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文檔簡介

疫情下門禁管理制度總則目的為加強(qiáng)公司疫情防控期間的人員與場所管理,保障公司員工的生命安全與身體健康,維護(hù)公司正常的工作秩序,特制定本門禁管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員及其他進(jìn)入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、生活區(qū)域等各類場所(以下統(tǒng)稱“公司區(qū)域”)的相關(guān)人員?;驹瓌t1.嚴(yán)格防控原則:按照國家及地方政府關(guān)于疫情防控的相關(guān)要求,采取嚴(yán)格的門禁管理措施,防止疫情輸入和傳播。2.便捷高效原則:在確保疫情防控安全的前提下,盡量簡化流程,提高通行效率,保障公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3.責(zé)任明確原則:明確各部門及人員在門禁管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人,確保制度執(zhí)行到位。人員出入管理員工1.正常出勤員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),佩戴好口罩,憑本人有效工作證件經(jīng)門禁通道正常刷卡/掃碼進(jìn)入公司區(qū)域。如有多名員工同時(shí)進(jìn)入,應(yīng)保持適當(dāng)間距,依次有序通過門禁。2.請假外出員工因事請假外出,需提前在公司請假系統(tǒng)提交請假申請,獲批后,在離開公司時(shí),應(yīng)主動向門禁管理人員出示請假審批信息。門禁管理人員核實(shí)無誤后,予以放行。3.加班及特殊情況員工因加班或其他特殊情況需要在非工作時(shí)間進(jìn)入公司的,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備,并在門禁處進(jìn)行登記說明情況后,經(jīng)門禁管理人員核實(shí)同意方可進(jìn)入。加班結(jié)束后離開公司時(shí),同樣需進(jìn)行登記。來訪人員1.預(yù)約來訪公司各部門如有外部人員來訪,應(yīng)提前至少[X]小時(shí)通過公司內(nèi)部溝通系統(tǒng)或電話向接待部門預(yù)約,并告知來訪人員姓名、單位、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。接待部門收到預(yù)約信息后,進(jìn)行審核,對于必要的來訪申請予以批準(zhǔn),并通知門禁管理部門做好相關(guān)準(zhǔn)備。2.現(xiàn)場登記來訪人員到達(dá)公司門禁處時(shí),應(yīng)主動向門禁管理人員出示有效身份證件,并配合進(jìn)行體溫檢測。體溫正常且無咳嗽、乏力等異常癥狀的,方可進(jìn)入。門禁管理人員按照預(yù)約信息對來訪人員進(jìn)行身份核實(shí),并引導(dǎo)其填寫《來訪人員登記表》,詳細(xì)記錄來訪人員姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、體溫測量結(jié)果、進(jìn)入時(shí)間等信息。來訪人員需佩戴好口罩,在接待人員陪同下方可進(jìn)入公司指定區(qū)域。來訪結(jié)束后,由接待人員將來訪人員送出公司,并告知門禁管理人員。臨時(shí)人員1.供應(yīng)商送貨人員供應(yīng)商送貨人員進(jìn)入公司前,采購部門應(yīng)提前與供應(yīng)商溝通,確認(rèn)送貨時(shí)間、送貨人員名單及相關(guān)信息,并通知門禁管理部門。送貨人員到達(dá)公司門禁處時(shí),需提供有效身份證件、送貨清單等資料,接受體溫檢測和身份核實(shí)。門禁管理人員登記送貨人員信息(包括姓名、身份證號、送貨車輛牌號、送貨物品清單等),并要求送貨人員佩戴好口罩、手套等防護(hù)用品,在采購人員陪同下將貨物送至指定地點(diǎn),不得隨意在公司內(nèi)逗留。送貨完畢后,立即離開公司。2.施工維修人員公司因工程施工、設(shè)備維修等需要安排臨時(shí)人員進(jìn)入的,相關(guān)部門應(yīng)提前向門禁管理部門提交臨時(shí)人員名單、工作內(nèi)容、預(yù)計(jì)工作時(shí)間等信息進(jìn)行備案。臨時(shí)人員進(jìn)入公司時(shí),需攜帶有效身份證件,經(jīng)體溫檢測、身份核實(shí)后,在門禁處登記相關(guān)信息,并領(lǐng)取臨時(shí)工作證件或佩戴明顯標(biāo)識。臨時(shí)人員在公司工作期間,應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,在指定區(qū)域內(nèi)開展工作,工作結(jié)束后及時(shí)歸還臨時(shí)工作證件或標(biāo)識,并離開公司。