石頭畫社團(tuán)管理制度_第1頁
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石頭畫社團(tuán)管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范石頭畫社團(tuán)的管理,充分發(fā)揮社團(tuán)成員的興趣特長,豐富成員的業(yè)余文化生活,特制定本管理制度。(二)宗旨以石為媒,以畫為語,通過石頭畫創(chuàng)作培養(yǎng)成員的藝術(shù)素養(yǎng)和創(chuàng)新精神,增進(jìn)成員之間的交流與合作,營造積極向上的社團(tuán)文化氛圍。(三)適用范圍本制度適用于石頭畫社團(tuán)的全體成員。二、社團(tuán)組織架構(gòu)(一)社團(tuán)管理層1.社長全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常管理工作,制定社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。組織社團(tuán)活動,協(xié)調(diào)社團(tuán)與其他組織、部門之間的關(guān)系。代表社團(tuán)對外聯(lián)絡(luò)和交流。2.副社長協(xié)助社長開展工作,在社長缺席時行使社長職責(zé)。負(fù)責(zé)社團(tuán)的具體活動策劃與執(zhí)行,組織成員進(jìn)行石頭畫創(chuàng)作實踐。管理社團(tuán)的物資設(shè)備,做好物資采購、保管和使用工作。3.秘書長負(fù)責(zé)社團(tuán)的文件起草、資料整理和檔案管理工作。記錄社團(tuán)會議內(nèi)容,整理會議紀(jì)要,傳達(dá)社團(tuán)的各項決議和通知。協(xié)助社長和副社長進(jìn)行成員管理,負(fù)責(zé)社團(tuán)成員的考勤記錄和考核工作。(二)創(chuàng)作小組根據(jù)社團(tuán)成員的興趣和特長,劃分若干創(chuàng)作小組,每組設(shè)組長一名。創(chuàng)作小組組長負(fù)責(zé)組織本組成員開展創(chuàng)作活動,定期向社團(tuán)管理層匯報創(chuàng)作進(jìn)展情況。三、成員管理(一)成員資格1.對石頭畫藝術(shù)有濃厚興趣,具有一定的繪畫基礎(chǔ)或創(chuàng)作熱情。2.遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校(單位)的各項規(guī)章制度,品行端正,無不良記錄。3.自愿加入社團(tuán),提交個人申請,經(jīng)社團(tuán)管理層審核通過后成為正式成員。(二)成員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加社團(tuán)組織的各類培訓(xùn)、創(chuàng)作活動和交流活動。3.優(yōu)先獲取社團(tuán)提供的創(chuàng)作材料、工具和相關(guān)資料。4.對社團(tuán)的管理和發(fā)展提出意見和建議。5.有退社的自由,但需提前向社團(tuán)管理層提交書面申請。(三)成員義務(wù)1.遵守社團(tuán)的各項管理制度,執(zhí)行社團(tuán)的決議,維護(hù)社團(tuán)的榮譽(yù)和利益。2.積極參加社團(tuán)組織的各項活動,按時完成社團(tuán)安排的創(chuàng)作任務(wù)。3.按照規(guī)定繳納社團(tuán)會費(fèi),用于社團(tuán)的日常開支和活動經(jīng)費(fèi)。4.自覺愛護(hù)社團(tuán)的物資設(shè)備,如有損壞及時報告并照價賠償。5.積極宣傳社團(tuán),擴(kuò)大社團(tuán)的影響力,發(fā)展新成員。(四)成員考核1.社團(tuán)管理層定期對成員進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括出勤情況、創(chuàng)作成果、參與活動表現(xiàn)、團(tuán)隊協(xié)作能力等。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。優(yōu)秀成員給予表彰和獎勵,不合格成員進(jìn)行誡勉談話,如連續(xù)兩次考核不合格,勸其退出社團(tuán)。3.成員考核結(jié)果將作為社團(tuán)評優(yōu)評先、推薦參加外部活動和晉升的重要依據(jù)。四、活動管理(一)活動計劃1.社團(tuán)管理層每年年初制定年度活動計劃,明確活動主題、內(nèi)容、時間、地點和參與人員等。2.活動計劃應(yīng)充分征求成員意見,根據(jù)成員的興趣和需求進(jìn)行調(diào)整和完善。3.活動計劃經(jīng)社團(tuán)成員大會審議通過后組織實施。(二)活動策劃1.根據(jù)活動計劃,由副社長負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行活動策劃,制定詳細(xì)的活動方案。2.活動方案應(yīng)包括活動目的、活動流程、人員分工、物資準(zhǔn)備、安全保障等內(nèi)容。3.活動方案需提前提交社團(tuán)管理層審核,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。(三)活動組織與實施1.活動組織人員應(yīng)按照活動方案認(rèn)真組織實施活動,確保活動順利進(jìn)行。2.在活動過程中,要做好現(xiàn)場管理和安全保障工作,確保成員的人身安全和財產(chǎn)安全。3.活動組織人員要及時記錄活動情況,收集成員反饋意見,為活動總結(jié)和改進(jìn)提供依據(jù)。(四)活動總結(jié)1.活動結(jié)束后,活動組織人員應(yīng)及時撰寫活動總結(jié),總結(jié)活動經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進(jìn)措施和建議。2.活動總結(jié)經(jīng)社團(tuán)管理層審核后,在社團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行通報,并報相關(guān)部門備案。五、物資設(shè)備管理(一)物資設(shè)備采購1.