2024年河北省固安縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，其他選項(xiàng)信息性、文化性、價(jià)值性都是基于原始記錄性衍生出來的。2.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過，1996年、2020年進(jìn)行了修訂。3.檔案整理工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體，區(qū)分全宗是檔案整理的首要環(huán)節(jié)，之后才進(jìn)行分類、立卷、編目等工作。4.下列哪種檔案保管期限為永久（）A.本機(jī)關(guān)一般性文件材料B.本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料C.本機(jī)關(guān)召開會(huì)議的一般性通知D.本機(jī)關(guān)事務(wù)管理形成的一般性文件材料答案：B分析：本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料反映了機(jī)關(guān)主要職能和基本歷史面貌，對機(jī)關(guān)和社會(huì)有長遠(yuǎn)查考價(jià)值，保管期限為永久；而一般性文件材料保管期限多為定期。5.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工編纂D.審核校對答案：A分析：選題是檔案編研工作的起點(diǎn)，決定了編研成果的方向和價(jià)值，只有選好題，才能進(jìn)行后續(xù)的選材、加工編纂、審核校對等工作。6.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.存儲(chǔ)形式數(shù)字化B.信息與載體可分離C.信息的易更改性D.載體的穩(wěn)定性高答案：D分析：電子檔案存儲(chǔ)形式數(shù)字化，信息與載體可分離，且信息容易被更改，但電子檔案載體受環(huán)境影響較大，穩(wěn)定性不高，如磁盤可能會(huì)因磁場、高溫等損壞。7.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.判定檔案的保管期限C.銷毀無保存價(jià)值的檔案D.對檔案進(jìn)行編目答案：D分析：檔案鑒定工作主要是制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、判定保管期限、銷毀無保存價(jià)值檔案；編目是檔案整理后的一項(xiàng)工作，不屬于鑒定工作內(nèi)容。8.檔案檢索工具的基本職能是（）A.存儲(chǔ)和檢索檔案信息B.保護(hù)檔案原件C.提高檔案利用效率D.宣傳檔案文化答案：A分析：檔案檢索工具的主要作用是將檔案信息進(jìn)行存儲(chǔ)和有序組織，方便人們檢索檔案，保護(hù)檔案原件、提高利用效率、宣傳檔案文化是其衍生作用。9.我國檔案工作的基本原則的核心是（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.維護(hù)檔案的完整與安全C.便于社會(huì)各方面的利用D.集中保管檔案答案：C分析：我國檔案工作基本原則包括統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用，其中便于社會(huì)各方面的利用是核心，其他原則都是為其服務(wù)的。10.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.保持全宗的不可分散性D.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化答案：C分析：檔案收集工作要求豐富和優(yōu)化館藏、加強(qiáng)館外調(diào)查和指導(dǎo)、積極推行入館檔案標(biāo)準(zhǔn)化；保持全宗的不可分散性是檔案整理原則，并非收集工作要求。11.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.科技檔案D.人事檔案答案：B分析：專門檔案是指在特定領(lǐng)域、專門業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的檔案，會(huì)計(jì)檔案是在會(huì)計(jì)核算等專門業(yè)務(wù)中形成的，屬于專門檔案；文書檔案是機(jī)關(guān)等在行政管理活動(dòng)中形成的；科技檔案是在科技活動(dòng)中形成的；人事檔案是關(guān)于人員個(gè)人情況的檔案，它們都有各自特點(diǎn)，但會(huì)計(jì)檔案更符合專門檔案定義。12.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、科學(xué)性B.