2024年廣東省連南瑤族自治縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案工作的根本目的是（）。A.收集檔案B.整理檔案C.保管檔案D.開發(fā)利用檔案答案：D分析：檔案工作收集、整理、保管等環(huán)節(jié)最終都是為了能更好地開發(fā)利用檔案，滿足社會(huì)各方面對檔案信息的需求，所以根本目的是開發(fā)利用檔案。2.中國古代檔案保管機(jī)構(gòu)“架閣庫”出現(xiàn)于（）。A.唐朝B.宋朝C.元朝D.明朝答案：B分析：宋代建立了架閣庫作為各級國家機(jī)關(guān)保管現(xiàn)行檔案的專門機(jī)構(gòu)，所以選B。3.以下哪種檔案屬于科技檔案（）。A.人事檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.基建檔案D.訴訟檔案答案：C分析：科技檔案是在科學(xué)技術(shù)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的檔案，基建檔案屬于科技檔案范疇；人事檔案是關(guān)于人員個(gè)人情況的檔案；會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)活動(dòng)形成的檔案；訴訟檔案是司法活動(dòng)產(chǎn)生的檔案。4.檔案整理工作的第一步是（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號答案：A分析：檔案整理首先要區(qū)分全宗，全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案整體，區(qū)分全宗是整理檔案的基礎(chǔ)。5.檔案保管期限中，“長期”是指保存（）年。A.10-30B.30-50C.16-50D.20-60答案：C分析：檔案保管期限分為永久、長期、短期，長期是指保存16-50年。6.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）。A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過。7.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）。A.選題B.選材C.加工編纂D.審核校對答案：A分析：選題是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)，選準(zhǔn)題目才能確保編研成果有針對性和實(shí)用性。8.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）。A.信息的非人工識讀性B.信息存儲的高密度性C.信息的不可變性D.信息與載體的可分離性答案：C分析：電子檔案信息容易被修改，不具有不可變性；其具有信息的非人工識讀性、存儲的高密度性以及信息與載體的可分離性等特點(diǎn)。9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)是（）。A.統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)B.統(tǒng)計(jì)調(diào)查C.統(tǒng)計(jì)整理D.統(tǒng)計(jì)分析答案：B分析：統(tǒng)計(jì)調(diào)查是獲取檔案統(tǒng)計(jì)資料的基本途徑，是檔案統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)。10.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）。A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.確定檔案的保管期限C.銷毀無保存價(jià)值的檔案D.對檔案進(jìn)行編目答案：D分析：檔案鑒定工作包括制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、確定保管期限、銷毀無保存價(jià)值檔案等；對檔案進(jìn)行編目是檔案整理的后續(xù)工作，不屬于鑒定工作內(nèi)容。11.全宗卷是（）。A.全宗內(nèi)檔案的集合B.管理全宗的工具C.全宗內(nèi)重要檔案的匯編D.全宗內(nèi)珍貴檔案的保存處答案：B分析：全宗卷是檔案館（室）在管理某一全宗過程中形成的，能夠說明該全宗歷史情況的各種文件材料所組成的專門案卷，是管理全宗的工具。12.檔案的第一價(jià)值是指（）。A.對社會(huì)的價(jià)值B.對檔案形成者的價(jià)值C.對歷史研究的價(jià)值D.對文化傳承的價(jià)值答案：B分析：檔案的第一價(jià)值即檔案對其形成者所具有的價(jià)值，也叫憑證價(jià)值和情報(bào)價(jià)值。13.檔案保管的基本物質(zhì)條件不包括（）。A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案管理人員D.檔案保護(hù)設(shè)備答案：C分析：檔案保管的基本物質(zhì)條件包括檔案庫房、裝具、保護(hù)設(shè)備等；檔案管理人員是管理因素，不是物質(zhì)條件。14.以下哪種檢索工具屬于查檢性檢索工具（）。A.檔案文件匯編B.檔案文摘C.全宗指南D.檔案目錄答案：D分析：檔案目錄是查檢性檢索工具，用于查找檔案；檔案文件匯編是檔案編研成果；檔案文摘是對檔案內(nèi)容的摘要；全宗指南是介紹全宗情況的檢索工具。