煤礦辦公區(qū)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)煤礦辦公區(qū)的規(guī)范化管理，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于煤礦辦公區(qū)內(nèi)的所有部門、員工及外來(lái)辦事人員。（三）基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和煤礦的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.倡導(dǎo)文明辦公、高效協(xié)作、勤儉節(jié)約的工作作風(fēng)。3.堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的管理原則，確保制度的有效執(zhí)行。二、辦公區(qū)環(huán)境管理（一）環(huán)境衛(wèi)生1.各部門負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生清掃，每日上班前完成地面清掃、桌面擦拭等工作。2.公共區(qū)域（如走廊、樓梯、會(huì)議室等）由專人負(fù)責(zé)定期清掃和消毒，保持整潔衛(wèi)生。3.嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾，嚴(yán)禁將食物帶入辦公區(qū)食用，如需用餐請(qǐng)前往指定的餐廳。（二）辦公秩序1.保持辦公區(qū)安靜，不得大聲喧嘩、爭(zhēng)吵或播放高分貝音樂(lè)。2.員工應(yīng)在規(guī)定的辦公區(qū)域內(nèi)辦公，不得隨意串崗、閑聊，影響他人工作。3.外來(lái)辦事人員需在前臺(tái)登記，經(jīng)相關(guān)部門或人員同意后，方可進(jìn)入辦公區(qū)。（三）物品擺放1.辦公桌上應(yīng)保持整潔，文件、資料、辦公用品等應(yīng)擺放整齊有序。2.個(gè)人物品應(yīng)放置在指定的抽屜或柜子內(nèi)，不得隨意堆放。3.公共區(qū)域的設(shè)備、設(shè)施應(yīng)擺放整齊，不得隨意挪動(dòng)或損壞。三、辦公設(shè)備及用品管理（一）辦公設(shè)備1.辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）由專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.員工應(yīng)正確使用辦公設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝或損壞設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理人員進(jìn)行維修。3.辦公設(shè)備的使用應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，不得違規(guī)操作導(dǎo)致設(shè)備損壞或安全事故。（二）辦公用品1.辦公用品由行政部門統(tǒng)一采購(gòu)、發(fā)放和管理，各部門根據(jù)實(shí)際需求填寫(xiě)辦公用品申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后領(lǐng)取。2.員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)。對(duì)于可重復(fù)使用的辦公用品（如文件夾、筆記本等），應(yīng)妥善保管，以便下次使用。3.辦公用品的使用情況應(yīng)定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，行政部門根據(jù)使用情況合理調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。四、考勤管理（一）考勤制度1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守煤礦的考勤制度，按時(shí)上下班，不得遲到、早退或曠工。2.員工上下班應(yīng)打卡簽到，如因特殊情況無(wú)法打卡，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因，并填寫(xiě)請(qǐng)假單。3.遲到或早退超過(guò)規(guī)定時(shí)間的，按曠工半天處理；曠工半天以上的，按曠工一天處理，并扣除相應(yīng)的工資和獎(jiǎng)金。（二）請(qǐng)假制度1.員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫(xiě)請(qǐng)假單，注明請(qǐng)假事由、請(qǐng)假時(shí)間等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交行政部門備案。2.請(qǐng)假一天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人審批；請(qǐng)假一天以上三天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；請(qǐng)假三天以上的，由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)礦長(zhǎng)審批。3.員工請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的，按曠工處理。（三）加班管理1.因工作需要加班的，員工應(yīng)填寫(xiě)加班申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交行政部門備案。2.加班時(shí)間應(yīng)合理安排，確因工作任務(wù)緊急需要連續(xù)加班的，應(yīng)報(bào)礦長(zhǎng)批準(zhǔn)。3.加班后，員工應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)加班記錄，行政部門根據(jù)加班記錄核算加班工資。五、會(huì)議管理（一）會(huì)議制度1.煤礦定期召開(kāi)各類會(huì)議，如礦長(zhǎng)辦公會(huì)、安全生產(chǎn)會(huì)、月度工作會(huì)等，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等由行政部門提前通知。2.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。3.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意接聽(tīng)電話或中途退場(chǎng)，保持會(huì)議秩序。（二）會(huì)議組織1.行政部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和安排，包括會(huì)議場(chǎng)地布置、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等。2.會(huì)議組織者應(yīng)提前確定會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員等，并通知相關(guān)人員做好準(zhǔn)備工作。3.會(huì)議記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審核后發(fā)送給參會(huì)人員。（三）會(huì)議決議執(zhí)行1.會(huì)議形成的決議和工作安排，相關(guān)部門和人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，確保工作落實(shí)到位。