2024年福建省永春縣檔案局公開招聘試題帶答案單選題1.檔案工作的根本目的是（）。A.收集檔案B.保管檔案C.利用檔案D.整理檔案答案：C分析：檔案工作收集、整理、保管等環(huán)節(jié)最終都是為了實現(xiàn)檔案的利用，利用檔案才是根本目的。2.我國檔案界通常所講的檔案的三大價值是指（）。A.歷史價值、現(xiàn)實價值、藝術(shù)價值B.憑證價值、參考價值、情報價值C.文化價值、學(xué)術(shù)價值、經(jīng)濟價值D.收藏價值、研究價值、欣賞價值答案：B分析：檔案具有憑證價值、參考價值和情報價值，這是檔案界普遍認可的三大價值。3.以下哪種文件材料一般不需要歸檔（）。A.本單位重要會議記錄B.上級機關(guān)普發(fā)性不需本單位辦理的文件C.本單位的工作總結(jié)D.本單位簽訂的重要合同答案：B分析：上級機關(guān)普發(fā)性不需本單位辦理的文件，對本單位檔案工作無特定歸檔價值，一般不歸檔。4.檔案整理工作的第一步是（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號答案：A分析：區(qū)分全宗是檔案整理的首要步驟，將不同來源的檔案分開。5.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期是指檔案保存（）年。A.10-50B.15-50C.20-50D.25-50答案：B分析：檔案保管期限中，長期是指保存15-50年。6.檔案編目工作的主要內(nèi)容是編制（）。A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案指南D.以上都是答案：D分析：檔案編目工作包括編制檔案目錄、索引、指南等。7.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）。A.1987年B.1988年C.1990年D.1991年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過。8.電子檔案的特點不包括（）。A.存儲密度高B.便于傳輸C.容易保管D.可多次利用答案：C分析：電子檔案受載體、技術(shù)等因素影響，保管存在一定難度，并非容易保管。9.檔案利用工作的中心環(huán)節(jié)是（）。A.了解利用需求B.提供檔案服務(wù)C.檔案檢索D.分析利用效果答案：B分析：提供檔案服務(wù)是滿足利用者需求，實現(xiàn)檔案利用價值的中心環(huán)節(jié)。10.全宗內(nèi)檔案分類的基本方法不包括（）。A.年度分類法B.組織機構(gòu)分類法C.問題分類法D.保管期限分類法答案：D分析：全宗內(nèi)檔案分類基本方法有年度、組織機構(gòu)、問題分類法等，保管期限分類不是基本分類方法。11.檔案統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)是（）。A.統(tǒng)計調(diào)查B.統(tǒng)計整理C.統(tǒng)計分析D.統(tǒng)計報表答案：A分析：統(tǒng)計調(diào)查是獲取統(tǒng)計資料的過程，是檔案統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)。12.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）。A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.確定保管期限C.銷毀無保存價值檔案D.整理檔案答案：D分析：檔案鑒定主要是制定標(biāo)準(zhǔn)、確定期限和處理無保存價值檔案，整理檔案不屬于鑒定工作內(nèi)容。13.照片檔案的文字說明不包括（）。A.事由B.時間C.地點D.拍攝技巧答案：D分析：照片檔案文字說明包括事由、時間、地點等，拍攝技巧無需說明。14.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）。A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.對檔案進行編研答案：D分析：檔案保管主要是防止損壞、延長壽命和維護安全，編研不屬于保管基本任務(wù)。15.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源開發(fā)利用C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：B分析：檔案信息化建設(shè)最終目的是實現(xiàn)檔案信息資源的開發(fā)利用，這是核心。16.以下哪種檔案屬于專門檔案（）。A.文書檔案B.會計檔案C.科技檔案D.人事檔案答案：B分析：會計檔案是專門針對會計業(yè)務(wù)形成的，屬于專門檔案。17.檔案編研工作的成果形式不包括（）。A.檔案史料匯編B.檔案參考資料C.檔案展覽D.