演講社制度管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范演講社的日常運作，提高成員的演講能力和綜合素質(zhì)，促進演講社的健康發(fā)展，特制定本制度。（二）宗旨以提升成員演講水平為核心，培養(yǎng)成員的表達能力、思維邏輯和自信心，營造積極向上、富有活力的演講交流氛圍。（三）適用范圍本制度適用于演講社全體成員。二、組織架構(gòu)（一）社長1.全面負責演講社的管理和運營工作，制定演講社的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。2.組織和主持演講社的各項活動，包括演講比賽、培訓(xùn)課程、講座等。3.協(xié)調(diào)演講社與其他社團或組織的關(guān)系，拓展演講社的發(fā)展空間。4.負責演講社成員的考核和評價，對表現(xiàn)優(yōu)秀的成員進行表彰和獎勵，對違反制度的成員進行批評和處理。（二）副社長1.協(xié)助社長開展工作，負責演講社的日常事務(wù)管理，包括活動策劃、組織實施、物資管理等。2.負責演講社成員的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作，制定培訓(xùn)計劃，組織培訓(xùn)課程，提高成員的演講水平。3.收集和整理成員的演講資料，建立演講社的檔案庫，為成員提供學(xué)習(xí)和參考。4.在社長缺席時，代行社長職責。（三）秘書部1.負責演講社的文件起草、收發(fā)、歸檔等工作，做好會議記錄和活動總結(jié)。2.管理演講社的財務(wù)收支，做好預(yù)算編制和費用報銷工作，確保財務(wù)工作的規(guī)范和透明。3.負責演講社成員的信息管理，包括成員檔案的建立、更新和維護，以及成員的考勤記錄。4.協(xié)助社長和副社長組織開展各項活動，做好活動的后勤保障工作。（四）培訓(xùn)部1.制定演講社的培訓(xùn)計劃，根據(jù)成員的實際情況和需求，設(shè)計和安排培訓(xùn)課程。2.邀請專業(yè)的演講老師或資深成員擔任培訓(xùn)講師，組織開展培訓(xùn)活動，包括演講技巧、語言表達、肢體語言、演講心理等方面的培訓(xùn)。3.負責培訓(xùn)效果的評估和反饋，根據(jù)成員的學(xué)習(xí)情況和進步程度，調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式，提高培訓(xùn)質(zhì)量。4.組織開展演講技巧交流活動，鼓勵成員之間相互學(xué)習(xí)、相互分享，共同提高演講水平。（五）外聯(lián)部1.負責演講社與其他社團、組織或機構(gòu)的聯(lián)系和溝通，拓展演講社的外部資源。2.策劃和組織與外部機構(gòu)的合作活動，如聯(lián)合舉辦演講比賽、交流講座等，提升演講社的知名度和影響力。3.積極尋求社會贊助和支持，為演講社的活動提供經(jīng)費保障，促進演講社的可持續(xù)發(fā)展。4.收集和整理外部演講信息和資源，為成員提供學(xué)習(xí)和交流的機會。（六）宣傳部1.負責演講社的宣傳工作，制定宣傳計劃，設(shè)計和制作宣傳海報、宣傳單頁、宣傳視頻等宣傳資料。2.利用各種宣傳渠道，如學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、微博、抖音等，及時發(fā)布演講社的活動信息、成員風(fēng)采、演講成果等內(nèi)容，擴大演講社的影響力。3.負責演講社活動的現(xiàn)場宣傳和報道工作，通過拍照、錄像等方式記錄活動過程，撰寫新聞稿，向校內(nèi)外媒體投稿，提高演講社的知名度。4.組織開展宣傳創(chuàng)意活動，如海報設(shè)計比賽、攝影比賽等，激發(fā)成員的宣傳熱情和創(chuàng)造力。三、成員管理（一）成員加入1.面向全校學(xué)生或社會人士招募演講社成員，招募信息通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、海報等渠道發(fā)布。2.申請人需填寫《演講社成員申請表》，提交個人簡歷和演講作品（如有），經(jīng)面試合格后成為演講社成員。3.面試由社長、副社長和相關(guān)部門負責人組成面試小組，對申請人的演講能力、表達能力、思維邏輯、團隊合作精神等方面進行綜合評估。（二）成員權(quán)利1.享有參加演講社組織的各類培訓(xùn)、講座、演講比賽等活動的權(quán)利。2.享有在演講社內(nèi)部擔任職務(wù)、參與管理和決策的權(quán)利。3.享有對演講社的工作提出意見和建議的權(quán)利。4.享有獲得演講社表彰和獎勵的權(quán)利。（三）成員義務(wù)1.遵守演講社的各項規(guī)章制度，維護演講社的榮譽和形象。2.積極參加演講社組織的各項活動，認真完成培訓(xùn)任務(wù)和活動安排。3.