2024年河北省沽源縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共20分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，信息性、文化性、價值性是檔案具有的其他屬性。2.中國古代檔案機構(gòu)“蘭臺”是哪個朝代設置的（）A.秦朝B.漢朝C.唐朝D.宋朝答案：B分析：“蘭臺”是漢代宮內(nèi)收藏檔案典籍的地方，也是當時的檔案管理機構(gòu)。3.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號答案：A分析：全宗是一個獨立的機關、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體，區(qū)分全宗是檔案整理工作的首要環(huán)節(jié)。4.以下不屬于檔案檢索工具按編制方法分類的是（）A.目錄B.索引C.指南D.專題概要答案：D分析：檔案檢索工具按編制方法分為目錄、索引、指南等，專題概要是一種參考資料，不屬于檢索工具編制方法分類范疇。5.檔案保管工作的基本任務不包括（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.提供檔案的利用答案：D分析：檔案保管工作的基本任務是防治檔案損壞、延長檔案壽命、維護檔案安全，提供檔案利用是檔案利用工作的內(nèi)容。6.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過。7.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工整理D.出版發(fā)行答案：A分析：選題是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)，決定了編研成果的方向和價值。8.電子檔案的特點不包括（）A.存儲形式數(shù)字化B.信息載體的非直讀性C.信息的易變性D.信息的不可共享性答案：D分析：電子檔案具有存儲形式數(shù)字化、信息載體的非直讀性、信息的易變性等特點，并且電子檔案很容易實現(xiàn)信息共享。9.檔案統(tǒng)計工作的基礎是（）A.統(tǒng)計設計B.統(tǒng)計調(diào)查C.統(tǒng)計整理D.統(tǒng)計分析答案：B分析：統(tǒng)計調(diào)查是獲取檔案統(tǒng)計資料的基本途徑，是檔案統(tǒng)計工作的基礎。10.機關文件歸檔范圍不包括（）A.反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的文件材料B.上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的文件材料C.本機關工作活動中形成的所有文件材料D.同級機關和不相隸屬機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料答案：C分析：機關文件歸檔范圍是有一定標準和要求的，并非本機關工作活動中形成的所有文件材料都歸檔。11.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價值的標準B.判定檔案的保管期限C.銷毀無保存價值的檔案D.復制檔案答案：D分析：檔案鑒定工作主要包括制定鑒定標準、判定保管期限、銷毀無保存價值檔案等，復制檔案不屬于鑒定工作內(nèi)容。12.檔案利用工作的核心是（）A.提供檔案信息B.滿足利用者需求C.宣傳檔案知識D.開發(fā)檔案資源答案：B分析：檔案利用工作的目的就是滿足利用者對檔案信息的需求，這是其核心。13.檔案工作的根本目的是（）A.保管好檔案B.利用檔案C.整理檔案D.收集檔案答案：B分析：檔案工作的各個環(huán)節(jié)最終都是為了實現(xiàn)檔案的利用，滿足社會各方面對檔案信息的需求。14.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.聲像檔案答案：C分析：專門檔案是指在特定領域或?qū)ｉT業(yè)務活動中形成的檔案，會計檔案屬于專門檔案，文書檔案、科技檔案、聲像檔案有各自的特點和分類體系。15.檔案分類的關鍵是（）A.確定分類標準B.進行類目劃分C.排列類目順序D.編制分類表答案：A分析：確定分類標準是檔案分類的關鍵，它決定了分類的科學性和合理性。16.檔案編目工作中，著錄的主要對象是（）A.檔案原件B.檔案內(nèi)容C.檔案的形式特征和內(nèi)容特征D.檔案的保管狀況答案：C分析：著錄是對檔案的形式特征和內(nèi)容特征進行分析、選擇和記錄的過程。17.檔案保管期限分為永久、長期和短期，長期是指（）A.10-30年B.30-50年C.50-70年D.70-100年答案：B分析：根據(jù)相關規(guī)定，長期保管期限一般指30-50年。18.檔案信息化建設的核心是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源開發(fā)利用C.檔案管理系統(tǒng)建設D.檔案網(wǎng)絡建設答案：B分析：檔案信息化建設的最終目的是實現(xiàn)檔案信息資源的開發(fā)利用，這是其核心。19.檔案征集工作的主要對象不包括（）A.散失在社會上的檔案B.個人手中的珍貴檔案C.國外的檔案D.本機關已歸檔的檔案答案：D分析：檔案征集主要是針對散失在社會上、個人手中以及國外的有價值檔案，本機關已歸檔的檔案屬于正常管理范疇，不是征集對象。20.檔案職業(yè)道德的核心是（）A.愛崗敬業(yè)B.誠實守信C.服務人民D.奉獻社會答案：C分析：檔案工作是為社會和人民服務的，服務人民是檔案職業(yè)道德的核心。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟發(fā)展作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證作用，可作為事實依據(jù)；有參考作用，為各項工作提供借鑒；能傳承文化；在一定程度上也對經(jīng)濟發(fā)展有促進作用。2.檔案整理的原則包括（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.