研究生財務票據(jù)管理規(guī)定?

一、總則1.為加強我校研究生財務票據(jù)管理，規(guī)范財務收支行為，保障學校和研究生的合法權益，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及學校財務管理制度，結合我校研究生工作實際情況，特制定本規(guī)定。2.本規(guī)定適用于我校全體研究生，包括全日制研究生和非全日制研究生。涉及研究生財務票據(jù)的開具、取得、使用、保管及監(jiān)督檢查等活動，均應遵守本規(guī)定。3.學校財務部門是研究生財務票據(jù)管理的職能部門，負責統(tǒng)一管理全校研究生財務票據(jù)的領購、發(fā)放、核銷及監(jiān)督檢查等工作。各研究生培養(yǎng)單位應指定專人負責本單位研究生財務票據(jù)的相關管理工作，并協(xié)助財務部門做好票據(jù)管理工作。二、票據(jù)種類及適用范圍1.財政監(jiān)制票據(jù)-非稅收入一般繳款書：適用于研究生繳納學費、住宿費、培養(yǎng)費等各類應上繳財政的非稅收入項目。-行政事業(yè)單位資金往來結算票據(jù)：用于研究生與學校之間、研究生與研究生之間因資金往來（如代收代付、借款還款等）而開具的票據(jù)。2.稅務監(jiān)制票據(jù)-增值稅普通發(fā)票：研究生因科研活動、實習實踐等發(fā)生的對外經(jīng)濟業(yè)務，在符合稅務規(guī)定的情況下，取得或開具增值稅普通發(fā)票。例如，購買科研設備、實驗材料、參加培訓等。-增值稅專用發(fā)票：對于可抵扣增值稅的科研經(jīng)費支出項目，在符合相關規(guī)定的前提下，研究生應取得增值稅專用發(fā)票。但需注意，只有具備一般納稅人資格的單位或個人，且符合稅務抵扣規(guī)定的業(yè)務方可取得此類發(fā)票。三、票據(jù)開具1.學校開具票據(jù)-學校財務部門根據(jù)研究生繳費情況，按照規(guī)定開具相應的財政監(jiān)制票據(jù)。對于學費、住宿費等常規(guī)收費項目，在研究生繳費后及時開具非稅收入一般繳款書。-若研究生因特殊原因需要開具資金往來結算票據(jù)，如代收教材費、班費等，研究生所在班級負責人或相關工作人員應向財務部門提交申請，說明資金往來的具體情況，經(jīng)審核無誤后，由財務部門開具票據(jù)。2.研究生開具票據(jù)-研究生在從事科研項目合作、技術服務等活動中，需要對外開具發(fā)票的，應按照學校科研管理和財務管理的相關規(guī)定，向財務部門提出申請。-申請開具發(fā)票時，研究生需提供詳細的業(yè)務合同、對方單位開票信息等資料。財務部門審核通過后，按照稅務規(guī)定開具相應的發(fā)票，并做好登記備案工作。四、票據(jù)取得1.合法性要求-研究生在經(jīng)濟活動中取得的各類票據(jù)必須是由稅務部門或財政部門監(jiān)制的合法有效票據(jù)。票據(jù)上應加蓋出票單位的發(fā)票專用章或財務專用章，且內(nèi)容完整、真實、清晰。-不得接受虛假發(fā)票、過期發(fā)票、作廢發(fā)票以及不符合規(guī)定的票據(jù)。對于不符合要求的票據(jù)，財務部門有權拒絕報銷。2.完整性要求-研究生取得的票據(jù)應包含以下基本內(nèi)容：發(fā)票名稱、發(fā)票號碼、開票日期、購買方信息（單位名稱、納稅人識別號等）、銷售方信息、服務或商品明細、金額、稅率、稅額等。若票據(jù)內(nèi)容有缺失或不清晰，應及時要求出票單位重新開具或補充完整。3.特殊情況處理-對于確實無法取得正規(guī)發(fā)票的小額支出（如在農(nóng)貿(mào)市場購買少量實驗材料等），研究生應提供收款單位或個人出具的收款收據(jù)，并注明支出事由、金額、收款人姓名及聯(lián)系方式等信息。同時，需經(jīng)導師或項目負責人簽字認可，方可作為報銷憑證。但此類收據(jù)報銷應嚴格控制范圍和金額，并符合學校財務報銷規(guī)定。五、票據(jù)使用1.報銷規(guī)定-研究生應按照學校財務報銷制度的要求，及時將取得的合法票據(jù)進行整理、粘貼，并填寫相應的報銷單。報銷單上應注明票據(jù)張數(shù)、金額、支出事由、經(jīng)費來源等信息。-報銷票據(jù)必須與實際經(jīng)濟業(yè)務相符，不得虛報、冒領。對于科研經(jīng)費報銷，還需符合科研項目經(jīng)費管理的相關規(guī)定，嚴格按照預算范圍和開支標準使用經(jīng)費。-研究生將報銷憑證提交給導師或項目負責人審批，導師或項目負責人應認真審核票據(jù)的真實性、合法性和合理性，簽署審批意見后，再提交給學校財務部門進行報銷審核。2.其他使用規(guī)定-研究生不得將取得的票據(jù)轉借、轉讓給他人使用，不得擅自涂改、偽造票據(jù)內(nèi)容。-若因特殊原因需要更換或重新開具票據(jù)，研究生應及時與出票單位溝通協(xié)調(diào)，并按照相關規(guī)定辦理。同時，將原票據(jù)交回出票單位或按要求進行處理。六、票據(jù)保管1.研究生個人保管-研究生在取得票據(jù)后，應妥善保管，避免票據(jù)丟失、損壞。對于尚未報銷的票據(jù)，可整理存放在專門的文件夾或票據(jù)袋中，并做好標記。-已報銷的票據(jù)，研究生可根據(jù)個人需要留存復印件作為記錄，但原件應按照學校財務部門的要求進行歸檔。2.學校保管-學校財務部門對開具和收到的各類票據(jù)應建立專門的票據(jù)保管賬簿，詳細記錄票據(jù)的領購、發(fā)放、使用、核銷等情況。-財務部門應將已開具和已報銷的票據(jù)按照規(guī)定的期限和方式進行歸檔保存，以備查閱。歸檔票據(jù)應分類整理，便于查找和管理。七、監(jiān)督檢查與責任追究1.監(jiān)督檢查機制-學校財務部門定期對研究生財務票據(jù)的管理情況進行檢查，包括票據(jù)的開具、取得、使用和保管等環(huán)節(jié)。檢查方式可采取自查、抽查、專項檢查等多種形式。-學校審計部門有權對研究生財務票據(jù)管理情況進行審計監(jiān)督，對于發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。2.責任追究-若研究生違反本規(guī)定，存在開具或取得虛假票據(jù)、轉借轉讓票據(jù)、擅自涂改偽造票據(jù)等行為，學校將視情節(jié)輕重，給予相應的紀律處分，并追回違規(guī)報銷的費用。構成違法犯罪的，依法移送司法機關處理。-各研究生培養(yǎng)單位若未按照本規(guī)定履行票據(jù)管理職責，導致出現(xiàn)票據(jù)管