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理論培訓(xùn)室管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范理論培訓(xùn)室的管理與使用,提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果,充分發(fā)揮培訓(xùn)室在員工培訓(xùn)、技能提升等方面的作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有理論培訓(xùn)室的使用、維護及相關(guān)管理活動。(三)管理職責1.人力資源部負責理論培訓(xùn)室管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌安排培訓(xùn)室的培訓(xùn)課程計劃,協(xié)調(diào)培訓(xùn)資源。對培訓(xùn)室的使用情況進行定期檢查和評估。2.培訓(xùn)室管理員負責培訓(xùn)室的日常管理,包括設(shè)備設(shè)施的維護、清潔衛(wèi)生等。協(xié)助培訓(xùn)講師做好培訓(xùn)前的準備工作,如設(shè)備調(diào)試、資料準備等。負責培訓(xùn)室的安全管理,確保培訓(xùn)過程中的人員和設(shè)備安全。3.培訓(xùn)講師按照培訓(xùn)計劃和要求,合理使用培訓(xùn)室進行理論培訓(xùn)。愛護培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施,培訓(xùn)結(jié)束后及時整理和歸還相關(guān)物品。配合培訓(xùn)室管理員做好培訓(xùn)室的管理工作。4.使用人員遵守培訓(xùn)室管理制度,愛護培訓(xùn)室內(nèi)的一切設(shè)施設(shè)備。按照規(guī)定的時間和要求使用培訓(xùn)室,不得擅自更改培訓(xùn)安排。保持培訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生,培訓(xùn)結(jié)束后清理個人物品和垃圾。二、培訓(xùn)室使用管理(一)使用申請1.各部門因工作需要使用理論培訓(xùn)室開展培訓(xùn)活動,需提前[X]個工作日填寫《理論培訓(xùn)室使用申請表》,詳細說明培訓(xùn)主題、時間、人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息。2.《理論培訓(xùn)室使用申請表》經(jīng)部門負責人簽字確認后,提交至人力資源部審核。3.人力資源部根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況和培訓(xùn)需求進行審批,審批通過后反饋給申請部門。(二)使用安排1.人力資源部根據(jù)審批結(jié)果,統(tǒng)一安排培訓(xùn)室的使用時間和順序。2.申請部門應(yīng)按照安排的時間使用培訓(xùn)室,如有特殊情況需要調(diào)整,需提前[X]個工作日向人力資源部提出申請,經(jīng)同意后方可調(diào)整。3.培訓(xùn)室使用時間原則上為[具體時間段],如需延長使用時間,需提前向培訓(xùn)室管理員說明,并經(jīng)其同意。(三)使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)提前到達培訓(xùn)室,做好培訓(xùn)前的準備工作。2.培訓(xùn)過程中,應(yīng)遵守培訓(xùn)紀律,保持安靜,不得隨意走動、大聲喧嘩。3.愛護培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施,不得擅自拆卸、損壞或挪用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施有故障,應(yīng)及時向培訓(xùn)室管理員報告。4.培訓(xùn)結(jié)束后,使用人員應(yīng)清理培訓(xùn)室,將桌椅擺放整齊,關(guān)閉設(shè)備電源,清理垃圾。5.使用人員不得在培訓(xùn)室內(nèi)進行與培訓(xùn)無關(guān)的活動,如吸煙、飲食等。三、培訓(xùn)室設(shè)備設(shè)施管理(一)設(shè)備設(shè)施配備1.理論培訓(xùn)室應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)備設(shè)施,如投影儀、電腦、音響、桌椅、白板等。2.培訓(xùn)室管理員應(yīng)定期對設(shè)備設(shè)施進行檢查和維護,確保其正常運行。(二)設(shè)備設(shè)施維護1.培訓(xùn)室管理員負責設(shè)備設(shè)施的日常維護和保養(yǎng),定期對設(shè)備設(shè)施進行清潔、檢查和調(diào)試。2.對于設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)的故障,培訓(xùn)室管理員應(yīng)及時報修,并做好記錄。