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文檔簡介

煙酒銷售店管理制度總則1.目的為加強本煙酒銷售店的規(guī)范化管理,確保各項工作有序進(jìn)行,提高銷售業(yè)績,保障店鋪的正常運營,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于煙酒銷售店內(nèi)所有員工,包括銷售人員、收銀員、倉庫管理員等。3.基本原則依法經(jīng)營原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),合法經(jīng)營煙酒業(yè)務(wù)。誠實守信原則:秉持誠信理念,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。顧客至上原則:以滿足顧客需求為核心,不斷提升顧客滿意度。團(tuán)隊協(xié)作原則:強調(diào)員工之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同完成店鋪目標(biāo)。人員管理1.員工招聘根據(jù)店鋪業(yè)務(wù)需求,制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等。通過多種渠道發(fā)布招聘信息,如招聘網(wǎng)站、社交媒體、線下招聘等。對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試、筆試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié),選拔合適的員工。2.員工入職新員工入職前需提交個人簡歷、身份證、學(xué)歷證明等相關(guān)資料。辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。進(jìn)行入職培訓(xùn),包括店鋪規(guī)章制度、產(chǎn)品知識、銷售技巧等方面的培訓(xùn)。3.員工考勤實行打卡制度,員工應(yīng)按時打卡上下班,不得遲到、早退、曠工。如需請假,應(yīng)提前填寫請假申請表,按照審批流程進(jìn)行申請。請假分為事假、病假、年假等,不同類型的請假有相應(yīng)的規(guī)定和審批權(quán)限。遲到、早退、曠工的處罰按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:遲到或早退10分鐘以內(nèi),每次扣除當(dāng)月績效獎金的5%;遲到或早退1030分鐘,每次扣除當(dāng)月績效獎金的10%;遲到或早退30分鐘以上,按曠工半天處理,扣除當(dāng)月績效獎金的20%及當(dāng)日工資;曠工半天,扣除當(dāng)月績效獎金的30%及當(dāng)日工資的兩倍;曠工一天,扣除當(dāng)月績效獎金的50%及當(dāng)日工資的三倍;連續(xù)曠工三天及以上,視為自動離職。4.員工績效建立員工績效考核體系,從工作業(yè)績、工作態(tài)度、團(tuán)隊協(xié)作等方面對員工進(jìn)行考核。工作業(yè)績考核指標(biāo)包括銷售額、銷售利潤、客戶開發(fā)數(shù)量、客戶滿意度等;工作態(tài)度考核指標(biāo)包括工作積極性、責(zé)任心、服從性等;團(tuán)隊協(xié)作考核指標(biāo)包括與同事的配合度、溝通能力等??冃Э己酥芷跒樵露?,每月末進(jìn)行考核評分。根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放績效獎金,優(yōu)秀員工給予額外獎勵,不達(dá)標(biāo)員工進(jìn)行輔導(dǎo)改進(jìn)或采取相應(yīng)的處罰措施。5.員工培訓(xùn)定期組織員工培訓(xùn),提升員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容包括產(chǎn)品知識更新、銷售技巧提升、行業(yè)動態(tài)了解等。鼓勵員工自主學(xué)習(xí),對于參加外部培訓(xùn)并取得相關(guān)證書或?qū)Φ赇佊型怀鲐暙I(xiàn)的員工給予一定的獎勵。6.員工晉升與調(diào)崗根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、能力水平和店鋪發(fā)展需求,提供晉升機(jī)會。晉升通道包括銷售代表銷售主管銷售經(jīng)理等。對于不能勝任現(xiàn)有崗位或店鋪業(yè)務(wù)調(diào)整需要的員工,進(jìn)行調(diào)崗處理。調(diào)崗時應(yīng)與員工充分溝通,確保員工能夠適應(yīng)新崗位的工作要求。7.員工離職員工離職需提前[X]天提交書面辭職申請,按照審批流程辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括工作交接、歸還店鋪財物、結(jié)算工資等。工作交接應(yīng)確保交接清楚,避免因交接不清給店鋪造成損失。對于違反店鋪規(guī)章制度或給店鋪造成重大損失的員工,店鋪有權(quán)提前解除勞動合同,并要求員工承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。商品管理1.商品采購建立供應(yīng)商評估體系,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等方面進(jìn)行評估,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作。根據(jù)店鋪銷售情況和庫存狀況,制定采購計劃,明確采購商品的種類、數(shù)量、規(guī)格等。采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行操作,與供應(yīng)商簽訂采購合同,確保采購商品的質(zhì)量、價格、交貨期等符合要求。