按時繳納社費，支持演講社的日常運作和發(fā)展。4.積極宣傳演講社，擴大演講社的影響力，吸引更多的同學(xué)或社會人士加入。5.與其他成員友好相處，相互學(xué)習(xí)，共同進步，營造良好的團隊氛圍。（四）成員考核1.建立成員考核制度，對成員的表現(xiàn)進行定期考核和評價。2.考核內(nèi)容包括出勤情況、培訓(xùn)表現(xiàn)、活動參與度、演講水平提升、團隊協(xié)作等方面。3.考核方式采用自評、互評和上級評價相結(jié)合的方式，綜合評定成員的考核成績。4.根據(jù)考核成績，對表現(xiàn)優(yōu)秀的成員進行表彰和獎勵，對表現(xiàn)不佳的成員進行提醒和幫助，如仍不改進，可予以勸退。（五）成員退出1.成員因個人原因要求退出演講社，需提交書面申請，經(jīng)社長批準后辦理退出手續(xù)。2.成員如有違反演講社規(guī)章制度、損害演講社利益等行為，經(jīng)社長辦公會研究決定，可予以勸退。3.成員退出演講社后，需交回演講社的相關(guān)物品和資料。四、活動管理（一）活動策劃1.演講社定期組織開展各類活動，活動策劃由社長或副社長牽頭，相關(guān)部門負責人參與。2.活動策劃需明確活動主題、目的、時間、地點、內(nèi)容、參與人員等要素，制定詳細的活動方案。3.活動方案需經(jīng)社長辦公會審議通過后實施，如有重大活動，還需報學(xué)校相關(guān)部門審批。（二）活動組織1.根據(jù)活動方案，由秘書部負責活動的組織實施，包括場地布置、物資準備、人員安排等。2.培訓(xùn)部負責活動的培訓(xùn)指導(dǎo)工作，確保參與活動的成員具備相應(yīng)的知識和技能。3.外聯(lián)部負責活動的對外聯(lián)系和溝通工作，如邀請嘉賓、合作伙伴等。4.宣傳部負責活動的宣傳報道工作，提前發(fā)布活動信息，活動期間做好現(xiàn)場宣傳和報道。（三）活動實施1.活動實施過程中，各部門要密切配合，確?；顒拥捻樌M行。2.活動現(xiàn)場要安排專人負責安全保障工作，確保參與人員的人身安全。3.活動過程中要做好記錄和資料收集工作，包括照片、視頻、文字資料等，為活動總結(jié)和后續(xù)宣傳提供素材。（四）活動總結(jié)1.活動結(jié)束后，由秘書部負責撰寫活動總結(jié)，總結(jié)活動的經(jīng)驗和教訓(xùn)，提出改進建議。2.活動總結(jié)需經(jīng)社長辦公會審議通過后存檔，同時在演講社內(nèi)部進行分享和交流，促進成員共同成長。五、財務(wù)管理（一）社費管理1.演講社成員需按時繳納社費，社費標準由社長辦公會根據(jù)實際情況制定。2.社費由秘書部統(tǒng)一收取和管理，建立社費收支臺賬，定期公布社費收支情況。3.社費主要用于演講社的日常運作、培訓(xùn)活動、比賽組織、宣傳推廣、物資采購等方面。（二）經(jīng)費使用1.經(jīng)費使用需遵循合理、節(jié)約、透明的原則，嚴格按照預(yù)算執(zhí)行。2.經(jīng)費報銷需填寫《演講社經(jīng)費報銷申請表》，附上相關(guān)發(fā)票和憑證，經(jīng)社長審批后報銷。3.重大經(jīng)費支出需經(jīng)社長辦公會審議通過后實施。（三）財務(wù)監(jiān)督1.成立財務(wù)監(jiān)督小組，由社長、副社長和部分成員代表組成，負責對演講社的財務(wù)收支情況進行監(jiān)督。2.財務(wù)監(jiān)督小組定期對社費收支臺賬進行檢查，確保財務(wù)工作的規(guī)范和透明。3.如發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題，及時進行調(diào)查和處理，并向演講社全體成員通報。六、檔案管理（一）檔案分類1.演講社檔案分為成員檔案、活動檔案、培訓(xùn)檔案、財務(wù)檔案等類別。2.成員檔案包括成員申請表、個人簡歷、考核記錄等。3.活動檔案包括活動方案、活動總結(jié)、活動照片、視頻等。4.培訓(xùn)檔案包括培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)記錄等。5.財務(wù)檔案包括社費收支臺賬、經(jīng)費報銷憑證等。（二）檔案整理1.秘書部負責演講社檔案的整理和歸檔工作，定期對各類檔案進行分類整理，確保檔案的完整性和規(guī)范性。2.檔案整理需按照時間順序或類別進行排列，標注清晰的目錄和索引，便于查找和使用。（三）檔案保管1.建立檔案保管制度，指定專人負責檔案的保管工作，確保檔案的安全和保密。2.檔案保管地點需具備防火、防潮、防蟲等條件，定期對檔案進行檢查和維護。3.電子檔案需進行備份，存儲在安全可靠的存儲設(shè)備上，并定期進行檢查和更新。（四）檔案查閱1.演講社成員因工作需要查閱檔案，需填寫《演講社檔案查閱申請表》，經(jīng)社長批準后查閱。2.查閱檔案時需在指定地點進行，不得擅自將檔案