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文檔簡介
深圳社保新管理制度總則1.目的為了規(guī)范公司社保管理工作,保障員工的合法權(quán)益,根據(jù)國家及深圳市相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則公司社保管理遵循依法合規(guī)、公平公正、保障權(quán)益、便捷高效的原則。社保種類及相關(guān)政策1.養(yǎng)老保險(xiǎn)養(yǎng)老保險(xiǎn)是國家為保障勞動(dòng)者在退休后基本生活而建立的一項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)制度。深圳市養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)比例:公司繳納比例為員工工資總額的[X]%,員工個(gè)人繳納比例為工資的[X]%。養(yǎng)老金待遇:員工累計(jì)繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)滿規(guī)定年限(目前為15年),達(dá)到法定退休年齡后,可按月領(lǐng)取養(yǎng)老金。養(yǎng)老金由基礎(chǔ)養(yǎng)老金、個(gè)人賬戶養(yǎng)老金等部分組成。2.醫(yī)療保險(xiǎn)醫(yī)療保險(xiǎn)分為基本醫(yī)療保險(xiǎn)一檔、二檔和三檔?;踞t(yī)療保險(xiǎn)一檔:公司繳納比例為員工工資總額的[X]%,員工個(gè)人繳納比例為工資的[X]%。享受待遇包括門診、住院、大病等全面的醫(yī)療保障,可在深圳市定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)就醫(yī)?;踞t(yī)療保險(xiǎn)二檔:公司繳納比例為員工工資總額的[X]%,員工個(gè)人繳納比例為工資的[X]%。門診只能在綁定的社康中心就醫(yī),住院保障相對(duì)一檔稍弱?;踞t(yī)療保險(xiǎn)三檔:公司繳納比例為員工工資總額的[X]%,員工個(gè)人繳納比例為工資的[X]%。主要以住院保障為主,門診就醫(yī)需先在綁定社康中心轉(zhuǎn)診。大病醫(yī)療保險(xiǎn):在基本醫(yī)療保險(xiǎn)基礎(chǔ)上,公司和員工共同繳納一定費(fèi)用,用于支付參保人患重大疾病時(shí)的高額醫(yī)療費(fèi)用。3.失業(yè)保險(xiǎn)失業(yè)保險(xiǎn)是為保障失業(yè)人員基本生活而設(shè)立的保險(xiǎn)制度。深圳市失業(yè)保險(xiǎn)繳費(fèi)比例:公司繳納比例為員工工資總額的[X]%,員工個(gè)人繳納比例為工資的[X]%。失業(yè)待遇:員工失業(yè)后,符合條件的可領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金,領(lǐng)取期限根據(jù)繳費(fèi)年限確定,最長不超過[X]個(gè)月。同時(shí),在領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金期間,可享受職業(yè)培訓(xùn)、職業(yè)介紹等服務(wù)。4.工傷保險(xiǎn)工傷保險(xiǎn)是保障員工在工作中遭受事故傷害或患職業(yè)病后獲得醫(yī)療救治和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)谋kU(xiǎn)。深圳市工傷保險(xiǎn)繳費(fèi)比例根據(jù)行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)程度分為不同檔次,公司按照相應(yīng)檔次繳納,員工個(gè)人不繳費(fèi)。工傷待遇:包括工傷醫(yī)療待遇、停工留薪期工資福利、傷殘津貼、一次性傷殘補(bǔ)助金、一次性工傷醫(yī)療補(bǔ)助金和一次性傷殘就業(yè)補(bǔ)助金等,根據(jù)工傷認(rèn)定和勞動(dòng)能力鑒定結(jié)果確定具體待遇標(biāo)準(zhǔn)。5.生育保險(xiǎn)生育保險(xiǎn)是為保障女職工生育期間的基本生活和醫(yī)療需求而設(shè)立的保險(xiǎn)制度。深圳市生育保險(xiǎn)繳費(fèi)比例:公司繳納比例為員工工資總額的[X]%,員工個(gè)人不繳費(fèi)。生育待遇:女職工生育或流產(chǎn)時(shí),可享受生育醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷、生育津貼等待遇。生育津貼按照職工所在用人單位上年度職工月平均工資計(jì)發(fā)。社保參保登記與變更1.參保登記新員工入職后,人事部門應(yīng)在員工入職之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),為其辦理社保參保登記手續(xù)。辦理參保登記需提交的材料包括:員工身份證復(fù)印件、勞動(dòng)合同等。2.參保信息變更員工個(gè)人信息(如姓名、身份證號(hào)碼、戶籍地址、聯(lián)系方式等)發(fā)生變更時(shí),人事部門應(yīng)在變更之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),攜帶相關(guān)證明材料到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理變更手續(xù)。員工工作崗位、工資待遇等發(fā)生變化導(dǎo)致社保繳費(fèi)基數(shù)需要調(diào)整的,人事部門應(yīng)根據(jù)規(guī)定及時(shí)調(diào)整,并在調(diào)整后的[X]個(gè)工作日內(nèi)到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理相關(guān)手續(xù)。社保繳費(fèi)管理1.繳費(fèi)基數(shù)確定社保繳費(fèi)基數(shù)根據(jù)員工上一年度月平均工資確定,但不得低于深圳市規(guī)定的最低繳費(fèi)基數(shù),也不得高于最高繳費(fèi)基數(shù)。新入職員工以首月全月應(yīng)發(fā)工資作為繳費(fèi)基數(shù);入職不滿一年的員工,按照實(shí)際發(fā)放的月平均工資作為繳費(fèi)基數(shù)。2.繳費(fèi)時(shí)間公司應(yīng)于每月[具體日期]前,向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報(bào)并繳納當(dāng)月社保費(fèi)用。如遇節(jié)假日或特殊情況,繳費(fèi)時(shí)間順延。3.繳費(fèi)方式公司通過銀行托收的方式繳納社保費(fèi)用。人事部門應(yīng)確保銀行賬戶余額充足,避免因欠費(fèi)導(dǎo)致員工社保待遇受影響。社保待遇申領(lǐng)與管理1.養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)員工達(dá)到法定退休年齡且累計(jì)繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)滿規(guī)定年限后,人事部門應(yīng)協(xié)助員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)手續(xù)。所需材料包括:退休審批表、身份證原件及復(fù)印件、戶口本原件及復(fù)印件、個(gè)人檔案等。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核通過后,將按照規(guī)定發(fā)放養(yǎng)老金。