車輛出入管理公司車輛1.內(nèi)部通勤車輛公司內(nèi)部通勤車輛應(yīng)按時(shí)按規(guī)定路線行駛,在進(jìn)入公司時(shí),駕駛員應(yīng)佩戴好口罩,配合門禁管理人員進(jìn)行體溫檢測。門禁管理人員對車輛進(jìn)行檢查,確保車輛外觀正常、無異常物品。經(jīng)核實(shí)后,予以放行。2.業(yè)務(wù)用車業(yè)務(wù)車輛外出前,駕駛員應(yīng)向車輛管理部門報(bào)備出行事由、目的地等信息。車輛返回公司時(shí),駕駛員應(yīng)主動配合門禁管理人員進(jìn)行體溫檢測和車輛檢查,檢查內(nèi)容包括車輛是否攜帶外來物品、是否有異常氣味等。確認(rèn)無異常情況后,車輛方可進(jìn)入公司指定停車區(qū)域。外來車輛1.訪客車輛來訪人員所乘車輛進(jìn)入公司時(shí),門禁管理人員應(yīng)根據(jù)來訪預(yù)約信息進(jìn)行核實(shí),確認(rèn)無誤后,引導(dǎo)車輛至指定停車區(qū)域停放。外來車輛在公司停留期間,駕駛員不得擅自離開車輛,如需離開,應(yīng)向門禁管理人員說明情況并登記。2.送貨車輛送貨車輛到達(dá)公司門禁處時(shí),門禁管理人員應(yīng)根據(jù)采購部門提前提供的信息進(jìn)行核實(shí),確認(rèn)送貨車輛及貨物信息準(zhǔn)確無誤。對送貨車輛進(jìn)行檢查,包括車身外觀、貨物包裝、是否有夾帶違禁物品等情況。經(jīng)體溫檢測正常后,引導(dǎo)車輛至指定卸貨區(qū)域。卸貨完成后,送貨車輛應(yīng)立即離開公司。門禁管理人員對車輛離開時(shí)間進(jìn)行記錄。門禁設(shè)施管理門禁設(shè)備維護(hù)1.日常巡檢安排專人負(fù)責(zé)門禁設(shè)備的日常巡檢工作,每日定時(shí)對門禁系統(tǒng)(包括刷卡設(shè)備、掃碼設(shè)備、道閘等)進(jìn)行檢查,確保設(shè)備正常運(yùn)行,數(shù)據(jù)傳輸準(zhǔn)確無誤。檢查門禁設(shè)備的外觀是否有損壞、異常,門禁通道是否暢通無阻,如有問題及時(shí)記錄并報(bào)告維修部門進(jìn)行維修。2.定期保養(yǎng)制定門禁設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃,每季度對門禁設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng),包括清潔設(shè)備表面、檢查線路連接、潤滑機(jī)械部件等,以延長設(shè)備使用壽命,保證設(shè)備性能穩(wěn)定。對門禁設(shè)備的軟件系統(tǒng)進(jìn)行定期升級,及時(shí)修復(fù)系統(tǒng)漏洞,確保門禁系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。門禁安全防護(hù)1.數(shù)據(jù)安全門禁系統(tǒng)所涉及的員工信息、出入記錄等數(shù)據(jù)應(yīng)嚴(yán)格保密,采取加密存儲、訪問權(quán)限控制等措施,防止數(shù)據(jù)泄露。定期對門禁數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,存儲于安全的位置,以防止數(shù)據(jù)丟失。2.應(yīng)急處理建立門禁系統(tǒng)應(yīng)急處理預(yù)案,當(dāng)門禁設(shè)備出現(xiàn)故障無法正常使用時(shí),應(yīng)立即啟用備用通道或采取臨時(shí)人工登記放行等措施,確保人員正常出入。對于因不可抗力因素(如火災(zāi)、地震等)導(dǎo)致門禁設(shè)施損壞的情況,應(yīng)迅速組織人員進(jìn)行搶修或臨時(shí)調(diào)整門禁管理方式,保障公司區(qū)域的安全。體溫檢測管理檢測設(shè)備與地點(diǎn)1.檢測設(shè)備:配備充足的體溫檢測設(shè)備,如紅外熱成像儀、電子體溫計(jì)等,并定期進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù),確保檢測結(jié)果準(zhǔn)確可靠。2.檢測地點(diǎn):在公司各主要門禁通道設(shè)置體溫檢測點(diǎn),對所有進(jìn)入公司區(qū)域的人員進(jìn)行體溫檢測。檢測流程與要求1.檢測流程進(jìn)入公司區(qū)域的人員應(yīng)在體溫檢測點(diǎn)自覺排隊(duì),保持適當(dāng)間距。由門禁管理人員使用體溫檢測設(shè)備對人員額頭進(jìn)行檢測,檢測時(shí)間應(yīng)持續(xù)[X]秒以上,確保檢測結(jié)果準(zhǔn)確。