職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)編輯出版工作管理細(xì)則?

一、總則1.為加強(qiáng)我校學(xué)報(bào)編輯出版工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理，保證學(xué)報(bào)的質(zhì)量，充分發(fā)揮學(xué)報(bào)在教學(xué)、科研及學(xué)術(shù)交流中的作用，依據(jù)國家有關(guān)新聞出版的法律法規(guī)和政策，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本管理細(xì)則。2.學(xué)報(bào)是我校主辦的綜合性學(xué)術(shù)期刊，旨在反映我校教學(xué)、科研成果，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流，推動(dòng)學(xué)科建設(shè)和人才培養(yǎng)。學(xué)報(bào)編輯出版工作要堅(jiān)持正確的政治方向、輿論導(dǎo)向和價(jià)值取向，嚴(yán)格遵守學(xué)術(shù)道德規(guī)范和出版?zhèn)惱?。二、編輯機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.編輯委員會(huì)-編輯委員會(huì)是學(xué)報(bào)編輯出版工作的學(xué)術(shù)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)審議學(xué)報(bào)的辦刊方針、發(fā)展規(guī)劃、選題計(jì)劃等重大事項(xiàng)，對(duì)學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)和指導(dǎo)。-編委會(huì)成員由學(xué)校相關(guān)學(xué)科的專家、學(xué)者及有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人組成，任期[X]年。編委會(huì)設(shè)主任1名，副主任[X]名，秘書長(zhǎng)1名。-編委會(huì)職責(zé)：-制定和審議學(xué)報(bào)的編輯方針、工作規(guī)劃和年度選題計(jì)劃。-審定重大選題和重點(diǎn)稿件，對(duì)學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估和指導(dǎo)。-推薦優(yōu)秀稿件，組織和指導(dǎo)專題學(xué)術(shù)研究與報(bào)道。-關(guān)心學(xué)報(bào)發(fā)展，對(duì)學(xué)報(bào)的編輯出版工作提出意見和建議。2.編輯部-編輯部是學(xué)報(bào)編輯出版工作的具體執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)學(xué)報(bào)的日常編輯、出版、發(fā)行等工作。編輯部設(shè)在學(xué)校[具體地點(diǎn)]，配備專職編輯人員[X]名。-編輯部職責(zé)：-貫徹執(zhí)行編委會(huì)制定的辦刊方針和工作規(guī)劃，制定和實(shí)施年度選題計(jì)劃和組稿方案。-負(fù)責(zé)稿件的接收、登記、初審、送審、編輯加工、排版、校對(duì)等工作，確保學(xué)報(bào)的編輯質(zhì)量。-負(fù)責(zé)與作者、審稿專家、印刷單位、發(fā)行部門等的聯(lián)系與溝通，協(xié)調(diào)學(xué)報(bào)編輯出版過程中的各項(xiàng)工作。-收集、整理和分析讀者、作者的反饋意見，不斷改進(jìn)學(xué)報(bào)的編輯出版工作。-負(fù)責(zé)學(xué)報(bào)的宣傳推廣工作，提高學(xué)報(bào)的影響力和知名度。三、選題策劃與組稿1.選題策劃-編輯部應(yīng)根據(jù)學(xué)校的學(xué)科建設(shè)、教學(xué)科研發(fā)展方向以及學(xué)術(shù)前沿動(dòng)態(tài)，制定年度選題計(jì)劃。選題計(jì)劃要注重突出學(xué)校特色和優(yōu)勢(shì)學(xué)科，兼顧不同學(xué)科領(lǐng)域的均衡發(fā)展。-選題計(jì)劃應(yīng)廣泛征求編委會(huì)成員、各學(xué)科專家及校內(nèi)師生的意見和建議，經(jīng)編委會(huì)審議通過后組織實(shí)施。-編輯部應(yīng)根據(jù)選題計(jì)劃，有針對(duì)性地組織專題稿件，策劃特色欄目，提高學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)吸引力和影響力。2.組稿-編輯部應(yīng)積極主動(dòng)開展組稿工作，加強(qiáng)與校內(nèi)各學(xué)科教師、科研人員以及校外相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜覍W(xué)者的聯(lián)系與溝通，約請(qǐng)高質(zhì)量稿件。