特教班材料管理制度一、總則（一）目的為加強特教班材料管理，確保教學(xué)、康復(fù)訓(xùn)練等工作的順利開展，提高材料使用效率，保障材料的安全與完整，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于特教班內(nèi)所有與教學(xué)、康復(fù)、行政等相關(guān)的材料管理，包括但不限于教材、教案、教具、學(xué)生檔案、辦公用品等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：特教班設(shè)立專門的材料管理崗位或指定專人負(fù)責(zé)材料的統(tǒng)一管理工作，確保材料管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.分類存放原則：根據(jù)材料的性質(zhì)、用途、來源等進行分類，分別存放于不同的區(qū)域，便于查找和使用。3.安全保密原則：加強對材料的安全保護，防止材料丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生，確保涉及學(xué)生隱私等敏感信息的安全。4.節(jié)約高效原則：合理控制材料采購數(shù)量，避免浪費，提高材料的使用效率，充分發(fā)揮材料的價值。二、材料采購管理（一）采購計劃制定1.每學(xué)期末，各任課教師和康復(fù)訓(xùn)練師根據(jù)下學(xué)期教學(xué)和訓(xùn)練任務(wù)，結(jié)合學(xué)生實際情況，填寫《特教班材料采購申請表》，詳細(xì)列出所需材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計采購時間等信息。2.材料管理負(fù)責(zé)人匯總各部門的采購申請，結(jié)合庫存情況進行審核，制定學(xué)期材料采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購項目、采購預(yù)算、采購時間節(jié)點等內(nèi)容。（二）采購流程1.采購計劃經(jīng)特教班主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由材料管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)實施采購。2.對于常用材料，可選擇與信譽良好的供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，簽訂采購合同，確保材料質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。3.在采購過程中，材料管理負(fù)責(zé)人應(yīng)充分了解市場行情，進行多家比較，選擇性價比高的材料和供應(yīng)商。對于金額較大的采購項目，應(yīng)采用招標(biāo)、詢價等方式進行采購。4.采購?fù)瓿珊?，材料管理?fù)責(zé)人應(yīng)及時組織驗收，確保采購材料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等符合采購申請要求。驗收合格的材料應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫《材料入庫單》；驗收不合格的材料應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。三、材料入庫管理（一）入庫前準(zhǔn)備1.材料管理負(fù)責(zé)人根據(jù)采購計劃和實際到貨情況，提前安排好材料存放區(qū)域，確保入庫材料有合適的存放位置。2.準(zhǔn)備好必要的驗收工具和設(shè)備，如量具、檢驗儀器等，以便對入庫材料進行準(zhǔn)確驗收。（二）驗收1.材料到貨后，材料管理負(fù)責(zé)人應(yīng)會同采購人員、使用部門代表等共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括材料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、外觀等。2.對于教材、教案等文字資料，應(yīng)檢查其內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性和適用性；對于教具、辦公用品等實物，應(yīng)進行清點數(shù)量、檢查質(zhì)量等操作。3.驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)材料存在數(shù)量短缺、質(zhì)量問題、規(guī)格不符等情況，應(yīng)及時記錄，并要求供應(yīng)商當(dāng)場解決或在規(guī)定時間內(nèi)補貨、換貨。（三）入庫登記1.驗收合格的材料，材料管理負(fù)責(zé)人應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫《材料入庫單》。《材料入庫單》應(yīng)詳細(xì)記錄材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商名稱等信息，并由驗收人員、采購人員、材料管理負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.材料入庫后，應(yīng)按照分類存放原則，將材料存放于相應(yīng)的倉庫或存儲區(qū)域，并建立庫存臺賬。庫存臺賬應(yīng)實時記錄材料的出入庫情況，包括入庫時間、入庫數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用數(shù)量、結(jié)存數(shù)量等信息，確保賬物相符。四、材料存儲管理（一）存儲環(huán)境要求1.設(shè)立專門的材料倉庫或存儲區(qū)域，確保倉庫干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防火、防盜等條件良好。2.根據(jù)材料的特性，合理安排存儲位置。例如，教材、教案等應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的書架上；教具、康復(fù)設(shè)備等應(yīng)存放在專門的器材庫中，避免受到損壞或污染。（二）分類存放1.按照材料的類別、學(xué)科、年級、用途等進行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于查找和管理。2.對于不同類型的材料，應(yīng)采用不同的存儲方式。例如，紙質(zhì)材料應(yīng)直立存放，避免折疊和擠壓；電子材料應(yīng)存儲在專用的存儲設(shè)備中，并定期進行備份。（三）庫存盤點1.定期對庫存材料進行盤點，確保賬物相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般每月或每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終盤點。2.在盤點過程中，應(yīng)認(rèn)真核對庫存材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，如實記錄盤點結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬物不符情況，應(yīng)及時查明原因，并編制《庫存盤點差異報告》，提出處理意見。3.根據(jù)庫存盤點結(jié)果，對庫存材料進行調(diào)整，確保庫存臺賬與實際庫存一致。同時，分析庫存結(jié)構(gòu)和使用情況，為采購計劃的制定提供參考依據(jù)。五、材料領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用流程1.任課教師、康復(fù)訓(xùn)練師等使用部門人員因教學(xué)、訓(xùn)練等工作需要領(lǐng)用材料時，應(yīng)填寫《材料領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時間、用途等信息，并簽字確認(rèn)。2.《材料領(lǐng)用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交材料管理負(fù)責(zé)人審核。