職業(yè)技術(shù)學(xué)院招生宣傳效果評(píng)估工作制度?

一、總則1.目的：為全面、客觀、準(zhǔn)確地評(píng)估學(xué)院招生宣傳工作效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題，進(jìn)一步提高招生宣傳工作質(zhì)量和效率，吸引更多優(yōu)質(zhì)生源，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于學(xué)院組織開展的各類招生宣傳活動(dòng)及相關(guān)工作的效果評(píng)估。3.評(píng)估原則-科學(xué)性原則：評(píng)估指標(biāo)體系和評(píng)估方法應(yīng)科學(xué)合理，符合教育規(guī)律和招生工作實(shí)際，確保評(píng)估結(jié)果真實(shí)可靠。-全面性原則：評(píng)估應(yīng)涵蓋招生宣傳工作的各個(gè)方面，包括宣傳內(nèi)容、宣傳渠道、宣傳團(tuán)隊(duì)、宣傳效果等，進(jìn)行全方位、多角度的綜合評(píng)估。-客觀性原則：評(píng)估過程應(yīng)客觀公正，以事實(shí)為依據(jù)，以數(shù)據(jù)為準(zhǔn)繩，避免主觀隨意性和人為因素干擾。-動(dòng)態(tài)性原則：招生宣傳工作是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程，評(píng)估應(yīng)注重對(duì)不同階段宣傳效果的跟蹤和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并調(diào)整策略。二、評(píng)估組織與職責(zé)1.成立招生宣傳效果評(píng)估工作領(lǐng)導(dǎo)小組-組成人員：由學(xué)院主管招生工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，招生就業(yè)處負(fù)責(zé)人、各二級(jí)學(xué)院院長、宣傳部負(fù)責(zé)人等為成員。-主要職責(zé)：全面領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌學(xué)院招生宣傳效果評(píng)估工作；制定評(píng)估工作方案和評(píng)估指標(biāo)體系；審核評(píng)估結(jié)果；根據(jù)評(píng)估結(jié)果提出改進(jìn)意見和決策建議。2.設(shè)立評(píng)估工作辦公室-掛靠部門：評(píng)估工作辦公室設(shè)在招生就業(yè)處。-工作人員：由招生就業(yè)處相關(guān)人員、學(xué)院教學(xué)督導(dǎo)員代表、學(xué)生代表等組成。-主要職責(zé)：具體組織實(shí)施評(píng)估工作，包括制定評(píng)估計(jì)劃、收集評(píng)估數(shù)據(jù)、開展實(shí)地調(diào)研、撰寫評(píng)估報(bào)告等；負(fù)責(zé)與各部門、各二級(jí)學(xué)院溝通協(xié)調(diào)，確保評(píng)估工作順利進(jìn)行；完成評(píng)估工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他任務(wù)。三、評(píng)估指標(biāo)體系1.宣傳內(nèi)容指標(biāo)（25分）-準(zhǔn)確性（10分）：宣傳材料中關(guān)于學(xué)院基本情況、專業(yè)設(shè)置、招生政策、師資力量等信息準(zhǔn)確無誤，無錯(cuò)別字、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等問題。-完整性（8分）：宣傳內(nèi)容涵蓋學(xué)院優(yōu)勢(shì)特色、人才培養(yǎng)模式、就業(yè)前景等方面，內(nèi)容完整，能夠滿足考生及家長的信息需求。-吸引力（7分）：宣傳內(nèi)容形式新穎、生動(dòng)有趣，能夠突出學(xué)院亮點(diǎn)和特色，吸引考生及家長的關(guān)注。2.宣傳渠道指標(biāo)（20分）-多樣性（10分）：綜合運(yùn)用線上線下多種宣傳渠道，包括學(xué)院官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、微博、抖音等新媒體平臺(tái)，以及招生宣傳手冊(cè)、海報(bào)、現(xiàn)場咨詢會(huì)、校園開放日等傳統(tǒng)方式，宣傳渠道豐富多樣。-有效性（10分）：各宣傳渠道的宣傳效果良好，能夠精準(zhǔn)觸達(dá)目標(biāo)受眾，如通過新媒體平臺(tái)的粉絲增長數(shù)、閱讀量、互動(dòng)量，以及現(xiàn)場咨詢會(huì)的參與人數(shù)、反饋意見等指標(biāo)進(jìn)行衡量。3.宣傳團(tuán)隊(duì)指標(biāo)（15分）-專業(yè)性（8分）：宣傳團(tuán)隊(duì)成員具備扎實(shí)的招生政策知識(shí)、豐富的專業(yè)知識(shí)和良好的溝通能力，能夠準(zhǔn)確、詳細(xì)地解答考生及家長的疑問。-積極性（7分）：宣傳團(tuán)隊(duì)成員工作態(tài)度積極主動(dòng)，責(zé)任心強(qiáng)，能夠認(rèn)真履行工作職責(zé)，積極參與招生宣傳工作。