-鼓勵(lì)教師和科研人員結(jié)合自己的教學(xué)科研成果，積極向?qū)W報(bào)投稿。對(duì)于學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)科研項(xiàng)目的研究成果，編輯部應(yīng)優(yōu)先組稿和發(fā)表。-編輯部應(yīng)定期組織專題組稿活動(dòng)，圍繞特定的學(xué)術(shù)主題，邀請(qǐng)相關(guān)專家學(xué)者撰寫稿件，形成系列研究成果，提升學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)水平和影響力。四、稿件審理1.稿件接收與登記-編輯部接收作者通過在線投稿系統(tǒng)或電子郵箱提交的稿件。稿件應(yīng)符合學(xué)報(bào)的征稿要求，包括格式規(guī)范、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)可靠等。-編輯部對(duì)收到的稿件進(jìn)行登記，記錄稿件的基本信息（作者姓名、單位、聯(lián)系方式、稿件題目、學(xué)科分類等）、投稿日期等，并及時(shí)向作者發(fā)送稿件接收通知。2.初審-稿件登記后，由責(zé)任編輯對(duì)稿件進(jìn)行初審。初審主要審查稿件的選題、內(nèi)容、格式等是否符合學(xué)報(bào)要求，以及是否存在學(xué)術(shù)不端行為。-對(duì)于不符合學(xué)報(bào)要求的稿件，責(zé)任編輯應(yīng)及時(shí)通知作者修改或退稿。對(duì)于存在學(xué)術(shù)不端嫌疑的稿件，編輯部應(yīng)按照學(xué)術(shù)不端行為處理辦法進(jìn)行核查和處理。-初審?fù)ㄟ^的稿件，責(zé)任編輯應(yīng)填寫初審意見，提出是否送審及送審專家的建議，提交編輯部主任審核。3.同行評(píng)審-編輯部主任審核通過后，將稿件送同行專家進(jìn)行評(píng)審。同行評(píng)審專家應(yīng)從學(xué)報(bào)編委會(huì)成員、校外相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的知名專家學(xué)者中選取，確保評(píng)審的專業(yè)性和公正性。-每位稿件一般送[X]位同行專家進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審專家應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)（一般為[X]周）完成評(píng)審工作，并填寫評(píng)審意見，提出是否錄用、修改后錄用或退稿的建議。-對(duì)于評(píng)審意見不一致的稿件，編輯部可根據(jù)情況邀請(qǐng)第三位專家進(jìn)行復(fù)審，或組織編委會(huì)成員進(jìn)行討論，最終確定稿件的處理意見。4.終審-編輯部根據(jù)同行評(píng)審意見，對(duì)稿件進(jìn)行綜合分析和整理，提出稿件的終審建議，提交學(xué)報(bào)主編進(jìn)行終審。-主編根據(jù)編輯部的建議和學(xué)報(bào)的整體安排，對(duì)稿件做出最終錄用、修改后錄用或退稿的決定。-編輯部應(yīng)及時(shí)將終審結(jié)果通知作者。對(duì)于錄用的稿件，告知作者稿件的發(fā)表安排；對(duì)于需要修改的稿件，明確提出修改要求和修改期限；對(duì)于退稿的稿件，說明退稿原因。五、編輯加工與排版校對(duì)1.編輯加工-稿件錄用后，責(zé)任編輯應(yīng)按照國家有關(guān)語言文字規(guī)范、科技編輯標(biāo)準(zhǔn)以及學(xué)報(bào)的編輯要求，對(duì)稿件進(jìn)行全面的編輯加工。編輯加工內(nèi)容包括對(duì)稿件的內(nèi)容結(jié)構(gòu)、邏輯關(guān)系、語言表達(dá)、圖表公式等進(jìn)行梳理和優(yōu)化，確保稿件質(zhì)量。-責(zé)任編輯在編輯加工過程中應(yīng)與作者保持密切溝通，對(duì)于修改較大的內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)征求作者意見，確保稿件的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。-編輯加工完成后，責(zé)任編輯應(yīng)填寫編輯加工記錄，記錄稿件的修改情況和存在的問題，提交編輯部主任審核。2.排版-編輯部將編輯加工后的稿件送交排版人員進(jìn)行排版。排版人員應(yīng)按照學(xué)報(bào)的版式設(shè)計(jì)要求，對(duì)稿件進(jìn)行規(guī)范排版，確保版面美觀、整潔、易讀。-排版過程中，排版人員應(yīng)注意核對(duì)稿件的文字、圖表、公式等內(nèi)容，確保排版準(zhǔn)確無誤。對(duì)于排版過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)與責(zé)任編輯溝通解決。3.校對(duì)-排版完成后，責(zé)任編輯應(yīng)進(jìn)行一校。