材料管理負(fù)責(zé)人根據(jù)庫存情況進行審核，如庫存充足，予以批準(zhǔn)領(lǐng)用；如庫存不足，應(yīng)告知申請人，并及時安排采購。3.材料管理負(fù)責(zé)人根據(jù)批準(zhǔn)的《材料領(lǐng)用申請表》，辦理材料出庫手續(xù)，填寫《材料出庫單》。《材料出庫單》應(yīng)詳細(xì)記錄材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。4.領(lǐng)用人憑《材料出庫單》到倉庫領(lǐng)取材料，倉庫管理人員按照《材料出庫單》的內(nèi)容發(fā)放材料，并在庫存臺賬上記錄材料的出庫情況。（二）限量領(lǐng)用1.根據(jù)教學(xué)和訓(xùn)練的實際需求，對部分常用材料實行限量領(lǐng)用制度。例如，教材、練習(xí)冊等可根據(jù)學(xué)生人數(shù)和課程安排，按學(xué)期或?qū)W年限量發(fā)放；辦公用品等可根據(jù)工作崗位和實際需求，制定每月或每季度的領(lǐng)用限額。2.領(lǐng)用人如需超過限量領(lǐng)用材料，應(yīng)說明原因，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和材料管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。（三）歸還與核銷1.對于可重復(fù)使用的材料，如教具、康復(fù)設(shè)備等，領(lǐng)用人使用完畢后應(yīng)及時歸還倉庫。倉庫管理人員在驗收歸還材料的數(shù)量、質(zhì)量等無問題后，辦理入庫手續(xù)，并在庫存臺賬上記錄。2.對于一次性消耗的材料，如教材、練習(xí)冊等，領(lǐng)用人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將使用情況反饋給材料管理負(fù)責(zé)人，材料管理負(fù)責(zé)人根據(jù)反饋情況進行核銷處理，確保材料領(lǐng)用與實際使用情況相符。六、材料使用管理（一）使用規(guī)范1.任課教師、康復(fù)訓(xùn)練師等應(yīng)按照教學(xué)大綱和康復(fù)訓(xùn)練計劃的要求，合理使用材料，確保材料的使用效果。2.在使用教材、教案等文字資料時，應(yīng)保持資料的整潔和完整，不得隨意涂改、損壞或丟失。如需標(biāo)注或記錄相關(guān)內(nèi)容，應(yīng)使用規(guī)定的符號和方式進行。3.在使用教具、康復(fù)設(shè)備等實物時，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞或人員傷害。使用完畢后，應(yīng)及時清理和維護設(shè)備，確保設(shè)備處于良好的備用狀態(tài)。（二）監(jiān)督檢查1.材料管理負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對材料的使用情況進行監(jiān)督檢查，了解材料的使用效果和存在的問題，并及時向相關(guān)部門和人員反饋。2.特教班主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不定期對材料使用情況進行抽查，檢查任課教師、康復(fù)訓(xùn)練師等是否按照規(guī)定使用材料，是否存在浪費、濫用等現(xiàn)象。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并督促相關(guān)人員進行整改。七、材料報廢管理（一）報廢條件1.材料因使用年限已久、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)、技術(shù)淘汰等原因，已失去使用價值的，可申請報廢。2.對于涉及學(xué)生隱私等敏感信息的材料，在不再使用后，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行銷毀處理，嚴(yán)禁隨意丟棄或泄露。（二）報廢申請與審批1.使用部門或個人發(fā)現(xiàn)材料符合報廢條件時，應(yīng)填寫《材料報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，并簽字確認(rèn)。2.《材料報廢申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，交材料管理負(fù)責(zé)人進行核實。材料管理負(fù)責(zé)人核實情況屬實后，報特教班主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.特教班主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)材料管理負(fù)責(zé)人的核實情況和實際需求，對報廢申請進行審批。審批通過后，方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的材料，由材料管理負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進行清理和登記。對于可回收利用的材料，應(yīng)進行分類回收，交相關(guān)部門進行處理；對于不可回收利用的材料，應(yīng)按照環(huán)保要求進行妥善處理，如銷毀、掩埋等。2.在報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄工作，填寫《材料報廢處理記錄》，詳細(xì)記錄報廢材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢時間、處理方式等信息，并由參與處理的人員簽字確認(rèn)。八、材料信息化管理（一）建立材料管理信息系統(tǒng)1.利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立特教班材料管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)材料采購、入庫、存儲、領(lǐng)用、報廢等全過程的信息化管理。2.材料管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備材料信息錄入、查詢、統(tǒng)計、報表生成等功能，方便材料管理負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員進行操作和管理。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.材料管理負(fù)責(zé)人應(yīng)及時將采購計劃、入庫單、出庫單、庫存盤點等信息錄入材料管理信息系統(tǒng)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。2.定期對材料管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，根據(jù)實際情況對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行維護和更新，確保系統(tǒng)的正常運行。（三）信息查詢與統(tǒng)計分析1.任課教師、康復(fù)訓(xùn)練師等相關(guān)人員可通過材料管理信息系統(tǒng)查詢材料庫存情況、領(lǐng)用記錄等信息，以便合理安排教學(xué)和訓(xùn)練工作。2.材料管理負(fù)責(zé)人可利用材料管理信息系統(tǒng)對材料采購、使用、庫存等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，生成各類報表，為教學(xué)決策、成本控制等提供數(shù)據(jù)支持。九、材料安全與保密管理（一）安全管理1.加強對材料倉庫的安全管理，配備必要的消防器材、防盜設(shè)備等，確保倉庫安全。2.制定材料倉庫安全管理制度，明確倉庫管理人員的安全職責(zé)，定期對倉庫進行安全檢查，及時消除安全隱患。3.在材料搬運、存儲過程中，應(yīng)注意防止材料損壞、丟失等情況發(fā)生。對于貴重材料和危險物品，應(yīng)采取特殊的安全防護措施進行管理。（二）保密管理1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，加強對涉及學(xué)生隱私、教學(xué)內(nèi)容等敏感信息材料的保密管理。2.對接觸敏感