檔案統(tǒng)計報表答案：D分析：檔案編研成果有史料匯編、參考資料、展覽等，統(tǒng)計報表不屬于編研成果。18.檔案檢索工具按照編制方法可分為（）。A.目錄、索引、指南B.書本式、卡片式、活頁式C.全宗級、案卷級、文件級D.手工檢索工具、機械檢索工具答案：A分析：按編制方法，檔案檢索工具分為目錄、索引、指南。19.檔案收集工作的要求不包括（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.隨意擴大收集范圍答案：D分析：檔案收集要遵循一定原則，不能隨意擴大范圍。20.檔案工作的性質(zhì)不包括（）。A.管理性B.科學(xué)性C.政治性D.娛樂性答案：D分析：檔案工作具有管理性、科學(xué)性、政治性，不具有娛樂性。多選題1.檔案的基本屬性有（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.保密性答案：ABC分析：檔案的基本屬性包括原始記錄性、信息性和文化性，保密性不是基本屬性。2.檔案收集的渠道主要有（）。A.接收現(xiàn)行機關(guān)檔案B.征集歷史檔案C.接收撤銷機關(guān)檔案D.檔案交換答案：ABCD分析：檔案收集可通過接收現(xiàn)行和撤銷機關(guān)檔案、征集歷史檔案以及檔案交換等渠道。3.檔案整理的原則包括（）。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.充分利用原有基礎(chǔ)D.區(qū)分全宗答案：ABC分析：檔案整理原則是保持聯(lián)系、便于保管利用和利用原有基礎(chǔ)，區(qū)分全宗是整理步驟，不是原則。4.檔案保管的物質(zhì)條件包括（）。A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案保護設(shè)備D.檔案管理人員答案：ABC分析：檔案保管物質(zhì)條件有庫房、裝具和保護設(shè)備，管理人員不屬于物質(zhì)條件。5.檔案利用的方式主要有（）。A.提供閱覽B.檔案外借C.制發(fā)檔案復(fù)制本D.檔案咨詢服務(wù)答案：ABCD分析：檔案利用方式包括閱覽、外借、制發(fā)復(fù)制本和咨詢服務(wù)等。6.檔案鑒定的方法有（）。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.靜態(tài)鑒定法D.動態(tài)鑒定法答案：AD分析：檔案鑒定方法主要有直接鑒定法和動態(tài)鑒定法。7.電子檔案管理的要求有（）。A.真實性保障B.完整性維護C.安全性管理D.可讀性保證答案：ABCD分析：電子檔案管理要保障真實性、完整性、安全性和可讀性。8.檔案編研工作的意義有（）。A.便于廣泛利用檔案B.保護檔案原件C.提高檔案人員素質(zhì)D.發(fā)揮檔案的文化教育作用答案：ABCD分析：檔案編研可方便利用、保護原件、提升人員素質(zhì)和發(fā)揮文化教育作用。9.檔案統(tǒng)計的內(nèi)容包括（）。A.檔案數(shù)量統(tǒng)計B.檔案利用統(tǒng)計C.檔案保管狀況統(tǒng)計D.檔案人員統(tǒng)計答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計涵蓋數(shù)量、利用、保管狀況和人員等方面。10.檔案工作的基本原則包括（）。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.維護檔案的完整與安全C.便于社會各方面的利用D.以經(jīng)濟利益為導(dǎo)向答案：ABC分析：檔案工作原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級管理、維護完整安全和便于利用，不以經(jīng)濟利益為導(dǎo)向。判斷題1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤分析：文件只有經(jīng)過整理歸檔后才成為檔案，二者概念不同。2.檔案的價值是永恒不變的。（）答案：錯誤分析：檔案價值會隨時間、社會需求等因素變化。3.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，短期是指保存10年以下。（）答案：正確分析：檔案保管期限中短期是保存10年以下。4.電子檔案不需要進行整理。（）答案：錯誤分析：電子檔案也需要進行整理，以方便管理和利用。5.檔案利用工作就是提供檔案給利用者查閱。（）答案：錯誤分析：檔案利用工作不僅是提供查閱，還包括咨詢、編研成果提供等多種服務(wù)。6.檔案編目工作就是編制檔案目錄。（）答案：錯誤分析：檔案編目包括編制目錄、索引、指南等多種形式。7.檔案鑒定工作可以由檔案管理人員獨自完成。（）答案：錯誤分析：檔案鑒定需組成鑒定小組，不能由管理人員獨自完成。8.照片檔案不需要進行文字說明。（）答案：錯誤分析：照片檔案需要文字說明事由、時間等信息。9.檔案信息化建設(shè)就是將檔案數(shù)字化。