全面性、系統(tǒng)性、保密性C.真實(shí)性、完整性、安全性D.實(shí)用性、針對性、有效性答案：A分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)、方法科學(xué)，以保證統(tǒng)計(jì)結(jié)果能真實(shí)反映檔案工作實(shí)際情況，全面性、系統(tǒng)性、保密性等不是基本要求。13.檔案庫房的相對濕度應(yīng)控制在（）A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B分析：檔案庫房相對濕度控制在40%-60%較為適宜，能有效保護(hù)檔案紙張等載體，濕度太高易生霉，濕度太低紙張易變脆。14.檔案利用工作的核心是（）A.提供檔案信息B.滿足利用者需求C.提高檔案利用率D.宣傳檔案價(jià)值答案：B分析：檔案利用工作的目的是為了滿足利用者對檔案信息的需求，提供檔案信息、提高利用率、宣傳檔案價(jià)值都是圍繞滿足利用者需求展開的。15.檔案編目工作中，著錄項(xiàng)目不包括（）A.檔號B.題名C.密級D.作者姓名答案：D分析：檔案著錄項(xiàng)目一般包括檔號、題名、密級等，作者姓名不是著錄的必備項(xiàng)目。16.檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)不包括（）A.檔案整理B.數(shù)據(jù)采集C.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)D.數(shù)據(jù)刪除答案：D分析：檔案數(shù)字化包括檔案整理、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)刪除不是數(shù)字化基本環(huán)節(jié)，且一般不會(huì)隨意刪除數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)。17.以下關(guān)于檔案信息化建設(shè)的說法，錯(cuò)誤的是（）A.要以檔案信息資源開發(fā)利用為核心B.要注重軟硬件設(shè)施建設(shè)C.可以忽視檔案安全問題D.要培養(yǎng)專業(yè)的檔案信息化人才答案：C分析：檔案信息化建設(shè)要以信息資源開發(fā)利用為核心，注重軟硬件設(shè)施建設(shè)，培養(yǎng)專業(yè)人才，同時(shí)必須重視檔案安全問題，不能忽視。18.檔案展覽的特點(diǎn)不包括（）A.直觀性B.生動(dòng)性C.系統(tǒng)性D.保密性答案：D分析：檔案展覽具有直觀、生動(dòng)、系統(tǒng)展示檔案信息的特點(diǎn)，一般是公開的宣傳活動(dòng)，與保密性無關(guān)。19.檔案咨詢服務(wù)的方式不包括（）A.口頭咨詢B.書面咨詢C.電話咨詢D.強(qiáng)制咨詢答案：D分析：檔案咨詢服務(wù)方式有口頭、書面、電話等咨詢，不存在強(qiáng)制咨詢。20.檔案編研成果的類型不包括（）A.匯編型B.綜述型C.報(bào)道型D.實(shí)物型答案：D分析：檔案編研成果類型有匯編型、綜述型、報(bào)道型等，實(shí)物型不屬于編研成果類型。21.檔案工作的物質(zhì)基礎(chǔ)是（）A.檔案人員B.檔案庫房C.檔案信息資源D.檔案設(shè)備答案：C分析：檔案信息資源是檔案工作開展的物質(zhì)基礎(chǔ)，檔案人員是工作主體，庫房和設(shè)備是保障條件。22.檔案保管工作的主要任務(wù)不包括（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的完整與安全D.對檔案進(jìn)行編研答案：D分析：檔案保管工作任務(wù)是防治損壞、延長壽命、維護(hù)完整安全，編研是另一項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)工作。23.檔案收集工作中，接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案的時(shí)間一般是（）A.當(dāng)年年底B.次年上半年C.次年年底D.第三年年初答案：B分析：接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案一般在次年上半年，以便檔案整理后及時(shí)進(jìn)館。24.檔案價(jià)值的雙重性是指（）A.憑證價(jià)值和參考價(jià)值B.現(xiàn)實(shí)價(jià)值和歷史價(jià)值C.經(jīng)濟(jì)價(jià)值和文化價(jià)值D.政治價(jià)值和社會(huì)價(jià)值答案：A分析：檔案價(jià)值具有憑證價(jià)值和參考價(jià)值雙重性，其他選項(xiàng)不是檔案價(jià)值雙重性的表述。