看板及目視管理制度一、總則（一）目的為了提升公司管理效率，優(yōu)化信息傳遞與溝通，確保各項工作有序進行，特制定本看板及目視管理制度。通過可視化管理手段，讓員工能夠快速、準確地獲取所需信息，及時發(fā)現(xiàn)問題并做出決策，從而提高工作質量和團隊協(xié)作能力。（二）適用范圍本制度適用于公司內各部門、各工作區(qū)域，包括生產車間、辦公區(qū)域、倉庫等。（三）基本原則1.直觀性原則：看板及目視信息應簡潔明了、一目了然，避免復雜的文字和圖表，確保員工能夠迅速理解。2.準確性原則：所展示的信息必須真實、準確，與實際工作情況相符，防止誤導員工。3.及時性原則：及時更新看板及目視內容，保證信息的時效性，使員工始終掌握最新動態(tài)。4.實用性原則：根據(jù)不同部門和工作場景的需求，設計實用的看板及目視形式，滿足實際管理要求。二、看板管理（一）生產看板1.生產計劃看板內容：展示每日、每周或每月的生產計劃，包括產品型號、數(shù)量、生產時間等。放置位置：生產車間入口顯著位置。更新頻率：每日上班前更新當天生產計劃，如有調整及時修改。2.生產進度看板內容：以圖表或數(shù)字形式呈現(xiàn)各生產線、各工序的生產進度，對比實際產量與計劃產量。放置位置：各生產線旁顯眼處。更新頻率：每小時統(tǒng)計更新一次，確保實時反映生產進度。3.質量看板內容：記錄產品質量數(shù)據(jù)，如合格率、不良品數(shù)量及類型等。放置位置：質量檢驗區(qū)域附近。更新頻率：每班統(tǒng)計更新質量數(shù)據(jù)，對質量異常情況及時標記并分析原因。4.設備狀態(tài)看板內容：顯示設備的運行狀態(tài)（如開機、停機、維修）、故障信息及保養(yǎng)計劃。放置位置：設備操作控制臺附近。更新頻率：設備狀態(tài)發(fā)生變化時立即更新，保養(yǎng)計劃提前一周公布并按時更新。（二）辦公區(qū)域看板1.部門工作計劃看板內容：各部門每周或每月的工作計劃、重點任務及責任人。放置位置：部門辦公室顯眼墻面。更新頻率：每周一更新本周工作計劃，每月初更新當月工作計劃。2.會議安排看板內容：記錄公司內各類會議的時間、地點、主題及參會人員。放置位置：公司會議室入口處或公共辦公區(qū)域醒目位置。更新頻率：會議信息確定后及時更新，如有變動提前通知相關人員。3.員工考勤看板內容：以表格形式展示員工每日出勤情況（出勤、遲到、早退、曠工）。放置位置：人力資源部辦公室門口或公共區(qū)域。更新頻率：每日下班前由考勤員更新當天考勤信息。（三）倉庫看板1.庫存看板內容：按產品類別展示庫存數(shù)量、出入庫記錄及安全庫存線。放置位置：倉庫貨架通道顯眼處。更新頻率：每批次物料出入庫后及時更新庫存數(shù)據(jù)。2.物料配送看板內容：顯示各生產線所需物料的配送計劃及實際配送情況。放置位置：倉庫與生產車間交接處。更新頻率：根據(jù)生產計劃和物料需求情況每日調整并更新。三、目視管理（一）顏色管理1.設備管道顏色標識按照國家標準和公司規(guī)定，對不同介質的管道采用不同顏色標識，如紅色表示消防管道，藍色表示壓縮空氣管道等。在管道上每隔一定距離標注介質名稱及流向箭頭。2.區(qū)域顏色劃分根據(jù)功能和用途，對工作區(qū)域進行顏色劃分，如綠色為合格品區(qū)域，黃色為待檢區(qū)域，紅色為不合格品區(qū)域等。在區(qū)域邊界設置明顯的顏色標識線，并標注區(qū)域名稱。（二）標識管理1.設備標識在設備上粘貼設備編號、名稱、型號、操作規(guī)程、責任人等標識，便于識別和操作。