15.檔案編目工作中，檔號的編制原則不包括（）。A.唯一性B.合理性C.穩(wěn)定性D.隨意性答案：D分析：檔號編制要遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性等原則，不能隨意編制。16.縣級以上各級檔案館的檔案，應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿（）年向社會(huì)開放。A.10B.20C.30D.50答案：C分析：縣級以上各級檔案館的檔案，應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿30年向社會(huì)開放。17.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案人才隊(duì)伍建設(shè)答案：A分析：檔案信息化建設(shè)的核心是檔案信息資源建設(shè)，只有豐富的信息資源，信息化建設(shè)才有意義。18.檔案的本質(zhì)屬性是（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：檔案是歷史活動(dòng)的原始記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性。19.檔案收集工作的要求不包括（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.保證檔案的安全D.保持全宗和全宗群的完整性答案：C分析：檔案收集工作要求豐富和優(yōu)化館藏、加強(qiáng)館外調(diào)查和指導(dǎo)、保持全宗和全宗群完整性；保證檔案安全是保管工作的要求。20.檔案分類的基本要求不包括（）。A.邏輯性B.實(shí)用性C.穩(wěn)定性D.隨意性答案：D分析：檔案分類要遵循邏輯性、實(shí)用性、穩(wěn)定性等要求，不能隨意分類。21.檔案提供利用的主要方式不包括（）。A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D分析：檔案提供利用方式有檔案閱覽、外借、展覽等；檔案銷毀是對無保存價(jià)值檔案的處理，不屬于提供利用方式。22.檔案工作的基本原則不包括（）。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.維護(hù)檔案的完整與安全C.便于社會(huì)各方面的利用D.以盈利為目的答案：D分析：檔案工作基本原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面利用，不以盈利為目的。23.檔案著錄是對檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行（）的過程。A.分析、選擇和記錄B.分類、編號和編目C.整理、保管和利用D.鑒定、統(tǒng)計(jì)和編研答案：A分析：檔案著錄是對檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄，以固定和傳遞檔案信息。24.檔案保護(hù)技術(shù)的基本任務(wù)是（）。A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的完整與安全D.以上都是答案：D分析：檔案保護(hù)技術(shù)的基本任務(wù)是防止檔案損壞，延長檔案壽命，維護(hù)檔案完整與安全。25.檔案編研成果的質(zhì)量要求不包括（）。A.準(zhǔn)確性B.系統(tǒng)性C.保密性D.實(shí)用性答案：C分析：檔案編研成果質(zhì)量要求有準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、實(shí)用性等；保密性不是編研成果的普遍質(zhì)量要求，而是檔案管理的一般性要求。26.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系不包括（）。A.檔案數(shù)量指標(biāo)B.檔案質(zhì)量指標(biāo)C.檔案人員指標(biāo)D.檔案收費(fèi)指標(biāo)答案：D分析：檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系包括檔案數(shù)量、質(zhì)量、人員等指標(biāo)，檔案工作不以收費(fèi)為主要目的，不存在收費(fèi)指標(biāo)。27.檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的條件不包括（）。A.社會(huì)對檔案的利用需求B.檔案的保管條件C.檔案的開放程度D.檔案的數(shù)量多少答案：D分析：檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)需要有社會(huì)利用需求、良好的保管條件、合適的開放程度等；檔案數(shù)量多少與價(jià)值實(shí)現(xiàn)沒有必然聯(lián)系。28.檔案整理的原則是（）。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.按照文件的重要程度分類C.以方便查找為首要目的D.隨意排列文件順序答案：A分析：檔案整理原則是保持文件之間的歷史聯(lián)系，這樣能更好地反映檔案形成的歷史過程。29.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系不包括（）。A.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)B.