職業(yè)技術(shù)學院學報編輯部稿件審核管理規(guī)定?

一、總則1.為了保證《[職業(yè)技術(shù)學院學報具體名稱]》的學術(shù)質(zhì)量，規(guī)范稿件審核流程，特制定本管理規(guī)定。2.學報編輯部稿件審核工作遵循公平、公正、科學、嚴謹?shù)脑瓌t，確保每一篇發(fā)表的稿件都具有一定的學術(shù)價值和規(guī)范性。二、稿件接收與登記1.接收渠道-編輯部接收通過在線投稿系統(tǒng)、郵箱等指定方式提交的稿件。其他渠道的投稿，如紙質(zhì)投稿、口頭推薦等，暫不受理。-投稿時，作者應(yīng)確保稿件內(nèi)容完整，包括標題、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻等，并按照學報規(guī)定的格式排版。2.登記信息-稿件接收后，編輯部工作人員應(yīng)及時進行登記，記錄稿件的基本信息，包括作者姓名、單位、聯(lián)系方式、投稿日期、稿件標題等。-對稿件進行初步的格式檢查，如發(fā)現(xiàn)格式不符合要求，應(yīng)及時通知作者在規(guī)定時間內(nèi)修改完善后重新提交。三、初審1.初審人員：初審工作由編輯部指定的編輯人員負責。2.初審內(nèi)容-稿件主題：審核稿件是否符合學報的辦刊宗旨和選題范圍，是否具有一定的學術(shù)價值和現(xiàn)實意義。-內(nèi)容規(guī)范：檢查稿件內(nèi)容是否存在政治錯誤、學術(shù)不端行為（如抄襲、剽竊等），語言表達是否通順、邏輯是否清晰。-格式規(guī)范：再次核對稿件格式是否符合學報要求，參考文獻著錄是否規(guī)范等。3.初審結(jié)果-通過初審：稿件符合上述要求的，予以通過初審，進入外審環(huán)節(jié)，并及時通知作者。-修改后再審：稿件存在一些格式或表述方面的問題，但不影響整體質(zhì)量的，向作者提出具體修改意見，要求作者在規(guī)定時間內(nèi)修改后返回。編輯部收到修改稿后，再次進行審核，若達到要求則進入外審環(huán)節(jié)，否則作退稿處理。-直接退稿：對于不符合學報辦刊宗旨、存在嚴重學術(shù)不端行為、內(nèi)容質(zhì)量差或格式混亂無法修改的稿件，直接作退稿處理，并向作者說明退稿原因。四、外審1.外審專家選擇-編輯部根據(jù)稿件的學科領(lǐng)域，從學報專家?guī)熘羞x取至少兩名同行專家進行外審。專家應(yīng)具有副高級及以上職稱，在相關(guān)領(lǐng)域有較高的學術(shù)造詣和豐富的研究經(jīng)驗。-對于一些跨學科或新興領(lǐng)域的稿件，可邀請相關(guān)領(lǐng)域的權(quán)威專家或前沿學者進行外審，以確保外審意見的專業(yè)性和權(quán)威性。2.外審要求-外審專家應(yīng)在接到外審通知后的[X]個工作日內(nèi)完成評審工作，并提交外審意見。如因特殊情況無法按時完成，應(yīng)及時與編輯部溝通。-外審意見應(yīng)客觀、公正、具體，包括對稿件的創(chuàng)新性、科學性、實用性等方面的評價，以及修改建議。對于存在爭議的問題，專家應(yīng)提供充分的論據(jù)和解釋。3.外審結(jié)果處理-一致通過：若兩名外審專家均認為稿件質(zhì)量較高，同意發(fā)表，編輯部將綜合考慮稿件的主題、欄目安排等因素，安排后續(xù)的編輯加工和排版工作。-修改后發(fā)表：若外審專家提出了一些建設(shè)性的修改意見，且稿件經(jīng)修改后有望達到發(fā)表水平，編輯部應(yīng)及時將外審意見反饋給作者，要求作者在規(guī)定時間內(nèi)認真修改。作者修改完成后，將修改稿及對修改意見的回復一并返回編輯部。編輯部收到后，再次送原外審專家進行復審，如專家認可修改結(jié)果，則安排后續(xù)發(fā)表流程。-存在分歧：若兩名外審專家的意見存在較大分歧，編輯部可根據(jù)情況采取以下措施：-邀請第三位外審專家進行復審，以獲取更多的專業(yè)意見，最終根據(jù)三位專家的綜合意見做出處理決定。-組織編輯部內(nèi)部討論，結(jié)合專家意見和學報的實際情況，做出合理的處理決定。-退稿：若外審專家一致認為稿件存在重大缺陷，無法達到發(fā)表要求，編輯部應(yīng)及時向作者說明退稿原因，退稿通知應(yīng)明確指出稿件存在的問題和不足。五、終審1.終審人員：終審工作由學報主編或副主編負責。2.終審內(nèi)容-對稿件的學術(shù)質(zhì)量、外審意見及處理結(jié)果進行全面審查。重點關(guān)注稿件是否符合學報的整體定位和風格，是否存在學術(shù)爭議或其他潛在問題。-綜合考慮學報的版面安排、選題重點等因素，對稿件的發(fā)表與否做出最終決定。3.終審結(jié)果-同意發(fā)表：稿件經(jīng)終審通過后，編輯部將通知作者稿件錄用情況，并告知作者后續(xù)的版權(quán)協(xié)議簽訂、校樣校對等事宜。-修改后發(fā)表：若終審認為稿件仍需進一步修改完善，編輯部應(yīng)將終審意見反饋給作者，要求作者在規(guī)定時間內(nèi)完成修改并返回。修改稿經(jīng)再次審核無誤后，方可安排發(fā)表。-退稿：對于終審不通過的稿件，編輯部應(yīng)向作者說明退稿原因，確保退稿決定合理、透明。六、審核時間管理1.為了提高稿件審核效率，保障作者權(quán)益，編輯部應(yīng)明確各審核環(huán)節(jié)的時間限制。初審一般應(yīng)在收到稿件后的[X]個工作日內(nèi)完成，外審應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成（特殊情況除外），終審應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成。2.若因特殊原因?qū)е聦徍藭r間延長，編輯部應(yīng)及時向作者說明情況，并告知預計完成審核的時間。七、稿件審核記錄與存檔1.編輯部應(yīng)建立完善的稿件審核記錄制度，對每一篇稿件的審核過程進行詳細記錄，包括投稿日期、初審意見、外審專家信息及意見、終審意見、作者修改情況等。2.審核記錄應(yīng)妥善保存，存檔期限為稿件發(fā)表后[X]年。存檔記錄可供編輯部內(nèi)部查閱、統(tǒng)計分析，也可作為處理作者咨詢和投訴的依據(jù)。八、申訴處理1.若作者對稿件審核結(jié)果有異議，可在收到審核意見后的[X]個工作日內(nèi)向編輯部提出申訴。申訴應(yīng)提供詳細的理由和相關(guān)證明材料。2.編輯部在收到申訴后，應(yīng)認真對待，組織相關(guān)人員對申訴內(nèi)容進行復查。復查結(jié)果應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)反饋給作者