對設備的關鍵部位和危險區(qū)域設置警示標識，如“高壓危險”“禁止合閘”等。2.工具標識為工具配備專屬標識牌，注明工具名稱、規(guī)格、使用部門等信息。將工具分類存放在指定區(qū)域，并在存放架上設置標識，方便取用和歸還。3.文件標識對公司內部文件進行編號，并在文件封面或首頁標注文件編號、名稱、密級、版本號、編制部門、生效日期等信息。在文件柜上標明存放文件的類別和范圍，便于查找。（三）信號管理1.生產信號采用信號燈、喇叭等設備，設置生產啟動、暫停、結束等信號。規(guī)定不同信號的含義和使用場景，確保員工能夠準確理解并執(zhí)行。2.異常信號當出現(xiàn)質量異常、設備故障等情況時，通過聲光報警器發(fā)出異常信號。明確異常信號的響應流程，相關人員接到信號后及時采取措施處理。四、看板及目視管理的實施與維護（一）實施步驟1.規(guī)劃設計根據(jù)公司各部門的工作需求和管理特點，設計看板及目視管理的形式、內容和布局。組織相關部門人員進行評審，確保設計方案符合實際要求。2.制作安裝根據(jù)設計方案制作看板及目視管理所需的各類標識、圖表等。按照規(guī)劃好的布局進行安裝和布置，確保位置醒目、便于觀看。3.培訓宣貫組織員工培訓，介紹看板及目視管理的目的、內容和使用方法。強調其重要性，讓員工了解如何通過看板及目視信息獲取工作所需內容，提高工作效率。4.試運行在一定范圍內進行試運行，觀察看板及目視管理的實際效果，收集員工反饋意見。根據(jù)反饋對存在的問題進行調整和完善。（二）維護管理1.定期檢查安排專人定期對看板及目視管理設施進行檢查，包括看板內容的準確性、標識的完整性、設備的運行狀況等。每周至少進行一次全面檢查，填寫檢查記錄。2.及時更新按照規(guī)定的更新頻率及時更新看板及目視信息，確保數(shù)據(jù)的時效性。當工作內容發(fā)生變化或出現(xiàn)新的情況時，要在第一時間調整相應的看板及目視內容。3.清潔保養(yǎng)保持看板及目視管理設施的清潔衛(wèi)生，定期擦拭看板表面，更換損壞的標識牌等。對電子顯示設備、聲光報警設備等進行定期維護保養(yǎng)，確保其正常運行。4.故障維修當看板及目視管理設施出現(xiàn)故障時，維修人員應及時響應，進行維修處理。記錄故障發(fā)生時間、原因及維修情況，分析故障頻發(fā)原因，采取預防措施。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.內部監(jiān)督設立看板及目視管理監(jiān)督小組，成員由各部門代表組成。監(jiān)督小組定期對公司內的看板及目視管理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關部門整改。2.員工監(jiān)督鼓勵員工對看板及目視管理中存在的問題提出意見和建議，可通過內部溝通平臺、意見箱等方式反饋。對于員工反饋的有效問題，給予相應的獎勵。（二）考核標準1.看板內容準確性：看板信息應準確無誤，如有錯誤或遺漏，每次扣責任部門[X]分。2.更新及時性：未按規(guī)定時間更新看板內容，每次扣責任部門[X]分。3.設施維護狀況：看板及目視管理設施出現(xiàn)損壞未及時維修，影響正常使用的，每次扣責任部門[X]分。4.員工知曉度：員工對看板及目視管理內容不熟悉、不了解，影響工作開展的，視情況扣責任部門[X2X]分。（三）考核結果應用1.將考核結果納入部門月度績效考核，與部門獎金、員工個人績效掛鉤。2.對于連續(xù)多次