愛心便利箱管理制度一、總則（一）目的為弘揚(yáng)公司關(guān)愛員工、互幫互助的企業(yè)文化，規(guī)范愛心便利箱的管理與使用，確保愛心便利箱能夠真正發(fā)揮作用，為有需要的員工提供及時(shí)有效的幫助，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及在公司內(nèi)工作的相關(guān)合作人員。（三）基本原則1.自愿捐贈：鼓勵(lì)員工自愿參與愛心捐贈，不做強(qiáng)制要求。2.公平公正：愛心便利箱的管理和使用過程要秉持公平、公正的原則，確保每一份捐贈都能合理分配。3.?？顚Ｓ茫簮坌谋憷渌I集的物資和資金只能用于幫助有困難的員工，不得挪作他用。4.及時(shí)公開：定期對愛心便利箱的收支情況進(jìn)行公開，接受全體員工的監(jiān)督。二、愛心便利箱的設(shè)置與管理（一）設(shè)置地點(diǎn)在公司辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)置明顯位置的愛心便利箱存放點(diǎn)，確保員工能夠方便地找到。（二）管理責(zé)任人指定專人負(fù)責(zé)愛心便利箱的日常管理工作，包括物資的收集、整理、登記以及資金的保管等。管理責(zé)任人需具備認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和較強(qiáng)的責(zé)任心。（三）日常維護(hù)1.定期檢查愛心便利箱的外觀是否完好，如有損壞及時(shí)進(jìn)行維修或更換。2.保持愛心便利箱存放點(diǎn)的清潔衛(wèi)生，營造良好的捐贈環(huán)境。三、捐贈管理（一）捐贈物品1.可捐贈物品范圍非食品類生活必需品，如衛(wèi)生紙、衛(wèi)生巾、洗衣液、洗潔精、牙膏、牙刷等。辦公用品，如筆記本、中性筆、便簽紙等。其他適合捐贈的物品，由管理責(zé)任人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行判斷。2.不接受捐贈物品范圍食品類物品，以防過期變質(zhì)等問題。貴重物品，如金銀首飾、高檔電子產(chǎn)品等。已損壞或無法正常使用的物品。（二）捐贈方式1.現(xiàn)場捐贈：員工可在工作時(shí)間內(nèi)，將捐贈物品直接放入愛心便利箱。2.線上捐贈：鼓勵(lì)員工通過公司內(nèi)部溝通平臺發(fā)布捐贈信息，說明自己想要捐贈的物品，由管理責(zé)任人統(tǒng)一收集。（三）捐贈登記1.管理責(zé)任人對每一筆捐贈進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄捐贈人姓名、部門、捐贈物品名稱及數(shù)量等信息。2.建立捐贈臺賬，以便隨時(shí)查閱和統(tǒng)計(jì)捐贈情況。四、使用管理（一）申請條件員工因突發(fā)意外事件、重大疾病、家庭重大變故等原因?qū)е陆?jīng)濟(jì)困難或生活急需幫助時(shí)，可申請使用愛心便利箱內(nèi)的物資或資金。（二）申請流程1.填寫申請表：申請人需填寫《愛心便利箱使用申請表》，詳細(xì)說明申請?jiān)颉⑺栉镔Y或資金金額等情況，并附上相關(guān)證明材料（如醫(yī)院診斷證明、事故報(bào)告等）。2.提交申請：將申請表及證明材料提交至所在部門負(fù)責(zé)人。3.部門審核：部門負(fù)責(zé)人對申請情況進(jìn)行核實(shí)，簽署審核意見后報(bào)至愛心便利箱管理小組。4.管理小組審批：愛心便利箱管理小組對申請進(jìn)行審批，審批通過后通知管理責(zé)任人按照審批結(jié)果進(jìn)行發(fā)放。（三）物資發(fā)放1.根據(jù)審批結(jié)果，管理責(zé)任人從愛心便利箱中取出相應(yīng)的物資，發(fā)放給申請人，并做好發(fā)放記錄，包括發(fā)放時(shí)間、物資名稱及數(shù)量、申請人簽字等。2.如申請人所需物資愛心便利箱中沒有，管理責(zé)任人可根據(jù)實(shí)際情況，在公司內(nèi)部發(fā)布求助信息，發(fā)動員工進(jìn)行捐贈補(bǔ)充。（四）資金使用1.若申請人需要資金幫助，管理責(zé)任人根據(jù)審批后的金額，從愛心便利箱資金中支取相應(yīng)款項(xiàng)，以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬的方式支付給申請人。2.資金支付需嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行操作，保留好相關(guān)憑證。五、監(jiān)督與公示（一）監(jiān)督機(jī)制1.成立愛心便利箱監(jiān)督小組，成員由公司員工代表、工會成員等組成，負(fù)責(zé)對愛心便利箱的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期對愛心便利箱的物資庫存、收支賬目等進(jìn)行檢查，確保管理規(guī)范、使用合理。（二）公示制度1.每月定期在公司內(nèi)部公告欄公示愛心便利箱的捐贈情況，包括捐贈人姓名、部門、捐贈物品及數(shù)量等。2.每季度公示愛心便利箱的使用情況，包括申請人姓名、部門、申請?jiān)?、使用物資或資金情況等，接受全體員工的監(jiān)督。六、財(cái)務(wù)與審計(jì)（一）財(cái)務(wù)管理1.愛心便利箱資金由管理責(zé)任人設(shè)立專門賬戶進(jìn)行保管，實(shí)行獨(dú)立核算。2.資金的收支要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行記賬，做到賬目清晰、準(zhǔn)確。3.定期對愛心便利箱資金進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。（二）審計(jì)監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對愛心便利箱的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)，檢查是否存在違規(guī)操作。2.審計(jì)結(jié)果及時(shí)向公司管理層匯報(bào)，并向全體員工公開。七、附則（一）制