2.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和檢查，及時(shí)向會(huì)議主持人匯報(bào)執(zhí)行情況。3.對(duì)于未按時(shí)完成會(huì)議決議或執(zhí)行不力的部門和人員，將進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并追究相關(guān)責(zé)任。六、文件管理（一）文件收發(fā)1.行政部門負(fù)責(zé)文件的收發(fā)工作，對(duì)收到的文件進(jìn)行登記、編號(hào)、分發(fā)，并及時(shí)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門閱處。2.發(fā)文時(shí)，擬稿部門應(yīng)填寫(xiě)發(fā)文審批表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、礦長(zhǎng)審批后，交行政部門統(tǒng)一編號(hào)、打印、蓋章，并發(fā)放給相關(guān)部門和人員。3.文件收發(fā)應(yīng)嚴(yán)格履行簽字手續(xù)，確保文件傳遞的準(zhǔn)確性和安全性。（二）文件歸檔1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)文件的收集、整理和歸檔工作，確保文件資料的完整性和規(guī)范性。2.文件歸檔應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，建立清晰的檔案目錄，便于查詢和利用。3.行政部門定期對(duì)各部門的文件歸檔情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，確保檔案管理工作的質(zhì)量。（三）文件查閱1.因工作需要查閱文件的，應(yīng)填寫(xiě)文件查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到行政部門查閱。2.查閱文件時(shí)，應(yīng)在指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將文件帶出辦公區(qū)或轉(zhuǎn)借他人。如需復(fù)印文件，應(yīng)經(jīng)行政部門同意，并按規(guī)定辦理復(fù)印手續(xù)。3.查閱文件后，應(yīng)及時(shí)歸還行政部門，不得遺失或損壞文件。七、印章管理（一）印章種類煤礦印章主要包括行政章、財(cái)務(wù)章、合同章等，印章由行政部門統(tǒng)一管理。（二）印章使用1.印章使用應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)表，注明使用事由、使用部門、使用人等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、礦長(zhǎng)審批后，方可使用印章。2.印章使用時(shí)，應(yīng)在印章使用登記簿上進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括使用日期、使用事由、使用部門、使用人等。3.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同等上加蓋印章，如因工作需要確需加蓋空白印章的，應(yīng)經(jīng)礦長(zhǎng)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格控制使用范圍和數(shù)量。（三）印章保管1.印章應(yīng)指定專人保管，保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。2.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章的完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并采取相應(yīng)的措施。3.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)，確保印章的安全交接。八、安全管理（一）安全制度1.煤礦應(yīng)建立健全安全管理制度，明確各部門和人員的安全職責(zé)，確保辦公區(qū)的安全。2.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，不得違規(guī)操作導(dǎo)致安全事故。3.加強(qiáng)對(duì)辦公區(qū)的安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，確保辦公區(qū)的安全。（二）消防安全1.辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防器材完好有效。2.員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識(shí)，如火災(zāi)報(bào)警、滅火逃生等。3.嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備，不得在消防通道內(nèi)堆放雜物，確保消防通道暢通無(wú)阻。（三）網(wǎng)絡(luò)安全1.加強(qiáng)對(duì)辦公區(qū)網(wǎng)絡(luò)的管理，設(shè)置必要的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。2.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得在辦公區(qū)內(nèi)進(jìn)行非法網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)，如瀏覽不良網(wǎng)站、傳播病毒等。3.妥善保管個(gè)人賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)和密碼泄露給他人，如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)異常應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。九、保密管理（一）保密制度1.煤礦應(yīng)建立保密制度，明確保密范圍、保密措施和保密責(zé)任，確保煤礦的商業(yè)秘密和敏感信息得到有效保護(hù)。2.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露煤礦的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息等敏感信息。3.加強(qiáng)對(duì)保密工作的宣傳教育，提高員工的保密意識(shí)和保密技能。（二）保密措施1.對(duì)涉及煤礦商業(yè)秘密和敏感信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等，應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，并嚴(yán)格控制訪問(wèn)權(quán)限。2.嚴(yán)禁在非保密場(chǎng)所談?wù)撋婕懊旱V商業(yè)秘密和敏感信息的內(nèi)容，如需討論應(yīng)在保密會(huì)議室進(jìn)行。3.員工離職時(shí)，應(yīng)及時(shí)歸還所保管的涉及煤礦商業(yè)秘密和敏感信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等，并簽訂