3.維修人員應(yīng)及時對故障設(shè)備設(shè)施進行維修,確保其盡快恢復(fù)正常使用。4.設(shè)備設(shè)施維修期間,培訓(xùn)室管理員應(yīng)采取相應(yīng)的臨時措施,保證培訓(xùn)工作的正常進行。(三)設(shè)備設(shè)施更新1.隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和培訓(xùn)需求的變化,人力資源部應(yīng)定期評估培訓(xùn)室設(shè)備設(shè)施的配備情況,及時提出設(shè)備設(shè)施更新的建議。2.公司根據(jù)實際情況,對需要更新的設(shè)備設(shè)施進行采購和更換,確保培訓(xùn)室的設(shè)備設(shè)施能夠滿足培訓(xùn)工作的需要。四、培訓(xùn)室安全管理(一)安全責任1.人力資源部負責培訓(xùn)室安全管理制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行,定期組織安全檢查。2.培訓(xùn)室管理員負責培訓(xùn)室的日常安全管理工作,落實安全防范措施。3.培訓(xùn)講師和使用人員應(yīng)遵守安全規(guī)定,確保培訓(xùn)過程中的人員和設(shè)備安全。(二)安全措施1.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.培訓(xùn)室應(yīng)保持疏散通道暢通,不得堆放雜物。3.使用電器設(shè)備時,應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程,不得私拉亂接電線。4.培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)室管理員應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源,檢查門窗是否關(guān)好。(三)安全檢查1.人力資源部定期組織對培訓(xùn)室進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施安全、消防安全、用電安全等。2.培訓(xùn)室管理員每天對培訓(xùn)室進行安全巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時采取措施進行整改,確保培訓(xùn)室的安全。五、培訓(xùn)室衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標準1.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,地面無雜物、無污漬,桌椅擺放整齊。2.白板應(yīng)保持干凈,無字跡殘留。3.設(shè)備設(shè)施表面應(yīng)清潔,無灰塵、無污漬。(二)衛(wèi)生維護1.培訓(xùn)室管理員每天對培訓(xùn)室進行清潔衛(wèi)生打掃,包括地面清掃、桌椅擦拭、設(shè)備設(shè)施清潔等。2.使用人員在培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)清理個人物品和垃圾,保持培訓(xùn)室的整潔。3.定期對培訓(xùn)室進行全面清潔消毒,預(yù)防疾病傳播。六、培訓(xùn)室資料管理(一)資料配備1.培訓(xùn)室應(yīng)配備與培訓(xùn)課程相關(guān)的教材、資料、參考書籍等。2.培訓(xùn)室管理員負責資料的收集、整理和保管,建立資料臺賬。(二)資料借閱1.使用人員如需借閱培訓(xùn)室資料,應(yīng)填寫《培訓(xùn)室資料借閱登記表》,經(jīng)培訓(xùn)室管理員同意后借閱。2.借閱人員應(yīng)妥善保管資料,不得轉(zhuǎn)借他人,不得在資料上亂寫亂畫。3.借閱期限一般為[X]天,如需延長借閱時間,應(yīng)提前向培訓(xùn)室管理員說明。4.借閱人員應(yīng)按時歸還資料,如發(fā)現(xiàn)資料丟失或損壞,應(yīng)照價賠償。七、培訓(xùn)室考核與評估(一)考核內(nèi)容1.對培訓(xùn)室使用部門的考核內(nèi)容包括培訓(xùn)計劃執(zhí)行情況、培訓(xùn)效果、培訓(xùn)室使用規(guī)范遵守情況等。2.對培訓(xùn)室管理員的考核內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施維護情況、衛(wèi)生管理情況、安全管理情況、資料管理情況等。3.對培訓(xùn)講師的考核內(nèi)容包括培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量、培訓(xùn)室使用配合情況等。(二)評估方式1.人力資源部定期對培訓(xùn)室使用部門、管理員和講師進行考核評估,評估方式包括現(xiàn)場
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