25.檔案分類的方法不包括（）A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.問題分類法D.隨機(jī)分類法答案：D分析：檔案分類方法有年度、組織機(jī)構(gòu)、問題分類法等，隨機(jī)分類不能保證檔案有序管理，不是科學(xué)的分類方法。26.檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)不包括（）A.檔案信息資源數(shù)字化B.檔案管理現(xiàn)代化C.檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化D.檔案銷毀隨意化答案：D分析：檔案信息化建設(shè)目標(biāo)是信息資源數(shù)字化、管理現(xiàn)代化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，檔案銷毀有嚴(yán)格規(guī)定，不能隨意化。27.檔案編研工作中，選材的原則不包括（）A.真實(shí)性B.典型性C.全面性D.隨意性答案：D分析：選材要遵循真實(shí)、典型、全面原則，不能隨意選材。28.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系不包括（）A.檔案數(shù)量指標(biāo)B.檔案質(zhì)量指標(biāo)C.檔案利用指標(biāo)D.檔案娛樂指標(biāo)答案：D分析：檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系包括數(shù)量、質(zhì)量、利用等指標(biāo)，不存在檔案娛樂指標(biāo)。29.檔案檢索語言的類型不包括（）A.分類檢索語言B.主題檢索語言C.代碼檢索語言D.自然語言檢索語言答案：D分析：檔案檢索語言類型有分類、主題、代碼檢索語言，自然語言檢索語言不準(zhǔn)確規(guī)范，不屬于檔案檢索語言類型。30.檔案文化建設(shè)的意義不包括（）A.傳承歷史文化B.促進(jìn)文化交流C.增加檔案數(shù)量D.提高社會(huì)文化素養(yǎng)答案：C分析：檔案文化建設(shè)能傳承歷史、促進(jìn)交流、提高素養(yǎng)，與增加檔案數(shù)量無關(guān)。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳作用D.教育作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證和參考作用，可用于證明歷史事實(shí)和為決策等提供參考；同時(shí)可以用于宣傳歷史文化和進(jìn)行愛國主義等教育。2.《中華人民共和國檔案法》的立法目的包括（）A.加強(qiáng)檔案管理B.規(guī)范檔案收集、整理工作C.有效保護(hù)和利用檔案D.提高檔案信息化建設(shè)水平答案：ABCD分析：《檔案法》立法目的是加強(qiáng)管理、規(guī)范收集整理、保護(hù)利用檔案以及提高信息化建設(shè)水平。3.檔案整理的原則包括（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.充分利用原有基礎(chǔ)C.便于保管和利用D.遵循檔案形成規(guī)律答案：ABCD分析：檔案整理要保持文件歷史聯(lián)系、利用原有基礎(chǔ)、便于保管利用，遵循形成規(guī)律。4.檔案保管期限分為（）A.永久B.長期C.短期D.定期答案：AD分析：檔案保管期限分為永久和定期，以前有長期和短期之分，現(xiàn)在統(tǒng)一為定期。5.檔案編研工作的作用有（）A.便于檔案信息的廣泛傳播B.提高檔案的利用率C.保護(hù)檔案原件D.揭示檔案的價(jià)值答案：ABCD分析：編研工作便于信息傳播、提高利用率、保護(hù)原件、揭示檔案價(jià)值。6.電子檔案管理的要求包括（）A.真實(shí)性保障B.完整性保障C.可用性保障D.安全性保障答案：ABCD分析：電子檔案管理要保障其真實(shí)、完整、可用和安全。7.檔案鑒定工作的原則有（）A.全面的觀點(diǎn)B.歷史的觀點(diǎn)C.發(fā)展的觀點(diǎn)D.效益的觀點(diǎn)答案：ABC分析：檔案鑒定要從全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)進(jìn)行，效益觀點(diǎn)不是鑒定原則。8.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄型檢索工具B.索引型檢索工具C.指南型檢索工具D.卡片式檢索工具答案：ABC分析：按編制方法分為目錄、索引、指南型；卡片式是按載體形式分類。9.檔案收集工作的渠道有（）A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B.