充分利用原有的整理基礎D.符合國家有關標準答案：ABCD分析：檔案整理要遵循保持文件歷史聯(lián)系、便于保管和利用、充分利用原有整理基礎以及符合國家相關標準等原則。3.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲檔案信息B.查找檔案信息C.介紹檔案內(nèi)容D.宣傳檔案工作答案：ABC分析：檔案檢索工具可以存儲檔案信息，方便查找檔案信息，還能介紹檔案內(nèi)容，宣傳檔案工作不是其主要作用。4.檔案保管工作的要求有（）A.以防為主，防治結(jié)合B.加強重點，照顧一般C.自力更生，勤儉節(jié)約D.立足長遠，保證當前答案：ABCD分析：檔案保管工作需以防為主、防治結(jié)合；要區(qū)分重點和一般；要在工作中做到自力更生、勤儉節(jié)約；同時要兼顧長遠和當前需求。5.檔案鑒定工作的意義包括（）A.便于檔案的保管B.提高檔案的質(zhì)量C.節(jié)約保管費用D.維護歷史真實面貌答案：ABCD分析：檔案鑒定可篩選出有價值的檔案便于保管，提高檔案整體質(zhì)量，減少無價值檔案保管成本，保證檔案能真實反映歷史。6.檔案編研工作的作用有（）A.提高檔案的利用率B.保護檔案原件C.便于傳播檔案信息D.推動檔案學術(shù)研究答案：ABCD分析：檔案編研可將檔案信息整理成更易利用的形式，提高利用率；避免原件頻繁使用起到保護作用；便于檔案信息傳播；為學術(shù)研究提供資料。7.電子檔案管理的要求有（）A.真實性B.完整性C.可用性D.安全性答案：ABCD分析：電子檔案管理要保證檔案信息的真實、完整、可用和安全。8.檔案統(tǒng)計工作的意義有（）A.為檔案管理決策提供依據(jù)B.了解檔案工作狀況C.監(jiān)督檔案工作執(zhí)行情況D.預測檔案工作發(fā)展趨勢答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計能為管理決策提供數(shù)據(jù)支持，反映工作狀況，監(jiān)督工作執(zhí)行，還可預測發(fā)展趨勢。9.機關文件材料歸檔的質(zhì)量要求有（）A.應歸檔文件材料齊全完整B.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點C.保持文件之間的有機聯(lián)系D.便于保管和利用答案：ABCD分析：機關文件歸檔要保證文件齊全完整，遵循形成規(guī)律，保持聯(lián)系，便于保管和利用。10.檔案利用工作的方式有（）A.提供檔案原件B.提供檔案復制件C.編寫參考資料D.舉辦檔案展覽答案：ABCD分析：檔案利用可提供原件或復制件，編寫參考資料，舉辦展覽等多種方式。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤分析：文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿，但并非所有文件都能成為檔案，只有具有保存價值的文件經(jīng)過歸檔等程序才會轉(zhuǎn)化為檔案。2.檔案整理工作可以打亂文件之間的歷史聯(lián)系。（）答案：錯誤分析：保持文件之間的歷史聯(lián)系是檔案整理工作的重要原則，不能打亂。3.檔案檢索工具越多越好，不需要考慮其質(zhì)量。（）答案：錯誤分析：檔案檢索工具不僅要有一定數(shù)量，更要注重質(zhì)量，高質(zhì)量的檢索工具才能更有效地發(fā)揮作用。4.檔案保管工作只要保證檔案不丟失就行。（）答案：錯誤分析：檔案保管工作除了防止丟失，還要防治檔案損壞、延長檔案壽命、維護檔案安全等。5.檔案鑒定工作可以隨意進行，不需要標準。（）答案：錯誤分析：檔案鑒定工作必須依據(jù)科學合理的標準進行，以保證鑒定結(jié)果的準確性和客觀性。6.檔案編研工作只是簡單地將檔案材料進行匯編。（）答案：錯誤分析：檔案編研工作不僅是匯編檔案材料，還包括選題、選材、加工整理等多個環(huán)節(jié)，要對檔案信息進行深度挖掘和加工。7.電子檔案不需要進行備份。（）答案：錯誤分析：電子檔案存在數(shù)據(jù)丟失等風險，需要定期進行備份以保證其安全性和可用性。8.檔案統(tǒng)計工作只需要統(tǒng)計檔案的數(shù)量。（）答案：錯誤分析：檔案統(tǒng)計工作除了統(tǒng)計數(shù)量，還包括檔案的種類、保管期限、利用情況等多方面內(nèi)容。9.機關文件材料只要是本機關形成的都要歸檔。（）答案：錯誤分析：機關文件歸檔有明確的范圍和標準，并非本機關形成的所有文件都歸檔。10.檔案利用工作就是將檔案提供給利用者。（）答案：錯誤分析：檔案利用工作不僅要提供檔案，更重要的是滿足利用者需求，要進行必要的服務和指導。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案工作的性質(zhì)。答案：檔案工作具有管理性、服務性和科學性。管理性體現(xiàn)在對檔案的收集、整理、保管等一系列管理活動；服務性是指檔案工作的目的是為社會各方面提供檔案信息服務；科學性要求檔案工作遵循科學的原則和方法，運用科學技術(shù)手段進行檔案管理。2.簡述檔案整理的步驟。答案：檔案整理步驟包括區(qū)分全宗，確定檔案歸屬的獨立單位；進行分類，將全宗內(nèi)檔案按一定標準分成不同類別；立卷或組件，把文件組合成保管單位；編號，為保管單位編定號碼；編制目錄，對檔案進行著錄形成檢索工具。3.簡述檔案鑒定工作的基本方法。答案：檔案鑒定工作基本方法有直接鑒定法，即直接審查檔案內(nèi)容來判定其價值；分析檔案的來源，如文件的形成機關、時間等；分析檔案的內(nèi)容，看其重要性和獨特性；分析檔案的形式特征，如文件的名稱、載體等；同時結(jié)合檔案的保管期限表來綜合判斷檔案的保存價值。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案信息化建設的重要性及發(fā)展趨勢。答案：檔案信息化建設具有多方面重要性。首先，提高檔案管理效率，利用信息技術(shù)可實現(xiàn)檔案的快速檢索、存儲和共享，減少人工操作的繁瑣。其次，更好地保護檔案原件，通過數(shù)字化處理，減少對原件的查