對采購商品進(jìn)行嚴(yán)格的驗收,檢查商品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否與合同一致。如發(fā)現(xiàn)問題,及時與供應(yīng)商溝通解決。2.商品庫存設(shè)立倉庫管理員崗位,負(fù)責(zé)商品的出入庫管理和庫存盤點。建立庫存管理制度,對商品進(jìn)行分類存放,標(biāo)識清晰,便于管理和查找。定期進(jìn)行庫存盤點,確保賬實相符。盤點周期為[X]月/季/年,盤點結(jié)果應(yīng)及時上報。如發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧情況,應(yīng)查明原因,進(jìn)行相應(yīng)的處理。根據(jù)庫存周轉(zhuǎn)率和銷售情況,合理控制庫存水平,避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。對于滯銷商品,及時采取促銷、退貨等措施進(jìn)行處理。3.商品銷售銷售人員應(yīng)熱情接待顧客,了解顧客需求,提供專業(yè)的產(chǎn)品介紹和推薦。嚴(yán)格按照銷售流程進(jìn)行操作,包括開單、收款、發(fā)貨等環(huán)節(jié)。確保銷售信息準(zhǔn)確無誤,避免出現(xiàn)差錯。建立客戶檔案,記錄客戶的購買信息、聯(lián)系方式等,以便進(jìn)行客戶維護(hù)和跟進(jìn)。積極開展促銷活動,如打折、滿減、贈品等,提高銷售額和顧客滿意度。促銷活動應(yīng)提前制定方案,明確活動時間、范圍、規(guī)則等,并做好宣傳推廣工作。4.商品價格商品價格應(yīng)明碼標(biāo)價,不得隨意抬高或降低價格。如需調(diào)整價格,應(yīng)提前向顧客說明原因,并在店鋪內(nèi)進(jìn)行公示。嚴(yán)格遵守價格法律法規(guī),不得進(jìn)行不正當(dāng)價格競爭行為。財務(wù)管理1.財務(wù)預(yù)算每年末制定下一年度的財務(wù)預(yù)算,包括銷售收入預(yù)算、成本費用預(yù)算、利潤預(yù)算等。財務(wù)預(yù)算應(yīng)根據(jù)店鋪的經(jīng)營目標(biāo)、市場情況、歷史數(shù)據(jù)等進(jìn)行編制,確保預(yù)算的合理性和可行性。定期對財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進(jìn)行調(diào)整。2.資金管理合理安排資金,確保店鋪日常運營資金的充足。加強資金的收支管理,嚴(yán)格執(zhí)行資金審批制度。對于大額資金的支出,應(yīng)經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。定期進(jìn)行資金盤點,確保資金安全。3.賬務(wù)處理按照國家財務(wù)會計準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)的要求,進(jìn)行賬務(wù)處理。確保會計憑證、賬簿、報表等資料的真實、準(zhǔn)確、完整。財務(wù)人員應(yīng)及時記錄銷售收入、成本費用、庫存變動等信息,定期編制財務(wù)報表,如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,為店鋪管理層提供決策依據(jù)。4.稅務(wù)管理依法按時申報繳納各項稅費,如增值稅、消費稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅等。加強稅務(wù)風(fēng)險管理,及時了解稅收政策變化,合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)成本。5.財務(wù)審計定期進(jìn)行內(nèi)部財務(wù)審計,檢查財務(wù)制度的執(zhí)行情況、賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性、資金使用的合規(guī)性等。配合外部審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行年度審計工作,提供相關(guān)資料,確保審計工作的順利進(jìn)行。店鋪運營管理1.店鋪環(huán)境保持店鋪整潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃和整理。商品陳列應(yīng)整齊有序,美觀大方,便于顧客選購。合理布置店鋪的燈光、音響等設(shè)施,營造舒適的購物環(huán)境。確保店鋪的安全設(shè)施完好,如消防器材、監(jiān)控設(shè)備等,定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.營業(yè)時間明確店鋪的營業(yè)時間,并向顧客進(jìn)行公示。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守營業(yè)時間,不得擅自提前關(guān)門或延遲開門。根據(jù)節(jié)假日、季節(jié)等因素,合理調(diào)整營業(yè)時間,以滿足顧客的購物需求。3.顧客服務(wù)樹立顧客至上的服務(wù)理念,為顧客提供熱情、周到、專業(yè)的服務(wù)。及時處理顧客的投訴和建議,對于顧客的投訴應(yīng)認(rèn)真傾聽,查明原因,給予合理的解決方案,確保顧客滿意。建立顧客滿意度調(diào)查機(jī)制,定期對顧客進(jìn)行滿意度調(diào)查,了解顧客的需求和意見,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。4.安全管理加強店鋪的安全管理,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。對員工進(jìn)

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