4.宣傳效果指標(biāo)（40分）-招生計(jì)劃完成率（15分）：實(shí)際錄取人數(shù)與招生計(jì)劃數(shù)的比例，反映招生宣傳對(duì)招生任務(wù)完成的貢獻(xiàn)程度。-生源質(zhì)量提升（10分）：通過對(duì)比錄取考生的高考成績、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等指標(biāo)，評(píng)估招生宣傳對(duì)吸引優(yōu)質(zhì)生源的效果。-社會(huì)滿意度（10分）：通過問卷調(diào)查、電話回訪等方式收集考生及家長、社會(huì)各界對(duì)學(xué)院招生宣傳工作的滿意度評(píng)價(jià)。-品牌影響力（5分）：學(xué)院在社會(huì)上的知名度、美譽(yù)度和影響力有所提升，如媒體報(bào)道數(shù)量、網(wǎng)絡(luò)搜索熱度等指標(biāo)的變化情況。四、評(píng)估方法與流程1.評(píng)估方法-數(shù)據(jù)分析法：收集整理來自招生系統(tǒng)、新媒體平臺(tái)、問卷調(diào)查等渠道的相關(guān)數(shù)據(jù)，進(jìn)行定量分析，以客觀反映招生宣傳工作的成效。-實(shí)地調(diào)研法：通過走訪中學(xué)、參加招生咨詢會(huì)、開展校園開放日等活動(dòng)，實(shí)地了解考生及家長對(duì)學(xué)院招生宣傳工作的反饋和意見。-問卷調(diào)查法：設(shè)計(jì)面向考生及家長、中學(xué)教師、社會(huì)公眾等不同群體的調(diào)查問卷，廣泛收集對(duì)學(xué)院招生宣傳內(nèi)容、渠道、方式等方面的評(píng)價(jià)和建議。-專家評(píng)估法：邀請(qǐng)教育領(lǐng)域?qū)＜摇⒄猩ぷ魍械葘?duì)學(xué)院招生宣傳工作進(jìn)行專業(yè)評(píng)估，提出建設(shè)性意見和建議。2.評(píng)估流程-制定評(píng)估計(jì)劃：每年招生工作結(jié)束后，評(píng)估工作辦公室根據(jù)學(xué)院實(shí)際情況和招生宣傳工作重點(diǎn)，制定詳細(xì)的評(píng)估計(jì)劃，明確評(píng)估目的、對(duì)象、內(nèi)容、方法、時(shí)間安排等。-數(shù)據(jù)收集與整理：各部門、各二級(jí)學(xué)院按照評(píng)估計(jì)劃要求，收集、整理與招生宣傳工作相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料，并及時(shí)報(bào)送評(píng)估工作辦公室。評(píng)估工作辦公室對(duì)收集到的數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行分類、匯總和分析。-實(shí)地調(diào)研與問卷調(diào)查：評(píng)估工作辦公室組織人員開展實(shí)地調(diào)研和問卷調(diào)查工作，深入了解考生及家長、社會(huì)各界對(duì)學(xué)院招生宣傳工作的評(píng)價(jià)和意見。-專家評(píng)估：評(píng)估工作辦公室邀請(qǐng)專家對(duì)學(xué)院招生宣傳工作進(jìn)行評(píng)估，專家根據(jù)評(píng)估指標(biāo)體系和相關(guān)資料，進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)并提出評(píng)估意見。-撰寫評(píng)估報(bào)告：評(píng)估工作辦公室根據(jù)數(shù)據(jù)收集、實(shí)地調(diào)研、問卷調(diào)查和專家評(píng)估的結(jié)果，撰寫招生宣傳效果評(píng)估報(bào)告。報(bào)告應(yīng)包括評(píng)估工作概述、評(píng)估指標(biāo)完成情況、存在的問題與不足、改進(jìn)建議等內(nèi)容。-審核與反饋：評(píng)估報(bào)告經(jīng)評(píng)估工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核通過后，向?qū)W院黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)班子匯報(bào)，并反饋給各部門、各二級(jí)學(xué)院。各部門、各二級(jí)學(xué)院根據(jù)評(píng)估報(bào)告提出的問題和建議，制定整改措施，認(rèn)真加以改進(jìn)。五、評(píng)估結(jié)果應(yīng)用1.表彰獎(jiǎng)勵(lì)：將招生宣傳效果評(píng)估結(jié)果作為對(duì)各部門、各二級(jí)學(xué)院及相關(guān)工作人員進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)的重要依據(jù)。對(duì)在招生宣傳工作中表現(xiàn)突出、成績顯著的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.改進(jìn)工作：各部門、各二級(jí)學(xué)院要根據(jù)評(píng)估結(jié)果，深入分析存在的問題和不足，制定切實(shí)可行的整改措施，不斷優(yōu)化招生宣傳工作方案，提高招生宣傳工作水平