如體溫檢測結(jié)果異常(體溫≥[X]℃),門禁管理人員應(yīng)立即將其引導(dǎo)至臨時(shí)隔離區(qū)域,再次使用不同的檢測設(shè)備進(jìn)行復(fù)測,并詢問其是否有咳嗽、乏力、發(fā)熱等不適癥狀。2.檢測要求體溫檢測人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行檢測,確保檢測過程規(guī)范、準(zhǔn)確。對體溫異常人員要進(jìn)行耐心安撫,不得歧視或驅(qū)趕,并及時(shí)通知公司疫情防控工作小組進(jìn)行后續(xù)處理。做好體溫檢測記錄,包括檢測時(shí)間、檢測人員姓名、體溫檢測結(jié)果等信息,每日進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),以備追溯查詢。疫情防控措施口罩佩戴1.公司全體員工及來訪人員在進(jìn)入公司區(qū)域時(shí),必須正確佩戴符合國家標(biāo)準(zhǔn)的口罩。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門員工做好口罩佩戴工作,對未按要求佩戴口罩的人員及時(shí)進(jìn)行提醒和糾正。消毒通風(fēng)1.公共區(qū)域消毒安排專人負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域(如門禁通道、電梯間、樓梯間、會議室、衛(wèi)生間等)的日常消毒工作,每天至少進(jìn)行[X]次全面消毒,重點(diǎn)部位增加消毒頻次。消毒工作應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)消毒規(guī)范進(jìn)行操作,使用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的消毒用品,并做好消毒記錄,包括消毒時(shí)間、消毒地點(diǎn)、消毒人員等信息。2.通風(fēng)換氣保持公司區(qū)域內(nèi)通風(fēng)良好,每天定時(shí)打開門窗進(jìn)行自然通風(fēng),每次通風(fēng)時(shí)間不少于[X]分鐘。如使用空調(diào)系統(tǒng),應(yīng)確??照{(diào)的新風(fēng)系統(tǒng)正常運(yùn)行,定期對空調(diào)濾網(wǎng)進(jìn)行清洗消毒,避免因空氣流通不暢導(dǎo)致疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。健康監(jiān)測與報(bào)告1.員工健康監(jiān)測公司實(shí)行員工每日健康打卡制度,員工應(yīng)在每天上班前通過公司指定的健康申報(bào)平臺如實(shí)填報(bào)本人健康狀況,包括體溫、是否有咳嗽、乏力等癥狀以及近期出行軌跡等信息。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門員工的健康打卡情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告公司疫情防控工作小組。2.異常情況報(bào)告如員工在體溫檢測中發(fā)現(xiàn)異?;虺霈F(xiàn)疑似新冠病毒感染的癥狀,應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并前往公司指定的臨時(shí)隔離點(diǎn)進(jìn)行隔離觀察。部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后,應(yīng)第一時(shí)間通知公司疫情防控工作小組,疫情防控工作小組按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)安排就醫(yī)排查,并將情況上報(bào)當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)和相關(guān)部門。同時(shí),對該員工所在工作區(qū)域進(jìn)行封閉管理和消毒處理。監(jiān)督與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.公司成立疫情防控監(jiān)督檢查小組,定期對門禁管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,確保制度落實(shí)到位。2.監(jiān)督檢查小組通過現(xiàn)場檢查、查閱記錄、詢問員工等方式,重點(diǎn)檢查人員出入登記、體溫檢測、口罩佩戴、消毒通風(fēng)等疫情防控措施的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。責(zé)任追究1.對于違反本門禁管理制度的員工和

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