錄物資檢查、維護(hù)保養(yǎng)、設(shè)備設(shè)施維修等情況。維護(hù)保養(yǎng)記錄臺賬應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔,保存期限不少于[X]年。六、應(yīng)急庫盤點檢查1.盤點周期應(yīng)急庫應(yīng)定期進(jìn)行盤點,盤點周期為[具體盤點周期,如每季度一次、每年一次等]。盤點工作應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成,確保賬物相符。2.盤點方法盤點采用實地盤點的方法,倉庫管理人員應(yīng)逐一核對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息,并與出入庫記錄臺賬進(jìn)行比對。在盤點過程中,如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行記錄。對于盤盈或盤虧的物資,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.盤點報告盤點結(jié)束后,倉庫管理人員應(yīng)編制盤點報告,詳細(xì)說明盤點情況、賬物相符情況、盤盈盤虧原因及處理建議等內(nèi)容。盤點報告應(yīng)提交給上級領(lǐng)導(dǎo)審核。上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)盤點報告,對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和研究,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,以加強(qiáng)應(yīng)急庫的管理。4.盤點結(jié)果處理對于盤盈的物資,經(jīng)核實后,應(yīng)及時調(diào)整庫存記錄,并查明原因。如屬于入庫時數(shù)量記錄錯誤等原因,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的賬目調(diào)整;如無法查明原因,應(yīng)將盤盈物資納入應(yīng)急庫物資管理。對于盤虧的物資,應(yīng)查明原因,屬于正常損耗的,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行核銷;屬于人為原因造成的丟失、損壞等,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任,并要求其按照規(guī)定進(jìn)行賠償。七、應(yīng)急庫信息化管理1.建立物資管理信息系統(tǒng)利用信息化技術(shù),建立礦山應(yīng)急庫物資管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)應(yīng)急庫物資信息的實時更新和動態(tài)管理。物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)包括物資入庫、出庫、庫存查詢、盤點管理、維護(hù)保養(yǎng)記錄等功能模塊,方便管理人員進(jìn)行操作和管理。2.數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)倉庫管理人員應(yīng)及時將物資的出入庫信息、庫存信息、維護(hù)保養(yǎng)記錄等錄入物資管理信息系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。同時,應(yīng)定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。3.信息查詢與統(tǒng)計物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備信息查詢和統(tǒng)計功能,管理人員可根據(jù)需要查詢物資的詳細(xì)信息、出入庫記錄、庫存情況等,并生成相應(yīng)的統(tǒng)計報表,為應(yīng)急庫的管理決策提供數(shù)據(jù)支持。八、人員培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計劃制定應(yīng)急庫管理人員培訓(xùn)計劃,定期組織管理人員參加相關(guān)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括應(yīng)急物資管理知識、安全知識、操作技能等方面。培訓(xùn)計劃應(yīng)根據(jù)礦山實際情況和管理人員的需求進(jìn)行制定,確保培訓(xùn)的針對性和實效性。2.培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場實操等多種形式。內(nèi)部培訓(xùn)由公司內(nèi)部專業(yè)人員進(jìn)行授課,傳授應(yīng)急庫管理的基本知識和技能;外部培訓(xùn)可邀請行業(yè)專家或?qū)I(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn),拓寬管理人員的視野和思路;現(xiàn)場實操培訓(xùn)通過實際操作演練,讓管理人員熟悉應(yīng)急物資的操作方法和流程,提高其實際操作能力。3.考核制度建立應(yīng)急庫管理人員考核制度

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