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文檔簡介
督察部考勤管理制度一、總則1.目的為加強督察部員工的考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,確保各項工作順利進行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于督察部全體員工。3.考勤管理職責督察部負責人負責監(jiān)督本部門考勤制度的執(zhí)行情況,對考勤結果進行審核,并對違規(guī)情況提出處理意見。綜合管理員負責具體的考勤記錄工作,包括員工出勤、請假、加班等情況的登記和統(tǒng)計,定期制作考勤報表,并提交給部門負責人。二、考勤規(guī)定(一)工作時間1.正常工作時間督察部員工實行[具體工作時間,如周一至周五9:0017:30]工作制。午餐及午休時間為[具體時長,如12:0013:30],共計[X]小時。2.特殊工作時間安排根據(jù)公司業(yè)務需要,如有特殊工作任務或緊急情況,督察部可能會調(diào)整工作時間,員工應積極配合。具體調(diào)整安排將提前通知員工。(二)考勤方式1.打卡考勤:員工需在每天規(guī)定的上班和下班時間,使用公司統(tǒng)一配備的考勤打卡設備進行打卡。打卡記錄將作為考勤統(tǒng)計的主要依據(jù)。2.手工簽到:若因特殊原因無法打卡(如打卡設備故障等),員工應在綜合管理員處進行手工簽到,并注明原因。(三)遲到、早退1.員工應按時上班,超過上班時間[具體時長,如15分鐘]未打卡視為遲到。2.提前下班,超過下班時間[具體時長,如15分鐘]打卡視為早退。3.遲到或早退一次,扣除當月績效獎金[X]元;遲到或早退累計次數(shù)達到[X]次及以上,除扣除相應績效獎金外,每次還將扣除當月工資[X]元。(四)曠工1.未經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自缺勤的,視為曠工。2.曠工半天,扣除當月績效獎金[X]元,當月工資[X]元;曠工一天,扣除當月績效獎金全額,當月工資的[X]%;曠工超過一天(含一天)的,除扣除當月績效獎金和相應工資外,公司將視情節(jié)嚴重程度給予警告、嚴重警告、記過、降職、辭退等處分。3.連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計曠工超過[X]天的,公司將予以辭退,并解除勞動合同。(五)請假1.請假類別病假:員工因病無法正常工作需要請假的,應提前向部門負責人請假,并提供醫(yī)院出具的病歷、診斷證明等資料。病假期間,工資按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。事假:員工因個人事務需要請假的,應提前[X]天向部門負責人請假。事假期間,無工資發(fā)放,并扣除相應績效獎金。年假:員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應提前[X]天向部門負責人申請,經(jīng)批準后安排休假,年假期間工資正常發(fā)放?;榧伲悍蠂曳ǘńY婚年齡的員工,可享受[X]天婚假。婚假應提前[X]天向部門負責人申請,婚假期間工資正常發(fā)放。產(chǎn)假:女員工符合國家計劃生育政策生育的,可享受產(chǎn)假[X]天。產(chǎn)假期間,工資按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。陪產(chǎn)假:男員工符合國家計劃生育政策,其配偶生育時,可享受陪產(chǎn)假[X]天。陪產(chǎn)假期間,工資正常發(fā)放。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可給予[X]天喪假。喪假期間,工資正常發(fā)放。2.請假流程員工請假需填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假起止時間、請假原因等信息。將《請假申請表》提交給部門負責人審批,部門負責人應根據(jù)工作情況合理安排,并在[X]個工作日內(nèi)給予批準或駁回。請假申請經(jīng)部門負責人批準后,員工將《請假申請表》交至綜合管理員處備案。如需續(xù)假,應在原請假期限屆滿前[X]天重新提交《請假申請表》,按照上述流程進行審批。(六)加班1.加班定義因工作需要,在正常工作時間以外延長工作時間或在節(jié)假日、休息日從事工作的,視為加班。2.加班申請員工加班應提前填寫《加班申請表》,注明加班日期、加班時間段、加班事由等信息,經(jīng)部門負責人批準后方可加班。3.加班審批部門負責人應根據(jù)工作實際情況對加班申請進行審批,對于不必要的加班申請應予以駁回。審批通過的《加班申請表》交至綜合管理員處備案。4.加班補償公司原則上安排員工調(diào)休代替加班工資。調(diào)休應在加班后的[X]個月內(nèi)安排完畢。若因工作原因無法安排調(diào)休的,按照國家有關規(guī)定支付加班工資。加班工資的計算基數(shù)為員工的基本工資,加班工資的支付標準按照國家相關法律法規(guī)執(zhí)行。三、考勤監(jiān)督與統(tǒng)計(一)考勤監(jiān)督1.督察部負責人將不定期對部門員工的考勤情況進行檢查,包括抽查打卡記錄、核實手工簽到情況等。2.對于發(fā)現(xiàn)的考勤違規(guī)行為,督察部負責人將及時進行調(diào)查核實,并按照本制度的相關規(guī)定進行處理。(二)考勤統(tǒng)計1.綜合管理員應每日對員工的考勤情況進行記錄,包括出勤、請假、加班等信息,并及時更新考勤數(shù)據(jù)。2.每月末,綜合管理員負責統(tǒng)計當月員工的考勤情況,制作《考勤月報表》,內(nèi)容包括員工姓名、出勤天數(shù)、請假天數(shù)、加班小時數(shù)、遲到早退次數(shù)、曠工天數(shù)等信息。3.《考勤月報表》經(jīng)部門負責人審核確認后,作為員工當月考勤考核的依據(jù)。四、考勤結果應用(一)績效評估考勤情況將作為員工績效評估的重要組成部分,與員工的績效獎金、晉升、調(diào)薪等掛鉤。具體掛鉤方式如下:1.當月全勤的員工,在績效評估時給予適當加分。2.遲到、早退、曠工等考勤違規(guī)行為將根據(jù)情節(jié)嚴重程度在績效評估中給予相應扣分。3.連續(xù)[X]個月全勤的員工,在年度績效評估中給予額外獎勵,如優(yōu)先晉升、調(diào)薪等。(二)薪酬調(diào)整1.對于考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,在公司進行薪酬調(diào)整時,將優(yōu)先考慮給予調(diào)薪。2.對于考勤違規(guī)較多的員工,公司將視情況降低其薪酬調(diào)整幅度或取消調(diào)薪資格。(三)晉升與獎勵1.在同等條件下,考勤表現(xiàn)良好的員工將在晉升、崗位調(diào)動等方面享有優(yōu)先權。2.對于在考勤管理方面表現(xiàn)突出的員工,公司將給
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