一校主要檢查排版是否符合版式要求，文字、圖表、公式等是否準(zhǔn)確無誤，同時(shí)對(duì)編輯加工后的內(nèi)容進(jìn)行再次核對(duì)。-一校完成后，將校樣送交作者進(jìn)行二校。作者應(yīng)認(rèn)真校對(duì)校樣，對(duì)稿件中的內(nèi)容進(jìn)行最終確認(rèn)，如有修改應(yīng)及時(shí)反饋給責(zé)任編輯。-責(zé)任編輯根據(jù)作者的反饋意見進(jìn)行修改后，進(jìn)行三校。三校重點(diǎn)檢查前兩輪校對(duì)中發(fā)現(xiàn)的問題是否已全部解決，以及是否產(chǎn)生新的錯(cuò)誤。-三校完成后，校樣經(jīng)編輯部主任審核簽字后，送交印刷廠進(jìn)行印刷。六、出版發(fā)行1.印刷-編輯部應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、印刷質(zhì)量可靠的印刷廠承擔(dān)學(xué)報(bào)的印刷任務(wù)。與印刷廠簽訂印刷合同，明確印刷要求、印刷數(shù)量、印刷時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用結(jié)算等事項(xiàng)。-在印刷過程中，編輯部應(yīng)安排專人對(duì)印刷質(zhì)量進(jìn)行跟蹤檢查，確保印刷質(zhì)量符合要求。如發(fā)現(xiàn)印刷質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)與印刷廠溝通解決。2.發(fā)行-學(xué)報(bào)的發(fā)行工作由編輯部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。發(fā)行范圍包括國內(nèi)外高校、科研機(jī)構(gòu)、圖書館、相關(guān)學(xué)術(shù)團(tuán)體以及個(gè)人訂戶等。-編輯部應(yīng)建立健全學(xué)報(bào)發(fā)行檔案，記錄學(xué)報(bào)的發(fā)行數(shù)量、發(fā)行對(duì)象、發(fā)行時(shí)間等信息，以便進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。-積極拓展發(fā)行渠道，通過參加學(xué)術(shù)會(huì)議、與相關(guān)機(jī)構(gòu)合作等方式，宣傳推廣學(xué)報(bào)，提高學(xué)報(bào)的發(fā)行量和影響力。七、版權(quán)管理1.學(xué)報(bào)對(duì)發(fā)表的稿件享有版權(quán)。作者向?qū)W報(bào)投稿，即視為同意將稿件的版權(quán)轉(zhuǎn)讓給學(xué)報(bào)編輯部。2.學(xué)報(bào)發(fā)表的稿件，未經(jīng)學(xué)報(bào)編輯部書面許可，任何單位和個(gè)人不得轉(zhuǎn)載、摘編、翻譯或用于其他商業(yè)目的。如需轉(zhuǎn)載或摘編，應(yīng)向?qū)W報(bào)編輯部申請(qǐng)并支付相應(yīng)的費(fèi)用。3.編輯部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)報(bào)版權(quán)的保護(hù)，對(duì)侵犯學(xué)報(bào)版權(quán)的行為，應(yīng)依法追究其法律責(zé)任。八、質(zhì)量保障與評(píng)估1.質(zhì)量保障措施-建立健全編輯質(zhì)量管理制度，加強(qiáng)對(duì)編輯人員的培訓(xùn)和考核，提高編輯人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)。-嚴(yán)格執(zhí)行稿件審理流程，確保稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量和編輯質(zhì)量。加強(qiáng)對(duì)選題策劃、組稿、審稿、編輯加工、排版校對(duì)等各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制，建立質(zhì)量反饋機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。-定期組織編委會(huì)成員和專家對(duì)學(xué)報(bào)的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估和檢查，針對(duì)存在的問題提出改進(jìn)措施和建議。2.質(zhì)量評(píng)估指標(biāo)-學(xué)術(shù)質(zhì)量指標(biāo)：包括論文的創(chuàng)新性、科學(xué)性、實(shí)用性，被國內(nèi)外重要數(shù)據(jù)庫收錄情況，論文的引用率等。-編輯質(zhì)量指標(biāo)：包括語言文字規(guī)范、圖表公式準(zhǔn)確、版式設(shè)計(jì)合理、印刷質(zhì)量良好等。-出版發(fā)行指標(biāo)：包括學(xué)報(bào)的按時(shí)出版率、發(fā)行量、讀者反饋等。3.獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