2.醫(yī)療保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)員工就醫(yī)后,符合醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷規(guī)定的費(fèi)用,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)或定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)辦理報(bào)銷手續(xù)。門診報(bào)銷需提供門診病歷、費(fèi)用清單、發(fā)票等材料;住院報(bào)銷需提供住院病歷、出院小結(jié)、費(fèi)用清單、發(fā)票等材料。大病醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷按照相關(guān)規(guī)定另行申請(qǐng),提供相應(yīng)的診斷證明、費(fèi)用明細(xì)等材料。3.失業(yè)保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)員工失業(yè)后,應(yīng)在失業(yè)之日起[X]個(gè)月內(nèi),持本人身份證明、就業(yè)失業(yè)登記證、解除勞動(dòng)關(guān)系證明等材料到失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理申領(lǐng)手續(xù)。失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核通過后,按規(guī)定發(fā)放失業(yè)保險(xiǎn)金。4.工傷保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)員工發(fā)生工傷事故后,用人單位應(yīng)在事故發(fā)生之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)報(bào)告,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)協(xié)助員工申請(qǐng)工傷認(rèn)定和勞動(dòng)能力鑒定。工傷認(rèn)定后,根據(jù)勞動(dòng)能力鑒定結(jié)果,員工可申領(lǐng)相應(yīng)的工傷待遇。申領(lǐng)時(shí)需提供工傷認(rèn)定決定書、勞動(dòng)能力鑒定結(jié)論書、醫(yī)療費(fèi)用發(fā)票等材料。5.生育保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)女職工生育或流產(chǎn)后,用人單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(順產(chǎn)[X]天內(nèi)、難產(chǎn)[X]天內(nèi)、流產(chǎn)[X]天內(nèi)),持計(jì)劃生育證明、出生證明、醫(yī)療費(fèi)用發(fā)票等材料到生育保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理待遇申領(lǐng)手續(xù)。經(jīng)審核通過后,發(fā)放生育醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷款和生育津貼。社保關(guān)系轉(zhuǎn)移與接續(xù)1.市內(nèi)社保關(guān)系轉(zhuǎn)移員工在深圳市內(nèi)不同用人單位之間流動(dòng)時(shí),新用人單位應(yīng)在員工入職后及時(shí)辦理社保增員手續(xù),原用人單位辦理社保減員手續(xù),社保關(guān)系自動(dòng)接續(xù),無需員工個(gè)人辦理額外手續(xù)。2.市外社保關(guān)系轉(zhuǎn)入員工從深圳市外轉(zhuǎn)入社保關(guān)系時(shí),人事部門應(yīng)協(xié)助員工辦理相關(guān)手續(xù)。員工需提供原參保地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)出具的《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保繳費(fèi)憑證》《基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保憑證》等材料。人事部門將材料提交至深圳市社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu),經(jīng)審核通過后辦理社保關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)。3.市外社保關(guān)系轉(zhuǎn)出員工離職后需將社保關(guān)系轉(zhuǎn)出深圳市時(shí),人事部門應(yīng)在員工離職后[X]個(gè)工作日內(nèi),為其辦理社保減員手續(xù),并出具《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保繳費(fèi)憑證》《基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保憑證》等材料。員工持上述材料到新參保地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社保關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)。社?;伺c監(jiān)督1.社保稽核社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)有權(quán)對(duì)公司社保參保情況、繳費(fèi)情況等進(jìn)行稽核。公司應(yīng)積極配合社?;斯ぷ鳎鐚?shí)提供相關(guān)資料和信息。如發(fā)現(xiàn)公司存在少報(bào)、漏報(bào)社保繳費(fèi)基數(shù)等違規(guī)行為,公司應(yīng)按照社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要求及時(shí)整改,并補(bǔ)繳相應(yīng)的社保費(fèi)用和滯納金。2.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部建立社保管理監(jiān)督機(jī)制,人事部門定期對(duì)社保管理工作進(jìn)行自查,確保社保管理工作規(guī)范、準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)社保費(fèi)用的繳納情況進(jìn)行核對(duì),確保繳費(fèi)金額準(zhǔn)確無誤。員工社保權(quán)益維護(hù)與溝通1.權(quán)益維護(hù)公司應(yīng)保障員工依法享受社保待遇的權(quán)利。如員工對(duì)社保待遇有疑問或異議,人事部門應(yīng)積極協(xié)助員工與社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)溝通解決。對(duì)于因公司原因?qū)е聠T工社保權(quán)益受損的情況,公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,及時(shí)采取措施予以糾正和彌補(bǔ)。2.溝通機(jī)制建立員工社保溝通機(jī)制,人事部門定期向員工宣傳社
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