管理標(biāo)準(zhǔn)C.業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)D.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)答案：D分析：檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系包括技術(shù)、管理、業(yè)務(wù)等標(biāo)準(zhǔn)，不涉及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。30.檔案的文化價(jià)值不包括（）。A.傳承文化B.促進(jìn)文化交流C.增加檔案數(shù)量D.豐富文化內(nèi)涵答案：C分析：檔案具有傳承文化、促進(jìn)交流、豐富內(nèi)涵等文化價(jià)值，增加檔案數(shù)量與文化價(jià)值無關(guān)。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）。A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證作用，可證明歷史事實(shí)；有參考作用，為工作提供借鑒；有宣傳教育作用，傳播知識和文化；對歷史研究也有重要作用。2.檔案收集工作的意義包括（）。A.為檔案工作奠定物質(zhì)基礎(chǔ)B.豐富和優(yōu)化館（室）藏C.體現(xiàn)檔案工作的服務(wù)性D.維護(hù)歷史真實(shí)面貌答案：ABD分析：收集工作為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)，能豐富館藏，保持檔案的原始性有助于維護(hù)歷史真實(shí)面貌；體現(xiàn)服務(wù)性主要是提供利用環(huán)節(jié)的作用。3.檔案整理的方法包括（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號答案：ABCD分析：檔案整理包括區(qū)分全宗確定檔案歸屬，分類對檔案進(jìn)行類別劃分，立卷將文件組合成卷，編號方便管理和查找。4.檔案保管工作的內(nèi)容包括（）。A.檔案庫房管理B.檔案裝具的選擇和使用C.檔案保護(hù)技術(shù)措施的采用D.檔案的清點(diǎn)和檢查答案：ABCD分析：檔案保管工作涵蓋庫房管理、裝具選擇使用、采取保護(hù)技術(shù)措施以及進(jìn)行檔案清點(diǎn)檢查等方面。5.檔案編研工作的意義有（）。A.提高檔案的利用率B.保護(hù)檔案原件C.促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)D.推動(dòng)檔案學(xué)術(shù)研究答案：ABCD分析：編研工作能使檔案信息更易獲取提高利用率，以編研成果代替原件使用可保護(hù)原件，對檔案信息深度加工促進(jìn)開發(fā)，也為學(xué)術(shù)研究提供資料推動(dòng)研究。6.檔案鑒定工作的方法有（）。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動(dòng)態(tài)鑒定法D.靜態(tài)鑒定法答案：AC分析：檔案鑒定常用直接鑒定法，即直接審查檔案內(nèi)容確定價(jià)值；動(dòng)態(tài)鑒定法考慮檔案價(jià)值的變化。間接鑒定法和靜態(tài)鑒定法不是主要鑒定方法。7.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）。A.檔案信息資源數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息化人才培養(yǎng)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)包括信息資源數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)以及人才培養(yǎng)等方面。8.檔案提供利用的方式有（）。A.檔案閱覽B.檔案外借C.制發(fā)檔案復(fù)制本D.檔案咨詢服務(wù)答案：ABCD分析：檔案提供利用方式有閱覽、外借、制發(fā)復(fù)制本、咨詢服務(wù)等。9.檔案工作的職業(yè)道德要求包括（）。A.忠于職守，遵守法紀(jì)B.熱愛檔案事業(yè)，具有奉獻(xiàn)精神C.維護(hù)歷史真實(shí)面貌D.保守檔案機(jī)密答案：ABCD分析：檔案工作者要忠于職守、遵守法律，熱愛事業(yè)、樂于奉獻(xiàn)，維護(hù)歷史真實(shí)，保守檔案機(jī)密。10.檔案分類的方法有（）。A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.問題分類法D.保管期限分類法答案：ABCD分析：檔案分類方法有年度分類、組織機(jī)構(gòu)分類、問題分類、保管期限分類等。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯(cuò)誤分析：文件是正在處理中的文書，檔案是辦理完畢具有保存價(jià)值的文件，二者有區(qū)別。2.檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。（）答案：正確分析：這是檔案工作的基本原則之一。3.檔案保管期限分為永久、長期、短期，長期是指保存30-50年。（）答案：錯(cuò)誤分析：長期是指保存16-50年。4.