接收撤銷機(jī)關(guān)檔案C.征集歷史檔案D.接收社會(huì)捐贈(zèng)檔案答案：ABCD分析：檔案收集渠道包括接收現(xiàn)行和撤銷機(jī)關(guān)檔案、征集歷史檔案、接收社會(huì)捐贈(zèng)檔案。10.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源數(shù)字化B.檔案管理現(xiàn)代化C.檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化D.檔案安全保障體系建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)包括信息資源數(shù)字化、管理現(xiàn)代化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化和安全保障體系建設(shè)。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是人類社會(huì)活動(dòng)的產(chǎn)物，具有鮮明的時(shí)代特征。（）答案：正確分析：不同時(shí)代的社會(huì)活動(dòng)產(chǎn)生不同特點(diǎn)的檔案，檔案反映時(shí)代特征。2.檔案整理工作可以隨意打亂文件之間的歷史聯(lián)系。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案整理要保持文件歷史聯(lián)系，不能隨意打亂。3.檔案保管期限的定期一般分為10年和30年。（）答案：正確分析：現(xiàn)在檔案保管期限定期一般分為10年和30年。4.檔案編研工作可以不考慮選題的實(shí)用性。（）答案：錯(cuò)誤分析：選題要考慮實(shí)用性，才能滿足社會(huì)需求。5.電子檔案的存儲(chǔ)載體具有很高的穩(wěn)定性。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案載體穩(wěn)定性不高，易受環(huán)境影響。6.檔案鑒定工作只需考慮檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。（）答案：錯(cuò)誤分析：要從全面、歷史、發(fā)展觀點(diǎn)考慮，不能只看現(xiàn)實(shí)價(jià)值。7.檔案檢索工具的種類越多越好。（）答案：錯(cuò)誤分析：要根據(jù)實(shí)際需求合理選擇和編制檢索工具，并非越多越好。8.檔案收集工作只需要關(guān)注重要檔案的收集。（）答案：錯(cuò)誤分析：要全面收集各類檔案，不能只關(guān)注重要檔案。9.檔案信息化建設(shè)就是購買先進(jìn)的設(shè)備。（）答案：錯(cuò)誤分析：信息化建設(shè)包括多方面，不只是購買設(shè)備。10.檔案文化建設(shè)與檔案業(yè)務(wù)工作沒有關(guān)系。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案文化建設(shè)依托檔案業(yè)務(wù)工作開展，二者相互促進(jìn)。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理工作的步驟。答案：檔案整理工作一般按以下步驟進(jìn)行：首先是區(qū)分全宗，這是整理的首要環(huán)節(jié)，明確檔案所屬的獨(dú)立機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人，將不同全宗的檔案分開。然后進(jìn)行全宗內(nèi)檔案分類，可按年度、組織機(jī)構(gòu)、問題等方法分類，使檔案條理更清晰。接著是立卷（對于仍采用立卷方法的）或件的整理，將文件組合成保管單位。之后進(jìn)行編目，包括著錄項(xiàng)目如檔號、題名等，編制目錄。最后進(jìn)行裝訂、裝盒等，完成檔案的整理。分析：這幾個(gè)步驟是檔案整理的基本流程，依次進(jìn)行能使檔案有序管理，方便后續(xù)保管和利用。2.簡述檔案信息化建設(shè)的重要性。答案：檔案信息化建設(shè)具有重要意義。一是提高檔案管理效率，利用信息技術(shù)可以快速存儲(chǔ)、檢索和處理檔案信息，減少人工操作的繁瑣。二是促進(jìn)檔案信息資源共享，打破地域和時(shí)間限制，讓更多人能獲取檔案信息。三是更好地保護(hù)檔案原件，通過數(shù)字化存儲(chǔ)減少對原件的使用和磨損。四是適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展趨勢，滿足社會(huì)對檔案信息的多元化需求。五是提升檔案工作的服務(wù)水平，為社會(huì)提供更便捷、高效的檔案服務(wù)。分析