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設(shè)包括數(shù)字化，但核心是信息資源開發(fā)利用。10.檔案工作具有很強的政治性。（）答案：正確分析：檔案工作涉及國家機密、歷史記錄等，政治性強。簡答題1.簡述檔案的作用。答案：檔案具有憑證作用和參考作用。憑證作用是因為檔案是原始記錄，具有法律和事實憑證效力，可用于證明權(quán)益、歷史事件等。參考作用體現(xiàn)在為各項工作提供信息參考，如科研、生產(chǎn)、管理等方面借鑒經(jīng)驗、獲取數(shù)據(jù)。2.簡述檔案整理的步驟。答案：檔案整理步驟包括區(qū)分全宗，將不同來源檔案分開；全宗內(nèi)分類，可按年度、組織機構(gòu)等分類；立卷或組卷，將文件組合成保管單位；編目，編制檔案目錄；裝訂與編頁，對文件裝訂并編頁碼。3.簡述檔案保管工作的主要措施。答案：主要措施有：改善檔案保管的物質(zhì)條件，如建設(shè)合適的庫房、配備裝具和保護設(shè)備；控制庫房環(huán)境，包括溫度、濕度、光照等；防治檔案的有害生物，如防蟲、防霉；加強檔案的安全管理，防火、防盜、防災(zāi)害等。4.簡述檔案利用工作的意義。答案：檔案利用工作意義重大，能實現(xiàn)檔案的價值，使檔案資源服務(wù)于社會；為各項工作提供依據(jù)和參考，促進工作開展；傳承歷史文化，增強民族凝聚力；推動檔案事業(yè)發(fā)展，提高檔案工作的社會地位。5.簡述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。答案：主要內(nèi)容有檔案數(shù)字化，將紙質(zhì)等檔案轉(zhuǎn)換為電子形式；檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，實現(xiàn)檔案的自動化管理；檔案信息資源開發(fā)利用，提供網(wǎng)上查詢等服務(wù)；檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實現(xiàn)檔案信息的共享和傳輸；培養(yǎng)檔案信息化人才。論述題1.論述檔案工作在社會發(fā)展中的重要性。答案：檔案工作在社會發(fā)展中具有多方面的重要性。從歷史文化角度看，檔案是歷史文化的重要載體，記錄了人類社會的發(fā)展歷程，通過檔案可以了解過去的政治、經(jīng)濟、文化等狀況，傳承和弘揚民族文化。例如歷史檔案能讓后人了解古代文明的輝煌成就。在經(jīng)濟建設(shè)方面，檔案為企業(yè)和政府的決策提供依據(jù)。企業(yè)可以通過查閱檔案了解市場動態(tài)、自身發(fā)展歷程，制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略。政府在制定經(jīng)濟政策、規(guī)劃基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)時，也需要參考相關(guān)檔案信息，避免重復(fù)建設(shè)，提高資源利用效率。在科學(xué)研究領(lǐng)域，檔案是科研的重要資料來源?？蒲腥藛T可以從檔案中獲取前人的研究成果和數(shù)據(jù)，避免重復(fù)勞動，加速科研進程。比如醫(yī)學(xué)檔案有助于醫(yī)學(xué)研究人員總結(jié)疾病治療經(jīng)驗，推動醫(yī)學(xué)進步。在社會管理方面，檔案對于維護社會秩序和公民權(quán)益至關(guān)重要。人事檔案可用于人才評價和任用，房產(chǎn)檔案能保障公民的房產(chǎn)權(quán)益，婚姻檔案在處理婚姻糾紛時可作為重要證據(jù)。在文化教育方面，檔案可以作為教育素材，開展愛國主義教育、歷史文化教育等。學(xué)?？梢岳脵n案資源開展校本課程，培養(yǎng)學(xué)生的歷史意識和文化素養(yǎng)。總之，檔案工作貫穿于社會發(fā)展的各個領(lǐng)域，對社會的進步和發(fā)展起著不可或缺的作用。2.論述如何做好檔案的安全保管工作。答案：做好檔案安全保管工作需要從多個方面入手。首先，要加強檔案庫房建設(shè)。庫房選址應(yīng)遠離火源、水源、污染源等，具備良好的通風(fēng)和防潮條件。庫房內(nèi)部要合理布局，劃分不同功能區(qū)域，如檔案存儲區(qū)、查閱區(qū)等。同時，要安裝防火、防盜、防潮、防蟲、防光等設(shè)施設(shè)備，如煙霧報警器、防盜門、除濕機、防蟲劑、遮光窗簾等。其次，要嚴格控制庫房環(huán)境。溫度和濕度是影響檔案保存的重要因素，應(yīng)將庫房溫度控制在14-24℃，相對濕度控制在45%-60%?？梢酝ㄟ^空調(diào)、除濕機等設(shè)備來調(diào)節(jié)溫濕度。還要注意防止光照對檔案的損害，避免陽光直射檔案，采用人工照明時要選擇低紫外線的燈具。再者，要加強檔案的日常管理。建立完善的檔案管理制度，規(guī)范檔案的接收、整