電子檔案不需要進(jìn)行保管，因?yàn)椴粫?huì)損壞。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案也需要保管，其存儲介質(zhì)可能損壞、信息可能丟失或被篡改。5.檔案編研工作只是對檔案內(nèi)容的簡單匯編。（）答案：錯(cuò)誤分析：編研工作是對檔案信息的深度加工，不只是簡單匯編。6.檔案鑒定工作只需要確定檔案的保管期限。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案鑒定還包括制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、銷毀無保存價(jià)值檔案等內(nèi)容。7.全宗卷是全宗內(nèi)重要檔案的集合。（）答案：錯(cuò)誤分析：全宗卷是管理全宗的工具，不是全宗內(nèi)重要檔案的集合。8.檔案提供利用的目的是為了盈利。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案提供利用目的是便于社會(huì)各方面利用，不是為了盈利。9.檔案統(tǒng)計(jì)工作只需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集和整理。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作還包括統(tǒng)計(jì)分析等環(huán)節(jié)。10.檔案信息化建設(shè)就是購買先進(jìn)的設(shè)備。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案信息化建設(shè)包括信息資源數(shù)字化、管理系統(tǒng)建設(shè)、人才培養(yǎng)等多方面，不只是購買設(shè)備。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理工作的內(nèi)容和意義。內(nèi)容：檔案整理工作內(nèi)容包括區(qū)分全宗，確定檔案所屬的獨(dú)立單位；進(jìn)行分類，可按年度、組織機(jī)構(gòu)、問題、保管期限等方法對檔案進(jìn)行類別劃分；立卷，將具有一定聯(lián)系的文件組合成案卷；編號，為整理好的檔案編定檔號，方便管理和查找；編目，編制檔案目錄等檢索工具。意義：一是保持檔案之間的歷史聯(lián)系，能系統(tǒng)反映檔案形成單位的工作活動(dòng)，為檔案的保管和利用提供便利。二是便于保管，經(jīng)過整理的檔案有序存放，有利于維護(hù)檔案的完整與安全。三是為檔案的檢索和利用創(chuàng)造條件，方便用戶快速準(zhǔn)確地查找所需檔案。2.簡述檔案信息化建設(shè)的重要性和主要內(nèi)容。重要性：首先，提高檔案管理效率，通過信息化手段可實(shí)現(xiàn)檔案的快速存儲、檢索和共享，減少人工操作的繁瑣。其次，更好地保護(hù)檔案原件，以數(shù)字化形式保存檔案信息，減少對原件的使用和磨損。再者，促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)利用，打破時(shí)間和空間限制，讓更多人能獲取檔案信息。最后，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求，在信息化時(shí)代，檔案信息化是檔案工作與時(shí)俱進(jìn)的必然要求。主要內(nèi)容：包括檔案信息資源數(shù)字化，將紙質(zhì)等傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)；檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，開發(fā)和使用適合的軟件對檔案進(jìn)行管理；檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，搭建檔案信息傳輸和共享的網(wǎng)絡(luò)平臺；檔案信息化人才培養(yǎng)，提高工作人員的信息化技能和素質(zhì)。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案工作在文化傳承中的作用。檔案工作在文化傳承中具有不可替代的重要作用，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：保存文化遺產(chǎn)檔案是文化遺產(chǎn)的重要載體，它記錄了人類社會(huì)各個(gè)歷史時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等方面的活動(dòng)。無論是古代的文書、契約，還是近現(xiàn)代的照片、音像資料，都蘊(yùn)含著豐富的文化信息。通過檔案的收集、整理和保管工作，這些珍貴的文化遺產(chǎn)得以妥善保存，避免了因時(shí)間流逝、自然災(zāi)害、人為破壞等因素而消失。例如，一些古老的家族檔案記錄了家族的發(fā)展歷程、文化傳統(tǒng)和家族成員的事跡，是研究家族文化和地方文化的重要資料。檔案工作者通過專業(yè)的技術(shù)和方法，對這些檔案進(jìn)行修復(fù)、保護(hù)和存儲，確保了文化遺產(chǎn)的延續(xù)。傳承歷史文化檔案是歷史的真實(shí)記錄，它為我們了解過去、認(rèn)識歷史提供了直接的證據(jù)。通過研究檔案，我們可以還原歷史事件的真相，了解不同歷史時(shí)期的社會(huì)風(fēng)貌和人們的生活方式。檔案工作者通過對檔案的編研和開發(fā)，將檔