根據(jù)社團(tuán)活動需要,由副社長負(fù)責(zé)制定物資設(shè)備采購計劃。2.物資設(shè)備采購計劃需經(jīng)社團(tuán)管理層審核通過后,按照學(xué)校(單位)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。3.采購物資設(shè)備時,要選擇正規(guī)渠道,確保物資設(shè)備的質(zhì)量和適用性。(二)物資設(shè)備保管1.設(shè)立專門的物資設(shè)備保管室,指定專人負(fù)責(zé)物資設(shè)備的保管工作。2.物資設(shè)備保管人員要建立物資設(shè)備臺賬,詳細(xì)記錄物資設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購入時間、使用情況等信息。3.物資設(shè)備要分類存放,做好防潮、防火、防盜等工作,定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保物資設(shè)備完好無損。(三)物資設(shè)備使用1.社團(tuán)成員因活動需要使用物資設(shè)備時,需提前向物資設(shè)備保管人員提出申請,填寫物資設(shè)備使用登記表。2.物資設(shè)備保管人員按照規(guī)定發(fā)放物資設(shè)備,并做好發(fā)放記錄。3.使用人員要嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用物資設(shè)備,不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或損壞物資設(shè)備。如因使用不當(dāng)造成物資設(shè)備損壞,要照價賠償。(四)物資設(shè)備報廢1.對于損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或已達(dá)到使用年限的物資設(shè)備,由物資設(shè)備保管人員提出報廢申請。2.報廢申請經(jīng)社團(tuán)管理層審核批準(zhǔn)后,按照學(xué)校(單位)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報廢處理。六、財務(wù)管理(一)經(jīng)費(fèi)來源1.社團(tuán)會費(fèi):成員按照規(guī)定繳納的會費(fèi)。2.學(xué)校(單位)資助:學(xué)校(單位)給予社團(tuán)的活動經(jīng)費(fèi)資助。3.社會捐贈:社團(tuán)通過合法途徑獲得的社會捐贈。4.其他收入:社團(tuán)開展活動或提供服務(wù)等獲得的收入。(二)經(jīng)費(fèi)使用原則1.合理使用原則:經(jīng)費(fèi)使用要合理安排,確保每一筆經(jīng)費(fèi)都用于社團(tuán)的正?;顒雍桶l(fā)展。2.公開透明原則:經(jīng)費(fèi)使用情況要定期在社團(tuán)內(nèi)部公開,接受成員監(jiān)督。3.專款專用原則:各項經(jīng)費(fèi)要??顚S?,不得挪作他用。(三)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與決算1.社團(tuán)管理層每年年初制定年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,明確經(jīng)費(fèi)收入和支出項目、金額等。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算需經(jīng)社團(tuán)成員大會審議通過后執(zhí)行。3.活動結(jié)束后,由秘書長負(fù)責(zé)編制活動經(jīng)費(fèi)決算,報社團(tuán)管理層審核。(四)經(jīng)費(fèi)報銷1.社團(tuán)成員因活動需要報銷費(fèi)用時,需填寫經(jīng)費(fèi)報銷單,并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證。2.經(jīng)費(fèi)報銷單經(jīng)活動負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,按照學(xué)校(單位)的財務(wù)報銷制度進(jìn)行審核報銷。3.報銷費(fèi)用應(yīng)符合社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用范圍和標(biāo)準(zhǔn),不得報銷與社團(tuán)活動無關(guān)的費(fèi)用。七、社團(tuán)文化建設(shè)(一)文化理念1.確立社團(tuán)的文化理念,包括社團(tuán)宗旨、社團(tuán)精神、社團(tuán)口號等,作為社團(tuán)發(fā)展的精神指引。2.通過多種方式宣傳社團(tuán)文化理念,使成員深入理解并認(rèn)同社團(tuán)文化。(二)文化活動1.定期組織社團(tuán)文化活動,如社團(tuán)文化節(jié)、作品展覽、經(jīng)驗分享會等,展示社團(tuán)的創(chuàng)作成果和文化特色。2.鼓勵成員積極參與社團(tuán)文化建設(shè),創(chuàng)作體現(xiàn)社團(tuán)文化內(nèi)涵的作品和活動形式。(三)文化傳承與創(chuàng)新1.注重社團(tuán)文化的傳承,將優(yōu)秀的創(chuàng)作傳統(tǒng)和文化特色傳遞給新成員。2.鼓勵成員在傳承的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新,不斷豐富社團(tuán)文化的內(nèi)涵和形式。八、社團(tuán)與外部交流(一)與校內(nèi)其他社團(tuán)交流1.積極與校內(nèi)其他社團(tuán)開展交流活動,如聯(lián)合舉辦活動、作品互展等,增進(jìn)社團(tuán)之間的合作與友誼。2.學(xué)習(xí)借鑒其他社團(tuán)的先進(jìn)管理經(jīng)驗和活動組織形式,促進(jìn)社團(tuán)自身發(fā)展。(二)與校外組織交流1.拓展校外交流渠道,與校外的藝術(shù)團(tuán)體、文化機(jī)

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